东山头建材大世界奠基暨认筹活动方案
第一部分 活动思路
活动目的
1、预期目的
通过奠基和认筹系列活动传播品牌价值和品牌形象；
利用政府及行业领头人效应，吸引行业内眼球，为本项目进行炒作；融洽与当地政府职能部门、客户及相关机构的客户关系；通过大众的参与和高效的传播，树立起受众对工程的信心；扩大开发企业的知名度；
通过奠基和认筹活动邀约各界领导莅临现场，展现项目的发展潜力；
电话邀请客户参与奠基仪式和认筹活动，为后期销售积蓄新客户。
2、活动思路
通过奠基和认筹活动，优化整合现有资源，进行高调造势，使其在短期内形成热点话题；
通过隆重而又轰动的活动形式，营造出与众不同的品牌形象；
制造话题，调动当地的媒体及广大市民的参与积极性，将工程奠基和认筹的宣传深入市场。
二、 具体内容
1、活动主题：东山头建材大世界奠基典礼暨认筹活动
2、活动时间：2013年11月15日9：30至11：30
3、活动地点：东山头建材大世界工地现场
4、活动人员：
政府领导：孝感市政府相关领导（由甲方确定是否合适）
甲方嘉宾：开发商及合作方相关人员
媒体代表：报纸媒体、电视台等(1月6日头版通栏)
客户代表：所有意向客户及广大市民
5、活动流程：
嘉宾签到、领取礼品、就座—威风锣鼓精彩表演—领导致辞—仪式开始
说明：1.表演环节建议与活动公司进行协商；2.表演内容及现场布置均由活动公司完成；3.活动开始前在观众席摆放瓜果点心，保证饮水持续供应，对现场等候观众派发项目宣传资料。
三、 宣传节点安排
——前期准备·10天前：
（1）嘉宾邀约：确定媒体邀约名单，提前10天向各媒体发出正式邀请；
确定政府领导邀约名单，提前10天向领导发出正式邀请；
客户邀约，提前一周全程派发邀请函，接受客户咨询。
（2）媒体宣传计划：活动前一周投放，为活动充分造势
通过项目围墙、户外、传单、网络平台及电视飞字等方式对活动进行预告，预热市场；
通过短信平台进行短信群发，以项目活动即将举行为话题宣传推广项目，告知客户活动的信息，邀请客户前来观礼、认筹。
（3）完善说辞：针对甲方、合作方及工作人员统一对外说辞。
——造城观礼·活动中：
开工奠基、领导致辞、礼品发放等引客户现场驻足，持续吸纳全城眼光；详细看第二部分的活动细节组织；
现场布置通过背景板、桁架、易拉宝等展示项目信息，更新物料，现场发放项目资料，让现场嘉宾能够深入了解项目各方面的优势。
——举城闻名·活动后续：电视、网络、新闻等图文并茂宣传的快速更新，持续深入活动影响力。
媒体宣传：
利用电视台新闻的方式对活动当天情况详细报道；
利用网络推手在各大网络上发布活动当天软文；
通过短信平台进行短信群发，以项目活动成功举行为话题宣传推广项目，扩大项目的知名度；
通过以上宣传手段，利用活动热点大肆宣传项目，进行销售造势，为项目蓄客及后期销售去化起到强势促进的作用。
（2）客户资源整合：详实记录来电客户相关情况，并定期回访、增强客户信心。
第二部分 奠基活动细则
活动前提
为了确保此次活动顺利举行并取得理想效果，应具备如下前提条件：
活动场地提前3天平整完毕；
拟定到访领导的具体名单，确定接待事宜；
提前3天向市气象局获取当日的天气情况资料；
提前6天落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作；
宣传物料提前5天交付使用，活动当天物料提前1天完成；
活动礼仪公司演员提前3天确定，音响等器材提前1天准备完善，现场包装提前1天完成；
甲方及营销公司的媒体邀约工作（电视台等）；
活动细案
前期准备
时间安排
工作安排
1月3日至1月6日
外联
对出席活动的相关领导及嘉宾发出邀请；
确定承办活动的演艺公司，提交现场包装方案及物料报价等；
确定主持人、演奏节目单、舞狮表演、军乐队、威风锣鼓等名单及节目安排；
◇ 确定现场物料的形式、尺寸、数量及制作事宜：现场导示牌、工地围墙、宣传单张、派发礼品、邀请函等；
◇ 邀请媒体，沟通活动前后期的推广宣传事宜；
1月7日至
1月9日
场地
典礼场地提前3天平整并对现场各区域的规整；
典礼场地用白粉划线定区；
项目入口处的车辆停放及周围的道路环境进行清理；
宣传
围墙、户外、短信、飞字、宣传单等同时宣传；
1月1日-1月6日在武汉和孝感的建材专业市场派发项目宣传单张；
物料
确定舞台、背景板、导示牌制作完毕，于活动前一日安装完毕；
1月9日
包装
彩旗、飘空气球、拱门、立柱、导示牌等于活动前一天布置完毕；
花卉、地毯于活动前一天布置完毕；
人员安排
核实细化现场所需物料及相关的工作人员的责任分工；
核实确认到场领导嘉宾等相关人员名单，安排座次；
道具
铁锹购买到位，于活动前一天在铁锹上缠绕红布；
奠基石购买到位，并用红花球包装；
礼品
瓜果点心、热水壶于活动前一天确定准备到位；
嘉宾、客户礼品于活动前一天确定购买到位；
条桌于活动前一天确定购买到位。
【拟邀人员】——提前做好邀约初案及口头邀请、并发帖邀请确定具体名单。
邀约单位
单位细分
政府部门
由开发商进行联系
媒体机构
《楚天都市报》、《武汉晚报》、《楚天金报》、《长江商报》、新浪网、亿房网、大楚网、搜房网、孝感电视台等
合作单位
由开发商进行联系
广大客户
由置业顾问电话通知认筹客户；由广泛推广，迅速聚集新客户到场
2、活动当天
【奠基活动流程】
时间
活动内容
活动执行流程
7：00
人员及
物料安排
提前布置活动场地，包括人员安排、道具准备等，为活动的顺利进行做准备。
1、各类鲜花和道贺礼篮布置到位：沿场地主入口两侧摆放；
2、各区域导视牌摆放到位，嘉宾区的座位摆设到位。同时，威风锣鼓阵成员整装到位；
3、现场氛围布置到位：——舞台、地毯布置完成——花卉植物摆放到位；——大氢气球（带条幅）8个升空按指定的位置布置到位；——立柱（带宣传内容）活动主入口左右两边各1个；——背景板、舞台、音响、随身无线麦4个；
4、后场氛围布置到位：项目全场200面彩旗，沿奠基主活动场地插放————彩虹门安装在活动主入口处；——大型背景板、音响调试正常，无线麦2个准备到位；——方阵区域用白线划分好；——迎宾夹道的花卉摆放完成；——奠基区的地毯按要求布置完毕；
5、人员及物件备齐：天骥现场工作人员与活动公司做好工作衔接；
·礼仪人员的物件准备齐全： (托盘、红布、剪彩的彩球、剪刀)；
签到本、签到笔各两个、“签到处”立式标识牌1个，签到桌1台；胸花及礼品数量准备到位。
8：30
对活动布置及安排查漏补缺
1、所有工作人员就位；
2、30位礼仪人员，整齐着装成八字形分列活动入口处迎宾大道两侧；
3、威风锣鼓、大鼓阵开始预热表演，吸引人群驻足；
4、签到处布置完成：签到台摆放到位，礼品、胸花、签到本和签到笔、鲜花一钵；
5、嘉宾区的布置完成：主席台（10~12人位），放置鲜花两钵，贵宾席与嘉宾席的椅子分别布置；
6、嘉宾区、观礼区、工作区三个区域的指示牌放置到位；立式讲台鲜花布置到位；
7、通往奠基区的迎宾夹道铺设红地毯与奠基区的红地毯衔接平整，迎宾夹道的盆花放置到位；
8、奠基仪式的物件安放到位；
9、施工车辆按要求进入现场摆好方阵，施工方阵着统一服装准备就绪；
10、在来宾停车区设置明显标识和导示牌，并划分好车位（预留领导车位）。
8：50
暖场
威风锣鼓、大鼓阵同时表演8分钟。
9：00
各工作人员整装到位
1、所有工作人员（礼仪、接待、引导、施工方阵）按岗就位，做好形象展示、维护现场秩序；
2、正式开始，由现场司仪开场白，介绍活动有关事宜。
9：18
威风锣鼓、大鼓阵、军乐队表演
威风锣鼓、大鼓阵同时预热表演一场，（第一场结束），军乐队表演一场；而后每隔十分钟交替表演
直至主持人宣布活动开始（中间不能冷场）。
9：38
活动现场嘉宾接待、签到（背景音乐烘托、礼仪接待并安排入座、威风锣鼓、舞狮）
签到：两名礼仪人员在入口左侧接待到访宾客；
·两名礼仪人员负责到访宾客的签到并为宾客佩带胸花，发放项目资料袋，及相应礼品；
·一名工作人员负责为已签到的宾客做引导和咨询工作，同时配合协调签到工作顺利进行；
·重要领导到场签到，锣鼓队和军乐队交替奏一段欢迎曲。
2、安保接待工作：分2组，引导车辆出入、维护现场秩序；
3、宾客到访的接待：礼仪人员分别于工作区、观礼区、嘉宾区负责宾客引导接待入座；
·现场工作人员负责作好配合现场客户的分流工作，以及诚意客户的咨询工作；
·现场领导对应接待相关来访单位的嘉宾。
4、贵宾接待：政府领导抵现场，由开发商领导接待，两名礼仪人员负责引导至休息区；
5、一名工作人员派发彩色喷筒给前场保安和后场工作方阵，为剪彩和奠基时增添气氛。
9：48
领导陆续
到场就座
1、锣鼓阵、大鼓阵响起，以示欢迎贵宾到场（直至主持人开场致辞）；
2、2名礼仪人员导引，金盛源领导陪同贵宾到主席台两侧；
3、8名礼仪人员退场准备剪彩活动。
9：58
主持人开场致辞并介绍来宾
主持人介绍完毕（击鼓烘托气氛），并宣布领导致辞。
10:08
政府领导致辞（礼炮）
1、政府重要领导代表上台致辞；
2、联东投资领导代表上台致辞；
3、项目施工方领导携施工方阵宣誓。
10:18
湖北联东投资发展有限公司领导致辞（礼炮）
10：28—
10：58
奠基仪式开始：舞狮点睛，剪彩，培土（威风锣鼓、礼炮冲霄）
1、主持人上台宣布奠基典礼仪式开始（威风锣鼓、大鼓阵齐奏）；
2、一名礼仪做引导，联东投资领导陪同贵宾为舞狮点睛（礼炮，威风锣鼓、全场掌声雷动）；
3、大舞狮开路，一名礼仪人员上前引领领导至奠基区，小狮子压阵跟随其后、锣鼓阵起舞；
4、主持人宣布剪彩仪式正式开始（威风锣鼓、大鼓阵起奏）；
5、剪彩礼仪人员，在奠基坑后、大背景前一字排开；剪彩的领导由一名礼仪引导由右侧间隔穿插在剪彩礼仪人员中；喜狮在剪彩队列两侧站立舞动（威风锣鼓于奠基区一侧持续敲打，大鼓阵停奏，小舞狮在奠基坑正前方表演）；
6、剪彩进行（锣鼓继续舞动、礼炮点放8门）；
7、剪彩礼仪人员由背景板左侧退场，剪彩领导合影，（锣鼓继续舞动、大鼓阵雷动）；
8、主持人宣布奠基培土仪式开始；
9、一名礼仪导引剪彩领导培土（礼炮8门齐放，鞭炮齐鸣，鼓阵起奏，舞狮表演）；
10、主持人宣布奠基典礼圆满结束，礼仪人员引导领导依次退场。
11：30
奠基结束/鸣炮
活动结束，现场礼炮齐鸣。联东地产领导陪同重要领导一行前往预约地点聚餐。
【区域包装建议】——活动现场示意图
○主席台（舞台）
1、奠基典礼布景：以喷绘及彩色汽球构成奠基舞台背景板，地台红毯与大道红毯开阔相接，气势尊贵；
——主席台示意图
2、气球花簇拱门：彩色气球交织成拱门，搭建于舞台背景上，长度根据舞台大小设计，用细铁丝扎紧；
3、矮盆花卉：沿道红毯双边与嘉宾休息区、舞台下方摆设，约100盆；给人以欣欣向荣，一派喜庆之感；
4、礼炮：隔红色地毯于舞台两侧各摆设4门，上系红色绸带，合计8门；
——皇家礼炮示意图
5、音响设备：音响控制台处于舞台左侧，麦克风架摆设于舞台的中间，用于嘉宾致辞；
6、鞭炮燃放处：设于舞台背景后，提前由保安一行码开，摆放到位并设专人看护、燃放。
○入口及通道
1、夹道迎宾：项目主入口处拉出大量五彩旗及弧形充气拱门和立柱，两侧摆放数盆鲜花，入口处由2名礼仪小姐分别站于左右侧，其余礼仪小姐在主席台前通道两侧站成两排，以夹道欢迎之势为来宾做导向指引，彰显本项目喜庆大气的场景派头；
——入口迎宾大道示意图
2、奠基贺语：工地醒目处悬挂多条巨幅，用喜庆贺词感染客户，烘托奠基现场热闹欢庆的气氛；
3、充气立柱：2个，摆设在主入口左右，紧贴着彩虹门摆放；
——入口彩虹门示意图
4、嘉宾签到处：于主入口拱门左侧摆设红布桌子，放置“签到处”标识牌、签名册、签名笔、名片盒等；
6、飘空气球：沿街道两侧各悬挂共32只；
7、军乐队：约16名，站列于入口左侧；靓女组合引人入胜；
——威风锣鼓示意图 ——军乐队示意图
8、威风锣鼓：暂定20名，紧接军乐队。
○观礼区
1、高盆花卉：布置于嘉宾观礼区两侧，约需8盆；
2、观礼条桌：位于观礼席前方3排，一排4张，计12张；
3、奠基区域：奠基石摆放于主舞台前方，红布遮盖，旁摆放领导培土对应铁锹。
——奠基石示意图
【包装物料清单】
奠基物料安排
类别
内容
数量
规格要求
负责方
现场
包装
红色拱门
4个
奠基处2个、孝感人家2个
活动公司
舞台背景板
6个
奠基处3个、孝感人家3个
彩旗
200面
根据入口设计
充气立柱
2座
奠基处
礼炮
8门
上系红色绸带
鞭炮
若干
——
礼花
若干
——
空飘
32只
——
导视牌
4个
奠基处2个、孝感人家2个
氢气球
2000个
正红色
宣传物料
VIP卡
500张
甲方
宣传单张
5000份
已经发送完毕
认筹协议书
500份
物料
安排
胸牌
——
100
甲方
银行、甲方
收据
30本
POSS机
5台
印泥
15盒
笔
3盒
邀请函
1000份
1月8日前发送完毕
音响设备
1套
——
活动公司
奠基套装
1套
奠基石、红布、红彩球、铁锹
礼仪套装
12套
——
签到道具
2套
——
剪彩点睛道具
1套
托盘、红绸、红漆、毛笔、剪刀、红包各1份
条桌/板凳
待定
——
签到台
1张
——
主席台
一张
——
红地毯
——
——
高盆花卉
8盆
布置于嘉宾观礼区两侧
矮盆花卉
150盆
摆放于入口处及舞台前方
后期
安排
嘉宾会餐
甲方
活动媒体新闻发布
甲方、天骥
【人员分工】
活动执行：甲方、天骥、活动公司
奠基认筹人员及物料安排
准备内容
责任人（联系人）
主持人1名
负责整个活动主持及气氛调动
活动公司
礼仪小姐30名
入口迎宾、场内引导、茶水等
活动公司
接待人员4名
负责来宾签到
甲方
协调人4名
负责内外场事宜协调及咨询、辅助活动组织
甲方、天骥、活动公司
售楼员30名
现场解疑、介绍项目、客户登记
天骥
认筹组15名
负责现场认筹，明总与连经理总协调
天骥
后勤5名
负责提供活动所需材料及用品、组织人员清理现场
甲方
保安15名
车辆管理5人、现场持续维持10人
甲方
财务10名
刷卡5人，收据5人
甲方
项目咨询员6名
负责在展架处讲解活动流程
甲方
电力设备维护2名
现场所有电力设备的管理维护
甲方
摄影2-4名
包责活动现场内外拍摄
活动公司
鞭炮燃放5名
负责礼炮、鞭炮、彩炮的工作
活动公司
电声乐演出6名
奠基典礼开始前的气氛提升
舞狮表演16名
表演演出
军乐队16名
负责活跃现场氛围，配合奠基仪式的进行
威风锣鼓20名
负责活跃现场氛围，配合奠基仪式的进行
第三部分 认筹活动流程
一、认筹时间
2014年1月 10 日奠基典礼的同时
为营造一个热烈的开盘效果，认筹活动以项目奠基典礼为契机，借助政府官员、开发商、客户、观看者等广大的活动参与者催动整个认筹气氛，提高认筹率。
二、认筹地点
孝感市孝感人家酒店
三、活动人员安排
奠基现场安排30名销售人员，负责参加奠基客户的认筹。
四、认筹流程
客户了解认筹活动细则（详见附件）后，据自己的实际情况填写《东山头建材大世界VIP会员优惠卡认购单》，领取不同等级的VIP卡，并缴纳相应额度的诚意金，收取诚意金收据（注明卡号）。
附件：
东山头建材大世界VIP会员优惠卡认购单
VIP会员优惠卡卡号 认购类型：（铂金卡□、金卡□）
客户姓名：
第二联系人（配偶或父母）姓名：
身份证号：
身份证号：
联系电话：
联系电话：
联系地址：
联系地址：
铺号 ：
购买面积： ㎡
付款方式：
总额： 万元
实收VIP卡诚意金： 元
财务收据编号：
东山头建材大世界VIP会员优惠卡申领及使用规则
一、申领
1、申领东山头建材大世界VIP优惠卡将获得以下权益：
卡分为两个类别，认购1/4栋商铺的为铂金卡，认购单套商铺的为金卡；此次VIP卡卡号,不做为选房序号；
卡客户成功认购后可享受__________减免优惠；
C.开盘当天其他折扣优惠；
D.在签订《商品房认购协议》时，将收回会员优惠卡、购卡收据及《东山头建材大世界VIP卡认购单》，该VIP卡作废，其诚意金 ______________元将转为购房定金。
2、申领办法：
A.申领人凭本人身份证或其他相关身份证件至东山头建材大世界营销中心办理申领手续，并完整填写《东山头建材大世界VIP会员优惠卡认购单》 ；
B.一人可购买多张VIP卡，每张VIP卡仅限购（1/4栋□、单套□）商铺，且每（1/4栋□、单套□）商铺只能使用一张VIP卡，认购优惠一次性使用，不作累计。
C.每张VIP会员优惠卡申领人须交纳诚意金人民币___________元整（附收据）。
D.东山头建材大世界VIP会员优惠卡作为持卡人参与开盘认购选铺的权益卡，所交诚意金并非任何特定商铺单位的认购定金。
二、使用办法
1、东山头建材大世界应提前至少3天以上通知持卡人具体的选铺时间与地点，请持卡人按照通知的选铺时间准时出席。若持卡人无法到达选铺现场，可委托代理人全权代理持卡人进行选房和认购事宜。若无法出席，将视为自动放弃优先选铺权。
2、若持卡人在通知正式选铺后的10个工作日内未进行选铺和认购的，将视为持卡人放弃选铺和认购的各项权利，本卡及各项功能将自动失效。
3、参加选铺活动需准备资料
A.东山头建材大世界VIP会员优惠卡；
B.东山头建材大世界VIP卡认购单；
C.诚意金收据原件；
D.持卡人身份证件原件；
E.委托他人选房的，受托人另须持本人身份证原件与授权委托书。
4、遵守东山头建材大世界开发商的销售安排，按提供的可选铺号、规定的选铺流程与时间进行选房活动。
5、持卡人在东山头建材大世界开盘选铺活动当日规定时段内未参加选铺活动或未选中满意商铺，客户可在开盘日10天后到办理VIP卡购卡本金的退款手续（VIP卡本金不计息），由办理退款手续日起15个工作日内，全额无息退还诚意金。办理退款手续后，本公司将东山头建材大世界营销中心VIP卡、购卡收据及《东山头建材大世界VIP会员优惠卡认购单》收回， 该VIP卡作废。
6、请妥善保管东山头建材大世界VIP会员优惠卡，如有遗失，请携带身份证明与申领单前往东山头建材大世界营销中心办理挂失备案手续。
三、东山头建材大世界咨询电话：027-83229999 或向现场工作人员咨询。
四、此优惠卡认购单一式两份，湖北联东投资发展有限公司保留对本VIP卡认购及使用规则的最终解释权。
客户签字（手印）：
日期： 年 月 日
置业顾问：
销售经理：
公司盖章
第四部分 宣传安排
宣传类型
投放时间
投放数量
投放地点
备注
派单
20000份
武汉和孝感的专业建材市场
由5名销售每人每天发1000份
短信
、
200000条
——
每天投放10000条
电视飞字
11．
10天
孝感电视台
释放奠基及认筹信息
围墙
——
项目周边
释放项目卖点
户外
进东山新城的路口
之前投放的户外要换，要有奠基认筹信息
X展架
6个
舵落口售楼部和现场售楼部
展架内容为认筹政策和认筹流程
武汉天骥世纪众联房地产代理有限公司
2013年12月29日
武汉天骥世纪众联房地产代理有限公司 - PAGE 11 -
