财务报表及财务成本控制讲座
大家好:
根据集团公司关于对各单位中层管理人员进行业务培训
的任务和安排,今天由我给大家讲座财务会计报表和日常成
本控制方面的知识,感到十分的荣幸,也感到诚恐惶恐。相
信各位在生产经营、项目管理、日常费用控制管理诸方面具
有十分丰富的经验和知识,今天我们主要通过对企业主要财
务报表、财务成本控制的系统探讨和学习,达到初步了解熟
悉会计报表所表述的意义和作用,了解和熟悉一般财务成本
控制的方法和步骤,为我们以后及时了解企业总体资产状况、
企业盈利状况及现金流情况,对现实的经营管理方面起到一
点促进作用。
第一部分 如何看懂和利用财务会计报表
对于一名企业主管来说,不但要通过从感官感性熟知企
业资产现实的状况,通过生产日报了解每一天的产品的产销
量,这还不够,要做到对自己企业资产的动态情况、利润形
成及构成情况,比如,企业有多少自有资金,多少外债,我
的投资体现在哪里?企业有多少收入,有多少利润,有多少
成本?企业这一时期的现金流量是否与销量匹配?是来自
主营产品的销售,还是变卖资产的收入?了解这些东西必须
要了解资产负债表、损益表、现金流量表,要懂得三张表,
不懂得这三张表,你就失去了控制力,不知己不知彼,必败
无疑!
一、资产负债表概述
资产负债表是指反映企业在某一特定日期的财务状况
的报表。是财务报表的主体,资产负债表主要反映资产、负
债和所有者权益三方面的内容,并满足“资产=负债+所有者
权益”平衡式。在资产负债表中,三个板块采用账户式结构,
分为左右两方,左方为资产,右方为负债和所有者权益。资
产负债表各项目均需填列“年初余额”和“期末余额”两栏。
其中:资产应当按照流动资产和非流动资产两大类别在资产
负债表中列示,在流动资产和非流动资产类别下进一步按性
质分项列示;负债应当按照流动负债和非流动负债在资产负
债表中进行列示,在流动负债和非流动负债类别下再进一步
按性质分项列示;所有者权益一般按照实收资本、资本公积、
盈余公积和未分配利润分项列示。
(一)会计报表一般分类。
1、按报送时期分月度、季度和年度会计报表
月度会计报表,是指以每一个自然月为基础编制的会计
报表。年度会计报表,是指以年度为基础编制的会计报表。
上市公司单位披露的会计报表是中期(半年度)和年度会计
报表。
2、按服务对象分内部会计报表和外部会计报表
内部报表是指为适应企业内部管理经营需要编制的而
不对外公开的会计报表;外部报表是向外提供的,供政府部
门、其他利益相关者使用的会计报表。“三张表”无论内外都
具有使用价值。
3、按是否进行合并分个别会计报表和合并会计报表
个别会计报表,通常指反映企业自身财务状况和经营成
果的会计报表,包括对外的和对内的会计报表。合并会计报
表,是指企业对外投资达到实质上控股的情况下,将被投资
单位与本企业视为一个整体,将其有关经济指标与本企业的
数字合并而编制的会计报表。
4、按提供会计资料重要程度的不同,分为主要会计报
表和附属会计报表。主要会计报表又称主表,它是全面反映
民间非营利组织资金增减变化、业务成果和财务状况的报表,
也就是上述“三张表”;附属会计报表又称附表,是进一步详
细说明主表某项或某几项指标情况的会计报表。
(二)资产负债表的作用
资产负债表是财务会计报表是企业对外提供的会计信
息的核心部分,不同的报表使用者使用的角度也不尽一致。
1、对企业本身来说:
①财务报表信息有助于帮助企业领导和管理人员分析、
检查企业的经营活动是否符合制度规定;
①考察企业资金、成本、效益等计划指标完成程度;
①分析、评价经营管理中的成绩和不足,采取措施,提
高经济效益;
①运用财务会计报告的资料和其他资料进行分析,为编
制下期计划提供依据。
2、对投资人、债权人和其他利害相关人来说,财务会
计报表信息将作为投资者判断投资风险和投资报酬,确定投
资方向,考量经营管理者受托责任履职情况,决定企业的人
事安排与待遇等方面的重要依据之
3、对财政、税收、银行和审计门来说:
①财税部门,了解企业资金筹集和运用是否合理,检查
企业税收、利润计划的完成与解交情况,以及有无违反税法
和财经纪律的现象,以更好地发挥财政、税收的监督职能;
①银行部门,考查企业流动资金的使用情况,分析企业
银行借款的物资保证程度,研究企业资金的正常需要量,了
解银行借款的归还以及信贷纪律的执行情况,充分发挥银行
经济监督和经济杠杆作用;
①审计部门,了解企业财务状况和经营情况及财经政策、
法令和纪律执行情况,从而为进行财务审计和经济效益审计
提供必要的资料。
4、对主管部门来说:
①考核所属单位的经营业绩以及各项经济政策贯彻执行
情况,并通过所属单位同期指标的对比分析,总结成绩、推
广先进经验;
①对所发现问题,分析原因,采取措施,克服薄弱环节;
①在一定范围内反映国民经济计划执行情况,为国家宏
观管理提供依据。
(三)、资产负债表三板块具体内容构成
1、资产负债表三要素之一资产板块。资产板块所反映
的是企业所有以各种形态存在的资产。
报表所列示的资产板块分别按流动资产和非流动资产
列报,其中:
流动资产是指企业资产在满足以下条件是:预计在一个
正常营业周期中变现、耗用和出售;主要为交易之目的持有:
预计在资产负债表日起一年内变现;自资产负债表日起一年
内,交换其他资产或清偿债务的能力不受限制的现金及现金
等价物;具体包括:
①货币资金项目,包含“现金”、“银行存款”、“其他货币
资金(信用卡存款等)“”三个项目。反映的是企业在此时点
以货币或存款方式所拥有的资产。
①应收账款项目,企业对外提供商品或劳务收入向相关
单位主张的权利,主要是因企业的赊销行为而形成的。是企
业当期收入总额与现金收入的差额。与此相似的有应收票据
等。
①预付款项项目。是企业在未取得标的物的情况下,预
先支付给对方的款项。
①其他应收款项目。应收账款以外的其他应收、暂付款
项,如职工借款、押金等。
①存货项目。存货是指企业在生产经营和管理过程中所
持有的以备出售的产品或商品、处在生产过程中的在产品、
或在其过程中好用的材料、物料等。其流动性仅次于应收及
预付款项,会计核算也最为复杂!主要是核算账户多、计价
复杂,涉及过程广、流动性大,再就是对报表影响最大,在
一定晨读上是成本费用的储水器.具体包括:产成品、在产品、
在途物资、原材料、包装物、低值易耗品、自制半成品、库
存商品、委托加工物资、委托代销商品、生产成本、劳务成
本、存货跌价准备(作为减项)等,还有材料采购、材料成
本差异,采用零售价核算存货的企业,还应增设“商品进销差
价”科目,也包含在存货项目中。
所有这些科目的变化都会影响到存货的变动。
非流动资产是指流动资产以外的其他资产。具体包括:
①长期股权投资项目。是指企业为了获得收益或实现资
本增值而向被投资单位投放的资金。按性质可划分为债权性
投资或权益性投资。一般来说风险较大。
①固定资产项目。是指企业为生产商品、提供劳务、出
租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的资产。
其特点是价值逐步被消耗,使用年限长,为有形资产。在本
表中以原值、累计折旧和净值形式反映。反映出企业的装备
能力、设备更新程度。
①在建工程项目。指企业尚未竣工转入固定资产项目的
在建项目以货币形态的表现。
①无形资产项目。是指企业拥有或控制的没有实物形态
的可辨认非货币性资产。主要包括专利权、非专利技术、商
标权、特许权等。
①长期待摊费用项目。反映的是企业已经发生但应有本
期和以后各期负担的、分摊期限在一年以上的各项费用。如
开办费等。
2、资产负债表三要素之二负债板块。负债板块所反映
的是企业过去的交易或事项形成的、预计会导致经济利益流
出企业的现时义务(企业在现条件下承担的义务)。报表所
列示的负债板块分别按流动负债和非流动负债列报,其中:
流动负债是指具体包括:
①短期借款企业为维持正常的生产经营所需的资金或为
抵偿某项债务而向银行或其他金融机构等外单位借入的、还
款期限在一年以下(含一年)的各种借款。短期借款主要有
经营周转借款、临时借款、结算借款、票据贴现借款、卖方
信贷、预购定金借款和专项储备借款等。
①应付票据是指企业在商品购销活动或对工程价款进行
结算因采用商业汇票结算方式而发生的,由出票人出票,委
托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者
票据的持票人,它包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。
①应付账款指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发
生的债务。这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付
贷款在时间上不一致而产生的负债。
①预收账款企业按照合同规定或交易双方之约定,而向
购买单位或接受劳务的单位在未发出商品或提供劳务时预
收的款项。
①应付职工薪酬项目。是企业根据有关规定应付给职工
的各种薪酬,按照“工资,奖金,津贴,补贴”、“职工福利”、
“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职教费”、“解
除职工劳动关系补偿”、"非货币福利"、"其它与获得职工提
供的服务相关的支出" 等应付职工薪酬项目进行明细核算
①应交税费按照国家规定履行纳税义务,对其经营所得
依法缴纳各种税费。
①其他应付款指企业在商品交易业务以外发生的应付和
暂收款项。指企业除应付票据、应付帐款、应付工资、应付
利润等以外的应付、暂收其他单位或个人的款项。如应付租
入固定资产和包装物的租金、应付、暂收所属单位、个人的
款项、管辖区内业主和物业管户装修存入保证金;应付职工
统筹退休金,以及应收暂付上级单位、所属单位的款项。
①内部往来
是指企业集团内部上级单位与下级单位、内部非独立法
人单位之间各类经济业务相互往来划账的科目。反映的是划
账双方相互负债情况。
非流动负债具体包括:
①长期借款是指企业向银行或其他金融机构借入的期限
在一年以上(不含一年)或超过一年的一个营业周期以上的
的各项借款。可分为固定资产投资借款、更新改造借款、科
技开发和新产品试制借款,等等。
①应付债券,是企业依照法定程序发行,约定在一定期
限内还本付息的有价证券。应付债券就是企业在记账时的一
个会计科目,即发行债券的企业在到期时应付钱给持有债券
的人(包括本钱和利息)是企业筹集长期资金的一种重要方
式。企业发行债券的价格受同期银行存款利率的影响较大,
一般情况下,企业可以按面值、溢价和折价债券。
①专项应付款企业接受国家拨入的具有专门用途的款项
所形成的不需要以资产或增加其他负债偿还的负债。 专
项应付款指企业接受国家拨入的具有专门用途的拨款,如新
产品试制费拨款、中间试验费拨款和重要科学研究补助费拨
款等科技三项拨款等。
3、资产负债表三要素之三所有者权益板块。所有者权
益是指企业各投资者投入的资本和享有的权益。具体包括:
①实收资本项目。源于股东的原始投入。是指投资者按
照企业章程或合同、协议的约定,实际投入企业的资本,它
是企业注册登记的法定资本总额的来源,它表明所有者对企
业的基本产权关系。实收资本是企业永久性的资金来源,它
是保证企业持续经营和偿还债务的最基本的物质基础,是企
业抵御各种风险的缓冲器,是企业利润分配的基础。按投资
主体分为六种:国家资本:是指有权代表国家投资的政府部
门或机构以国有资产投入企业形成的资本。不论企业的资本
是哪个政府部门或机构投入的,只要是以国家资本进行投资
的,均作为国家资本。集体资本:是指由本企业劳动群众集
体所有和集体企业联合经济组织范围内的劳动群众集体所
有的资产投入形成的资本金。法人资本:是指其他法人单位
投入本企业的资本。个人资本:是指社会个人或者本企业内
部职工以个人合法财产投入企业形成的资本。外商资本:是
指外国投资者投入企业的资本。
①资本公积是指企业在经营过程中由于接受捐赠、股本
溢价以及法定财产重估增值等原因所形成的公积金。资本公
积是与企业收益无关而与资本相关的贷项。资本公积是指投
资者或者他人投入到企业、所有权归属于投资者、并且投入
金额上超过法定资本部分的资本
①盈余公积指公司按照规定从净利润中提取的各种积累
资金,是企业的一种积累,是股东推迟消费的结果。盈余公
积是根据其用途不同分为公益金和一般盈余公积两类。公益
金专门用于公司职工福利设施的支出。按现行规定,上市公
司按照税后利润的 5%至 10%的比例提取法定公益金。
①未分配利润是企业未作分配的利润。它在以后年度可继
续进行分配,在未进行分配之前,属于所有者权益的组成部
分。从数量上来看,未分配利润是期初未分配利润加上本期
实现的净利润,减去提取的各种盈余公积和分出的利润后形
成的。
(四)资产负债表基本原理
资产负债表表达的是会计主体在特定时点的财务状况。
会计主体指的是组织或组织的某一部分,它是可以独立衡量
其经济行为的单位。通常被描述成公司的“定格快照”,因为
它是在某一天时公司账户的写照。
就会计的概念来说,公司被视为一个与股东(所有者)
分离的经济个体,它有能力拥有资源及承担义务。由于将公
司与出资股东视为两个不同的个体,股东个人所积欠的债务
与该公司毫无关系。
资产负债表的基本架构即是有名的“会计等式”:
资产=负债+所有者权益
简单定义会计等式的名词如下:
资产:指的是为公司所拥有、能创造未来现金流入或减
少未来现金流出的经济资源。
创造未来现金流入:例如货币资金(能取得利息)、存
货(能通过销售得到现金)、投资性房地产(能得到租
金)、设备(能制造货品以供销售)。
减少未来现金流出:例如预付房租、保险费等各种预付
项目,由于已预先付清,未来可享受居住服务及保险保障,
不必再付出现金。
负债:指的是公司对外在其他组织所承受的经济负担。
例如应付及预收款项、应付职薪酬、长期借款等。负债也包
括部分的估计值,例如公司需要估计法律诉讼案所造成的可
能损失。
所有者权益:指的是资产扣除负债后,由公司所有者享
有的剩余权益,又称为“净资产”或“账面净值”。
上述的会计等式其实是个恒等式,因为它是公司资金来
源与资金用途一体两面的表达。这个公式与所有者权益的计
算公式有点不同,这个公式表达三种意思:
(1)资产负债表中,资产表本在左边,负债和所有者
权益在右边(有的出于格式和距离的原因,资产在上面,负
债和所有者权益在下面,无论怎样表示,概念是一样的:资
产=负债+所有者权益)。
(2)资产负债表必须平衡,资产必须等于负债加所有
者权益
(3)资产由负债和所有者权益提供融资,负债和所有
者权益为资产提供资金,资产用来生产现金以偿还负债,并
给所有者带来利润。
会计等式右边代表资金的来源。资金的来源可能是负债
或是所有者权益。
负债与所有者权益的相对比率一般称为“财务结构”。负
债越多,财务压力越大,财务风险也越大,也越可能面临倒
闭的风险。反之,部分公司可能会选择完全没有长期借款
(但仍有短期借款),一般称这种公司为“零负债公司”。
会计等式左边代表资金的用途。资金可以用各种形式的
资产拥有,例如货币资金、存货、应收及预付款项、固定资
产等。
按照会计表达的传统,资产负债表常把资产按照流动性,
也就是转化成现金的速度快慢和可能性高低来排序,将流动
性较高的资产排在前面。
资金来源与资金用途间有着密切的关系,主要体现在资
金来源与资金用途之间的匹配。通常是长期、较稳定的资金
来源与中长期资金占用项目匹配,短期的、桓宽期限较短的
资金来源于短期变现较容易的资金占用相匹配,如果短期的
资金来源投资在中长期才能回收的资产上(所谓的“以短支
长”),就容易造成周转失灵,同样,长期的资金来源投资在
短期资产上,就会形成资金的浪费。
为了反应资金来源和资金用途之间的恒等关系,了解每
一项经济活动的来龙去脉,我们一般使用“复式记账法”来记
录经济业务内容、进行会计核算。它目前已成为世界通用的
会计记账方法。
(五)如何看懂资产负债表
有了前面的知识铺垫,拿起资产负债表,先看右边。右
边的负债和所有者权益反映了融资策略和实力,负债是你的
借贷状况,所有者权益是你的自有资金。会看报表的人都是
先看资产负债表的右边,因为企业要生存,首先要有实力和
资金,如果负债的比例过大,应付账款过多,借贷过多,你
马上明白,这个企业的资本并不雄厚,你不能给他太多的授
信额度,他不一定有能力付清你的所有账款。另外一个问题
就是可以看出企业的实力,看报表首先看一下有多少注册资
本金,也就是所有者权益。
从你自己的企业来说,你立即就可以清楚地看到企业的
结构,我是借银行的长期借款好,还是短期借款好,我是欠
企业钱好,还是预收账款能预收过来好,你根据表上反映的
这个状况,确定你的融资策略。
从报表的左边,看企业的生产经营策略。你看所有企业
的钱借来以后,做了什么事情:是买了固定资产还是投入到
流动资产,还是买了无形资产,这些资产的比例结构是什么
样的关系。比如说,商贸企业可能流动资产比例比较大,工
业企业可能固定资产比例比较大,你进行生产得有机器、厂
房、设备,就要进行大量投资,这个大量投资就列入固定资
产中,那就能看出你的生产经营策略,看出钱来了以后往哪
里花了,也能看出这个企业到底是什么类型的企业。所以,
资产负债表从大处来看,右边看融资和实力,左边看企业的
经营策略。
先抓总体的东西,然后再往下看:
(1)股东对企业的所有权在哪儿?你投资了,这个钱
体现在哪儿?到底有多少家底儿?体现在股本和保留盈余
上,也就是所有者权益这块。
(2)企业欠经营企业和金融机构的钱在哪儿?企业欠
其他企业或个人的钱在哪儿?在应付抵押借款和其他应付
款中。
(3)你的账上有多少现钱?你就看流动资产中的银行
存款。
(4)别人欠你的钱在哪儿?在应收账款、其他应收款
和预付账款中。
(5)企业购买的股票和债券放在哪儿?放在长期投资
和短期投资中。
(6)企业的机器厂房设备在哪儿?在资本资产中。
(7)企业购买了专利、土地使用权形成的资产是什么?
就是形成无形资产了。
(8)企业开办期间的费用放在哪儿?放在长期待摊费用
中。从企业家的角度来看这样一个表,能看到这样的程度,
你的内功已经很强了。
要想看懂资产负债表,首先要了解资金是如何出入公司
的。公司的每笔交易要么是现金流入,要么是现金流出。大
多数现金流入来源于销售,有些来自贷款;多数现金流出来
自费用,公司购买原材料,付工资,付贷款利息等,这样公
司就发生费用。
资金就是这样在企业流通的,所有者给公司投资,供货
商提供信用,这样便产生所有者权益和负债。公司管理层利
用这笔资金购买资产。资产产生现金,然后流回到资产负债
表的右边,偿还负债,剩余作为所有者的利润。
总之,公司拥有的每一样东西都可以列为资产,例如家
具、库存、设备、建筑物、银行的现金和公司的小额现金等。
资产有一个共性,就是用来生产现金。如果资产不能产生现
金,就不属于资产,不能记入资产项下。
账簿由记账员和会计人员作记账用。资产也包括应收账
款,即以信用方式购货的客户欠公司的钱。负债是公司欠别
的公司或个人的资金额,负债必须在某个固定日期前,以某
种理由进行偿还。
大多数负债公司欠供货商和贷款商的一个普遍的例外
是应付税款,这是欠政府的。
负债因过去发生的交易而出现,例如,有人送货给你,
附带了发票,你可以 30 天以后付款,这张发票就是负债,
所有者权益是资产减去负债后留给所有者的余额,
另一表示方式是:资产-负债=所有者权益
简单的意思就是说,股东拥有资产并欠债,从所拥有的
资产当中扣除所欠的,就是所有者在公司的实际权益,也是
公司的实际价值。所有者权益也叫做净价值。
(六)透视会计报表之报表分析
会计报表分析包括企业财务结构分析、企业偿债能力分
析、企业盈利能力分析、企业营运能力分析、企业发展趋势
分析以及会计报表综合分析。
1、企业财务结构分析
如果要对对于一个企业的财务状况、经营成果等有一个
较深的认识,就要对主体报表通过规范的指标进行财务报表
分析,实质上就是对企业的财务结构分析,即企业全部的资
金来源中负债和所有者权益二者各占的比重及其比例关系,
有时还包括各类资产的构成。会计报表分析首先要对企业的
财务结构进行分析,从总体上了解和评价企业的财务结构是
否健全,资源配置是否合理,财务实力及其安全性、平衡性
的高低,企业偿债能力的大小和强弱等。如果企业的财务结
构比较健全,则必然拥有雄厚的实力,能够承担经营或财务
上的风险,并能够应付来自外界的冲击。分析企业的财务结
构,就是要通过各项比率之间的关系,了解其财务结构是否
健全,衡量企业承担风险的能力,并通过对各项指标的分析,
结合企业的实际情况,确定最佳的财务结构。
2、企业偿债能力分析
偿债能力是现代企业财务能力体系的重要组成部分,是企
业财务能力的基本反映。对企业内部而言,通过测定企业偿
债能力,有利于企业科学合理地进行筹资决策和投资决策;
从企业外部来看,债权人最关心的是企业偿债能力的强弱,
因为这是他们的投资能否如期收回的主要依据。偿债能力分
析是指企业偿还所欠债权人债务的能力分析,包括短期偿债
能力分析和长期偿债能力分析两个方面。
3、企业盈利能力分析
盈利能力是指企业在一定时期内赚取利润的能力。不论投
资者、债权人还是企业管理者,都非常关心企业的盈利能力。
"一定时期"包括两个层次的内容:其一是企业在一个会计期
间内从事生产经营活动的获利能力的比较与分析;其二是企
业在一个较长时期内稳定获取较高利润能力的分析。盈利能
力对于企业来说是至关重要的,企业从事生产经营活动的根
本目的就是获取数量可观的利润和维持企业稳定、持续的经
营和发展。投资者投资的目的在于获得最大的回报,因而他
们最为关心企业的盈利能力;债权人特别是长期债权人的利
息收益和债权收回也最终取决于企业能否盈利,因此,他们
也会关心企业的盈利能力;企业管理者为了衡量业绩,发现
问题,履行经营责任,当然同样会非常关心企业自身的盈利
能力。总之,盈利能力分析是企业管理当局及各利害关系人
最为关注的财务报表分析内容之一。
4、企业营运能力分析
企业营运能力是指企业充分利用现有资源创造社会财富的
能力,具体指企业各项营运资产的周转效率。营运资金指维
持企业日常经营正常运行所需要的资金,它指企业的流动资
产减去流动负债后的余额。这一观点为企业会计人员、一般
信用调查人员、短期债权人及投资分析人员所主张,因为这
些人员最关注的是企业的财务状况、信用状况及其短期偿债
能力,而且只有扣除流动负债后的流动资产净额才是企业可
以真正自由运用的资金。企业的日常经营活动在企业会计报
表上直接反映为企业营运资金及其各项目的变化,通过对企
业营运资金的分析,报表使用者可以得到各自关注的有关企
业财务状况和经营状况的信息。
5、企业发展趋势分析
企业发展趋势分析是指通过对企业会计报表的综合分析来
预测未来,以帮助企业管理当局规划未来,帮助投资人、债
权人以及有关各方进行有效决策。
(七)资产负债报表分析的一般方法
会计报表分析的主要依据是会计报表的数据资料,但是
以金额表示的各项会计资料并不能说明除本身以外的更多
的问题。因此必须根据需要并采用一定的方法,将这些会计
资料加以适当的重新组合或搭配,剖析其相互之间的因果关
系或关联程度,观察其发展趋势,推断其可能导致的结果,
从而达到分析的目的。
1、比重法
比重法是在同一会计报表的同类项目之间,通过计算同类
项目在整体中的权重或份额以及同类项目之间的比例,来揭
示它们之间的结构关系,它通常反映会计报表各项目的纵向
关系。在会计报表结构分析中,比重法可以用于计算:各资
产占总资产的比重;各负债占总负债的比重;各所有者权益
占总所有者权益的比重;各项业务或产品利润、收入、成本
占总利润、总收入和总成本的比重;单位成本各构成项目占
单位成本的比重;各类存货占总存货的比重;利润分配各项
目占总分配额或利润的比重;资金来源或资金运用各项目占
总来源或总资金运用的比重等等。
2、相关比率法
相关比率法是通过计算两个不同类但具有一定依存关系的
项目之间的比例,来揭示它们之间的内在结构关系,它通常
反映了会计报表各项目的横向关系。如流动资产与流动负债;
不同会计报表的有关项目之间,如销售收入与存货。
3、因素替代法。
又称连环替代法,它用来计算几个相互联系的因素对综
合财务指标或经济指标以及会计报表项目的影响程度,通过
这种计算,可以衡量各项因素影响程度的大小以及对其中的
综合性指标或项目作进一步的内部结构分析,即对影响或决
定综合指标或项目的各项因素及其对综合指标或项目的影
响程度作出测定和评价。
4、单一分析法
单一分析法是根据报告期的数值,判断企业经营及财务状
况好坏的一种方法。如通过资金结构的合理性、流动比率等
指标来判断。
5、比较分析法
比较分析法是通过主要项目或指标数值的变化对比,确定
出差异,分析和判断企业的经营及财务状况;通过比较,发
现差距,寻找产生差异的原因,进一步判定企业的经营成绩
和财务状况;通过比较,要确定企业生产经营活动的收益性
和企业资金投向的安全性,说明企业是否在健康地向前发展;
通过比较,既要看到企业的不足,也要看到企业的潜力。比
较的对象一般有计划数、上一期数、历史最好水平、国内外
先进行业水平、主要竞争对手情况等。
6、具体分析指标
具体分析指标,是分析比较的基础,可归纳为以下 3 大类:
(1)绝对值指标。绝对值指标是指通过数值绝对值变化就
能说明问题的指标,如企业净资产、实现利润等指标。绝对
值指标主要反映指标的增减变化。
(2)百分比指标。百分比指标一般反映指标绝对值增减变
化的幅度或所占的比重,例如固定资产增长率、流动资产率
等指标。
(3)比率指标。比率指标一般揭示各项目之间的对比关系,
例如流动比率、经营安全系数等指标。
以上是常用分析方法,其他分析方法从略。
(八)资产负债表的局限性
资产负债表固然有其上述重要作用,但是其局限性也不
能视而不见。一味迷信反而会走向反面,贻误决策。资产负
债表的局限性主要有以下四点:
(1)资产负债表是以历史成本为报告基础的,它不反
映资产、负债和所有者权益的现行市场价值。
因而表中信息虽有客观、可核实之优点,然而,由于通
货膨胀的影响,账面上的原始成本与编表日的现时价值已相
去甚远。例如,10 年前购入的房屋,价格已涨了好几倍,甚
至几十倍,但报表上仍以 10 年前购入的成本扣除累计折旧
后的净额陈报,难免不符合实际,削弱对报表使用者的作用。
又如账面上已资不抵债的企业,在清算时,有可能不仅债权
人能收回全部债权,而且所有者在分配剩余财产时还能有所
收获等等。此类事例在实际工作中并不少见。再比如原始成
本信息在通货膨胀时期的种种缺陷,提出用重置成本、可变
现净值、清算价值等计量属性取代原始成本,或者用一般物
价指数调整原始成本会计信息作为原始成本信息的补充,以
提高会计信息的决策有用性。
(2)货币计量是会计的一大特点,会计信息主要是能
用货币表述的信息,因此,资产负债表难免遗漏许多无法用
货币计量的重要经济资源和义务的信息。
http://
如企业的人力资源(包括人数、知识结构和工作态度),
固定资产在全行业的先进程度,企业所承担的社会责任(如
退休金和职工家属的医疗费支出)等等。诸如此类的信息对
决策均具有影响力,然而因无法数量化,或至少无法用货币
计量,现行实务并不将其作为资产和负债纳入资产负债表中。
(3)资产负债表的信息包含了许多估计数。
例如,坏账准备、固定资产累计折旧和无形资产摊销,
分别基于对坏账百分比、固定资产使用年限和无形资产摊销
期限等因素的估计。此外,诸如预提修理费用,或有负债等
均需估计。估计的数据难免主观,从而影响信息的可靠性。
(4)理解资产负债表的涵义必须依靠报表阅读者的判
断。
资产负债表有助于解释、评价和预测企业的长、短期偿
债能力和经营绩效,然而此表本身并不直接披露这些信息,
而要靠报表使用者自己加以判断。各家企业所采用的会计政
策可能完全不同,所产生的信息当然有所区别,简单地根据
报表数据评价和预测偿债能力以及经营绩效,并据以评判优
劣,难免有失偏颇。所以,要理解资产负债表的涵义并作出
正确的评价,并不能仅仅局限于资产负债表信息本身,而要
借助其他相关信息。
二、利润表的概述
编制利润表的主要目的是将企业经营成果的信息,提供
给各种报表用户,以供他们作为决策的依据或参考。
(一)利润表的作用
1、可据以解释、评价和预测企业的经营成果和获利能
力。
经营成果通常指以营业收入、其他收入抵扣成本、费用、
税金等的差额所表示的收益信息。经营成果是一个绝对值指
标,可以反映企业财富增长的规模。获利能力是一个相对值
指标,它指企业运用一定经济资源(如人力、物力)获取经
营成果的能力,衡量获利能力的指标包括资产收益率、净资
产(税后)收益率、成本收益率以及人均实现收益等指标。
经营成果的信息直接由利润表反映,而获利能力的信息除利
润表外,还要借助于其他会计报表和注释附表才能得到。
通过比较和分析同一企业在不同时期,或不同企业在同
一时期的资产收益率、成本收益率等指标,能够揭示企业利
用经济资源的效率;通过比较和分析收益信息,可以了解某
一企业收益增长的规模和趋势。根据利润表所提供的经营成
果信息,股东、债权人和管理部门可解释、评价和预测企业
的获利能力,据以对是否投资或追加投资、投向何处、投资
多少等作出决策。
2、可据以解释、评价和预测企业的偿债能力。
偿债能力指企业以资产清偿债务的能力。利润表本身并
不提供偿债能力的信息,然而企业的偿债能力不仅取决于资
产的流动性和资本结构,也取决于获利能力。企业在个别年
份获利能力不足,不一定影响偿债能力,但若一家企业长期
丧失获利能力,则资产的流动性必然由好转坏,资本结构也
将逐渐由优变劣,陷入资不抵债的困境。因而一家数年收益
很少,获利能力不强甚至亏损的企业,通常其偿债能力不会
很强。
债权人和管理部门通过分析和比较收益表的有关信息,
可以间接地解释、评价和预测企业的偿债能力,尤其是长期
偿债能力,并揭示偿债能力的变化趋势,进而作出各种信贷
决策和改进企业管理工作的决策,如维持、扩大或收缩现有
信贷规模,应提出何种信贷条件等。管理部门则可据以找出
偿债能力不强之原因,努力提高企业的偿债能力,改善企业
的公关形象。
3、企业管理人员可据以做出经营决策。
比较和分析收益表中各种构成要素,可知悉各项收入、
成本、费用与收益之间的消长趋势,发现各方面工作中存在
的问题,揭露缺点,找出差距,改善经营管理,努力增收节
支,杜绝损失的发生,做出合理的经营决策。
4、可据以评价和考核管理人员的绩效。
比较前后期利润表上各项收入、费用、成本及收益的增
减变动情况,并查考其增减变动的原因,可以较为客观地评
价各职能部门,各生产经营单位的绩效,以及这些部门和人
员的绩效与整个企业经营成果的关系,以便评判各部门管理
人员的功过得失,及时做出采购、生产销售、筹资和人事等
方面的调整,使各项活动趋于合理。
利润表上述重要作用的发挥,与利润表所列示信息的质
量直接相关。利润表信息的质量则取决于企业在收入确认、
费用确认以及其他利润表项目确定时所采用的方法。由于会
计程序和方法的可选择性,企业可能会选用对其有利的程序
和方法,从而导致收益偏高或偏低。例如,在折旧费用、坏
账损失和已售商品成本等方面都可按多种会计方法计算,产
生多种选择,影响会计信息的可比性和可靠性。另一方面,
利润表中的信息表述的是各类业务收入、费用、成本等的合
计数以及非重复发生的非常项目,这也会削弱利润表的重要
作用。
(二)利润表的基本构成内容
利润表一般有表首、正表两部分。其中表首说明报表名称
编制单位、编制日期、报表编号、货币名称、计量单位等;
正表是利润表的主体,反映形成经营成果的各个项目和计算
过程,所以,曾经将这张表称为损益计算书
企业利润报表的格式通常有两种,单步式利润表和多步
式利润表,我国采用的是多步式利润表,即通过对当期收入、
费用、支出项目按性质加以归类,按利润形成的主要环节列
示一些中间性指标,分部计算当期进损益。报表主要通过比
较不同期间利润的实现情况,判断企业经营成果的未来发张
趋势。其所属各项目分别按本期金额和上期金额分别填列。
“本月数”栏反映各项目的本月实际发生数;本年实际数填列
的是自年初至报告期末止的累计发生数;上年同期数是上年
年初至上年报告期末止的累计发生数。如果上年度利润表与
本年度利润表的项目名称和内容不相一致,则按编报当年的
口径对上年度利润表项目的名称和数字进行调整。其反映的
具体项目构成如下:
1、营业收入分别按主营业务收入和其他业务收入列示。
反映的是企业营业性各类收入。如。对生产矿而言,煤炭销
售收入是主营收入,装车费是其他业务收入。
2、营业成本。对应的分别按主营业务成本和其他业务
成本进行列示,反映的是企业当期与收入相匹配的给类业务
成本。.
3、营业税金及附加
反映企业经营业务应负担的消费税、营业税、城市建设
维护税、土地增值税和教育附加费等。
4、三项期间费用,主要构成是:销售费用、管理费用
和财务费用。
5、资产减值损失。企业各项资产发生的减值损失。
6、投资收益。反映的是企业以各种方式对外投资所取
得的收益。
7、营业外收入和营业支出
发放的是企业与生产经营无直接关系的各项收入和支
出。如,各类罚款收入或支出、滞纳金支出等。
8、所得税费用。反映的是企业应从企业当期利润总额
中扣除的所得税费用。
9、净利润。及我们通常所说的税后利润,也是企业进
行利润分配的基础利润。
10、每股收益。分为基本每股收益和稀释每股收益。是
企业普通股股东每持有一股所能享受的企业利润或需承担
的亏损。
在多步式利润表主要分四步计算企业的利润(或亏损)。
第一步,以主营业务收入为基础,减去主营业务成本和主营
业务税金及附加,计算主营业务利润;第二步,以主营业务
利润为基础,加上其他业务利润,减去营业费用、管理费用、
财务费用,计算出营业利润;第三步,以营业利润为基础,
加上投资净收益、补贴收入、营业外收入,减去营业外支出,
计算出利润总额;第四步,以利润总额为基础,减去所得税,
计算净利润(或净亏损)。
(三)怎样看利润表
利润表依据“收入-费用=利润”来编制,主要反映一定时
期内公司的营业收入减去营业支出之后的净收益。通过利润
表,我们一般可以对上市公司的经营业绩、管理的成功程度
作出评估,从而评价投资者的投资价值和报酬。利润表包括
两个方面:一是反映公司的收入及费用,说明公司在一定时
期内的利润或亏损数额,据以分析公司的经济效益及盈利能
力,评价公司的管理业绩;另一部分反映公司财务成果的来
源,说明公司的各种利润来源在利润总额中占的比例,以及
这些来源之间的相互关系。对利润表进行分析,主要从两方
面入手:
1.收入项目分析。公司通过销售产品、提供劳务取得各
项营业收入,也可以将资源提供给他人使用,获取租金与利
息等营业外收入。收入的增加,则意味着公司资产的增加或
负债的减少。
记入收入账的包括当期收讫的现金收入,应收票据或应
收账款,以实际收到的金额或账面价值入账。
2.费用项目分析。费用是收入的扣除,费用的确认、扣
除正确与否直接关系到公司的盈利。所以分析费用项目时,
首先应注意费用包含的内容是否适当,确认费用应贯彻权责
发生制原则、历史成本原则、划分收益性支出与资本性支出
的原则等。其次,要对成本费用的结构与变动趋势进行分析,
分析各项费用占营业收入百分比,分析费用结构是否合理,
对不合理的费用要查明原因。三是,要对费用的各个项目进
行分析,看看各个项目的增减变动趋势,以此判定公司的管
理水平和财务状况,预测公司的发展前景。
还有一点要关注,看利润表时要与上市公司的财务情况
说明书联系起来。它主要说明公司的生产经营状况;利润实
现和分配情况;应收账款和存货周转情况;各项财产物资变
动情况;税金的缴纳情况;预计下一会计期间对公司财务状
况变动有重大影响的事项。财务情况说明书为财务分析提供
了了解、评价公司财务状况的详细资料。
(四)资产负债表与利润表的关系
1、利润表是按照“收入一费用=利润”编制的,它反映的
是一个期间会计主体经营活动成果的变动。
2、资产负债表是按照“资产=负债+所有者权益”编制的,
它反映的是某一时点会计主体全部资产的分布状况及其相
应来源。
3、由于等式“收入一费用=利润”的结果既会在利润表中
反映,也会在资产负债表中反映。它门之间的联系可以用等
式“资产=负债+所有者权益+收入一费用”表示。
4、资产负债表所有者权益部分“未分配利润”年初、年末
数等于利润及利润分配表的利润分配部分的“年初未分配利润”
“年末未分配利润”,年度之中,资产负债表所有者权益部分
“未分配利润”期末数等于年初未分配利润与利润表的净利润
之和。
(五)利润表的局限性
损益表的局限性是:
(1)它不包括有益于企业发展和财务状况的许多信息。
(2)损益数值经常受到所用会计方法的影响。
(3)损益计量会受到估计的影响。
三、现金流量表
现金流量表的分析报表使用者通过对现金流量表有关
数据进行分析,了解企业的现金来源与使用情况,评价企业
的偿债能力,从而是投资和债权人做出有效决策提供信息。
基于集团公司对货币资金、筹资和对外投资均实行高度集中,
各单位现金流量表主要也是从企业投资活动产生的现金流
量、筹资活动痴笺现金流量和经营活动产生的现金流量进行
现金净流量对现金支出结构进行分析,对企业产生的利润从
现金流量的角度给予较为客观全面,其实的反映。在此,不
再对现金流量表进行展开分析。
第二部分 关于企业成本控制
一、 成本控制概述
(一) 成本控制在企业生产经营的地位
(二)成本控制的基本原则
1、 全面介入的原则
全面介入原则是指成本控制的全部、全员、全过程的控制。
全部是对产品生产的全部费用要加以控制, 不仅对变动费
用要控制,对固定费用也要进行控制。全员控制,是要发动
领导干部、管理人员、工程技术人员和广大职工建立成本意
识,参预成本的控制,认识到成本控制的重要意义,才能付
诸行动。全过程控制,对产品的设计、制造、销售过程进行
控制,并将控制的成果在有关报表上加以反映,借以发现缺
点和问题。
2、 例外管理的原则
成本控制要将注意力集中在超乎常情的情况。因为实际发
生的费用往往与预算有上下,如发生的差异不大,也就不没
有必要一一查明其原因,而只要把注意力集中在非正常的例
外事项上,并及时进行信息反馈。
3、 经济效益的原则
提高经济效益,不单是依靠降低成本的绝对数,更重要的
是实现相对的节约,取得最佳的经济效益,以较少的消耗,
取得更多的成果
(三)成本控制的基本程序
生产过程中的成本控制,就是在产品的制造过程中,对
成本形成的各种因素,按照事先拟定的标准严格加以监督,
发现偏差就及时采取措施加以纠正,从而是生产过程中的各
项资源的消耗和费用开支限在标准规定的范围之内。成本控
制的基本工作程序如下:
1、制订成本
成本标准是成本控制的准绳,成本标准首先包括成本计
划中规定的各项指标。但成本计划中的一些指标都比较综合,
还不能满足具体控制的要求,这就必须规定一系列具体的标
准。确定这些标准的方法,大致有三种:
(1)计划指标分解法。即将大指标分解为小指标。分解
时,可以按部门、单位分解,也可以按不同产品和各种产品
的工艺阶段或零部件进行分解,若更细致一点,还可以按工
序进行分解。
(2)预算法。就是用制订预算的办法来制订控制标准。
有的企业基本上是根据季度的生产销售计划来制订较短期的
(如月份)的费用开支预算,并把它作为成本控制的标准。采
用这种方法特别要注意从实际出发来制订预算。
(3)定额法。就是建立起定额和费用开支限额,并将这
些定额和限额作为控制标准来进行控制。在企业里,凡是能
建立定额的地方,都应把定额建立起来,如材料消耗定额、
工时定额等等。实行定额控制的办法有利于成本控制的具体
化和经常化。在采用上述方法确定成本控制标准时,一定要
进行充分的调查研究和科学计算。同时还要正确处理成本指
标与其他技术经济指标的关系(如和质量、生产效率等关
系),从完成企业的总体目标出发,经过综合平衡,防止片
面性。必要时。还应搞多种方案的择优选用。
2、监督成本
这就是根据控制标准,对成本形成的各个项目,经常地进
行检查、评比和监督。不仅要检查指标本身的执行情况,而
且要检查和监督影响指标的各项条件,如设备、工艺、工具、
工人技术水平、工作环境等。所以,成本日常控制要与生产
作业控制等结合起来进行。成本日常控制的主要方面有:
(1)材料费用的日常控制。车间施工员和技术检查员要
监督按图纸、工艺、工装要求进行操作,实行首件检查,防
止成批报废。车间设备员要按工艺规程规定的要求监督设备
维修和使用情况,不合要求不能开工生产。供应部门材料员
要按规定的品种、规格、材质实行限额发料,监督领料、补
料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产批量,合
理下料,合理投料,监督期量标准的执行。车间材料费的日
常控制,一般由车间材料核算员负责,它要经常收集材料,
分析对比,追踪原因,并会同有关部门和人员提出改进措施。
(2)工资费用的日常控制。主要是车间劳资员对生产现
场的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动纪律的调整、奖
金、津贴等的监督和控制。此外,生产调度人员要监督车间
内部作业计划的合理安排,要合理投产、合理派工、控制窝
工、停工、加班、加点等。车间劳资员(或定额员)对上述
有关指标负责控制和核算,分析偏差,寻找原因。
(3)间接费用的日常控制。车间经费、企业管理费的项
目很多,发生的情况各异。有定额的按定额控制,没有定额
的按各项费用预算进行控制,如采用费用开支手册、企业内
费用券(又叫本票、企业内流通券)等形式来实行控制。各
个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督,并提
出改进意见。
上述各生产费用的日常控制,不仅要有专人负责和监督,
而且要使费用发生的执行者实行自我控制。还应当在责任制
中加以规定。这样才能调动全体职工的积极性,使成本的日
常控制有群众基础。
3、纠正偏差
针对成本差异发生的原因,查明责任者,分别情况,分
别轻重缓急,提出改进措施,加以贯彻执行。对于重大差异
项目的纠正,一般采用下列程序:
(1)提出课题。从各种成本超支的原因中提出降低成本
的课题。这些课题首先应当是那些成本降低潜力大、各方关
心、可能实行的项目。提出课题的要求,包括课题的目的、
内容、理由、根据和预期达到的经济效益。
(2)讨论和决策。课题选定以后,应发动有关部门和人
员进行广泛的研究和讨论。对重大课题,可能要提出多种解
决方案,然后进行各种方案的对比分析,从中选出最优方案。
(3)确定方案实施的方法步骤及负责执行的部门和人员。
(4)贯彻执行确定的方案。在执行过程中也要及时加以
监督检查。方案实现以后,还要检查方案实现后的经济效益,
衡量是否达到了预期的目标。
成本控制是各类生产制造企业适应性节约成本投入,提
升行业竞争力、持续发展力及综合经济效益的必要保证,是
企业丰富经济管理及业务管理活动的核心要素。如何从控制
要点入手,展开了如何寻找有效的成本降低途径、强化成本
核算控制的科学实践策略探讨,对切实提升生产制造企业经
营业绩、生产管理水平及服务质量,令其始终走在行业的前
列创造巨大的经济效益与社会效益有重要的推进作用。
(四)成本控制中存在的主要问题
综观我国企业,尤其是国有企业其成本控制存在较大的
局限性。一是成本控制范围仅仅局限于对生产消耗活动的管
理,并没有深入涉及或者很少渗透企业研究、产品开发设计、
原材料采购、成品销售及售后质量服务等企业实践经营的全
过程管理中,因而往往会造成成本失控管理,成本总体水平
始终居高不下的不良局面。二是大多数企业其担负成本控制
职能的人员存在构成单一的现象,仅局限于包含专职成本管
理人员,即财务及其所属部门下级的核算人员,而未能全面
包含相关技术生产部门及经营管理职能部门的管理人员。三
是现有成本控制模式以事后核算为主要依据,展开简单的成
本分析,因而缺乏超前意识的事前成本预算,不能有效进行
事中阶段的成本控制与绩效监督,对事后的分析与考核缺乏
有效激励机制的科学支持。四是现有成本控制手段体现了滞
后管理,加之领导层、管理层的不重视、对深入成本控制研
究的支持、执行及投入力度不高,工作人员的服务效能不强,
令多数企业的成本控制还停留在效率低下的手工操作层面,
导致了生产企业在各阶段的成本控制与核算功能较分散,不
能实现有机的集成与高效统一的发展。
(五)、企业成本控制要点
1、细化分析,将成本份额比例高的内容作为主控对象
在生产企业成本控制管理中,我们应将主体控制目标放
在所占成本份额比例较高的材料因素与人工因素层面,只有
牢固将成本占有率过高的这些部分进行重点监控、才能令企
业成本控制计划不被不良因素所颠覆,成本控制目标的完善
实现也就变得相对容易了。
2、从创新层面入手,找到成本控制的关键因素
技术创新是生产企业的创造之本、动力之源,成功的技
术创新与最合理的工艺应用能切实降低生产制造企业的原
材料用量或令其在不断的寻找新材料、发掘具有价格优势、
性价比较高材料替代传统生产材料中有效实施成本控制。同
时工艺技术创新还可有效提升生产材料的利用率、成品率及
一级品率;通过工作流程的适应性变更与管理方式的完善创
新还可令企业核心劳动生产率及设备高效利用率切实提升。
再者从营销管理层面来讲,营销方式的创新可有效提升生产
制企业的产品销量,令其单位产品的营销成本得以显著下降,
由此不难看出丰富生产企业全过程管理的创新是降低运营
成本最行之有效也是最根本的解决方式。另外在实践管理中,
企业应通过自主的探索与总结研究找到真正适合自身发展
特点的成本控制关键要素,从这一关键点出发展开高效的成
本控制,把力量用到实处从而实现事半功倍的控制效果。
3、加强可控费用管理,科学构建激励约束机制
可控费用是成本控制的主体效能的对象,只有在生产制
造企业的全过程经营管理中从那些可通过人为协调完善控
制的因素入手,才是成本控制科学发展之道。在控制实践中
我们应主力从材料用量、费用控制入手、强化物料消耗计量、
材料进价调控、办公经费、运输费、差旅费与资金占用费管
理,才能充分展现成本控制的效用价值。再者我们还应在企
业内部科学建立成本控制体系,并完善建设与之相配套的激
励约束机制,用科学的奖惩机制调控员工整体的成本控制主
动性与积极性,令成本节约与员工切身利益完善结合,并在
科学的奖惩条例中变被动的企业成本控制为全员积极、热情、
规范、主动的科学成本控制。
二、重视财务成本控制方案
成本控制方案是指为消除提供成本因素和发挥成本优
势所采取的措施。成本控制方案是成本策划的结果,应针对
提高成本因素和成本优势逐一制定。一般情况下,成本控制
方案可能涉及到具体降低成本的目标、为实现目标所赋予有
关职能和层次的职责和权限、提高成本因素、实现目标所采
取的措施、方法和时间表、措施的实施效果及目标实现结果
的评价、方案实施情况的检查和责任的追究等内容。
好处
1、明确物料、人工、水电气等各种费用支出、消耗水平;
2、准确的成本数据是制定价格的依据,便于企业提高市
场竞争能力;
3、直接经济效益的体现:成本的降低=增加收入=增加利
润=增加净利润;
4、成本关联到财务、物流、生产 3 大核心业务,是企业
管理的中心枢纽;
5、成本管理水平的提高可以带动和促进整个公司管理水
平的提高。
不利之处
1、成本计算不够全面、细致、科学、准确,而是非常粗
略简单马虎,甚至推倒估算;
2、成本计算方法的规划设计不合理;
3、流程不合理,没有首先设计一个科学合理的成本核算、
管理流程;
4、在成本计算过程中未自动生成凭证,导致成本与财务
不能实现一体化处理!
5、没有建立材料、工时等各种耗费标准,致使消耗失控,
成本升高;
6、没有有效的进行成本控制,导致成本降不下来;
7、采购、库存、销售、车间、HR 等关联部门不配合或
没有效的配合成本,这是根源;
8、没有对整个成本管理进行规划与设计;
9、没有建立成本数据系统,不能及时、有效地进行成本
分析;
10、没有将标准成本法、责任成本等现代西方科学的成本
方法用上;
11、没有进行有效的全面细致的成本分析(没有核算体系
也就谈不上)不知道企业在成本方面好在哪里?差在哪里?
与竞争对手的差距多大?还有哪些潜力可挖?
12、最终导致的总恶果是——成本数据不清晰,无法进行
订价竞争、成本控制乏力、消耗过大、成本升高,同时导致
物流等关联管理不规范,效益、管理俱失的双重恶果。致使
公司整体竞争能力下降。
一般措施
1、现状分析:对贵公司现有成本管理及关联部门业务做
整体的诊断和分析,找出其与一个规范的完整的现代化的成
本管理体系之间的差距,并写出书面报告。
2、总经理工程,整个企业工程,首先明确成本管理的企
业级战略地位,并取得企业最高领导和所有部门的全员支持。
3、从源头做起,从根上做起,首先理顺与成本密切相关
的生产、计划、车间、采购、库存、销售、存货核算、工资、
固定资产、人力资源等关联部门的业务及流程,使之配合成
本,数据能自动传递到成本系统;
4、重新规划定义费用要素、成本项目、成本对象、成本
计算方法、成本会计核算方法等基础资料及成本会计政策。
5、按照全面、科学、自动取数的要求重新规划设计成本
核算管理的一系列流程,包括核算流程、管理流程、与关联
业务的流程等。
6、重新规划设计整个成本管理,设计一套包括了:成本
预测、预算、核算、控制、考核、分析在内的一整套真正的
成本管理体系。
7、在达到上述 6,构建了真正的成本管理体系的基础之
上,将标准成本法、量-本-利分析、责任成本、成本习性等
现代西方成本管理方法用上,构成现代化的成本管理体系。
8、从管理组织架构、职责权限、岗位、流程、表单、制
度规范、方法、工具 8 大要素同时着手,构建成本管理体系,
使上述成本核算流程、成本管理体系、现代化的成本管理体
系切实得到保障和执行、实施。
9、最后,设计工具问题,通过 EXCEL、ERP 实现成本
和财务及关联业务的全自动化处理,实现现代化的成本核算
与管理控制。
具体措施
1、重新规划设计成本项目、费用要素、成本科目、成本
计算方法;
2、重新规划设计整个成本计算、核算、管理的流程;解
决根本源头;
3、重新规划设计成本与财务的关系,使财务成本一体化
的同步处理;
4、重新规划设计与成本密切相关的物流管理、车间统计
核算,使成本与财务、物流、车间一体化处理;
5、重新规划设计成本宏观管理,包括:
(1)成本预测
(2)成本预算
(3)成本核算
(4)成本控制
(5)成本考核
(6)成本分析
6、在提供完整准确科学及时的成本数据的基础上,构成
真正的成本管理体系。标本兼治,在规划成本的同时,规范
于之密切相关的财务、物流、车间等业务,构成一个科学的
自动数据系统。不仅解决成本也解决整个企业管理问题。
建立完整的、及时的成本分析体系。 使财务、公司高层
领导能随时进行成本分析;真正发挥成本的管理、决策支持
作用;将现代西方科学的成本方法用上,包括:(1)标准
成本法 (2)固定成本、变动成本等(3)成本性态管理
(4)可控成本、不可控成本等(5)责任成本管理(6)量-
本-利分析
7、建立现代化的成本管理系统,良好的支持企业的管理
与决策。我们构建的《现代成本管理系统》可以达到下列几
个方面的要求:
(1)完整——品种法、分批法、分步法几个方法同时实
现,且交叉实现;
(2)科学——费用分配、成本计算根据原理结合您企业
的实际,达到科学、合理;
(3)准确——成本计算核算尽可能的准确,提供准确的
成本数据;
(4)及时——成本计算、数据、管理及时传送到管理层
进行分析;
(5)管理——在提供上述完美成本数据的基础上,实现
控制考核等构成真正的成本管理系统;
(6)自动化——通过 EXCEL、ERP 等实现成本核算、
成本与整个企业系统的高度自动化处理;
(7)现代化——将现代西方科学的成本管理理念、方法
用上,包括:
标准成本法固定成本、变动成本等。成本性态管理、可控
成本、不可控成本等责任成本管理。量-本-利分析建立现代
化的成本管理系统
(8)最后的总体应用目标:
A.降低材料、人工、折旧、水电等消耗
B.降低成本
C.控制库存
D.保证成本费用预算的实现
E.以成本为中心,构成完整的、科学规范、现代化的财
务管理体系
F.以成本为中心,促使车间在产品、产品、设备、人工
等管理的规范化与高效率
G.以成本为中心,规范和理顺财务、物流、车间等核心
业务
H.以成本为中心,带动和促进整个公司管理水平的提高
给企业带来的利益
三、成本控制与分析
(二)成本控制四步执行法
1:成本核算,精细化管理
没有数字进行标准量化,就无从谈及节俭和控制。伴随着
成本控制计划出台的是一份数字清单,包括可控费用(人事、
水电、包装、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧、原料采
购、利息、销售费用等)。每月、每季度都由财务汇总后发到
管理者的手中,超支和异常的数据就用红色特别标识。在月
底的总结会议中,相关部门需要对超支的部分做出解释。
为了让员工养成成本意识,最好建立《流程与成本控制手
册》。手册从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、
办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。当
然,有效地激励也是成本控制的好办法,所以,成本控制奖
励也成为员工工资的一部分。
2:成本管理的提前和延伸
将成本控制提前和延伸,提前就是加大技术投资,控制采
购成本;延伸就是将上下游整合起来。
当今的市场竞争,是实力的竞争,人才的竞争,产品和服
务质量的竞争,也是成本的竞争。从某种意义上讲,成本决
定一个企业的竞争力。在确保产品质量的前提下,降低成本
是企业逐步扩大市场份额的重要途径,是提高企业经济效益
的基础。企业管理者要转变传统狭隘的成本观念,结合企业
的实际情况,充分运用现代的先进成本控制方法以加强企业
的竞争力,迎接各方的挑战。
3:减少目标不明确的项目和任务
在企业目标清晰的情况下,每个项目及任务都是为实现目
标所服务的。项目立项分析后,可以把目标不明确的项目与
任务削减掉。
4:明确各部门的成本任务
实行“全员成本管理”的方法。具体做法是先测算出各项费
用的最高限额。然后横向分解落实到各部门,纵向分解落实
到小组与个人,并与奖惩挂钩,使责、权、利统一,最终在
整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。
成本控制
成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经
营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同
时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降
低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制,可以促进企
业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企
业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。
成本控制就是指以成本作为控制的手段,通过制定成本总
水平指标值、空表产品成本降低率以及成本中心控制成本的
责任等,达到对经济活动实施有效控制的目的的一系列管理
活动与过程。
成本控制是指降低成本支出的绝对额,故又称为绝对成本
控制;成本降低还包括统筹安排成本、数量和收入的相互关
系,以求收入的增长超过成本的增长,实现成本的相对节约,
因此又称为相对成本控制。
成本控制是成本管理的一部分,开展成本控制活动的目的
就是防止资源的浪费,使成本降到尽可能低的水平,并保持
已降低的成本水平。
成本控制反对“秋后算账”和“死后验尸”的做法,提倡预先
控制和过程控制。因此,成本控制必须遵循预先控制和过程
方法的原则,并在成本发生之前或在发生的过程中去考虑和
研究为什么要发生这项成本?应不应该发生?应该发生多
少?应该由谁来发生?应该在什么地方发生?是否必要?
决定后应对过程活动进行监视、测量、分析和改进。
成本控制应是全面控制的概念,包括全员参与和全过程控
制。
成本控制和成本保证的某些活动是相互关联的。
业务部门做事情的时候没有考虑对成本的影响,成本超支
了,才来咨询财务的意见,能不能把这个控制工作做在前面,
把造成的损失降低些呢?
间接成本越来越多,怎么合理分摊好像都不合适啊?
三、成本控制的基础工作
(一)定额制定
定额是企业在一定生产技术水平和组织条件下,人力、物
力、财力等各种资源的消耗达到的数量界限,主要有材料定
额和工时定额。成本控制主要是制定消费定额,只有制定出
消耗定额,才能在成本控制中起作用。工时定额的制定主要
依据各地区收入水平、企业工资战略、人力资源状况等因素。
在现代企业管理中,人力成本越来越大,工时定额显得特别
重要。在工作实践中,根据企业生产经营特点和成本控制需
要,还会出现动力定额、费用定额等。定额管理是成本控制
基础工作的核心,建立定额领料制度,控制材料成本、燃料
动力成本,建立人工包干制度,控制工时成本,以及控制制
造费用,都要依赖定额制度,没有很好的定额,就无法控制
生产成本,同时,定额也是成本预测,决策、核算、分析、
分配的主要依据,是成本控制工作的重中之重。
(二)标准化工作
标准化工作是现代企业管理的基本要求,它是企业正常运
行的基本保证,它促使企业的生产经营活动和各项管理工作
达到合理化、规范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。
在成本控制过程中,下面三项标准化工作极为重要。
第一,计量标准化。计量是指用科学方法和手段,对生产
经营活动中的量和质的数值进行测定,为生产经营,尤其是
成本控制提供准确数据。如果没有统一计量标准,基础数据
不准确,那就无法获取准确成本信息,更无从谈控制。
第二,价格标准化。成本控制过程中要制定两个标准价格,
一是内部价格,即内部结算价格,它是企业内部各核算单位
之间,各核算单位与企业之间模拟市场进行“商品”交换的价
值尺度;二是外部价格,即在企业购销活动中与外部企业产
生供应与销售的结算价格。标准价格是成本控制运行的基本
保证。
第三,质量标准化。质量是产品的灵魂,没有质量,再低
的成本也是徒劳的。成本控制是质量控制下的成本控制,没
有质量标准,成本控制就会失去方向,也谈不上成本控制。
第四,数据标准化。制定成本数据的采集过程,明晰成本
数据报送人和入账人的责任,做到成本数据按时报送,及时
入账,数据便于传输,实现信息共享;规范成本核算方式,
明确成本的计算方法;对成本的书面文件实现国家公文格式,
统一表头,形成统一的成本计算图表格式,做到成本核算结
果准确无误。
(三)、制度建设。在市场经济中,企业运行的基本保证,
一是制度,二是文化,制度建设是根本,文化建设是补充。
没有制度建设,就不能固化成本控制运行,就不能保证成本
控制质量。成本控制中最重要的制度是定额管理制度、预算
管理制度、费用审报制度等。在实际中,制度建设有两个问
题。一是制度不完善,在制度内容上,制度建设更多的从规
范角度出发,看起来像命令。正确的做法应该是制度建设要
从运行出发,这样才能使责任人找准位置,便于操作。二是
制度执行不力,老是强调管理基础差,人员限制等客观原因,
一出现利益调整内容,就收缩起来,导致制度形同虚设。
四、成本目标的确定
在企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地位。如果
同产品的性能、质量相差无几,决定产品在市场竞争的主要因
素则是价格,而决定产品价格高低的主要因素则是成本,因为
只有降低了成本,才有可能降低产品的价格。成本管理控制目
标必须首先是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,
而应控制的是产品寿命周期成本的全部内容,实践证明,只有
当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著降低。此
外,企业在进行成本控制的同时还必须要兼顾产品的不断创
新,特别是要保证和提高产品的质量,绝不能片面地为了降低
成本而忽视产品的品种和质量,更不能为了片面追求眼前利
益,采取偷工减料、冒牌顶替或粗制滥造等歪门邪道来降低成
本;否则,其结果不但坑害了消费者,最终也会使企业丧失信誉,
甚至破产倒闭。
(一)成本目标的过程划分
1、产品投产前的控制
这部分控制内容主要包括:产品设计成本,加工工艺成本,
物资采购成本,生产组织方式,材料定额与劳动定额水平等。
这些内容对成本的影响最大,可以说产品总成本的 60%取决
于这个阶段的成本控制工作的质量。这项控制工作属于事前
控制方式,在控制活动实施时真实的成本还没有发生,但它
决定了成本将会怎样发生,它基本上决定了产品的成本水平。
2、制造过程中的控制
制造过程是成本实际形成的主要阶段。绝大部分的成本支
出在这里发生,包括原材料、人工、能源动力、各种辅料的
消耗、工序间物料运输费用、车间以及其它管理部门的费用
支出。投产前控制的种种方案设想、控制措施能否在制造过
程中贯彻实施,大部分的控制目标能否实现和这阶段的控制
活动紧密相关,它主要属于始终控制方式。由于成本控制的
核算信息很难做到及时,会给事中控制带来很多困难。
3、流通过程中的控制
包括产品包装、厂外运输、广告促销、销售机构开支和售
后服务等费用。在目前强调加强企业市场管理职能的时候,
很容易不顾成本地采取种种促销手段,反而抵消了利润增量,
所以也要作定量分析。
(二)成本目标的构成划分
1、原材料成本控制
在制造业中原材料费用占了总成本的很大比重,一般在
60%以上,高的可达 90%,是成本控制的主要对象。影响原
材料成本的因素有采购、库存费用、生产消耗、回收利用等,
所以控制活动可从采购、库存管理和消耗三个环节着手。
2、工资费用控制
工资在成本中占有一定的比重,增加工资又被认为是不可
逆转的。控制工资与效益同步增长,减少单位产品中工资的
比重,对于降低成本有重要意义。控制工资成本的关键在于
提高劳动生产率,它与劳动定额、工时消耗、工时利用率、
工作效率、工人出勤率等因素有关。
3、制造费用控制
制造费用开支项目很多,主要包括折旧费、修理费、辅助
生产费用、车间管理人员工资等,虽然它在成本中所占比重
不大,但因不引人注意,浪费现象十分普遍,是不可忽视的
一项内容。
4、企业管理费控制
企业管理费指为管理和组织生产所发生的各项费用,开支
项目非常多,也是成本控制中不可忽视的内容。上述这些都
是绝对量的控制,即在产量固定的假设条件下使各种成本开
支得到控制。在现实系统中还要达到控制单位成品成本的目
标。
五、有效的企业成本控制途径
(一)完善提升生产制造企业劳动生产率
首先应合理强化企业管理层、各类工作人员的整体文化
素质、政治素养与实践操作技术水平,同时我们应完善加大
技改投入,令各类科技成果加速转化,并提升企业整体的技
术创新能力。在人员管理层面我们应适应性压缩非生产人员
比例,令进厂从事重要生产操作的工作人员在精选管理中发
挥重要服务职能。同时管理层应通过合理的调配劳动力促进
各生产环节的优势突出与兼顾平衡的发展,在健全劳动管理
体制的科学辅助下,提升劳动生产出勤率、工时科学利用率
及企业生产全过程的工作效率。
(二)合理降低材料消耗、平衡分配,强化提升产品生产
质量
提升生产效率、促进产品优质品率增强与材料损耗率合
理降低是生产制造企业强化成本控制的科学途径,我们可将
这些指标作为员工考核的一项重要内容,令员工达标率与其
切身利益、奖金额度直接挂钩,从而充分激发工作人员开展
科学成本控制的积极性。同时在生产实践及管理进程中我们
应注重对企业历史消耗数据的完善积累,将其作为基础标准,
分清责任归属,规范员工生产及材料消耗行为并实施与企业
工作人员的良性沟通。在分配环节企业管理层应发挥综合调
控职能,令成本节约所得的企业内部利润进行公平、合理的
分配,对成本节约体现良好控制效果的部门、班组及个人应
给予一定的奖励,履行奖金兑现制度,在各个生产环节的控
制中,我们应严把质量关,严格执行各项操作规程,并令质
量监督、检验与管理机制更加健全,从而令企业在持续、高
效、快速、优质的实践中切实生产出令用户真正满意的产品。
(三)强化成本核算与控制
成本费用计入范围的明确可令生产制造企业的成本控
制高效、清晰,因此在实践管理中我们应科学正确的对可以
计入产品成本与不能计入产品的成本进行明确界限划分。依
据企业运营管理中发生较多项目费用的现状我们应本着谁
受益、谁消耗、谁负担的原则,在生产过程中凡是消耗的材
料、人工及其他费用都应一并计入生产成本范畴。对于不能
计入的费用,例如用于支付各类滞纳金费用、赔款、捐赠及
赞助款项等则应划入企业营业外支出款项中,而支付的股利
则应纳入利润分配范畴;相关各类管理、财务费用也不应错
误的计入生产成本中,而应将其纳入期间费用范畴。在企业
成本控制层面,每一位会计人员都应依据企业当月产生的实
际成本进行合理分析,找出引发企业亏损的真正原因、亏损
节点位于何处,或盈利的原因怎样,在什么地方盈利,通过
与基层技术人员、相关生产调度与主管人员的及时沟通查明
原因,为后续的成本控制打下坚实的基础并做好充分的准备。
会计人员应在实际成本控制工作中做到一丝不苟、细致入微,
及时了解企业运营的相关实际情况,从而及时发现问题所在。
信息化时代,倘若没有数字的标准良好比对,制造企业的节
俭运营与成本控制便无从谈起,因此在成本控制计划的规范
实施下我们应促进企业各部门出据完善的数字清单,其中包
含各类可控与不可控费用,并在每季度或每月由财务部门汇
总后上报至管理层,将各项异常或超支运营情况进行特殊标
识,并在每月总结会中要求相关部门对超支部分做出解释。
生产力是企业的核心竞争因素,因此在实践管理中我们应完
善树立创新精神,切实提升科研成果转化率,进一步令其转
化为企业生产力,并真正激发成本控制效益。目前很多生产
制造企业的产品缺乏完善的竞争优势,究其原因不难看出,
企业生产规模不合理、不经济,在生产建设层面盲目投资过
高,对产品能耗不加以强化控制,任其自由发展,这些不合
理因素均来自于企业产品设计及生产过程中不重视开展策
略性成本管理所造成。为了切实降低该类因素对成本控制的
深远不良影响,我们应高度重视对成本管理的策略性控制,
将其纳入企业决策管理的必经环节。
六、从何处着手成本控制
(一)、从成本中占比例高的方面着手
控制成本自然是要控制产品的全部成本,从成本产生全
过程、全方位来控制成本,包括设计、采购、制造、营销与
管理各个环节都要置于企业成本控制范围之内。但如果企业
控制成本不分轻重,全方位,不加区分地都花大力气进行成
本控制,往往达到的效果不一定就好。 我们简要地将成
本分为材料费、人工费和管理费等几个方面,视企业产品的
不同,各项费用在产品成本中所占比例的高低也可能存在差
异,但就一般而言,材料费用在产品成本中所占比例较高,
一般占到 60%~80%份额,人工费用占份额相对材料少此,
一般占 5%~10%,其他成本占比例 10%~15%,企业成本控制
首要的是控制成本的主要方面,从占成本比例高的材料、人
工等方面作手,只要牢牢地控制住成本占有比例较高的几个
部分,企业的成本计划一般就不会被突破,成本控制的目标
就也比较容易达到。
(二)、从创新方面着手
每一家企业都会采用各种方法来控制成本,消耗定额、限
额领料、指标分解、成本到挤等,方法是层出无穷,但出彩
的并不多。为什么呢?企业成本控制,除保持成本不上升外,
可能更大的是希望成本每年都有一定的幅度的降低,但成本
降低总有一个限度,到了某一个限度后,如果不是创新技术、
工艺、增加或改进设备等,成本很难再降低,管理上稍一松
懈还有可能反弹。成本降低到一定阶段后,企业只有从创新
作手来降低成本,从技术创新上来降低原料用量或寻找新的、
价格便宜的材料替代原有老的、价格较高的材料,从工艺创
新上来提高材料利用率、降低材料的损耗量、提高成品率或
一级品率,从工作流程和管理方式创新上来提高劳动生产率、
设备利用率以降低单位产品的人工成本与固定成本含量,从
营销方式创新上来增加销量、降低单位产品营销成本,只有
通过企业不断创新,用有效的激励方式来激励创新,从创新
方面作手,才是企业不断降低成本的跟本出路。
(三)、从关键点着手
形成产品成本的各个环节、各个点在成本中的作用可能不
同,有些环节点对成本的形成起关键作用,有些环节点对成
本的形成起作用较小,企业成本控制应从关键点着手,抓住
成本关键点,往往能起到事半功倍的效果。如:一些企业从
事的技术含量不高,原料品种多的家用电器制造业,开发新
的技术或新材料对大多数企业来说都存在难度,此时采购原
料的价格可能成为该企业成本的控制关键点;资金密集性的
快速消费品,降低存货,加速资金周转可能成为该企业的成
本控制关键点;原料消耗较固定但成品率波动性较大的行业,
提高成品率、降低废次品成为成本控制的关键点;升级换代
快的产品,产品设计可能成为成本控制关键点;材料成本低,
营销费用高的烟、酒、化妆品等,营销费用可能成为成本控
制的关键点,总之,由于企业产品性质的不同,企业技术实
力的差异,使得企业成本控制的关键点各不相同,企业应找
出适合自身特点的成本控制关键点,从关键点作手进行成本
控制,才能把力用到实处,起到事半功倍的作用。
(四)、从可控制费用着手
我们将产品成本分为可控成本和不可控成本,当然这里所
谓的不可控只是相对,没有绝对的不可控成本。不可控制成
本一般是指企业的决策而形成的成本,包括管理人员工资、
折旧费和部分企业管理费用,因为这些费用在企业建立或决
策实施后已形成,在一般条件下,它较少发生变化,你花大
力气去控制这些较固定的成本就没有多大意义了,只有那些
在生产经营过程中可以人为进行调控的如材料用量、机物料
消耗量、材料进价、办公费、差旅费、运输费、资金占用费
等可控费,我们花力气去控制才有意义。从可控制费用作手
进行成本控制,才是企业的成本控制之道。
(五)、从激励约束机制方面着手
成本控制不是靠企业几个领导、几个重点人物就能做好
的,需要所有与成本相关人员的参与。如何发挥每个成本相
关者在成本控制中的作用是企业成本控制必须解决的问题
之一,我们当然希望每个成本相关者都能自觉地控制好自己
所管辖范围内产品品质、材料消耗,但这只不过是一种理想,
一种愿望,要相信制度的力量,企业成本控制不能建立在人
人自觉的美好愿望之上,应当建立成本控制制度,建立与之
相关的激励与约束机制,靠制度,用激励与约束的方式来调
动员工控制成本的主观能动性,将节约成本与控制者的切身
利益联系起来,利用奖惩的办法将企业被动成本控制转换为
全员的主动成本控制。.
七、成本控制的不足
1.仅重视了企业内部的控制,对供应商的控制力度不够
由的成本构成可以看出,船舶企业成本控制的重点在物耗
的成本控制。也就是说,制造过程中的成本控制幅度很小,
成本控制的主要对象是物料供应商,而不是船舶企业内部。
2.控制起点太晚,很多成本已经钢性化
现行的目标成本控制方法的起点是从合同签订后才真正
开始的。但影响造船成本形成于设计报价阶段。等到采购过
程中再对这些项目进行控制,从很大程度上讲已经属于事后
控制了。
3.诸多的经营风险也是影响成本的重要因素
人民币升值给船舶企业带来了立时可见的巨额损失,人民
币持续升值的趋势更加重了船舶企业的负担。钢材、关键设
备的价格变化和供应困难不但增加了船舶企业的采购成本,
还加大了企业的缺货风险,这使得船舶的建造周期延长和成
本失控。
4、从管理角度上说,企业对财务重视程度不够,这必然
导致财务在成本控制上与实际向脱节。
现代企业管理制 度要求,在企业管理上,计划,协调,
沟通,控制,事实表明,管理已成为企业的第一生命线,管
理的好坏与否,直接影响到国有老品牌企业的生存与可持续
发展,财务管理作为企业管理的重要组成部分,但是现实中
却没有起到应有的作用。成本的节约与控制直接影响到国有
老品牌企业的成败。因此,首要问题企业管理者、决策者应
当着手解决财务上与实际向脱节的问题,把财务当成一项重
要的工作重视起来,发挥财务部门应有的作用。一个国有老
品牌企业,无论是哪个部门,只要存在就是合理的,是企业
有机系统的重要组成部分,要把重视做到实处,这样对企业
有百利而无一弊。可以说,企业的每一个部门都是在为利润
服务,利润是企业的第一生命力,无论那项工作,都不能与
企业利润相脱离,否则就应当抛弃。追求企业利润最大化,
外企这样,私企这样,国有企业同样是。
5、提高财务人员的素质,提高财务人员的实际操作能力,
提高会计人员的专业技能。
无庸质疑,高素质人才是目前企业争夺的一项巨大资源,
人才已成为新世纪企业的第一资本。因此,提高会计人员的
素质是当前的重要问题,如果没有高素质的成本会计,成本
核算与控制就成为一个口号,实际操作起来就会产生问题。
第一;加强会计人员的培训。培训,不仅仅是在课堂上学习,
作为我们施工企业,会计人员应当常去施工现场实地考察,
有经验的带动经验不足的,在实践中发现问题,带着问题去
实地学习。第二;鼓励会计人员加强学习,努力使得会计人
员取得初级、中级、高级职称。在我参加会计中级技术考试
的 过程中,发现考试的内容主要以工业企业会计为依托,
可以说,在实际工作中,书本的知识能够真正运用的不多,
但是,会计制度是相通的,只要真正的学习了,对 我们施
工企业的工作上的理解有极大的帮助,能够在遇到实际问题
是,通过知识与经验的积累,很容易提出解决问题的方法,
学习的目的就是为更好的工作服务。
6、成本控制不只是会计人员的事情,成本的节约与控制
需要自上而下,全体员工的参与。
在成本控制上,企业的材料其实占了很大的比例,因此,
加强材料的控制,就成为首要问题,施工现场工作面大,管
理难度大,这就要求需要全体员工提高成本意识,从企业领
导到一线民工,让大家认识到,成本的节约关系到每个成员
的切身利益。在提高成本意识的同时,要有一项严格的考核
制度,合理的奖惩体系,事实证明,奖励的支出要比浪费造
成的损失小的多,当然,奖惩不是目的,要慢慢培养员工节
约的意识。