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一
、何谓银行内部制约机
银行内部制约机制是银行内部各职能部
门之间、各业务程序之间相互联系、制约、影响
的关系。这种关 系的总和构成银行内部制约机
制系统。按其存在的形态不同,可划分客观内
部制约机制和主观内部制约机制。客观内部制
约机制是建立在业务分工基础上 ,为完成一项
工作或办理一笔业务所 须经过的程序之 间
内在制约机制。如办理一笔汇票业务,必须由
申请人提交汇票委托书,签发员审查无误后签
发汇票 ,复核员复核后加盖票 汇专用章 ,最后
用统一订制的压数机压印汇票金额。上述程序
具有不可 改或逾越的特点,是银行内部制约
机制的基础。主观内部制约机制又称 自行设定
的内部制约机制。指由本级行处制定仅对本辖
人员和业务行为具有约束力的守则、制度、规
定等,其内容则大量地表现在管理措施上,如
上下班考勤制度等。
二、银行内部制约机制存在的客观必然性
1、银行内部制约机制 系统的存在是银行
自身业务特性所规定的。各职能部门围绕资金
存放、结算、核算等业务所进行的分工,规定了
各部门之间密不可分的联系、制约和影响。
2、银行作为社会财富的“聚散地”,要求其
在管理、分配、使用社会资金的时候 ,必须遵循
恪守信用,履约付款}谁的钱进谁的帐,由谁
支配}银行不垫款。”的原则 ,维护资金所有权
人及 自身的利益。为此,拥有完善的内部制约
机制系统尤为必要。
3、银行经营的紧俏而敏感的金融商 品
— — 资金和货币,要求它必须建立一套严密的
内部制约机制,以防止以权谋私、贪污、挪用、
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诈骗等案件的发生。
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三、银行内部制约机制系统的内容
(--)教育系统。教育银行职员正确运用职
务和业务权力,形成 自我约束意识必不可少的
环节。包括三个方面:1、品德教育。教育职 员树
立正确的金钱意识、思想意识、道德观念 ,养成
廉洁自律的自觉性}2、敬业精神教育。教育职
员热爱银行职业和本岗位工作,树立较强烈的
责任感和维护银行信誉、声誉的精神,增强职
员的凝聚力 ;3、业务能力教育。通过鼓励学习
和加强在岗培训 ,提高职员的业务熟练程度 ,
减少 差错率 。
(二)业务程序控制系统。这是银行内部制
约机制系统的主要内容,也可分如下几个方
面 :1、设定会计岗位的帐证 、帐表、帐实、帐帐、
表表相符原则}记帐复核控制制度 }结算业务
中印、押、证、机分人管理及每日营业终了视同,
现金入库存放原则;商业汇票签发、承兑、解付
原则等}2、设定出纳岗位现金收、付分开原则;
双人临柜、双人押运、双人管库、双人守库四双
原则}收款时,先收款后记帐、付款时先记帐后
付款原则、定期查库制度等}3、设定绪蓄岗位
钱帐分开原则、双人临岗原则、内部往来帐务
定期核对原则以及事后监督原则等;4、设定信
贷岗位“贷前调查、贷中审查、贷后检查的三查
原则,贷款担保、抵押原则,“审贷分离、分级管
理 、集体决策 原则等}5、设定会计与出纳岗位
之间帐务与现金相符原则f会计与储蓄部门转
帐收付、报表汇总控制制度;会计与信贷部门
在贷款柜台管理、支用、归还、利息收取上的联
系f信贷部门与计划部门关于贷款指标、规模
拨付、调整、回收原则}6、上下级业务部门之间
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在存、放款统计汇总、财务预 决算管理 的原则
等 ;7、外汇业务中代理行之间的相互发送 内部
控制文件等形成的关 系;8、证券发行、转让、交
易中的管理,9、人民银行与各专业银行之间、
人民银行之间、各专业银行之间、专业银行 内
部各兄弟行之 间由于代收代 f1f、资金拆借、结
算而产生的制约机制。
(三)安全防卫系统。业务发展必须以安全
为前提 ,对内防止贪污、挪用 ;对外防止抢劫、
盗窃、诈骗等违法犯 罪行为,保护晓金和银行
工作人员的生命安全。为此设置的会计、出纳、
储蓄业务中四双制度、事后监督制度、内部稽
核审计制度、定期检查制度等都是从安全出发
而定的。此外,一些必要的安全保卫措施如金
库建造规格、守护及 保卫人员配备 的枪械、报
警装置等 .要害岗位营业期 间安全制度 ,一些
业务发展快、业务量大、条件好的行装设的内
部电视监控系统 .对现金、储蓄、会计等业务处
理过程进行屏幕监督。
(四)奖惩系统。银行内部设定奖惩制度 .
对工作认真负责,成绩出色,勇于献身的职员
进行表彰和奖励 ;而对弄虚作假、以权谋私、贪
污受贿、违法乱纪的职 员进行惩处。行使惩戒
职能的人事部门,主要通过岗位调整和重新分
配对 日常违反劳动纪律 的行为进 行处罚 ;纪
检、监察部门对其监督对象的违法乱纪行为,
依法依纪予以纪律处分。
四、银行内部制约机制系统发挥作用的前
提条件
银行内部制约机制系统发挥作用 ,必须具
备如下两个方面的前提条件:一是 自愿条件,
即接受机制约束的对象必须是不产生抵触情
绪的自愿;二是强制条件 ,即强迫被约束 人在
约束范围内工作 ,按照机制要求行使职权 ,否
则将予 处罚 条件一的实现也必须具备二个
前提条件:一是被约束 人品德修 养高、思想意
识纯正、责任心强,各部 门领导与 员工之间各
负其责、各司其职.有较强的凝聚力和事业心}
二是各业务环节 人员业务熟练、效率高.能 够
恰当处理工作中的问题 。条件二的实现也必须
有两个基本前提条件:一是严密的监督检查系
统。对被约束人的行为进行经常监督检查,对
业务发展状况进 行稽核审计,及时发现问题 ,
堵塞漏洞 }二是严厉的惩戒制度 对职员违反
劳动纪律、操作规程、贪污盗窃、受贿、挪用公
款等危害银行 自身 利益和社会形象的违法乱
纪行为进行严厉的惩处
五、银行内部制约机制系统的中断是银行
案件和事故发生的最主要原因
银行拥有比其 地部门相对完善的 内部制
约机制,但近些年来,诈骗、抢劫、贪污、盗窃、
挪用公款、受贿等案件不时发生,一些特大案
件也时有报道 ,究其原因就是有章不循、管理
不严造成 内部制约机制 系统 中断不能发挥作
用 ,给犯罪分子可乘之机.内部制约机制 系统
中断有如下几个方面的原因:(i)由于业务迅
速发展和扩大.一些基层储蓄所大量使用临时
工,造成职工整体思想、业务素质下降,队伍 良
莠不齐,一些非道 德意识带进金融部门,银行
大部分案件发生在这些群体。(2)一些行、处领
导和信贷人员放贷权力不受监督和制约,导致
发生随意放贷和利用贷款谋取私利、收受贿赂
等腐败现象,给国家和银行带来巨大损失。(3)
要害岗位人员跨越操作程序和违章操作,致使
制约机制 系统中断,由此而发生 的案件,占案
件总数的 80 以上 ,是案件形成 的最主要原
因。(d)惩处不严,过于宽容,起不到惩处和教
育 的作用 ,反而使被处分者更加肆无忌惮 ,重
复作案。此外,敷衍塞责和走过场式的工作作
风 ,使监督检查丧失了其应有的威慑力。(5)管
理水平落后。有些领导者不仅不能以身作则.
反而带头违反规章制度 ,内部制约机制形同虚
设 、各种案件和事故 自然不可避免。
为此,维护并完善银行内部制约机制系统
的连续性 ,消除案件和事故发生的温 床,杜绝
逃避监督制约的现象 .严格惩戒机制 ,增强职
员凝聚力、责任感 ,则是银行业务顺 利发展的
基本条件。
(作者单位 安徽省分行)
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