编号:FT-SJ-LC007
复地(集团)股份有限公司流程手册文件
版本:
设计变更管理流程
编制 日期
审核 日期
批准 日期
修订记录
日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人
设计变更管理流程
支持性文件区域主管领导外部单位 项目部
区域设计管理
部
区域相关部门 集团总部
收集设计变
更信息
组织可行性
论证
审核通过
设计变更单
参与可行性
论证
洽谈设计变
更
提供变更图
纸及变更单
变更成本测
算
审核通过
是否权限
内
协调进行设
计变更
执行设计变
更
反馈设计变
更执行情况
备案 备案 备案
Y
N
Y Y
参与可行性
论证
N
N
成本动
态管理
控制流
程
1 目标:
明确设计变更的标准流程,对变更质量成本进行有效控制,确保变更信息能准确提供给各有关部门。
2 适用范围:
本流程适用于公司项目实施过程中设计方面的变更控制。
3 术语和定义:
设计变更:设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化,一般需要设计承包商的签字、盖章,或者
有关职能部门(设计管理部、审算合约部)的签字、盖章。主要包括以下几个方面的内容:
a)由于设计院自身设计不合理引起的修改;
b) 由于施工技术原因引起的修改;
c)由于业主对功能要求的改变或设备采购引起的修改;
d) 由营销管理部提出经业主同意的顾客变更。
4 部门职责:
区域设计管理部:负责组织相关部门对设计变更进行设计技术论证;负责联系设计单位进行设计修
改;填写设计变更单下发项目部,涉及建筑平面功能变化的同时送销售管理部备案。
区域审算合约部:参与设计变更可行性论证;负责变更成本测算和审核。
区域工程管理部:参与设计变更可行性论证。
区域项目部:负责设计变更信息收集、整理;负责联系施工单位进行设计变更施工。
区域主管领导:负责审批一般或权限范围内的设计变更,审核重大或权限范围外的设计变更。
集团成本管理中心:负责审核重大或区域权限范围外的设计变更。
集团技术管理中心:负责审核重大或区域权限范围外的设计变更。
集团技术委员会:负责审批重大或区域权限范围外的设计变更。
5 工作程序:
活动 步骤及说明
负责部门/
负责人
输出
1 收集设计变
更信息
项目部负责收集来自各方面的设计变更信息,设计
变更可能来源:由于设计院自身设计不合理引起的
项目部 设 计 变 更 信
息
活动 步骤及说明
负责部门/
负责人
输出
修改;由于施工技术原因引起的修改;由于业主对
功能要求的改变或设备采购引起的修改;由营销管
理部提出经业主同意的顾客变更等
项目部将设计变更信息移交设计管理部
2 组织可行性
论证
设计管理部组织审算合约部、工程管理部、设计承
包商等进行可行性论证
能满足项目和合同要求的,同意接受变更;不能满
足项目和合同要求的,中止变更
设计管理部 审核意见
3 洽谈设计变
更
设计管理部要求设计承包商进行设计变更设计
设计管理部就设计变更内容与设计承包商进行沟
通交流
设计管理部 设 计 交 流 信
息记录表
4 提供变更图
纸
设计承包商接受设计变更要求
设计承包商根据设计管理部的要求进行变更图纸
设计
设计承包商将变更图纸递交设计管理部
设计承包商 变更图纸
5 变更成本测
算
设计管理部将变更图纸交审算合约部
审算合约部根据变更图纸进行成本测算
将变更图纸及成本测算审批表递交相关部门进行
审核
设计管理部
审算合约部
变 更 测 算 审
批表
6 审核 技术角度:一般变更由区域主管领导审批;重大变
更由区域主管领导审核,集团技术管理中心、成本
管理中心审核,技术委员会审批
成本角度:设计变更导致合同金额变化在 5 万以内
的由项目部直接操作;在 20 万以内的由区域主管
领导审批;超过 20 万的由集团主管副总审批。
区域主管领导
技术管理中心
成本管理中心
技术委员会
集团主管副总
审核意见
7 协调进行设
计变更
设计管理部按照设计承包商发出的图纸填写《设计
变更单》,并提交项目部
项目部与施工承包商进行变更协商
设计管理部
项目部
设计变更单
活动 步骤及说明
负责部门/
负责人
输出
8 执行设计变
更
施工承包商接受设计变更
施工承包商参照《设计变更单》及设计变更图纸执
行设计变更
施工承包商将设计变更执行情况反馈到项目部
施工承包商
项目部
设 计 变 更 执
行情况
9 反馈设计变
更执行情况
项目部对设计变更执行情况进行核查
项目部将设计变更执行情况通知各相关部门
项目部 设 计 变 更 执
行情况
10 备案 一般变更由区域工程管理部、设计管理部、审算合
约部、营销管理部、集团成本管理中心备案
重大变更还需要营销策划中心、工程管理中心、技
术管理中心备案
6 权限及标准
步骤 权限及标准
、 重大变更:指导致产品定位,销售策略上变化的设计变更
设计变更导致合同金额变化在 5 万以内的由项目部直接操作;在 20 万以内的由区域主
管领导审批;超过 20 万的由集团主管副总审批
7 主要文档
文档名称
编制部门
/人员
主要内容
接收部门/
人员
提交时限/频率
变更测算表 审算合约部 变更需要的直接费用 区域主管
领导
集团主管
副总
集团总裁
即时办理
设计变更单 设计管理部 变更的内容 施工承包
商
即时办理
8 主要附件
《设计交流信息记录表》
《变更测算审批表》
《设计变更单》