(广告传媒)技术多媒体演
讲常见的个误区
技术多媒体演讲常见的 10 个误区
—邹才能副院长在勘探专业博士(后)学术交流会上的讲话
一、技术多媒体汇报的十大误区
1、没针对,没主题
所谓的“没有针对、没有主题”,就是没弄明白取这个题目、讲
这个报告到底要达到什么目的,是汇报这两年的工作,还是进行技术
交流。这个时候第一你要讲得有深度,有学术水平;第二,学术水平
达到之后你要讲的意义是什么,学术意义、理论意义、勘探价值在哪
里。我认为有些同仁没有把握住。汇报的时候生、储、盖讲完之后就
完事了,这不是技术交流的要求。如果你这样汇报的话,我们前面 19
位评委肯定不会给你高分。一个特别深的体会是,每一次作报告一定
要看下面的观众是什么群体,你是要讲给哪一个人听,还是将给下面
19个评委听,这个很重要。包括大家以后出去做学术报告、出去讲话,
都面临这么一个问题,一定要想透你作报告、你说话针对谁,达到什
么目的。这是第一条,大部分都没想明白这个问题。只有想明白这个
问题,你的发言、你的讲话才会受到大家的认同。
2、没重点,没亮点
我们上来之后有好几位同仁,讲了好几个观点,第一个观点还没
讲完就快到点了,才开始讲第二个观点,这就是没有重点,在整个报
告里面便没有重点。在一个大的体系里面又讲了很多个观点,在这个
会上 10分钟你怎么讲,没有重点,便没有亮点。我自己的理解就是,
亮点和重点还不太一样。在一个多媒体里面,哪个亮点要让它闪闪发
光。我给大家讲一下我的一个例子,在勘探年会上,我想讲一个亮点,
这个很难讲,我就突出了非常规连续油气藏,把它作为我的亮点,我
就把这个亮点讲深、讲透,国内外都讲到,让它成为我的亮点。但重
点是什么呢?重点是总部要求的海相、海域、火山岩、石炭系,这是
我的重点,这是领导要求的。重点和亮点不完全一样,大家想一想,
你以后做多媒体的时候什么是你的亮点,什么是你的重点,一定要自
己想清楚。
3、没观点,没证据
有些同仁上来之后,就是“生油是什么”“储层是什么”,没有
凝练自己报告里最核心的观点。一般讲多媒体,是以观点带证据、带
图、带数据表。你需要开始的时候,着重介绍你报告里的一个观点或
者两个观点,而这里大部分人都没有做到。
4、图太多,图不美
图太多、图不美,我还没说图难看。一张多媒体片子里六七张图,
密密麻麻,挤得看不清楚,黑白的、复印的都来了。想一想,都到博
士了,从硕士到博士,你总有几张好看的图拿到上面来讲吧,复印的
都弄来了,还看不清楚,很难看。这么大规模的会议,勘探一路的所
长、书记,科研管理等部门领导都在,好不容易有这么一次展示的机
会,结果没展示好。我前面讲的,机会很难可以重来,要争取。所谓
的图不美,就是图特别的多,特别的乱,不简练,颜色不美,特别不
好看。
5、字太多,字不准
所谓的字太多,大家自己看看我们这 33位同仁,有些字写得一
板一板的,有些字还不准,所谓的字不准,就是你的语言不准,为什
么前面评委问你那么多问题,那是因为你说话不准。比如礁滩饱和度,
大家就去理解这个礁滩饱和度是个什么概念?你们能听明白吗?我
们知道你讲的啥,但是你表达不准确,准确的说法应该是“礁滩含油
气饱和度”。这就是字不准的一个例子。
6、片子多,片子乱
你想一想,十分钟要拿出 30多张片子来讲,是不是片子太多?1
分钟一般 1个片子,多媒体片子一般用白底、兰字或红字,字用黑体。
现在的多媒体都讲究简洁、简单、大方、大气,就几个字也给涂个颜
色,不好。咱们刚开始做多媒体的时候容易犯这个错误,文字图片飞
过来、飞过去,不好看。大家去看看中央文件、正正规规的多媒体报
告,都特别的简洁,不是你们用的很多颜色,搞得花里胡哨。
7、话太多,话太快
讲的时候话太多,话太快。刚才还在说,有些同志上来用了几分
钟来讲我为什么要选这个题、我为什么要做这个研究,说了半天,一
看时间耽误了,这是第一。第二是也不知到你要达到什么目的,是要
大家理解你这个地方做的工作很多、你对这个地方很了解?你这么讲
是“开门不见山,十针不见血”。话太快,有的确实是在放小钢炮,
不停地讲。演讲要求语言要有节奏,不能太快,也不能太慢。
8、音太大,音太小
有的声音太大,刺观众的耳,没有注意到声音太大后让下面的听
众很难受。还有的声音太小,离话筒太远的时候,声音很小,下面的
都听不见,你想你讲多媒体的效果会怎样,肯定不好。
9、身僵硬,笔乱晃
所谓的身体太僵硬,是指站在讲台上规规矩矩,一看就很紧张,
特别紧张。还有就是笔乱晃,上来之后,激光笔别乱晃,但是有的养
成习惯了。给大家说一个亲身的例子,我们某一个油田研究院领导,
就因为笔乱晃了几下,然后提油田领导就没有提上。大家想想为什么?
拿着笔在上面晃来晃去,第一是把别人晃晕了,第二你想想你是个什
么心态,你给人什么印象,特别不好。有些鼠标也是晃过去,晃过来。
我为什么专门提出来讲呢,这是我们特别大的一个通病,大家一定要
注意。这里面我估计有一半的人,有这么一个弊病,这个一定要改。
10、看眼前,顾自己
不知大家注意到没有,我在观察每一个发言者,有的人只看上面
的屏幕、有的人只看下面的笔记本,好像演讲和下面的人一点关系都
没有,所以是看眼前、顾自己。所谓的技术交流,所谓的演讲,和会
场一定要有个互动,气功叫控场,其实作报告非常大的一点就是要控
制整个会场,怎样才能控制住整个会场,这就是你的本事。讲多媒体
和讲话,控制会场也非常重要。我在地质所的时候,只要有人讲话,
你讲我就不讲,为什么呢?你在下面讲对我也不尊重,我讲大家听不
见对大家也不尊重,这个非常非常重要。讲多媒体的时候,一定要注
意,什么时候要看屏幕?什么时候要和下面的观众交流,这都特别的
重要。交流会,就是上下要能交流。
二、多媒体制作的四点体会
1、字要少,字要准
字少就是一个字也不能多,一个字也不能少。所谓的字少、字准,
就是你讲你的观点的时候,一个字也不要多,这里面有很多同仁,用
了很多“因为”、“所以”、“而且”、“但是”,在多媒体里面都
有,大家要记住在讲多媒体的时候要用一句话讲观点,一个字都不能
多,把你想讲的观点写得清清楚楚。为什么你们讲的东西,让评委会
挑剔你们呢?说明你们在用词、用字上不准。字要少、字要准,这个
说着容易做着难。
2、图要简,图要美
在一张多媒体片子里面不要放 4张、5张图,最多 2张图,你说
工作量可以,但你表达观点,一般是 1张图就够了。图要美,就是图
要特别要美观,这么大的报告,你做的图、你画出来的观点都要看上
去要很漂亮美观。尤其是这样的大会,代表你的水平,代表你的智慧,
也代表你的美学,图表达的意思,图的颜色,内在的协调,字的大小
等,都要和谐。
3、要有快,要有慢
要掌握好你的节奏,有的讲得特别的慢,讲的时候听着都着急,
有的又讲得特别的快,包括语气和声调,节奏的快慢,都要掌握住。
我理解从上到讲台开始一直到下去,你这个多媒体怎么讲,你都要有
一个想法。还有一个大家上来之后容易出现的问题就是,一看就很着
急不成熟,有好几位上来之后,笔记本、多媒体等还没有弄好就开始
说话,特别的不好。上到讲台开始,先敲一下话筒,看是不是响的,
你的多媒体是不是打开到全屏了,你的鼠标你看它是不是好的,你的
激光笔是不是亮的,当你准备好了之后,看看观众,你才开始讲,才
开始做你的报告,这个也特别的重要。
4、要简练、要大方
讲多媒体一定要讲得非常简洁,有的是绕半天,绕过来绕过去。
怎样做到简洁,我认为只有自己去思考,你的语言怎么组织,你这张
片子到下张片子怎么过渡等等。还包括你的着装,你的仪表。我们看
有个别同志穿着大衣就上来了,这么重要的会,至少要穿得整洁一点
吧,我看女士今天都比男士要穿得注意。当你穿着、仪表整洁之后,
你自己都有自信。
三、三点建议及要求
第一、各所每年要坚持组织青年技术人员开展技术交流会。这一
次没有让硕士来参加,主要是考虑到人太多时间不够。在各个所的时
候就要更加严格地要求,这是对青年好,这是对各个所好。
第二,我们每一年还是要坚持搞这种技术交流会,让大家也总结
一下,这一年干了很多事到底哪一件事是最值得拿出来讲的。这个多
媒体给大家保留下,明年就不能再拿这个多媒体讲了。大家现在就要
思考,未来一年要做些什么有意义的事,值得拿出来讲的事,这个也
是很重要的。
第三,每一个硕士、博士每年要写一篇文章,至少要是核心刊物
的文章。这个我建议各个所作为硬考核去执行。一年下来如果我们不
思考不整理,那我们就会浪费掉。发表的文章,评职称都会用得上,
这是对你们一年工作的总结,也是对你们文笔的一个历练和提升。大
家要做到“第一会干,第二会讲,第三会写”。
勘探一路长盛不衰,是因为严格要求的精神一代一代地传承。我
们与其他石油院校、单位的区别,就在于经验共享,成果共享。希望
大家抓住机遇,严格要求自己,抓住各种机会锻炼自己,提高自己,
争取早日成才,成大才。希望通过进人时的“相马”及学术交流会上
的“赛马”,实现勘探一路优秀科技人才“万马奔腾”的局面。