How to make presentation Successful
提 案 的 成 功 之 道客 户 系 统 训 练 中 心
一. 什么是提案?
在限制的时间中,将情报正确的传达、
判断,并期望某种意思决定的传播方法。
会场大小及布置
¨最好不要太大,如果太大,听众很容易
集中在后半部,而狭小的话,接受者更
能感觉到发表者的热心。
¨提案的基本目的是希望能达到发表者和
接受者之间的双向传播,故两者之间不
能有阻碍物。
二、会场准备
1、人数
2、地位
3、年龄
4、接受者的理解力
5、接受者关心点
三、了解接受者
——(1)打招呼说明提案背景
(2)现况说明及问题点
(3)解决问题方案
(4)结论:“起、承、转、结”
——(1)说明提案的目的及目标
(2)全体构成及时间分配
四、发表方式
¨表情:微笑
¨视线:注意前面、左、右三方目标
¨姿势:背部伸直挺胸和对方有适当距离
¨服装: 庄重自然,信赖感
¨声音:稍稍修饰过,用声音大小来变化
¨手式:手最后不要在前面或后面,以自
然的方式来增强说明力。
¨站姿:等肩站立,一直不动不好,动的
太多,给人轻浮感。
五、发表态度
六、时间设定和时间分配
¨ 时间长度
时间长度最好能注意在接受者疲倦之前结
束,准备的内容量最好比预定时间少一些,
大约在70%-80%之间最恰当。
0 10 20 30 40
集
中
度
¨一般而言,午饭过后容易有注意
力散漫的缺点,最好避免。
¨时间分配
接受者的注意力在最初的10分钟时最高,
过后便急速下降,30分钟后下降至谷底,
至最后5急速上升。
六、时间设定和时间分配
七、时间经过和记忆率之间的关系
100
80
60
40
20
0
0 20 40 60
词句和图表兼用
只用图表说明
只用词句说明
残
留
记
忆
程
度
听立后经过时间
1、如果整体时间设定在25分钟--30分钟,集中
力低下的时间便较少,集中注意力听的比例
也较高。
2、在集中力低下时,最好有提高关心度的准备。
如果要保持听众兴趣的话,必须要有变化
(或者休息),视觉资料能使提案过程产生变
化,视觉拥有最大的传达能力,大约是听觉
的30倍。
¨ 从商业的角度看提案,应是要求双向的沟通。
七、时间经过和记忆率之间的关系
八、提案所面临的烦恼
¨不知道提说明的重点是什么?
¨只是一厢情愿的谈话
¨单调、无聊
¨只是认真的读资料而已
¨每一张内容太多
¨字太小
¨没有有效的使用颜色
¨格式不统一
¨说明和资料的相关性不明确
¨其他
对于提案资料不满意的地方
¨资料制作上的不足
¨对于表达方式的不足
¨有关拟定进行内容方面的
烦恼
¨有关发表技巧方面的烦恼
¨资料不统一
¨其他
提案人的烦恼
九、呈现方式 视觉化的优点
写:30字
说:300字
读:1000字
看:2000字
1、在同样的时间可得到较多的情报量,同样的情报量时
所花费的时间较少。
2、和只用语言来表示比较一起来,视觉化资料能够在记
忆的比例较大。
3、能够吸引注目
4、提案人可在脑海中整理。
知觉机能识虽情报表
视觉资料的构成要素
主题
LOGO 讯息
完成年月日
页数
出处
注释
图示、图表视觉资料
one page one massage 一页
中只放单一讯息,使接受者能
很高的掌握重点。
铁则:不要太复杂及一页中不
要放入太多讯息。
一页一讯息之重要性
全体印象的统一
提案中所使用资料必须全部布局相同
¨容易做同样的理解
¨易被视为正式之文件
¨可提高形象
¨促进视线流动及动作的一致
缺乏自信的态度会使人对内容也产生
怀疑,要用自信、亲切、及易理解的
词句来传达。
十、磨炼提案技巧
说报演出
你要说什么
你要什么结果
你
要
怎
么
说
你
对
谁
说
决策者、
影响者、
被坏者
¨我有没有得到我要得到之东西
找到点
说服
十、磨炼提案技巧
提案的15个经验动作:
1、相信你所说的
2、搞清楚对谁提案 (引用群众影响目标)
3、增强说明的效果
4、静心
5、舞台
舞台原则:不可背对观众
6、确定道具
7、样子
8、看到客户的眼睛
9、肢体语言
10、很好的开始
语气的高低
提案的15个经验动作:
11、重点在讲一遍/关键在哪里
12、互动
超过30分钟的提案,,制造互动
“我看你在笑”“有什么意见”
“听听陈燕的意见”
13、意外状况处理
顺序逻辑、现场管理能力
手指和手掌
14、时间掌控
15、你要的结论是否达到
提案的15个经验动作:
1、创造对方的期待感
¨除非客人了解你在乎他,否则他不在乎
你了解多少。
¨用布置舞台的心情来布置会场。
¨到客人处提案时考虑车程,插座,及素
材放置的流程,并且准备纸笔,让会场
的感觉就像是在自己公司一样。
2、企图控制全场
¨先要有企图心才能产生热情活力。
¨懂得安置自己及客人的位置。
¨站起来提案,权威感自然产生,也就不
会逃避。
¨面对最后一排的人来检查音量是否足以
投射全场。
3、形成一对一的交谈
¨运用眼神,人类最敏感的沟通管道。
¨看进对方的眼里,一个想法送给一个人。
¨扫描会使人更加紧张。
¨不要读,不要先发文件,不要开灯。
¨走出障碍,走入人群。
¨适当的停顿,能引起注意,或让人有机
会沉淀消化。
¨运用打断自己的手法。
4、认清自己,永远不要伪装
¨找到自己的优点,全力发扬光大,比尽
力修补自己的缺点有效果。
¨拐骗比强暴更容易建立长久关系。
¨穿扮自己觉得舒服的衣装,但不要同时
有三个失误。
¨知道自己的身份地位。
5、思考说服的手法
¨提案的目的是进行说服,而不只是说出
主张。
¨先提次级品之后,才提高级品的手段依
然有效。
¨主动发问来引诱客人的参与,任何提案
有了客人的贡献就成功的一半。
¨懂得听,用眼光来表示听的行为。
¨利用意念单纯而且视觉化的辅助物来帮
助说服的工作,图书比文字更有记忆点。
show time
show time
6、练习!练习!!再练习!!
!
¨大声念四次给自己听,不要死背。
¨提案前二小时内是练习最好的时间。
¨ 通过辛勤的工作获得财富才是人生的大快事。
¨ 一个人一生可能爱上很多人,等你获得真正属于你的幸福后,你就会明白以前的伤痛其实是一种财富,它让你学会更好地去把握和珍惜你爱的人。四月-2109:4909:49:02
¨ 人只有为自己同时代人的完善,为他们的幸福而工作,他才能达到自身的完善。
¨ 每项事业成功都离不开选择,而只有不同寻常的选择才会获取不同寻常的成功。09:49:0209:49四月-21
¨ 论命运如何,人生来就不是野蛮人,也不是乞讨者。人的四周充满真正而高贵的财富—身体与心灵的财富。
¨ 人生没有彩排,每一个细节都是现场直播。
¨ 对产品质量来说,不是100分就是0分。
¨ 成功的经理人员在确定组织和个人的目标时,一般是现实主义的。他们不是害怕提出高目标,而是不让目标超出他们的能力。
¨ 管理就是决策。09:4909:49:02四月-21
¨ 经营管理,成本分析,要追根究底,分析到最后一点。
¨ 再实践。2021/4/17 9:49:02
¨ 世上并没有用来鼓励工作努力的赏赐,所有的赏赐都只是被用来奖励工作成果的。
¨ 除了心存感激还不够,还必须双手合十,以拜佛般的虔诚之心来领导员工。2021/4/17 9:4909:49:02
¨ 预防是解决危机的最好方法。
¨ 我们不一定知道正确的道路在哪里,但却不要在错误的道路上走得太远。
¨ 不要把所有的鸡蛋放在同一个篮子里。
¨ 用他,就要信任他;不信任他,就不要用他。
¨ 沟通再沟通。17 四月 2021
¨ 多挣钱的方法只有两个:不是多卖,就是降低管理费。
¨ 我所做的,就是创办一家由我管理业务并把我们的钱放在一起的合伙人企业。我将保证你们有5%的回报,并在此后我将抽取所有利润的50%。
¨ 请示问题不要带着问题请示,要带着方案请示。汇报工作不要评论性地汇报,而要陈述性的汇报。2021年4月17日
¨ 在漫长的人生旅途中,有时要苦苦撑持暗无天日的境遇;有时却风光绝项,无人能比。
¨ 沟通是管理的浓缩。四月-2109:49:0209:49
¨ 员工培训是企业风险最小,收益最大的战略性投资。
¨ 人类被赋予了一种工作,那就是精神的成长。
¨ 企业发展需要的是机会,而机会对于有眼光的领导人来说,一次也就够了。四月-21四月-21
¨ 发展和维护他们的家;至于女子呢?则是努力维护家庭的秩序,家庭的安适和家庭的可爱。
¨ 犹豫不决固然可以免去一些做错事的可能,但也失去了成功的机会。
¨ 管理是一种严肃的爱。四月-2109:49四月-21
¨ 选择?选择这个词对我来说太奢侈了。
¨ 没有商品这样的东西。顾客真正购买的不是商品,而是解决问题的办法。
¨ 一个人被工作弄得神魂颠倒直至生命的最后一息,这的确是幸运。
¨ 从管理的角度来讲,两点之间最短的距离不一定是一条直线,而是一条障碍最小的曲线。09:49四月-2109:49:02
¨ 自觉心是进步之母,自贱心是堕落之源,故自觉心不可无,自贱心不可有。17-四月-21四月-21四月-21
¨ 切实执行你的梦想,以便发挥它的价值,不管梦想有多好,除非真正身体力行,否则,永远没有收获。
¨ 一个有坚强心志的人,财产可以被人掠夺,勇气却不会被人剥夺的。
¨ 时间和结构。09:49四月-21四月-21
¨ 南怀瑾说:“心中不应该被蓬茅堵住,而应海阔天空,空旷得纤尘不染。道家讲‘清虚’,佛家讲空,空到极点,清虚到极点,这时候的智慧自然高远,反应也就灵敏。”09:4909:49:02四月-2109:49
¨ 你不能衡量它,就不能管理它。
¨ 拖延将不断滋养恐惧。2021/4/17 9:49:0209:4909:49:02
¨ 想法),而是你是不是愿意为此付出一切代价,全力以赴地去做它一直证明它是对的。2021/4/17 9:49:02四月-21
谢谢各位!