天美集团企业培训
——行政人事部
组织背景与组织结构
考勤制度(上班时间&考勤&休假&排班······)
行为规范
1
2
3
CONTENTS
目 录
会议制度
积分管理制度
薪酬福利政策
5
3
4
6
入、离职流程
7
第
章
组织背景与企业结构
1
PART ONE
组织背景与企业结构
江苏******
公司*******
组织背景与企业结构
第
章
考勤制度
2
PART ONE
考勤制度——上班时间
岗位
班次1
班次2
一般岗位
08:50-17:50
08:30-17:30
17:30-08:30
(护士夜班)
09:00-14:00*
17:00-22:00*
08:50-17:50
14:00-23:00
现场前台
整形竞价
皮肤竞价
皮肤咨询
08:00-16:00
14:00-22:00
整形咨询
08:50-17:50
14:00-23:00
班次3
10:00-21:00
16:00-24:00
备注
午饭时间:
12:00-13:00
晚饭时间:
18:00-19:00。
半天班均为4小时班。
带“*”的班次不可再分2个半天班。
考勤制度——考勤
项目
情况
处理办法(以月为单位)
迟到/
早退
晚于规定时间上班为迟到;早于规定下班时间离岗为早退
迟到<25min
早退<15min
查岗者呼叫5分钟(含5分钟)不返岗
<3次,乐捐50元/次;
≥3次,乐捐50元/次,另计旷工一天
上班属实而无打卡记录
仅有上/下班卡,乐捐10元/次;无证明则计旷工半天
未经请假或假满未经续假而擅自不到;提出辞职申请,在规定的批准时限前不到岗的
<3天(连续);
<5天(全月累计)
≥3天(连续);
≥5天(全月累计)
≥10天(全年累计)
未打卡
旷工
<3次,乐捐20元/次;
≥3次,乐捐40元/次。
25≤迟到<90min
15≤早退<60min
90≤迟到;90≤早退
计事假半天
计旷工
脱岗
日平均基本工资*2*旷工天数
计自动离职
全勤:上下班有打卡记录、无迟到、早退、缺勤、脱岗、调班、旷工现象视为全勤。凡符合全勤条件者每月可获200元全勤奖。
考勤制度——休假
法定假日:
元旦(1月1日);
春节(除夕、正月初一、初二);
清明节(农历清明当日);
劳动节(5月1日);
端午节(农历端午当日);
中秋节(农历中秋当日);
国庆节(10月1、2、3日)。
备注:
法定节假日放假前公司以通知形式公布。
由于工作需要或任务紧急,员工经申请在公共假期内提供劳动,可申请调休。
考勤制度——休假
假期
管理办法
带薪
年假
1年≤入司期<10年,5天;
10年≤入司期<20年,10天;
20年≤入司期,15天
婚假
法定3 天(女20周岁,男22周岁)
晚婚13天(女23周岁,男25周岁)
产假
98天(产前假15天),晚育(24周岁以上初育)加30天;
男员工3天陪产假;晚育10天
丧假
直系亲属死亡,3天;
非直系亲属死亡,1天
不带薪
病假
全月累计≤3天,全年累计≤20天,超出部份按事假处理
事假
按事假流程
补充
可抵事假
领证1年内,提前1个月申请并一次性休完(领证超过1年或来公司前领证的不可享受婚假)
基本产假98天含公休日和法定假日,晚育假、晚育护理假遇节假日顺延
直系:(养、继)父母、配偶的父母、配偶、子女;非直系:(祖父母,亲兄弟姊妹)
遇节假日不顺延。工资扣除额=基本工资*40%/当月天数*请假天数
事假当日不计工资
考勤制度——请假
岗位
提前2天
类型
员工
≤2天
部门长
总经理
因突发事件来不及先行请假者,应利用电话或其它方式迅速向部门长或行政请准,返岗后2个工作日内依照规定补办请假手续,否则视同旷工论处。
一般请假
电话请假
未按要求办理请假手续的一律按旷工处理。
审批当日
行政
行政
不请假
审批当日
部门长
>3天
部门长
总经理
行政
备注:
以上“一般请假”指事假、病假、丧假;年假、婚假需提前2周提交申请;产假申请需提前一个月,附相关证明。
事假返岗后,在人事部办理销假手续。
考勤制度——排班
各部门排班 行政汇总 上传至QQ群文件
备注:
1、每周五中午11:00前各部门负责人将部门全员下周排班表发至行政;
2、行政于周五17:30前将排班情况统一公布;
3、任一环节出现延误,相应环节人员按每小时乐捐5元,不足一小时按一小时计算。
4、已公布的排班,经部门负责人批准后只允许2次/人/月的调班;超出部分,没排班上班的算无效上班,有排班未上班的算旷工。
考勤制度——总结分享
总结模板
类别
成果:
得到的结果
目标:
做到的行动
成长:
学到的感受
日总结
周总结
月总结
处理办法
乐捐10元/次
备注
所有总结发在积分系统中,作为积分累计凭证
时间
下班后22:00之前
次周周一10:00之前
每月25号18:00之前
乐捐100元/次
每拖后1小时乐捐10元
第
章
会议制度
3
PART ONE
会议制度
晨会:每天8:50召开;
全员参与(晚班及当天休息的除外);
缺席者乐捐10元(部门长负责会议签到)。
周会:每周一17:30—18:30召开;
各部门负责人参与;
迟到者乐捐50元/次,缺席者乐捐100元/次。
月会:每月最后一天18:00开始(需调整的以会前通知为准);
全员参与(前台后台);
迟到5分钟以内乐捐20元,缺席者乐捐100元,请假无效。
第
章
行为规范
4
PART ONE
行为规范
仪容仪表:办公区佩戴工作牌,着装整洁干净,禁止风格异类服装和拖鞋。(女同事统一盘发,发髻高度过耳,短发可免;男同事刘海不过眉,鬓角不遮耳)。
桌面管理:6*6*3法则:桌面物品不得超过6个、电脑桌面菜单不超过6个、3个抽屉(1+2:工作,3:个人)。超出部分乐捐10元/个。
通讯管理:上班时间8小时内不得开通个人手机、QQ、微信,一经发现乐捐100元/次。
行为规范
员工有责任保证所提供个人信息(资料、证件等)的真实性和准确性;
员工有责任遵守公司的所有规章制度,服从公司各项合理安排;
员工有责任及时查看各种形式发布的规章制度,通知等文件内容;
员工有责任向下属或其他员工提供培训;
员工有责任在标准工作时间内完成岗位职责工作;
员工有责任保守公司机密信息,保证公司利益;
妥善使用和保管公司资产,包括台式电脑及其配件,电话,摄录机,照相机,投影仪等;
禁止占用公司资源,浏览与工作不相关的网站,下载及使用游戏软件。
第
章
积分管理制度
5
PART ONE
第
章
薪酬福利政策
6
PART ONE
薪酬福利政策——薪酬
发薪时间
每月15日之前。(新入职人员需在入职后的次月5日前提供银行账号给财务,因员工未及时提供银行账号而使工资无法顺利发放的,其薪资自动顺延至下一个薪资周期发放。由此造成的后果由员工自己承担。)
薪资标准
实际薪金=本薪+补贴+全勤奖-社保公积金-其他应扣款
发放方式
银行代发。由员工本人办理“中国建设银行”卡。(缴纳五险一金的需另外办理“中国银行”卡)
薪资保密
人力资源部和财务部对员工的薪金记录保密
员工负有对其薪资保密的责任
薪酬福利政策——福利
五险一金:条件:转正当月开始缴纳;
标准:自愿放弃者可申请补贴300元/月。
住房补贴:条件:外地户口;在宁无固定居所;附近租房;
标准:员工500元,部门长1000元,总监1500元,总经理2000元。
员工食堂:午餐、晚餐,周日及节假不提供。本月底自愿申请下月就餐的,需缴餐费200元/月/餐或8元/天/餐。
节日福利:生日当月可享价值50元的礼品。春节、端午、中秋可享节日福利。
年终奖励:10万现金奖和价值10万出国游,详见【2015年终奖管理办法】。
内部推荐:详见【内部推荐奖励办法】。
第
章
离职流程
7
PART ONE
入、离职流程——入
入职
入职需带材料:
身份证(复印件)、学历/学位证(复印件)、合同解除证明、免冠彩色近照(1寸、2寸各2张) 、就业失业登记证、中国建设银行卡。
入职
转正期
转正
录指纹,上交材料
2.企业文化培训考核
3.签订劳动合同(三
年期)等
4.分配座位、微信、QQ、积分账户等,领取办公用品等
1.转正考核
2.本人填写《转正审
批表》
3.人事递交到其直接
经理对其进行评估
4.人事上报总经理
审批转正
缴纳五险一金
入、离职流程——离
辞职
备注:未办理离职手续擅自脱岗的员工,视为严重违纪(旷工三天按自动离职处理)。
提前3日/30日
离职交接期
离职当日
辞职报告
直接领导
直接领导
人 事
总 经 理
按
《离职审批表》
交接工作
财 务
行 政
人 事
确认交接
欠款清理等
考勤及办公用品
当日审批
当日审批
提
问
答疑
Question and answer
Question and answer
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