内部管理制度系列 编号:FS-ZD-04015
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内部管理制度系列
小区业户办理入住装修手
续流程
(标准、完整、实用、可修改)
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小区业户办理入住装修手续流程
Check-in and decoration procedures for residential property owners
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工
作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
小区业户办理入住、装修手续流程
一、住户准备三张照片和身份证复印件,并填写《住户
基本资料》
住户准备如下资料图纸,填写《装修申请审批表》:
装修平面图、装修立面图、电气平面图、系统图各一份
(如有改动),给排水平面图(如有改动)、燃气管图(如有改动);
施工单位另提供《营业执照》复印件(加盖公单)一份,《资质
证书》复印件(加盖公章)一份,除上述资料外,还须提供市
消防局消防审批意见书、消防平面图;有三废排放的,还须提
供市环保局审批合格证明;使用燃气或液化气需经机场或政
府相关主管部门审批的,须提供相应的审批意见书。
二、前台接待按规定收取装修保证金、施工人员出入证
工本费等,办理《施工许可证》、《出入证》、《动火许可证》
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等,签订《装修管理协议》。由前台接待将上述的各项资料
进行整理后,填写《每月装修统计表》,月底将当月的所有
资料装入业主资料袋进行归档。
三、装修主管(可兼)对相应的图纸进行审批,审批期限
为五个工作日,审批要点:
1、对结构的影响。
2、对给排水、燃气系统的改造。
3、对强弱电系统的改造。
4、对建筑外立面的影响。
四、前台接待在办理装修手续的同时,须向装修负责人
说明――将《施工许可证》贴于房屋大门外侧,施工人员佩
戴《出入证》进场装修,按照《装修指南》和管理处其他有
关规定进行装修,管理处将定期、不定期对装修施工房屋进
行巡视检查,违规将依《装修管理协议》处理。
五、装修完工后,客户/施工单位向管理处提出验收申
请,管理处将统一安排验收工作,客户/施工单位接到验收
通知后,在指定的时间内参与验收,同时填写《装修验收单》。
六、验收合格后,管理处将在规定的期限内(一般为三个
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工作日)退还装修保证金及《出入证》押金。
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