营销服务部配送副部长岗岗位说明书
岗位名称 配送副部长岗 岗位编号
所在部门 营销服务部 岗位定员
直接上级 部长 岗位工资
直接下级 调度班长、库管班长、司机班长、装卸班长 分析人
所辖人员 4 分析日期
本职: 负责营销业务产品配送管理工作、仓储管理工作、车辆管理工作
职责与工作任务:
职责表述: 以市场为导向,造就顺畅的物流配送环境。 工作时间百分比:25 %
根据每月的产品销售计划、协调运力、确保完成啤酒及其它物
资的配送任务。
频次:次/ 用时:
协助制定、协调、落实生产计划,保证物流畅通。 频次:次/天 用时:
职
责
一
工作
任务
参与公司预算管理,做好运费结算工作。 频次:次/ 用时:
职责表述: 负责外来品牌的计划及配送管理。 工作时间百分比:20 %
根据外品的订单,做好订单确认、传递工作 频次:次/ 用时:
根据订单合理组织、计划相关工作 频次:次/ 用时:
负责外品的配送管理工作 频次:次/ 用时:
负责外品的库存、资材的落实及账款对帐等管理 频次:次/ 用时:
职
责
二
工作
任务
负责编报外品运作报表,掌握外品相关信息。 频次:次/月 用时:
职责表述: 负责营销仓库的管理工作。 工作时间百分比:5 %
负责营销仓库的业务、人员、现场、安全管理等工作 频次:次/ 用时:
负责仓库业务流程、管理制度、绩效考核等的组织与运作 频次:次/ 用时:
职
责
三
工作
任务
负责仓库日常现场督察工作
职责表述: 负责营销装卸班的管理工作 工作时间百分比:10 %
负责组织装卸班的制度、流程考核方案的制定与实施 频次:次/ 用时:
负责对装卸班工作的督导检查工作 频次:次/ 用时:
职
责
四
工作
任务
负责对装卸任务的安排、质量的考核、装卸费的审核等的管理 频次:次/ 用时:
职责表述: 负责营销本部司机及车辆管理工作。 工作时间百分比:20 %
负责组织制定修订营销车辆的责任考核制度。 频次:次/ 用时:
负责营销车辆营运过程检查、考核等工作 频次:次/ 用时:
负责营销司机岗位人员的检查、考核等管理工作 频次:次/ 用时:
定期做好驾驶员安全行车教育,及时组织安全。 频次:次/ 用时:
职
责
五
工作
任务
负责车辆维修项目、维修费用的审核工作 频次:次/ 用时:
职责表述: 负责营销本部驻外机构办公生活用品的管理 工作时间百分比:5 %
负责对驻外机构办公生活用品配置申请的审核工作 频次:次/ 用时:
负责组织对驻外机构办公生活用品的检查、落实工作 频次:次/ 用时:
职
责
六
工作
任务
负责办理办公、生活用品的交接确认工作 频次:次/ 用时:
职责
七
职责表述:完成部长交办的其他工作 工作时间百分比:5 %
权力:
1、对物流配送流程的监督检查权。
2、对生产计划的检查落实权。
3、对外来合同的执行督办权。
4、对仓储物资的调拨权。
5、车辆修理费用的审批权。
6、销售信息公司内部收集、核对、发布权。
7、驻外机构办公生活用品的组织检查权。
考核指标:
1、啤酒物资完好、及时配送率 100%。
2、根据外品订单合同定,啤酒及时交货率 100%。
3、入库促销品发放数量及完好率 100%。
4、装卸任务完成及时率 100%
5、员工违纪率不超过 2%
6、车辆重大安全事故为 0。
7、每年对驻外机构办公生活物品检查 2 次,做到帐物相符。
工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门、工厂
外部协调关系 国际物流公司、进出口检验局、质检部门、海关、交警支队、国外经销商
任职资格:
教育水平 大专
专业 经贸管理等相关学科
工作经验 3 年以上相关工作经验,从事过营销管理工作。
能力要求 人际交往能力、文字表达能力、时间管理能力、应变能力、较强的协调能力
个性特征 责任心、细心、理性思维
生理特征 无特别要求
所需培训 营销物流培训、培训时间六个月
工作特点:
工作场所 办公室
工作方式 坐、走动巡视
工作时间特征 工作时间不规律随机性、应急性、阶段性加班较多。
体力精力消耗 工作压力较大、紧张程度高
工作环境 一般
劳动保护 无
使用工具/设备 计算机、传真机、电话、INTERNET 网络、计算器、文件柜、手机。
所需记录文档 文件报告、各种相关报表、内部规章制度,相关台帐。
备注: