年度财务预算编制实务
财务预算编制包括五项内容:资本支出预算、现金预算、融资预算、财务费用
预算、预计财务报表编制。
一、资本支出预算编制
一般来说,资本支出预算包含三方面内容:
1.固定资产的改扩建预算
改建固定资产,如改建厂房、机器设备等;扩建固定资产,就是将公司所属
的固定资产扩大建设,如扩大办公面积、增加生产机器设备等。
2.固定资产的购建预算
购建不是扩建,而是新建,如增加新的生产流水线。
3.对外股权投资预算
公司如果有闲置钱款,遇到好项目、好机会时,就要进行参股、入股投资,
把闲置资金利用到最大化。
二、现金预算管理编制
1.现金预算的作用
企业进行现金预算管理的作用有:
了解企业现金的来源及去向
企业的预算编制人员要明确企业的现金从哪里来,用到哪里去。
通过现金来源预算评测公司的收支平衡状况
企业收支平衡的公式为:
收支平衡力=收入总额÷支出总额
企业收支平衡力至少要大于或等于 1。如果企业的资金投入经过生产、销售
等环节循环一次后,所获得收入与当初的投入是相等的,就是所谓的收支平衡。
如果企业的收入大于支出,那么企业就有造血功能了。
确定资金余额及整顿资金缺口
如果知道企业的现金期初余额、本期现金收款、本期现金支出,就能得出期
末余额,而期末余额就是预算的资金余额。
每个公司都有流动资金的需求,如果预算的资金余额大于公司所需的流动资
金,这就是正缺口;相反,如果预算出的资金余额小于公司需要的流动资金,那
么公司在未来某个阶段就会出现负缺口。公司一旦出现负缺口而不去解决,就会
发生财务危机。
制定企业的融资方案及财务费用预算
公司发生财务危机,就需要制定企业的融资方案及财务费用的预算。如果资
金余额大于公司的流动资金,就不需要到银行贷款,还可以将余款存入银行,获
得利息收入。由于预算数据是按季度计算得来的,如果出现负缺口,公司必须在
上一季度就向银行贷款,而不是哪个季度有缺口,就在哪个季度贷款,也即融资
一定要提前进行。
融资产生的财务费用要提前预算,如果公司有融资方案,预算有正缺口,就
计算利息,预算有负缺口,就要知道大概的贷款额度,这就是融资需求。
2.现金预算的前提
现金预算的前提包括:
第一,销售预算;
第二,采购预算;
第三,成本预算;
第四,费用预算;
第五,资本支出预算。
将这些预算中涉及的现金的部分摘抄在现金预算表上,期初的现金余额是已
知,按照季度编制现金预算表,而不能按照全年编制。如表 1 所示。
表 1 XX 公司资金预算表
年度: 金额单位:元
季度 Q1 Q2 Q3 Q4 全年
资料来源及计算
依据
现金期初余额 历史资料
销售现金收入 销售收款预算
现金收入小计
采购现金支出 采购付款预算
直接人工现金 直接人工预算
支出
制造费用现金
支出
制造费用预算
营业费用现金
支出
营业费用预算
管理费用现金
支出
管理费用预算
财务费用现金
支出
财务费用预算
增值税现金支
出
应交税金预算
现金支出合计
期末现金余额
公司正常周金 经营预测
预计现金盈缺
由表 1 可知,销售现金收入可以从应收账款现金收入预算中得知,采购现金
支出从应付账款及采购现金支出预算中得知,直接员工现金支出出自直接员工预
算,制造费用现金支出来自制造费用预算,同样可以知道营业费用、管理费用、
财务费用。总体来说,现金流量表最有价值的部分是最后一行,因为企业可以从
中提前预知现金是否有缺口,从而提前化解企业的财务风险和财务危机。
要点提示
现金预算五前提:
① 销售预算;
① 采购预算;
① 生产预算;
① 费用预算;
① 资本支出预算。
三、财务费用预算编制
如果企业资金是正缺口,不需要融资贷款,可能不产生财务费用;一旦发生
融资贷款,必定产生财务费用。
1.财务费用内容
财务费用包括手续费、利息的收入、利息的支出、短期贷款、长期贷款等。
2.财务费用与现金预算的关系
财务费用是现金预算的前提,企业编制现金预算时,要先知道财务费用。同
时,现金预算包含财务费用,企业一旦贷款,现金余额就发生变化,贷款数一定
要大于现金余额和现金流量的差额,因为有利息支出。所以,做好财务费用后,
再去修正现金预算。
四、预计财务报表编制
预计财务报表包括资产负债表的预算和利润表的预算。
1.预计利润表
表 2 XX 公司预计利润表
年度: 金额单位:元
项目 序号 上年数 本年数 资料来源
一、主营业务收入 01
减:主营业务成本 02
主营业务税金及附加 03
04
二、主营业务利润 05
减:营业费用 06
管理费用 07
财务费用 08
09
三、营业利润 10
加:营业外收入 11
投资收益 12
减:营业外支出 13
14
四、利润总额 15
减:所得税(33%) 16
五、净利润 17
由表 2 可知,企业的预计利润表主要包括以下内容:
主营业务收入
对于主营业务收入,在预计利润表中,填上预计的主营业务收入、预计的主
营业务成本。
主营业务利润
对于主营业务利润,在预计利润表中,填上主营业务利润、营业费用、管理
费用、财务费用。
营业利润
对于营业利润,在预计利润表中,填上营业利润,若有营业外收入、投资收
益也计入其中。在资本支出中,有营业外支出、固定资产预见的损失。
利润总额
利润总额乘以所得税税率就是所得税,利润总额减去所得税就是净利润。
净利润
净利润在资产负债表中叫做未分配利润。
2.预计资产负债表
表 3 XX 公司预计资产负债表
金额单位:元
资产 行数
年 初
数
年 末
数
负债及所有
者
权益
行数
年 初
数
年 末
数
货币资金 1 短期借款 1
交易性金融
资产
2 应付账款 2
应收账款 3 应付股利 3
存货 4 应付工作 4
5 应交税金 5
6 短期借款 6
7 应付福利费 7
流动资产小
计
8=1-7
流动负债小
计
8=1-7
固定资产原
值
9 长期借款 9
减:累计折
旧
10 应付债券 10
固定资产净
值
11=9-10
长期负债小
计
11 =
9+10
固定资产合
计
12=11 负债合计
12 =
8+11
13 股本 13
无形资产 14 资本公积 14
15 盈余公积 15
16 未分配利润 16
长期资产合
计
17=11+1
3
所有者权益
合计
17=13-16
资产总计
18 =
17+8
权益总计
18=12+1
7
由表 3 可知,从现金预算中可以知道货币资金余额,应收账款余额来自应收
账款的现金收入预算,应付存货来自原材料加期末产成品,如果固定资产和无形
资产有投资,需要加上,如果没投资,就减折旧。
应付账款来自采购预算中的应付账款及采购现金支出预算,应付工资、应付
员工福利费来自直接人工预算,增值税、销项税、所得税归到应交税金,如果有
借款,要计到短期借款,从现金预算中得出融资的需求,年初未分配利润是本年
的净利润加上分红(若有)。
若资产总计等于权益总计,就说明预计资产负债表平衡。
五、预算编制说明
懂得财务分析,就知道如何编写预算编制说明书。预算的编制说明就是财务
分析报告,即根据历史数据和预算增长率,算出预算结果。将预算数据与年度经
营总目标进行对比,如果二者一致,说明预算与公司的战略目标同步,如果不一
致,目标定的过大或预算过程存在问题,就要做预算的修正。