印章保管人员工作规范
为防范法律风险，规范用印管理，制定本规范。
一、各公司应指定专人（以下称印章保管人）负责保管公司印章，印章保管人
应与公司签订《印章保管和使用责任书》，并报大区法务备案。
二、印章保管人应妥善保管印章，防止丢失和私用，印章需带出办公区域使用
的，申请人应与公司签订《印章外带使用保证书》；外带印章使用，必须有两
名企业员工同时在场。
三、印章保管人应建立健全印鉴使用台账，确保每次用印均记录在账，并将用
印文件复印或拍照后存档备查，做到账实相符。
四、印章保管人使用印章的依据为印章使用审批流程，审批表（单）应与盖章
的文件相符。
五、印章保管人加盖印章时，应进行形式审查，审查内容包括但不限于如下所
列，印章保管人认为不符合形式要求的，有权拒绝用印：
1、用印流程是否会签完毕；
2、用印文件内容是否符合所保管印章的使用范围；
3、用印文件份数是否与申请份数一致；
4、用印文件内容是否齐全，是否留白；
5、用印文件内容是否存在语句不通、错别字等；
6、用印文件形式是否美观、大方，字迹是否清晰等；
7、两页及以上的文件用印时，应加盖骑缝章。
六、合同或具有合同性质的文件，原则上应使用公司合同专用章，对方明确要
求使用公司公章的，可以加盖公章。
七、合同用印必须完成合同审批流程，印章保管人不得将《公章使用审批单》
作为使用合同专用章的依据。
八、总经理书面同意，印章保管人不得私自刻制、更换、销毁、外带公司印鉴，
印章保管人发现私刻公章或其他异常，应及时向总经理或大区法务反映。
九、各公司应综合考虑印章保管人的工作量，给与相应的物质和精神奖励。
十、本规范作为《印章管理指导意见》的附件，与之一并发布生效，由大区法
律合规部负责解释。
印章外带使用保某著名企业：
本人 ，因办理 业务，需要外带 印章，并在 文书上加盖印章，
外带期间为 。本人保证外带印章在上述范围内使用，如超出上述范围，
或在外带期间印章丢失或被盗用，本人愿意承担由此造成的一切法律责任和赔
偿一切经济损失。
外带人（签字）：
批准人（签字）：
