会展和会展业
学习目的
主要内容
第一节 会议及其基本功能
第二节 会议的分类
第三节 展览及其基本功能
第四节 展览会的类型
第五节 会展业的形成条件
通过本章的学习,掌握会议与展览的概念及其类型,理解会议与展览的功能与作用,并了解会展产业形成与发展必须具有的基本条件。
会议的基本功能
沟通信息
发扬民主
科学决策
协调与合作
联络感情
会议的分类
按会议性质分
按与会者代表地域分
按会议功能与任务分
按会议方式分
展览的功能
展览的基本功能(联系和交流 加速流通)
展览的辅助功能(传播信息 沟通产销 集中市场指导消费 降低成本增加利润促进贸易往来与技术交流)
展览的类型
按展览性质分
按展览内容分
按展览规模分
按展览面积分
按展览时间分
按展览场地分
会展业形成与发展的条件
经济条件
国际经济环境
制度条件
社会文化条件
会展是会议、展览及大型节事活动的统称。
第一节 会议及其基本功能
一、会议的概念
会议
有组织
有组织
有目的
有目的
会议：指三个人或三个人以上参与的、有组织、有目的的一种短时间聚集的集体活动方式。
第一节 会议及其基本功能
二、会议的基本功能
功能：事物在客观上所具有的功效,所能发挥的作用。
沟通信息
发扬民主
科学决策
协调与合作
联络感情
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第二节 会议的分类
一、按会议的性质划分
法定性会议:根据有关法律与法规规定必须举行的具有法定效力的会议,以及特定组织为履行法定职责而举行的会议。
非法定性会议：法律和法规允许的、法定性会议以外的会议。
正式会议：与会各方为解决共同关心的实质性问题,并旨在形成具有约束力的共同文件,依据事前约定的有关规则和程序而进行的会议。
非正式会议：相对于正式会议而言的,一般是指以协商、交际、宣传为目的,不形成正式的决定或决议,或者无确定的议事规则的会议。
第二节 会议的分类
二、按与会者来自或代表的地域范围划分
国际性会议：与会者来自或代表不同的国家或地区的会议。
全国性会议：与会者来自或代表全国各地或各条战线的会议。
区域性会议：与会者来自一个国家的同一区域或代表同一区域内若干单位的会议。
单位性会议：一个特定组织内部召开的会议。
第二节 会议的分类
三、按会议的功能与任务划分
决策性会议
工作性会议
学术性会议
显示性会议
会商性会议
信息性会议
商贸性会议
决策性会议：机构组织领导人员对工作中的重要问题集体讨论作出决策的会议。
工作性会议:党群团体、政府机关、单位部门为研究和布置工作而召开的会议。
工作性会议:党群团体、政府机关、单位部门为研究和布置工作而召开的会议。
显示性会议:以宣传教育和彰显事物为主要目的的会议。
会商性会议:以协调商议事项为内容的会议。
信息性会议:以发布信息为目的的会议。
商贸性会议：以商务、经贸活动为主要目的的会议。
第二节 会议的分类
四、按会议的方式划分
第二节 会议的分类
五、按会议的发起者(举办者)划分
协会会议
公司会议
其他组织会议
第三节 展览及其基本功能
一、展览的概念
展览会是一种在预期的地点、日期和时限内,通过物品的展示,达到产品、服
务、信息交流的社会活动形式。
名 称 性 质 特 征
博览会
综合性
内容广、规模大、展出者和参观者多的现代形式的展览
展览会(含交易会、看样订货会)
贸易
由一个或数个相关的行业参与,规模多为中小型,以贸易和宣传为主要目的的现代形式的展览
展销会
消费
由一个或数个行业参与,规模为中、小型,以零售为主要目的的现代形式的展览
庙会(含灯会、花会等)
消费为主
内容繁杂,集贸易、零售、文化、娱乐等为一体,以零售为主,在城镇举行的传统形式的展览
集市(含集、墟、场等)
消费
以交流农副产品、土特产品、日用品为主在乡村举行的传统形式的展览
第三节 展览及其基本功能
二、展览的功能
联系和交流的功能
加速流通的功能
在展览会上,展出者(卖方)可以在有限的时间内最广泛地接触客户,而客户(买方)可以在有限的空间里最广泛地了解产品,买卖双方可以完成介绍产品、了解产品、交流信息、建立联系、签约成交等整个推销买卖过程。
特点：量大、面广、效果好
在短短几天的展出期内,展出者通常可以接触整个行业或市场的大部分客户,可能比用常规方式一年所接触的客户还多。任何其他人际交流方式(诸如打电话、推销员或推销组登门访问等)都不可能在如此之短的时间内接触如此之多的客户。对客户来说,参观展览会是一种主动行为,到展览会就是为了接触、交流、收集信息、洽谈贸易,因此,客户处于心理开放的状态。在这种状况下,与客户进行交流就容易得多。
第三节 展览及其基本功能
二、展览的功能
传播信息,沟通产销
集中市场,指导消费
降低成本、增加利润
促进(国际) 贸易交往与技术交流
第四节 展览会的类型
一、展览会的分类标准
对以工商企业为主要对象的展览是贸易性质的展览;对以公众为主要对象的展览是消费性质的展览;既具有贸易性质又具有消费性质的展览被称作综合性展览。
展览内容是指展示物品的类别。
参展与参观规模是指展出者和参观者所代表的区域规模。
展览场所包括展览场馆与展览地点两个方面。对展览场馆最简单的划分是室内场馆和室外场馆。
第四节 展览会的类型
二、展览会类型
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(一) 按照展览性质划分
贸易性质展览会 消费性质展览会
(二) 按照展览内容划分
专业性质展览 综合性展览
(三) 按照展览规模划分
国际展 国家展 地方展
(四) 按照展览面积划分
小型展览 中型展览 大型展览
(五) 按照展览时间划分
定期展览 不定期展览
(六) 按照展览场地划分
室内展 室外展
第五节 会展业的形成条件
一、经济条件
会展业形成的基本经济条件:生产力高度发展,可移动要素跨区域、跨国界移动成为可能,交易成本与流动费用低廉。
第五节 会展业的形成条件
二、国际经济环境
会展业的形成和发展,不仅会受国内经济条件等的影响,还会受国际经济环境的影响。在经济全球化浪潮冲击下,任何一个经济体系都不可能脱离外部世界而独立存在。
第五节 会展业的形成条件
三、制度条件
制度条件：指经济制度的形态、变动规律及相关关系的协调。
第五节 会展业的形成条件
四、社会文化条件
会展业形成和发展不可缺少的条件：
稳定的社会秩序
包容的文化传统
