项目建筑师设计管理程序
一、 前言
1. 目的
为保证项目设计管理各阶段发展方向良好受控，明晰项目建筑师设
计管理工作流程及内容，协调设计成果正确实施，保障设计符合质量要
求，建立项目建筑师设计管理标准化体系，确保开发项目良性循环，最
终达到设计精品之目的。
2. 适应范围
适用于中海地产地区公司项目建筑师设计管理工作全过程，即项目
设计管理（包括设计阶段设计管理、施工阶段设计管理）、设计单位、
设计合同设计费用管理、设计图纸管理、材料样板管理、各部门协调工
作、设计后评估、新材料、新技术、新工艺推广、专项研究等其它设计
管理工作。
3. 相关文件
. 【中海集团内地地产管理委员会·规划设计中心管理制度】
. 【中海集团内地地产管理委员会·规划设计管理条例】
. 【中海地产股份有限公司·规划设计中心管理制度】
. 【中海地产股份有限公司·规划设计管理条例】
. 【各地区公司规划设计管理制度】
二、 职责及项目建筑师设计管理程序流程
1. 职责
. 确保项目设计管理流程整体协调、稳定发展；保证各部门良好沟通
与协作；确保项目设计计划与项目总体发展计划相一致；有效保障
项目设计在实施过程中的完整体现；
. 全面负责项目设计技术协调工作；
. 负责项目设计管理即设计阶段设计管理及施工阶段设计管理工作；
. 负责设计单位、设计合同、设计费用管理工作；
. 负责设计图纸管理工作；
. 负责材料样板管理工作；
. 负责从设计角度进行成本控制管理并建立相应体系工作；
. 负责设计后评估工作；
. 负责新材料、新技术、新工艺的推广工作；
. 负责结合项目做专项研究工作；
. 负责公司内部与其它各部门相协调、配合工作；
. 负责完成主管领导交办的其他工作
2. 项目建筑师设计管理程序流程（详见流程一：【项目建筑师设计管理程
序流程图】）
三、 项目建筑师设计管理程序
1. 项目设计阶段设计管理程序（详见流程二：【项目设计阶段设计管理程
序流程图】）
着重于项目施工前期的设计管理工作。包括前期策划、建筑设计
（规划设计、户型设计、立面设计）、装修设计、景园设计、结构、机
电水暖专业、智能化等设计阶段的设计管理及成本控制、管理工作。
. 前期策划
. 密度分析
. 购地前设计准备
协同各相关部门对项目进行实地踏勘，了解区域城市规划情
况及动向，对地块进行密度分析，编写项目密度分析报告，为增
加土地储备及吸纳土地提供规划设计方面技术支持，为土地成本
评估提供可行性规划设计方案,并上报规划设计中心进行交流、
备案。密度分析：以多方案比较为原则，包括以下内容：
A．技术经济指标分析；
B．楼型配比；
C．户型选型；
D．初步规划结构；
. 购地后设计准备
A． 密度分析基础上，进一步对项目所必须的基础条件
进行收集及整理，包括用地资料、周边环境设计限制条
件、成本要求及现有设计等；设备工程师收集所必须的
给水、排水、燃气、供电等管线资料；
B． 收集项目定位报告、用地红线、控制性指标及规划
设计要点等限制性条件；
C． 根据市场策划和销售部门的市场调查结果分析出当
前市场上规划设计潮流的信息，如户型、立面、环境装
修以及设备设计的新特点等要素并将分析结果作为设计
方案的设计输入；
D. 经常了解政府主管部门发布的政策法规、媒体发布的社
会政治和经济新闻、专业媒体的研究性文件收集相关信
息作为设计方案的设计输入。项目所在地政府对其进行
的中长期规划也应作为设计方案的设计输入；
. 产品概念策划（详见流程三：【产品概念策划流程图】）
. 根据基础条件资料、规划设计要点（国土局文件）、项目
定位报告（经营销售部提供）及其他资料进行项目的产
品概念策划，产品概念策划·创意稿应在设计任务书完成
前完成，并落实反映在设计任务书中；产品概念策划实
施稿应在施工图修改前完成；
. 产品概念策划共分 3 个阶段:创意稿、方案稿、实施稿；
A. 创意稿
以【市场定位】为基础，以营销为目标，通过
调查和分析后，针对性的提出能够贯穿特定项目开
发全过程的发展概念，导引后续的规划、户型、立
面、装修、景园、卖场场景等设计，指导设计任务
书的编制，并作为销售宣传的依据。
编制时间：跟随市场定位报告编制；
上报时间：在设计发标前至少 5 个工作日上报；
上报材料：市场定位报告、创意稿、产品概念策划
大纲、设计计划书，各四套；
上报形式:地区公司评审委员会评审意见
B. 方案稿
负责对创意稿依据规划设计定稿方案进行修订，
并作为指导规划结构、户型、立面、装修、景园、
卖场场景等方案设计的依据；
编制时间：规划设计方案回标后编制；
上报时间：在规划设计定稿后 10 个工作日上报；
上报材料：产品概念策划方案稿；
上报形式:地区公司评审委员会评审意见；
C. 实施稿
在开盘销售之前，负责根据产品概念策划实施情
况，对各专业方案设计进行系统后评估，为营销部
门编制营销策划提出基础条件，并成为设计交底书
面依据，使设计概念与营销推广充分结合。
编制时间：项目开盘销售前；
上报时间：在开盘前至少 1 个月上报；
上报材料：产品概念策划实施稿；
上报形式：地区公司评审委员会评审意见；
. 项目设计计划（详见流程 ：【项目设计计划流程图】）
. 根据【项目发展计划】中所确定的项目发展阶段进行设
计计划的编制，要在保证设计质量的前提下尽量满足项
目发展计划对设计进度的要求；
. 项目设计计划一般由设计进度表和工作计划设想组成；
内容应包括设计各阶段内容时间安排；
. 计划需提交项目发展计划会议加以讨论和确定；
. 项目设计计划要全面，细致并有可实施性；
. 项目设计计划在实施过程中根据工作实施情况或随项目
发展实施情况及时加以调整；
. 设计计划应做为整体项目设计的指导性文件；
. 项目设计招标任务书（详见流程四：【拟定项目设计招标
任务书流程图】）
. 根据基础条件资料、规划设计要点、项目定位报告及其
他资料进行【设计招标任务书】的拟定；
. [设计招标任务书]经地区公司评委会评审后，初稿报规
划设计中心审核；
. 根据规划设计中心审核意见对任务书完成修改定稿，抄
报规划设计中心、规划设计决策委员会领导及政府主管
部门（视项目需要），抄送经营销售部及参加投标设计单
位，原件部门存档。
. 规划设计管理程序（详见流程五：【规划设计管理程序流程图】）
. 设计师考察
实时收集设计单位信息，考察境内、外设计单位，对拟考
察设计单位发送【设计师考察邀请函】并填写【中海地产·建
筑师（设计院）网络登记表】，经设计部经理审核，上报规划
中心交流、备案。
考察时间：规划设计招标前；
上报材料：，设计师网络登记表；
上报形式：工作信函。
. 规划设计招标
负责规划设计单位招标及中期交流工作。编写项目【投标
设计单位考察报告】，推荐投标设计单位。根据政府规划设计
要点、项目发展计划、市场定位编写【产品概念策划】、起草
【规划设计方案招标任务书】, 填报【规划设计方案招标任务
书及投标设计单位考察报告审批表】；中期交流宜安排一～两
次，按照设计单位规划设计特色顺引设计主导方向，不应对设
计单位设计构思起任何颠覆性意见，中期交流成果及时向规划
设计中心汇报。
编制时间：规划设计招标前
上报时间：在发标前 5 个工作日上报；
上报材料：【项目发展计划】、【产品概念策划】、【招标设计
单位考察报告和招标设计任务书】、【规划设计方
案招标任务书及投标设计单位考察报告审批表】；
上报形式：审批表
. 投标方案评审
设计单位回标后，负责组织地区公司规划设计评委会的
规划设计方案评选工作，编制各项设计评审汇编表格，经地
区公司评委会确认后，上报规划设计决策委员会联席评审，
联席评审确定中标单位，负责发出【中标通知书】及【中标
方案优化要求】，对未中标设计单位，发出【未中标通知书】。
上报时间：回标后 10 个工作日内上报；
上报材料：方案图册（每一方案四套）、【投标方案经济技术
指标对比表】、【投标方案景观和噪音等专项对比
表】、【投标方案设计服务计划对比表】、【投标方
案评分统计表】、【规划设计评委方案评审意见
表】、【规划设计中标方案及中标设计单位审批
表】；
上报形式：审批表
. 中标方案优化
根据项目发展计划，协助设计部经理或合约部签署【设
计合同】，编制【中标方案优化要求】、【开工前设计计划】，
负责组织中标单位根据规划设计决策委员会意见对规划方案
进行优化调整。【中标方案优化要求】、【设计合同】、【开工
前设计计划】需及时报规划设计中心进行交流、备案。
上报时间：收图后 3 个工作日内上报报规划设计中心；
上报材料：设计合同、中标方案优化要求、各阶段性设计优化
方案、最新设计计划；
上报形式：工作信函
. 规划设计方案定稿
根据地区公司评委会对定稿方案评审意见进行汇总，填
写【规划设计方案定稿审批表】，经地区公司评委会确认后上
报。
上报时间：根据设计计划及时上报；
上报材料：定稿规划方案；
上报形式：审批表；
. 户型设计管理程序（详见流程六：【户型设计管理程序流程图】）
. 户型设计优化、定稿
依据市场营销定位报告确定的设计要求及规划设计中心
优化意见，负责协调设计单位完成对单体户型平面的系统设
计、优化调整，并根据地区公司评委会对定型户型平面评审
意见进行汇总，填写【户型平面定稿审批表】，经地区公司评
委会确认后上报。
上报时间：按设计计划及时上报；
上报材料：方案图纸；
上报形式：审批表。
. 立面设计管理程序（详见流程七：【立面设计管理程序流程图】）
. 立面设计委托或招标
A 以多方案比较为原则，根据项目情况项目建筑师
负责组织设计单位考察，由公司评委会研究并与
规划设计中心交换意见以确定直接委托一家设
计单位进行多方案设计或组织多家设计单位进
行方案设计投标；
B 负责编制【立面设计任务书】，与【立面设计单
位考察报告】及【中海地产设计师网络登记表】，
协助【立面设计合同】的制定工作，报地区公司
领导审批后，填写【立面设计方案招标任务书及
投标设计单位考察报告审批表】，上报规划设计
中心审批；
C 负责组织一家设计单位进行多方案设计或组织
多家设计单位进行方案设计投标；
上报时间：在发标前 10 个工作日报规划设计中心；
上报材料：立面设计任务书、设计单位考察报告、立面设计
方案招标任务书及投标设计单位考察报告审批表；
上报形式：审批表。
. 立面设计方案评审
设计单位回标后，负责组织地区公司规划设计评委会的
立面设计方案评选工作，编制各项设计评审汇编表格（详见
相应规划设计管理制度），根据地区公司评审意见填写【立面
设计方案审批表】，经地区公司评委会确认后，上报规划设计
决策委员会联席评审，联席评审确定立面设计中标方案。
上报时间：在对各方案提出评审意见后在 3 个工作日内上报，
上报材料：立面设计方案、立面设计方案评审表；
上报形式：审批表。
. 立面设计方案优化
负责协助与中标设计单位签署设计合同，组织设计师根
据评审意见进行后续设计优化、定稿、实施工作，制作大比
例工作模型、立面分色图、电脑效果图、现场外墙样板，以
考察整体立面效果，并组织材料选样。
上报时间：及时上报各阶段优化意见；
上报材料：设计合同、各阶段优化意见和设计师优化图纸、立
面分色图、现场外墙样板等；
上报形式：工作信函。
. 立面设计方案定稿
根据规划设计中心优化意见及地区公司评委会对定稿方案
评审意见进行汇总上报，填写【立面设计定稿方案审批表】
进行定稿评审。
上报时间：根据设计计划及时上报；
上报材料：最终确定立面设计方案四套，立面设计定稿方案
审批表；
上报形式：审批表。
. 装修设计管理程序（详见流程九：【装修设计管理程序流程图】）
. 目的
明确在地区公司装修工程中（以下简称工程）设计管理、
材料选样、施工管理、工程验收、保修维护的各个环节的管理
工作内容，使装修工程处于良好受控状态，以保证按时保质的
完成装饰工程。
. 适用范围
对所开发项目的售楼准备工程和公共装饰工程及标准装
修工程的装修设计及施工阶段设计管理工作。
. 定义
售楼准备工程：公司开发项目的售楼处、示范单位、样板
房、售楼通道设计管理和项目建筑师与装修设计师共同参与完
成的材料选择、施工管理、工程验收、保修维护；
公共装饰工程：公司开发项目的室内公共部位如大堂、
电梯厅、会所、商业楼等的设计管理，参与完成的材料选择、
施工管理、工程验收、保修维护。
标准装修工程：公司开发项目的交楼标准的设计管理，
参与完成的材料选择、施工管理、工程验收、保修维护。
装修设计管理分为装修设计阶段设计管理及装修施工阶
段设计管理。
. 职责
. 负责装修设计阶段及施工阶段设计管理，即全过程设计
管理、技术交底、材料选样工作；
. 配合合约管理部负责装饰工程的分判预结算、支付进度
款、物资采购工作；
. 配合项目发展部工程师负责工程的施工管理、验收及保
修维护工作。
. 装修设计阶段设计管理（详见流程九：【装修设计阶段设
计管理流程图】）
. 装修设计管理
包括卖场及除卖场以外的所有装修工程设计管理。装修
设计项目很多，根据项目实际情况，组织装修设计师列
出各项装修设计项，不同项的装修设计可按不同的方式
和程序来进行设计安排及管理。
. 设计前期准备
A. 根据项目总计划，负责组织部门相关人员讨论编制装修工程
设计管理进度计划，报请设计部经理审核，上报公司主管领
导审批。工程进行中若有调整，需及时相应调整计划；
B. 依据产品概念策划，组织拟定设计任务书，初稿经设计部经
理审核，上报地区公司评委会评审，修改审定后报规划设计
中心备案；
. 装修设计委托或招标
A 以多方案比较为原则，根据项目情况项目建筑师
负责组织设计单位考察，由公司评委会研究并与
规划设计中心交换意见以确定直接委托一家设
计单位进行多方案设计或组织多家设计单位进
行方案设计投标；
B 负责编制【设计任务书】，与【设计单位考察报
告】及【设计师网络登记表】，协助【设计合同】
的制定工作，报地区公司领导审批后，填写【装
修设计方案招标任务书及投标设计单位考察报
告审批表】，上报规划设计中心审批；
C 负责组织一家设计单位进行多方案设计或组织多
家设计单位进行方案设计投标；
上报时间：在发标前 10 个工作日报规划设计中心；
上报材料：设计任务书，设计单位考察报告，设计师网络登
记表，设计合同，装修设计方案招标任务书及投
标设计单位考察报告审批表；
上报形式：审批表。
. 装修设计方案评审
组织方案评选准备工作，汇总地区公司评审会初
步评审意见，填写【装修设计方案审批表】，上报
规划设计中心。规划设计中心组织方案评审，确
定中选方案及优化方向；
上报时间：回标后 5 个工作日上报；
上报材料：方案图册（每一方案四套），审批表；
上报形式：审批表。
. 装修设计方案优化、定稿
A 组织设计师根据评审意见进行后续设计优化、定
稿、材料选样等实施工作。在设计优化过程中需
上报规划设计中心优化意见和设计师优化图纸
备案。规划设计中心在必要时提出意见；
B 负责完成地区公司评委对定稿方案初步评审意见
汇总，填写【景园设计方案定稿审批表】，上报
规划设计中心。规划设计中心会在必要时对定稿
方案进行阶段性评审；
上报时间：根据设计计划及时上报；
上报材料：最后确定景园设计定稿方案（四套），审批表；
上报形式：审批表。
. 施工图设计及审核
A 负责组织安排设计单位进行施工图设计，向设计
单位明确施工图设计的具体内容、时间要求并进
行跟踪完成；
B 编制本项目【装修工程施工图设计审核指引】，
组织装修设计师对完成的施工图设计图纸按照
指引进行审核，
C 负责将施工图发放相关部门并存档，并上报规划
设计中心备案；
. 材料样板初选、收集
依据设计输出文件制定【装修项目重要材料清单】，会
同设计师初步选定及收集材料样板，组织相关部门进行
初评。
. 装修施工阶段设计管理（详见流程十：【装修施工阶段设
计管理流程图】）
. 施工阶段设计跟踪
A 负责组织设计单位参加项目部组织的图纸会审工
作；
B 在项目施工中，负责检查设计图纸的实施情况，
及时纠正施工偏差；
C 对地区公司提出的其他修改意见和现场与设计不
符的情况，负责及时调整设计方案并与设计单位
联系，商讨修改方案，发出【工程指令】，并向项
目发展部交底。
. 材料选样
A 负责协助合约管理部制定【项目报板计划】，并
适时向合约管理部发出报板指示；
B 负责协助对合约管理部报送样板完成初步评审及
填写【装饰性材料、设备招标样板报批表】；
C 负责样板评审准备工作，将地区公司评委会意见
汇总，返还样板给合约管理部作为招标采购依据；
或要求合约管理部按评审意见重新选板、报板；
D 负责确认的材料样板存放，作为材料采购和验收
的依据；
. 施工设计管理
A 协助项目发展部工程师对公共装饰工程施工进行
设计管理；
B 设计交底：负责组织项目发展部工程师、设计单
位向施工单位负责人进行设计交底，做好会议纪
要；
C 设计管理组织：根据工程规模和特点，会同项目
发展部编制项目装饰工程设计管理组织架构，明
确设计管理分工与合作；
D 设计管理分工：项目建筑师或装饰设计师负责装
修工程设计及技术等方面的管理工作，项目发展
部工程师负责现场质量、进度、协调等方面的管
理工作；
E 材料施工样板：负责对由分判商购买的装饰材料
或需要定样的所有面层材料及基层材料在购买
前进行确认签字后，存放于现场项目发展部工程
师处，在材料进场时依照样板进行验收；
F 隐蔽工程验收：配合项目发展部按照国家及地方
规范、规定进行隐蔽工程验收，验收后方可进行
下道工序的施工；
G 设计质量检验：负责按照国家有关规范及规程的
要求，对工程的中间过程及完成部分进行验收，
填写验收单；凡有不合格的地方，以工程联系单
的形式通知分判商整改；
H 设计付款控制：严格按照合同支付工程款，只支
付符合质量要求的部分工程款；签证管理要本着
公平、及时的原则。
. 工程验收
A 配合项目发展部进行内部初验；
B 视工程规模，由主管领导或设计部经理主持，
负责邀请规划设计中心、设计部、经营销售部、
参加验收。
. 维修配合
配合售楼准备工程和公共装饰工程的维修工作；
. 相关文件与记录
. 方案设计招标邀请函暨确认书
. 装修设计方案招标任务书·标准文本
. 投标设计单位考察报告
. 投标单位材料报批表
. 中标通知书
. 招标文件/设计合同评审表
. 项目重要材料清单
. 项目报板计划
. 工程指令
.装修设计方案招标任务书及投标设计单位考察报告审批
表
.装修设计方案审批表
.装修设计方案定稿审批表
. 景园设计管理程序（详见流程十一：【景园设计管理流程图】）
. 景园设计阶段设计管理（详见流程十二：【景园设计阶段
设计管理流程图】）
. 景园设计委托或招标
A 以多方案比较为原则，根据项目情况项目建筑师
负责组织设计单位考察，由公司评委会研究并与
规划设计中心交换意见以确定直接委托一家设
计单位进行多方案设计或组织多家设计单位进
行方案设计投标；
B 负责编制【设计任务书】，与【设计单位考察报
告】及【设计师网络登记表】，协助【设计合同】
的制定工作，报地区公司领导审批后，填写【景
园设计方案招标任务书及投标设计单位考察报
告审批表】，上报规划设计中心审批；
C 负责组织一家设计单位进行多方案设计或组织多
家设计单位进行方案设计投标；
上报时间：在发标前 10 个工作日报规划设计中心；
上报材料：设计任务书，设计单位考察报告，设计师网络登
记表，设计合同，景园设计方案招标任务书及投
标设计单位考察报告审批表；
上报形式：审批表。
. 景园设计方案评审
组织方案评选准备工作，汇总地区公司评审会初
步评审意见，填写【景园设计方案审批表】，上报
规划设计中心。规划设计中心组织方案评审，确
定中选方案及优化方向；
上报时间：回标后 5 个工作日上报；
上报材料：方案图册（每一方案四套），审批表；
上报形式：审批表。
. 景园设计方案优化、定稿
A 组织设计师根据评审意见进行后续设计优化、定
稿、材料选样等实施工作。在设计优化过程中需
上报规划设计中心优化意见和设计师优化图纸
备案。规划设计中心在必要时提出意见；
B 负责完成地区公司评委对定稿方案初步评审意见
汇总，填写【景园设计方案定稿审批表】，上报
规划设计中心。规划设计中心会在必要时对定稿
方案进行阶段性评审；
上报时间：根据设计计划及时上报；
上报材料：最后确定景园设计定稿方案（四套），审批表；
上报形式：审批表。
. 方案设计的修改和施工图设计
A 负责将方案评审的修改意见反馈给设计单位，并对方案
修改的过程进行跟踪，完成后将修改的方案报请设计部
审核，上报主管领导审批；
B 负责组织安排设计单位进行施工图设计，向设计单位明
确施工图设计的具体内容、时间要求并进行跟踪完成；
C 编制本项目【景园工程扩初及施工图设计审核指引】，
组织装修设计师对完成的施工图设计图纸按照指引进
行审核，
D 负责将施工图发放相关部门并存档，并上报规划设计中
心备案；
. 景园样板初选及号苗
A 景园样板可划分为硬景样板和软景样板。
a）硬景样板主要包括以下内容：
除绿化种植外的部分，包括道路、室外广场、小品、
雕塑、围墙、大门、硬质铺装、灯具等；
b）软景样板主要包括以下内容：
以绿化种植为主，如苗木、花卉、植草等；
B 依据设计输出文件制定【景园项目重要材料清单】，对
景园硬景样板做初步选定及收集材料样板，组织相关部
门进行初评；
C 依据设计输出文件制定【景园项目种植清单】，对软景
样板协同设计单位、项目发展部、合约部进行初步号苗
工作；
. 景园施工阶段设计管理（详见流程十三：【景园施工阶段
设计管理流程图】）
. 施工阶段设计跟踪
A 负责组织设计单位参加项目部组织的图纸会审工
作；
B 在项目施工中，负责检查设计图纸的实施情况，
及时纠正施工偏差；
C 对地区公司提出的其他修改意见和现场与设计不
符的情况，负责及时调整设计方案并与设计单位
联系，商讨修改方案，发出【工程指令】，并向项
目发展部交底。
. 硬景材料选样及软景种植号苗
A 负责协助合约管理部制定【项目报板计划】，并
适时向合约管理部发出报板指示；
B 负责协助对合约管理部报送样板完成初步评审及
填写【景园材料、设备招标样板报批表】；
C 负责样板评审准备工作，将地区公司评委会意见
汇总，返还样板给合约管理部作为招标采购依据；
或要求合约管理部按评审意见重新选板、报板；
D 负责确认的材料样板存放，作为材料采购和验收
的依据；
. 施工设计管理
A 协助项目发展部工程师对景园施工进行设计管理；
B 设计交底：负责组织项目发展部工程师、设计单
位向施工单位负责人进行设计交底，做好会议纪
要；
C 设计管理组织：根据工程规模和特点，会同项目
发展部编制项目景园工程设计管理组织架构，明
确设计管理分工与合作；
D 设计管理分工：负责景园工程设计及技术等方面
的管理工作，项目发展部工程师负责现场质量、
进度、协调等方面的管理工作；
E 材料施工样板：
负责对由分判商购买的硬景材料或需要定样的
所有硬景材料在购买前进行确认签字后，存放于
现场项目发展部工程师处，在材料进场时依照样
板进行验收；
负责对号苗工作的重要苗木确认，依此做为分判
商供货的验收标准；负责对由分判商购买的软景
苗木花卉在购买前进行确认；
F 设计质量检验：负责按照国家有关规范及规程的
要求，对景园工程施工的中间过程及完成部分进
行验收，填写验收单；凡有不合格的地方，以工
程联系单的形式通知分判商整改；
G 付款控制配合：配合合约部完成技术质量监控，
只支付符合质量要求的部分工程款；签证管理要
本着公平、及时的原则。
. 工程验收
A 配合项目发展部进行内部初验；
B 视工程规模，由主管领导或设计部经理主持，
负责邀请规划设计中心、设计部、经营销售部、
参加验收。
. 养护配合
配合苗木植栽养护期间的相关工作；
. 相关文件与记录
. 【方案设计招标邀请函暨确认书】
. 【景园方案招标任务书·标准文本】
. 【投标设计单位考察报告】
. 【投标单位材料报批表】
. 【中标通知书】
. 【招标文件/设计合同评审表】
. 【景园材料、设备招标样板报批表】
. 【景园项目重要材料清单】
. 【景园项目种植清单】
.【项目报板计划】
.【工程指令】
.【景园设计方案招标任务书及投标设计单位考察报告审
批表】
.【景园设计方案审批表】
.【景园设计方案定稿审批表】
. 结构设计管理程序（详见流程十四：【结构设计管理程序流程图】）
. 设计单位考察
. 着重审查设计单位结构工程师资历及资格（有权要求设
计单位更换结构工程师）
. 负责督促设计单位编制设计计划；
. 结构方案设计阶段
. 方案审核
负责审查建筑物结构设计方案合理性、技术先进性、安
全可靠性，经济性；
. 结构体系类型的确定或优化
确定合理、经济的结构体系，并对结构体系优化提出建
议；
. 确定
结合建筑功能要求进行确定，并考虑成本控制；
. 基础类型
以多方案比较为原则，确定基础结构设计合理性，安全
性，经济性；
. 对结构设计的基础资料（包括地勘资料等）进行审核；
. 结构初步设计阶段
. 跟进结构布置，满足建筑功能要求
. 与其它部门配合，材料选用：如钢筋级别等…
. 结构施工图设计阶段
. 负责编制结构设计要求；
. 对施工图纸进行审核；
. 钢筋配置；
. 施工过程设计管理
. 图纸交底；
. 设计变更；
. 设计单位与施工单位、监理单位协调；
. 竣工
. 机电、水暖专业设计管理程序（详见流程十五：【机电、水暖专业
设计管理程序流程图】）
. 目的
确保地区公司对开发项目机电、水暖工程的设计管理、设
备选型、施工协调等各个环节进行有序控制，保证项目发
展的顺利实施。
. 适用范围
机电、水暖设计管理、机电、水暖设备材料招标、采购的
配合、机电、水暖材料报板及现场机电、水暖工程施工技
术协助。
. 职责
. 设计部机电、水暖设计工程师隶属于设计部管理；
. 机电、水暖设计工程师负责机电设计单位信息的收集，
侯选设计单位的推荐及设计单位考察的组织工作。
. 项目发展部会同设计部负责侯选设计单位的考察与评审。
. 项目建筑师负责整体协调工作。
. 机电、水暖设计工程师负责对中标设计单位的设计工作
的控制，以及与建筑、结构、装修各专业设计的协调配
合。
. 机电、水暖设计工程师配合合约管理部、物资管理部、
项目发展部分别完成设计招标、机电设备采购和施工现
场的协调工作。
. 机电、水暖设计工程师在专业技术职能上负责对项目发
展部机电工程师的业务进行指导。
. 项目发展部机电、水暖工程师在业务上支持机电、水暖
设计工程师，协助机电、水暖设计工程师、设计单位及
施工单位解决设计问题。
. 相关文件
. 【项目设计管理标准程序】
. 【设计单位管理程序】
. 【设计合同及设计费用管理程序】
. 【乙供材料样板管理程序】
. 程序
. 管理范围
A 专业范围：强弱电、有线电视、智能化、给排水、
通风与空调、电信、煤气；
B 工作内容：
a）机电、水暖设计单位的管理；
b）机电、水暖工程的设计控制；
c）机电、水暖设计、重大设备的招标、机电材
料的采购配合；
d）材料报板审批管理；
e）新材料、新技术、新工艺的引进管理；
f）协助项目发展部机电工程师解决现场机电、
水暖工程施工技术问题。
. 机电、水暖设计单位的管理办法参见【设计单位管理程
序】；
. 初步设计及施工图设计阶段管理（详见流程十六：【机
电、水暖专业·初步设计及施工图设计阶段管理流程图】）
A 机电、水暖工程师应根据项目设计特点，编制
【初步设计及施工图设计任务书·机电、水暖部
分】，协助项目建筑师、结构工程师确定对设计
过程的控制要求，指导设计单位机电及水暖专业
设计，并审查设计单位提供的该项目机电设计计
划；
B 在施工图设计进行过程中，机电、水暖工程师应
协助项目建筑师依据【设计合同】的要求和规定，
对设计单位进行跟踪检查；
C 跟踪检查内容包括设计进度、专业配合等；检查
的依据是【设计合同】、设计单位编制的【设计
计划】。跟踪过程中，发现设计单位的设计工作
不符合要求时，应及时要求设计单位进行调整，
直至设计输出文件获设计部评审通过为止；
D 机电、水暖设计与建筑、结构、装修、景园设计
的协调配合：
a）为保证建筑设计效果的实现，项目建筑师、结构
工程师应积极配合机电、水暖工程师、项目发展
部机电、水暖工程师进行机电、水暖施工图纸审
核，就图纸中与建筑、结构、装修、景园设计相
矛盾的问题进行协调；
b）机电、水暖设工程师及项目发展部机电、水暖工
程师从机电专业的技术角度，对机电、水暖设计
图纸进行审核，针对建筑、结构、装修、景园修
改补充机电、水暖设计；
E 施工图完成后，需分别提供给前期报建部作为项
目报建依据，并由前期报建部返还政府相关部门
（主要为国土局、消防局、人防办等）意见，此
意见作为施工图设计阶段的重要输入文件及项
目验收依据，机电设计师应跟踪上述意见的落实
情况。
. 施工图设计的审查、验收及发图（详见流程十七：【机
电、水暖专业·施工图设计的审查、验收及发图流程图】）
A 机电、水暖施工图设计过程中，机电、水暖工程
师负责根据项目特点编制【项目初步设计及施工
图审查指引（机电、水暖部分）】，依此做为机电、
水暖施工图设计审查依据；
B 设计输出文件由设计部文员负责盖章，分发至合
约管理部、项目发展部及相关施工单位（施工单
位由项目发展部代为发送），设计部存档；
C 施工图发送后，由机电、水暖工程师会同合约管
理部、项目发展部及设计单位进行图纸内部评审，
并汇总、整理各部门所提问题后，形成评审意见；
D 设计单位根据图纸评审意见，完善机电、水暖工
程设计输出文件。
. 机电、水暖工程施工招标工作的配合
A 设计部按照项目发展计划，及时向合约管理部提
供机电、水暖施工图，供工程招标使用；
B 机电、水暖工程师配合合约管理部、项目发展部
在机电、水暖工程招标阶段的工作主要有：
a) 对工程施工投标单位进行考察与评审；
b) 解答投标单位对图纸提出的疑问；
c) 确定机电、水暖设备、材料的技术参数、
品牌档次及规格等；
d) 参与确定与整体设计风格有关的机电、水
暖设备、材料的样式或款式，如卫生洁具、
开关面板、插座面板、配电箱面板、灯具
等；
e) 参与议标会议，提供技术支持。
. 机电、水暖材料样板选择及确定（详见流程十八：【机
电、水暖专业·机电、水暖材料样板选择及确定流程图】）
A 根据机电、水暖工程材料对最终效果的影响程度
及成本要求，会同项目建筑师上报公司主管领导
审定，以完成材料样板的选择；
B 机电、水暖物资采购的配合工作
a） 确定主要甲供机电、水暖设备、材料的技术
参数；
b） 参与机电、水暖设备、材料供应商的考察；
c） 参与议标会议，提供技术支持；
C 会同合约部，项目发展部对施工单位提供的机电、
水暖工程材料样板进行共同审核确定；
. 施工阶段的设计管理（详见流程十九：【机电、水暖专
业·施工过程中的设计管理流程图】）
A 现场设计跟进管理：
a） 设计交底；
参与项目发展部组织的施工图纸会审，设计
交底工作；
b） 技术配合；
在项目施工过程中，机电、水暖工程师应
根据项目出现的具体设计问题，会同项目
发展部机电、水暖工程师进行解决；
B 设计变更及工程洽商管理（参考设计变更及工程
洽商管理程序）；
C 参与项目验收
项目施工过程结束后，设计部机电、水暖设计工
程师需参与项目验收，同时视需要通知设计单位
参加验收。
. 新材料、新技术、新工艺的引进
A 机电、水暖工程师负责引进研究新材料、新工艺、
新技术在工程中的应用，注重研究信息技术发展
的最新成果在建筑住宅中的应用；
B 信息来源主要有与公司合作过的专业技术公司推
荐；专业杂志、网站等相关媒体推荐；中海系统
或公司员工推荐；其它信息来源；
C 新设备材料供应商的考察由机电、水暖设计工程
师会同合约部、项目发展部机电工程师负责；
D 经过考察认定的新设备、新材料、新工艺可以考
虑运用到工程中；
. 记录
. 工程指令
. 工作联系单
. 设计变更联系单
. 智能化设计管理程序（详见流程二十：【智能化设计管理程序流程
图】）
. 智能化设计委托或招标
. 以多方案比较为原则组织智能化设计招标；
. 负责组织对智能化设计单位的考察工作，报请设计部经
理审核，由公司评委会确定参加智能化设计招标的设计
单位；
. 负责组织智能化定位会议准备工作，为地区公司评委会
研究和初步确定智能化定位提供技术支持。智能化定位
参与部门有设计管理部、营销策划部、项目发展部、物
业公司、合约管理部等有关部门；
. 根据智能化定位会议结论负责组织编制智能化设计招标
任务书；
. 负责组织发标工作，报请设计部经理审核，上报地区公
司领导审批；
. 智能化设计方案评审
. 负责组织公司内部对智能化设计投标方案初步评审，并
形成书面初步评审意见提交公司评委会；
. 负责智能化设计投标方案评审会议准备工作，汇总各投
标方案评比表，根据地区公司评委会评审意见，对中标
设计方案和中标设计单位发出相应通知，并上报股份公
司规划设计中心备案；
. 智能化设计优化、定稿
. 负责根据评审意见组织编制智能化设计方案深化要求；
. 督促智能化设计单位进行优化调整，地区公司评委会进
行定稿评审，上报股份公司规划设计中心备案；
. 智能化设计过程
. 负责组织草拟智能化设计合同，报请设计部经理审核，
地区公司领导审批后，确定中标设计单位并组织设计单
位开展设计；
. 负责协调智能化设计单位与各专业施工图设计单位密切
配合；
. 智能化样板初选、收集
. 配合合约管理部进行智能化样板初选、收集工作，做为
供货验收依据。
. 标识系统设计管理程序（详见流程二一：【标识系统设计管理程序
流程图】）
. 标识系统设计委托或招标
.以多方案比较为原则,负责组织标识设计招标工作；
.负责组织标识系统设计单位考察，对公司评委会确定参
加标识系统设计招标的设计单位发出确认函；
.负责需征求物业公司对标识系统的意见和要求，并编制
标识系统设计招标任务书；
.负责发标工作；
. 标识系统设计方案评审
.负责组织对标识系统设计投标方案初步评审，并形成书
面初步评审意见提交地区公司评委会；
.负责标识系统设计投标方案评审会议准备工作，对地区
公司评委会确定的中标设计方案和中标设计单位汇总评
审意见，并发出中标通知，上报股份公司规划设计中心
备案；
. 标识系统设计优化、定稿
.负责根据评审意见编制标识系统设计深化要求，指导中
标单位深化；
.督促智能化设计单位进行优化调整，地区公司评委会进
行定稿评审，上报股份公司规划设计中心备案；
. 标识系统设计过程
.负责组织草拟标识系统设计合同，报请设计部经理审核，
地区公司领导审批后，确定中标设计单位并组织设计单
位开展设计；
.负责协调标识系统设计单位与各专业施工图设计单位密
切配合；
. 标识系统样板初选
.配合合约管理部对标识系统样板初选工作，以做为标识
系统工程验收依据。
. 初步设计及施工图设计管理程序（详见流程二二：【初步设计及施
工图设计管理程序流程图】）
. 初步设计及施工图设计阶段管理
.以建筑方案设计定稿成果为依据进行初步设计，以初步
设计定稿成果为依据进行施工图设计；
.组织、协调建筑师、结构工程师、机电设计工程师根据
项目设计特点，确定对设计过程的控制要求，并在扩初
方案设计开始前，将【勘察地质报告】提交设计单位；
项目建筑师负责组织协调结构工程师、设备工程师在设
计开始前，要求设计单位提供该项目的设计计划及主要
设计人员名单并初步审查，报设计部经理审批；
.在开展初步设计和施工图之前，组织、协调结构工程师、
机电设计工程师共同编制【设计要求】并提供给设计单
位作为初步设计及施工图设计依据；
.在扩初设计及施工图设计进行过程中，组织、协调建筑
师、结构工程师、设备工程师，依据【设计合同】的要
求和规定，前往设计单位进行实地跟踪检查，实地跟踪
检查内容包括设计质量、设计进度、专业配合等；检查
的依据是【设计合同】、设计单位编制的【设计计划】、
国家与地区的相关规范等；检查结果应填写【设计跟踪
检查记录单】，报请设计部经理审查并由部门存档；检查
中发现不符合要求的问题，由检查人员填写修改意见，
报请设计部经理审核后，要求设计单位进行调整，此工
作直至设计输出文件获部门设计师审查通过为止；
.扩初方案及施工图方案完成后，需及时提供图纸给前期
部、合约部、营销部、项目发展部。并作为项目报建依
据，由前期部返还政府相关部门（主要为规委、消防、
人防、园林等）意见，此意见作为施工图设计阶段的重
要输入文件及项目验收依据，项目建筑师负责协调落实
情况。
. 施工图设计的审查、验收及发图
.组织建筑师、结构、设备工程师应参照【扩初及施工图
审查指引】并结合当地规定、规范进行扩初及施工图设
计图纸审核、审查工作，编写审查意见，报请设计部经
理审批；
.设计输出文件由项目建筑师根据公司内部及地盘实际需
要，提前知会设计单位出图数量，设计单位将最终完成
的设计输出文件统一交付项目建筑师，由项目建筑师负
责交付给公司各相关部门，设计部文员负责盖部门章，
并将设计输出文件分发至项目发展部、合约部及相关施
工单位（施工单位由项目发展部代为发送）；
.在发图的同时发出施工图内部会审通知，报请设计部经
理审批。由项目建筑师负责组织建筑师、结构、设备工
程师、项目发展部、合约管理部参加图纸会审，将会审
意见汇总形成会议纪要，发给设计单位，设计单位据此
完善设计输出文件；
.在发图同时知会项目发展部，由项目部负责牵头组织图
纸交底时间安排，项目建筑师进行协调配合工作，项目
部最终将图纸交底会议记录形成会议纪要，设计部共同
审核后，提交设计单位以设计变更形式完善设计输出文
件；
. 设计成本控制体系管理程序（详见流程二三：【设计成本控制体系
管理程序】）
. 设计费用控制
.规划设计费用控制
. 方案及初步设计设计费用
. 施工图设计费用
.立面设计费用控制
.景园设计费用控制
.装修设计费用控制
.其它设计费用控制
. 材料选型成本控制
.依据设计输出文件制定【项目重要材料清单】，并发至发
至合约部及项目发展部，由合约部及项目发展部共同将
重要材料的价格以及相应的成本管理数据提供给项目建
筑师，项目建筑师据此检讨材料的选用和工程做法，进
行平衡调整之后将变更后的【项目重要材料清单】发至
合约部，将变更后的工程做法以【工作联系单】的形式
通知项目发展部；
.结构工程师和设备工程师应在施工图设计之前，向合约
部了解有关成本控制情况，据此控制材料、设备选用和
做法，并应反映在【设计要求】中。
.在设计单位进行施工图设计前，应要求设计单位编制【项
目成本设计控制报告】，对项目成本设计初步控制。
. 结构体系控制
.结构选型设计控制
.含钢量设计控制
. 营销可售面积与不可售面积控制
.营销可售面积与不可售面积计算标准
.可售面积与不可售面积应规避的问题
. 机电设备选型控制
.机电设备选型的技术要求
. 示范单位及交楼标准控制
.示范单位成本控制
.交楼标准成本控制
. 建筑部件、构件设计控制
.建筑部件、构件范围
.建筑部件、构件选型与成本控制
2. 项目施工阶段设计管理程序（详见流程二四：【项目施工阶段设计管理
程序流程图】）
主要指土建工程部分的施工阶段设计管理。
. 施工现场设计跟进管理(详见流程二五：【施工现场设计跟进管理
流程图】)
. 施工现场设计协调
. 项目建筑师应经常到施工现场了解现场问题和情况；
. 在项目施工过程中，项目建筑师、结构、设备工程师、
项目发展部根据现场问题，施工图纸问题及预期完成效
果可提出设计修改，并知会设计单位，取得认可。视修
改程度相应报请设计部经理审核，或上报公司分管领导
审批，以【工程指令】书面发出修改意见,项目发展部根
据【工程指令】，督促设计调整实施；
. 设计修改由设计单位出具【设计变更单】，由项目建筑师、
结构、设备工程师共同确认，报请设计部经理审核后，
并做为【工程指令】附件形式发放；
. 特殊情况如施工紧迫等原因无法即时发放【设计变更
单】，可按 条以【工程指令】形式指导设计调整
实施，在【工程指令】发放两周内要求设计单位补发【设
计变更单】并存档；
. 效果控制
. 现场巡视控制
A 在项目施工过程中，项目建筑师负责建立现场巡
视制度，组织建筑师、结构、设备工程师根据项
目实际情况及施工状况进行定期和随时现场巡
视，建立对现场与设计有关的施工情况进行检查
与核对，并及时向设计部经理汇报；
B 对施工现场的效果进行以下控制及检查：
a) 实际做法是否与设计相符；
b) 材料是否与样板相符；
c) 色彩是否与原方案相同；
. 现场样板控制
A 项目建筑师及设备工程师以【工程指令】的形式
通知项目发展部进行施工样板制作，项目建筑师
应及时了解实施样板进展，及时通过项目发展部
发出调整要求，会同设计单位对完成后的施工样
板进行确认，并报请设计部经理及主管领导审批；
B 项目发展部填写施工样板确认表，由设计单位设
计师签字确认。
. 项目验收
A 项目施工过程结束后，项目建筑师、结构、设备
工程师应配合参加项目验收，着重于设计落实和
实施情况，同时视需要通知设计单位参加验收；
B 对验收不合格部分，项目建筑师会同项目发展部
共同提出整改意见，督促施工单位及时整改。
. 设计变更及工程洽商管理程序（详见流程二六：【设计变更及工程
洽商管理程序流程图】）
. 目的
确保地区公司对各项目的设计变更及工程洽商有效管理及
成本控制,保证项目成果达到预期效果。
. 适用范围
适用于地区公司实施项目中所发生的设计变更及工程洽商
的有效管理工作。
. 职责
. 负责设计变更的管理工作。
. 负责编制【工程指令】和审核设计单位【设计变更单】。
. 设计部经理负责签发【工程指令】。
. 项目发展部负责对工程洽商的审核、签发工作。
. 程序
. 设计变更的归口管理
A 设计部提出修改意见或需明确部分；
B 地盘提出修改意见或需明确部分（视需要提交书
面申请）；
C 设计单位提出修改意见或需明确部分（视需要提
交书面申请）
. 设计变更的形式
A 设计变更均采用书面的形式；
B 设计变更书面形式有两种，一种是【工程指令】，
一种是【工程联系单】；
C 【工程指令】由项目建筑师或其他工程师负责编
制，设计部经理及公司主管领导审批签发；
D 【工程联系单】由项目发展部发出，设计部及公
司主管领导审批答复；
E 【工程指令】主要是项目建筑师或其他工程师针
对现场施工或对设计图纸进行审核时所发现的
设计问题，要求施工单位进行现场设计调整及修
改。主要表现在以下几个方面：
a) 施工图错误导致难以施工需进行的修改；
b) 设计单位提供的修改通知单需进行的修改；
c) 发现现场施工错误需进行的修改；
d) 样板施工效果不佳需修改或更换样板；
e) 小业主买楼提出要求需进行的修改；
F 【工程联系单】主要用于下述修改工作：
a) 对施工单位由于对施工图设计理解表示不清，
发出【工程洽商】函咨询项目发展部的，以
进行进一步明确；
b) 项目实施过程中，进一步发现施工图设计存
在较明显失误导致施工难以进行的调整意
见；
c) 对施工图内的施工作法及材料使用有异议的，
结合实际情况提出更好的施工方案的。
G 【工程指令】以工作函件形式发文至项目发展部，
项目发展部以【工程联系单】形式致函施工单位，
督促、指导施工单位进行施工调整、修改；
. 【工程洽商】的形式
A 工程洽商均采用书面的形式，由施工单位发出至
设计单位及项目发展部；
B 项目发展部主要负责对【工程洽商】内容的审核，
并以【工程联系单】的形式进行回复工作，项目
建筑师负责配合处理相关技术问题；
. 【工程指令】、【工程联系单】关于设计技术问题处理意
见均应征求设计单位，最终成果均应按照国家规定、规
程以正式【设计变更单】形式完成，以备竣工验收及存
档备案使用；
. 关于重大设计变更的问题：
A 重大设计变更分为两类：
a) 由于设计单位设计严重失误而引起的设更；
b) 由于公司对项目定位重大调整引起的设计变
更；
B 重大设计变更的设计处理
a) 由于设计单位设计严重失误而引起的，对设计
单位追究相应的责任；
b) 由于公司对项目定位重大调整而引起的，根
据进行阶段及调整内容做相应设计修改，由
设计部经理审核，报公司主管领导审批；
. 变更执行程序
. 【工程指令】执行程序详见流程三二：【工程指
令管理流程图】；
. 【工程联系单】执行程序见流程三三：【工程联
系单管理流程图】；
. 设计变更和工程洽商的执行原则
. 严格控制设计变更，各种变更须根据执行程序严
格遵守执行；
. 各种设计变更和工程洽商应从成本费用、施工质
量、施工进度等方面进行论证；
. 设计变更的单一、有效原则：
A 一切设计变更审批答复均由设计部经理签发，需
确保指令是单一的；
B 一切设计变更发出后，项目发展部应予以尊重。
如对变更有异议的，可参照执行程序提出异议，
否则均应有效执行。
. 相关文件及记录
. 【工程指令】
. 【工程联系单】
四、 设计单位管理程序（详见流程二七：【设计单位管理程序流程图】）
1. 目的
明确如何对设计单位进行选择、评估和控制，以保证设计单位的设
计能力和成果满足项目发展的要求。
2. 适用范围
适用于地区公司对设计单位的管理工作。
3. 职责
. 负责设计单位信息的收集，侯选设计单位的推荐及设计单位考察的
组织工作，并报设计部主管领导审批。
. 公司评委会负责侯选设计单位的考察与评审。
. 负责对中标设计单位设计工作的协调与管理。
4. 程序
. 设计单位信息资料库建立
. 经常性收集收集各类设计单位信息，掌握各专业设计单位
的基本情况，建立设计单位资料库；
. 设计单位信息的来源主要有：
. 设计单位与公司过往的合作经历；
. 专业杂志、网站推荐；
. 中海系统、合作单位或公司员工推荐；
. 其他信息来源；
. 设计单位信息的收集与整理
. 经常性收集各类设计单位信息资料，填写【设计师
网络登记表】；
. 项目建筑师记录的设计单位信息交由设计部经理审
核；
. 设计单位资料整理完毕后，由设计部文员按照专业
类别（建筑、环境、装修等）进行分类保管
. 设计单位信息更新
. 负责对中标设计任务的设计单位工作进行评价总
结，补充完善或更新【设计师网络登记表】及其他信
息资料；
. 对于未合作的设计单位，项目建筑师视公司业务需
要和收集的最新信息及时进行剔除或补充；
. 对设计单位信息收集应按照上级公司的要求，定
期上报规划设计决策委员会。
. 设计单位考察
. 根据项目规划设计进度计划要求和收集的设计单位信息，
向地区公司评委会提交候选设计单位名单。经地区公司评
委会确定的侯选设计单位为入围设计单位；
. 征询入围设计单位意向，并报设计部经理批准后，发出《设
计师考察联系函》；
. 在收齐入围设计单位在规定期限内的回复函后，报设计部
经理审核，并组织地区公司评委会人员对有意向的入围设
计单位进行考察；
. 对入围设计单位的考察内容一般包括：
. 设计单位资料阅览；
. 设计单位办公地点考察；
. 设计作品实地考察等；
. 其他专项内容的考察；
. 负责起草【设计单位考察报告】，报设计部经理审核并签发。
. 设计单位评审
. 设计单位考察完毕后，公司评委会针对不同项目需要，专
题评审入围设计单位；
. 负责完成评审记录，并填写【方案招标任务书及投标设计
单位考察报告审批表】；
. 【方案招标任务书及投标设计单位考察报告审批表】经逐
级审批后，上报规划设计中心评审批复；
. 对于次要专项设计的设计单位选择，由项目建筑师编制考
察报告，经设计部经理审核，报公司主管领导审批。
. 项目设计方案的招标、评标及定标（略，详见【项目设计管理程序】
相关部分）
. 对中标设计单位的管理
. 根据项目发展计划编制项目设计工作计划，经审批后实施；
. 方案设计的修改
负责将方案评审的修改意见反馈给设计单位，并对方案修
改的过程进行跟踪，完成后将修改的方案报主管领导审批；
. 施工图设计
负责编制项目扩初及施工图设计指引，以指导本项目施工
图设计；负责向施工图设计单位明确施工图设计的具体内
容、时间要求并进行跟踪完成；
. 如项目方案设计单位及施工图设计分别由两家设计单位负
责设计，则由公司设计经理会同项目建筑师安排两家设计
单位进行设计交底。必要时，项目建筑师制定相应的分工
原则对两家单位的工作进行划分界定，避免出现设计工作
中的缺项或漏项；
. 项目施工过程中，项目建筑师负责与设计单位保特密切联
系，具体工作主要为：
. 根据项目发展的实际需要，向设计单位提出设计修改要
求与建议；
. 审核设计单位的修改通知，确保设计修改符合项目 发展
的要求，并对设计更改实时控制。避免设计单位直接发
函施工单位进行更改，从而导致设计失控；
. 组织设计单位进行阶段性设计总结，对设计配合中出现
的问题不断进行总结改进；
. 组织设计单位从设计角度做好项目成本的控制工作。
. 对设计单位的评价总结
中标设计单位阶段性工作或全部设计任务完成后，项目建
筑师负责对其工作进行评价总结，完善补充【设计师网络
登记表】及其他信息资料，由设计部经理审核，上报规划
设计中心。
5. 记录
. 设计师考察联系函
. 设计师网络登记表
. 设计单位考察报告
. 方案招标任务书及投标设计单位考察报告审批表
五、 设计合同及设计费用管理程序（详见流程二八：【设计合同及设计费用
管理程序流
程图】）
1. 目的
合理安排设计单位完成各项工作，在合同规定时间内向设计单位支付
设计费，确保项目发展的顺利实施。
2. 适用范围
适用于地区公司内设计合同及设计费用的管理。
3. 定义
. 境外设计合同：一般指设计工作由非中国大陆机构的设计单位完成，
并以外币（如港币、美元等）支付设计费用的合同。
. 外汇支付：泛指设计费以外币（如港币、美元等）进行支付的工作。
4. 职责
. 负责设计合同的起草及参与谈判工作。
. 负责设计合同的初步评审及会签工作。
. 负责设计合同管理，组织设计单位根据合同按时按质完成各项设计
工作。
. 负责设计费用的支付及初步审核工作。
5. 程序
. 设计合同的起草与谈判
. 负责草拟设计合同，报设计部经理进行审核；
. 设计合同中的重要条款如工作范围、设计费用、支付方式
等编制审核时应加以注意；
. 设计合同需按《工程设计合同书·标准文本》编制。编制时
可根据项目的具体情况对标准文本的具体内容作出调整；
. 设计合同条款以保障项目设计管理的有效性为原则；
. 境外设计合同谈判时应注意：
. 财务和税务的有关规定；
. 首期设计费的支付时间。根据经验，通过正常手续办理
一般需时两个月；
. 需与境外设计单位另外签定一份政府部门规定的涉外设
计标准文本的设计合同用于政府部门备案和办理外汇支
付。
. 设计合同的评审及会签
. 设计合同签约按照地区公司有关设计合同会签制度进行。
设计合同由项目建筑师草拟，经设计部经理审核，填写设
计合同会签表，依次送交设计部经理、项目发展部经理、
财务部经理、项目主管副总经理和总经理会签；
. 设计合同会签表返回设计部后，由项目建筑师按照有关意
见修改完善设计合同，并与设计单位交换意见最终达成设
计合同终稿；
. 设计合同终稿原则上先交设计单位签署，设计单位签署后
送地区公司领导签署。
. 设计合同的管理
. 设计合同的管理由设计部负责；
. 设计部应根据设计合同各项条款做好合约管理。需及时提
供设计基础资料，提供项目发展计划并与设计单位商定设
计进度计划等；
. 设计过程中经常性地检查设计单位的设计进度和中间成果，
做好各家设计单位各专业工作之间的协调，组织召开设计
讨论会议，做好各阶段设计成果的签收工作；
. 办理设计费的支付申请并跟进相关部门的付款进度；
. 安排设计单位参加设计交底和图纸会审会议；
. 安排设计单位参加工程例会和到地盘巡视和解决现场有关
设计问题；
. 安排设计单位参与各阶段工程验收。
. 设计费用的支付及审核
. 设计费用的支付及审核由设计部负责；
. 依据合同有关设计费用支付条款办理设计费用支付申请；
. 负责设计成果评审验收，在确认设计成果通过评审验收后
才能办理设计费用支付申请；
. 负责做好设计费用支付情况记录；
. 境外合同外汇支付手续有关规定
. 由于支付外汇涉及政府机构的手续较多且时间较长，因
此在设计合同谈判和制定时应向境外设计单位解释和说
明有关情况；
. 如遇到急需支付设计费才能进行设计时，可与财务商讨
安排办理集团财务代为垫付的手续。在安排垫付手续前，
应与设计单位确定的垫付费用的正式支付和退款方式的
协定。
6. 相关文件及记录
. 【工程设计合同标准文本】
. 【公司合同会签表】
. 【项目开发付款证书】
六、 设计图纸管理程序（详见流程二九：【设计图纸管理程序流程图】）
1. 目的
为明确项目设计图纸的规范管理，保证项目各阶段设计图纸的完整性，
保障项目施工的顺利实施。
2. 适用范围
中海地产地区公司所开发项目各阶段的所有设计图纸。
3. 定义
. 扩初前设计图纸评审：按照【中海地产规划设计管理程序】执行。
. 施工图设计图纸评审：
. 图纸内部评审：指设计部组织各专业设计师、工程师进行
图纸审阅工作。
. 图纸会审：一般指由项目发展部组织安排，设计部项目建
筑师、各专业工程师及设计单位、施工单位参加，对设计
图纸出现的问题进行解答的工作。
4. 职责
. 负责项目各阶段设计图纸的管理工作。
. 负责各阶段设计图纸的初步评审工作，编制书面初评意见，设计部
经理审核。
. 负责项目竣工前的各阶段设计图纸分类存档整理工作。
. 项目发展部负责项目竣工后图纸分类存档整理工作。
5. 程序
. 图纸的领取和发放
. 负责从设计单位领取设计图纸；
. 负责根据公司各部门提供的图纸需求发放图纸；
. 图纸发送一般采用【图文发送单】的形式。项目建筑师草
拟【图文发送单】设计部经理审阅后签发。
. 图纸评审及确定
. 方案设计图纸评审及确定按照《中海地产规划设计管理程
序》执行；
. 初步设计施工图设计图纸评审及确定：
. 项目建筑师需组织设计部各专业工程师进行设计图内部
评审工作。内部评审可根据图纸内容分阶段进行评审；
. 根据招标或施工的不同用途，设计图纸发放须注明用于
招标或施工；
. 组织设计单位参与项目发展部安排的图纸会审会议，对
会审中出现的图纸问题进行解答。
. 内部设计出图
. 方案设计出图按照【中海地产规划设计管理程序】执行；
. 初步设计及施工图内部设计出图：
. 针对施工中碰到的各种问题，只要不是重大结构更改的，
设计部可以自行设计出图，以【工程指令】形式报请设
计部经理审核签发；
. 内部设计出图的图纸应标清项目、专业、日期及图号等
分项内容。
. 设计管理提供图纸见【设计部提供资料列表】
. 图纸归档
. 扩初前设计图纸归档按照【中海地产规划设计管理程序】
执行；
. 施工图设计图纸归档
. 项目竣工前，设计部对各阶段设计图纸进行分项目分类
存档整理工作；
. 项目竣工入伙后，设计部负责配合项目发展部做好项目
竣工图纸编制工作。将需存档的各阶段设计图纸移交行
政管理部，配合完成项目资料存档工作；
. 内部设计出图的图纸由于涉及到设计资质的问题，原则
上不做为竣工资料报政府部门存档，但可以做为一般资
料转交物业公司做参考使用。
6. 相关文件及记录
. 【图文发送单】
. 设计部提供资料列表
七、 材料样板管理程序（详见流程三十：【材料样板管理程序流程图】）
1. 样板初步选型管理
. 项目建筑师及设备工程师在施工图设计阶段完成后，根据设计输出
文件由设计部对需进行重点控制的材料进行汇总，并编制【项目重
要材料清单】；
. 项目建筑师根据实际情况、成本要求与设计院设计师协商后对材料
样板进行调整，过程反复进行直至样板得到项目建筑师认可，根据
材料对最终效果的影响程度，需报公司主管领导、地区公司规划设
计评委会或股份公司规划设计中心审定，以完成材料样板的选择；
. 项目建筑师以【工作联系单】的形式完成材料样板的确认。
2. 施工样板选择及确认(参见 现场样板控制)
3. 材料成本控制(参见 材料成本控制)
八、 设计后评估管理程序（详见流程三一：【设计后评估管理程序流程图】）
1. 从设计及设计管理角度对项目设计工作进行发展后评估
. 项目结束入伙半年后，设计部组织对项目概念设计落实及设计管理
工作进行发展后评估；
. 评估的角度为设计及设计管理过程中的经验及教训及改进的方案；
. 设计后评估是对概念设计落实及设计管理过程中的经验及教训进
行总结。经设计部内部讨论后，按照评估的内容及【项目设计总结
编制指引】的要求,项目建筑师负责编制【设计后评估报告】，由设
计部经理审核，交主管领导审批，抄报地区公司领导及股份公司规
划设计中心，并抄送投资策划部、经营销售部、财务部、合约部、
项目发展部，设计部存档一份；
. 对项目所涉及的设计单位施工图设计能力及施工配合进行审查，审
查应依据【设计任务书】、【设计合同】、【项目成本设计控制报告】
设计单位编制的【设计计划】进行，确定其施工图设计能力及施工
配合能力，并在设计师网络中予以记录。
2. 地产咨讯网络
A、研究部建筑师、结构、设备工程师需经常性的对外考察
以保证思想、眼界的不断更新，在考察完成后，由考察
人编制考察报告及整理所拍摄图片，此项作为地产咨讯
网络的主要部分；部门文员对部门所订阅书刊杂志进行
分类、整理及剪辑，此项也作为地产咨询网络的组成部、
分；
B、 地产咨讯网络的日常管理原则上由部门文员在主任
建筑师的指导下负责，需做到查找方便，更新及时，内
容丰富、翔实、可靠，并有一定的指导意义。
3. 业主信息收集
. 通过以下外部方式收集业主对规划设计的具体需求和期望：
A、每一项目集中售楼期间，项目建筑师参与现场讲解，注意收集业
主对项目规划设计的意见，完成后及时总结，在当期的《设计与
装饰》中刊载，并在内部网上发布。
B、项目销售开始后，设计师参与公司销售部门与中介代理的工作例
会，收集业主对规划设计的反应。项目销售代理工作结束后，要
求代理公司提供工作总结报告，其中的规划设计总结内容提供给
设计部。该类信息在内部网随时发布，定期刊载。
C、项目入伙后，应通过研究工程维修部门提供的维修报告，找出其
中对规划设计提出的改进意见并栽入内部网中。
D、项目入伙 3 个月后，项目建筑师收集所有的业主投诉单，研究业
主对规划、建筑、立面、环境与装饰设计的意见，进行分析、统
计和总结，并在内部网发布。
E、项目入伙 6 个月后，收集所有的业主装修申请单，研究业主对户
型结构的改造，对家具布置的设想，对设备的布置，对户内安全
设计的改进，进行分析、统计和总结，并在内部网发布。
F、 应结合销售部门的业主回访（主要是表格和电话调查），设计完善
的回访表格，表格内容见 ，并对结果进行分析、统计与总结，
并在内部网发布。
G、 项目入伙 6 个月后，设计部组织建筑师对项目业主（不少于总户
数的 2%或 20 户）进行回访（主要是聊天调查），希望获取业主对
规划设计更细微的需求。总结后在内部网发布。
H、应不定期地针对某一特定群体的置业要求或针对某一特别的设计
专题进行问卷调查（一年不少于一次）。总结后在内部网发布。
. 通过以下设计总结收集业主对规划设计的具体需求和期望：
A、对设计概念的需求：是否认同每个项目的规划设计体现一种地域
或文化的概念；为表达概念而设计出来的众多场景或细节是否符
合“以人为本”的设计理念。
B、对规划设计的需求：对步行系统的需求；对车行系统与人行系统
的关系的需求；对安全管理和私密性的需求；对采光、通风和观
景关系的需求，对视现象在不同部位的心理接受距离。
C、对环境设计的需求：小区环境中园林建、构筑物与绿化树木的合
适比例；业主对小品、雕塑设计的接受程度；环境中娱乐、活动
设施是否对业主的生活构成影响；休息设施布置是否合适、数量
是否足够；对公用设施如垃圾站、瓶组站的布置需求。
D、对建筑平面设计的需求：对户型结构和功能的需求；对户内设备
（电器、厨卫设备、开关插座等）布置的需求；对家具布置的需求；
对隔声、采光、通风、观景的需求；对节能的需求；对水电设计的
需求。
E、对建筑立面设计的需求：对立面风格的需求；对立面空调机位处
理、立面管道处理的需求；对立面防污染设计的需求；对立面安
全设计的需求。
F、对公共部位设计的需求：对装修的需求；对采光、通风的需求；
对公共部位安全设计的需求；对公共部位设施布置的需求；对电
梯运行方式的需求；对会所配套设施设计的需求；对停车位设计
的需求。
G、对新技术设计的需求：对通讯设计的需求；对智能化与安全防范
设计的需求；对环保与节能设计的需求；对其它新技术如直饮水
设计的需求。
H、对标准装修设计的需求：能够接受的标准装修单位面积成本；标
准装修的基本内容和重点装修内容；对装修设计材料选择的需求。
4. 公司内部反馈的需求信息
. 项目竣工后，对地盘提出的所有设计变更申请进行统计和分析，找
到对原有设计的改进之处，使以后的设计更符合质量和成本控制的
要求，更适合目前市场的施工工艺水平和施工管理水平。
. 项目竣工后，对合约管理部门在分判和采购过程中进行的材料、设
备替换进行研究，使以后的设计更符合市场分判现状和物资供应现
状。
. 随时收集策划和销售部门提供的对规划设计管理进度、质量要求。
九、 新材料、新技术、新工艺推广
十、 各部门设计协调管理程序（详见流程三四：【各部门协调管理程序】）
1. 目的
确保地区公司设计部与其它职能部门项目设计接口管理工作衔接畅通。
2. 适用范围
地区公司设计部与其它职能部门的项目设计协调管理工作。
3. 职责
. 负责组织各部门在设计阶段的介入工作，共同进行设计审核，提出
相应技术要求；
. 负责配合合约部完成招标、议标、分判的设计招标图纸及技术要求
的编制工作，完成设计变更的设计审核工作，从设计角度控制项目
成本，建立相应设计成本控制体系；
. 负责配合物资部招标、议标、分判的设计支持工作；
. 负责配合项目部对项目工程管理过程中的相关设计支持工作；
. 负责配合营销部完成项目定位、策划的设计支持工作；
. 负责配合发展部完成报批、报建的设计支持工作；
4. 程序
. 与项目部设计协调管理
. 与项目部设计协调管理工作依据项目部实际操作情况总体
划分为对内管理工作（指公司内可控管理）与对外管理工
作（指涉及市政报建等不可控管理）；
. 对内管理工作:
. 配合完成施工图纸设计审核及发图工作；
. 配合解决施工过程中设计补充及变更工作；
. 负责协调设计单位设计变更工作；
. 负责配合完成景观、装修装饰工程、卖场、交楼标准的
效果把控工作；
. 负责配合完成各分项验收及检验工作；
. 对外工作：
. 配合完成施工图纸设计审核及发送工作；
. 配合报批、报建所需技术方面工作；
. 与合约部设计协调管理
. 负责配合完成合约部进行分包、分判所需的技术支持工作；
. 负责完成提供招标文件所需的设计图纸及分类分解图纸工
作；
. 负责配合完成由设计变更所引起的成本分析及控制工作；
. 负责配合完成设备选型的技术支持工作；
. 负责配合完成材料样板的选型、审定、审核工作；
. 负责配合完成合约结算的技术支持工作；
. 与物资部设计协调管理
. 物资部负责甲供物资的分包、分判工作，甲供物资总体分
类如下：
. 机电设备类：电梯、空调、发电机、水泵、风机、泳池
设备；
. 厨卫系列类：洁具、厨具（交楼标准）、墙、地砖；
. 装饰材料类：五金、门锁、地板、灯具、弱电开关面板、
淋浴门体等；
. 室内设备类：水暖件、热水器等；
. 公共部位类：外墙砖、电梯厅、楼梯间墙、地砖；
. 园林设施类：园林灯具、游乐设施；
. 其它：会所健身设施；
. 示范单位、交楼标准所需物资；
. 负责配合提供物资部进行分包、分判所需的设计图纸及分
类分解图纸工作；
. 负责配合完成材料样板的选型、审定、审核工作；
. 负责配合完成相关招标、议标的技术审核及支持工作；
. 与营销部设计协调管理
. 负责配合营销项目定位、策划报告的技术支持工作；
. 负责配合完成销售面积的测算工作；
. 负责配合完成相关 logo 的制作及审核工作；
. 负责配合完成交楼标准的制定工作；
. 负责配合销售的设计支持工作，明确提供设计突出特色、
特点；
. 负责配合对售楼员的培训工作；
. 负责配合完成卖场包装的技术支持工作，协调模型制作；
. 负责配合解决客户服务的技术支持工作；
十一、 文件一：设计管理流程图
文件二：常用标准表格及文本
