采购计划和预算编制
★ 重点掌握
● 采购调查的意义
及调查的主要内容
● 采购计划的编制
● 采购预算的编制
● 物料需求计划的
原理及编制过程
★ 一般掌握
● 采购计划的目的
和内容
● 采购计划和预算
的影响因素
第一节 采购调查
• 采购调查是为了更好地制定采购计划而进行的信
息收集、分析工作。这是采购活动的第一步。
• 采购调查一般包括:
•
价值分析
物料需求调查
供应商调查
一、价值分析
所谓价值分析就是指
将所购物料所体现的
功能与其成本相比较,
力求找到成本更低的
替代品，从而获得最
大的投入产出比。
• 价值分析的内容是什么呢?
（1）投资回收分析处理方法(包括再循环)、渠道及
技术以确定什么可以为企业创造最大利润。
（2）租借或采购。
（3）自制或外购以及继续自制或外购。
（4）包装方式。
（5）产品规格。
（6）标准化。
（7）替代品。
（8）现有供应商。
二、物料调查
物料调查有助于对一个主要的采
购物料未来长期及短期的采购环
境作出预测。这些信息构成了制
定正确决策及现有的采购管理的
基础,并且为最高管理部门提供
了有关这些物料未来供应与价格
的相对完整的信息。
• 物料调查所需要分析的内容
①企业作为采购方现在及未来的状况
②生产过程的替代性
③该物料的用途
④需求
⑤供应
⑥价格
⑦削减成本和(或)确保供应的战略
• 三、供应商调查
供应商调查可以分成两
种，第一种是初步供应
商调查, 第二种是深入
供应商调查。
• (一)初步供应商调查
所谓初步供应商调查，是对
供应商的基本情况的调查。
主要是了解供应商的名称、
地址、生产能力、能提供什
么产品，能提供多少，价格
如何，质量如何，市场份额
有多大、运输进货条件如何。
初步供应商
调查的目的
了解供应商的一般情况
初步供应商
调查的特点
一是调查内容浅，只要了解一些简单的、基
本的情况 ; 二是调查面广，最好能够对资源
市场中所有各个供应商都有所调查、有所了
解, 从而能够掌握资源市场的基本状况
初步供应商调
查的方法
采用访问调查法，通过访问有关人员而获得
信息。
• (二) 深入供应商调查
深入供应商调查,是指对
经过初步调查后,准备发
展为自己的供应商的企
业进行的更加深入仔细
的考察活动。
第二节 采购计划
采购计
划的目
的
（1）预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销
活动
（2）避免材料储存过多，积压资金，及占用堆积的空间
（3）配合公司生产计划与资金调度
(4) 使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料
(5) 确立材料耗用标准，以便管制材料采购数量及成本
采购计
划的内
容
包括：认证计划
订单计划
• 认证计划的编制
认证计划的四个环节
（一）准备认证计划
（二）评估认证需求
（三）计算认证容量
（四）制定认证计划
• 订单计划的编制
订单计划的四个环节
（一）准备订单计划
（二）评估订单需求
（三）计算订单容量
（四）制定订单计划
第三节 采购预算
• 预算的含义
• 预算就是一种用数量来表示的计划，它是指在计
划期初，根据企业整体的目标任务要求，对实现
某一计划目标或任务所需要的物料数量及全部活
动成本所作的详细的估算。
• 采购预算的编制三条要求
（1）采取合理的预算形式
（2）建立趋势模型
（3）用滚动预算的方法
• 采购预算编制流程
企业长期计划与目标
企业年度计划与目标
整体收入与利润目标
销售计划 其他收入预算
整体成本及费用预算
采购预算 销售费用预算 管理费用预算 其他费用预算制造成本预算
• 采购预算编制步骤
审查企业和部门的战略目标
制定工作计划
确定所需的资源
确定预算草案 修改预算
提交预算
汇总
• 预算的编制方法
（1）弹性预算
（2）概率预算
（3）零基预算
（4）滚动预算
第四节 物料需求计划（MRP）
• MRP基本原理
根据需求和预测来测定未来物料供应和生产
计划与控制的方法，它提供了物料需求的准
确时间和数量。这个系统的基本指导思想是，
只在需要的时候，向需要的部门，按需要的
数量，提供所需要的物料。就是说，它既要
防止物料供应滞后于对它们的需求，也要防
止物料过早地出产和进货，以免增加库存，
造成物资和资金的积压
• MRP特点
1、用规划联动需求，使各项物料相互依存，相互衔
接，使需求计划更加客观可靠，也大大减少计划的
工做量
2、实施MRP要求企业制定详细、可靠的主生产计
划，提供可靠的存货记录
3、根据主生产计划的最新数据进行调整，及时提供
物料联动需求和存货计划，企业可以据此安排相关
工作，采取必要措施
• 4、可以做到在降低库存成本、减少库存资
金占用使整个问题形成“闭环”；另一方
面，从控制论的观点，计划制定与实施之
后，需要不断根据企业的内外环境变化提
供的信息反馈，适时做出调整，从而使整
个系统处于动态的优化之中
• 编制物料需求计划的过程
（二）物料需求计划的计算过程
及编制步骤
主生产计划
独立需求的预测
物料清单文件
库存文件
（一）编制物料需求所需的数据
• （1）计算过程
• ①毛需求的计算
• 毛需求量=项目要求的物料数量
• ②净需求的计算
• 净需求量=毛需求量—现有库存量—计划入库量
• ③确定下达订单日期和订单数量计划
• 下单日期=要求到货日期—认证周期—订单周期—
缓冲时间
• 下单数量=净需求量
• （2）MRP的编制步骤如下：
• （1）决定采购前置时间与制造前置时间
• （2）拟定生产日程总表(MPS)
• （3）编制零件结构表(BOM)
• （4）设定现有库存数量
• （5）由生产日程总表与零件结构的展开，
再加上杂项需求，得到物料毛需求，并从
中考虑损耗数量，求出合理的需求量
• （6）合理的毛需求量扣除现有库存数量，
得到净需求量
• （7）从净需求量扣除现有采购量，得到计
划采购量
• （8）计划采购量大于零，即开具请购单交
采购部门进行采购事宜
• （9）计划采购量小于零，即分析并设法消
耗此项多余物料
• （10）如现有采购数量以充分配合生产计
划的需要时，应提供信息促请采购部门调
整厂商的送货时间与送货数量。
第五节 影响采购计划和预算的因素
• 七大因素
1．年度销售计划
2．年度生产计划
3．用料清单
4．存量管制卡
5．物料标准成本的设定
6．生产效率
7．价格预期
• 思考习题
• 1、采购调查一般包括哪几类调查？对这几种调查做简略
介绍。
• 2、什么是认证计划？如何编制认证计划？
• 3、什么是订单计划？如何编制订单计划？
• 4、认证计划和订单计划在采购计划中的作用有什么不同
？
• 5、什么是采购预算？应如何编制？
• 6、试分析几种预算编制方法的特点？
• 7、什么是物料需求计划？物料需求计划的原理是什么？
• 8、影响采购计划和预算的因素有哪些？
