加强订单分析和计划
营业部
200x年x月
主要功能职责
产销协调
统计分析
排抄
一、订单统计分析
1、统计每天订单接收量，分品种、克重和区域进行汇总。
2、各品种克重库存状况（包括成品和中仓）统计分析。
3、根据订单量、生产情况和库存状况，预测未来订单量，供排抄参考。
4、滞库品的统计分析，为清库销售提供信息。
1、生产计划的制定。
2、产销例会的执行以及包材附料的请购。
3、产品降等情况的了解。
4、订单完成情况的追踪。
5、排抄量、分切量、损耗量及完成量的统计。
二、排抄
客户
订单
开单
出货
计划
分切
成品库存
整理
入库
运输
客户
无
有
计划
抄造
库存
返包
现有
库存
中仓库存
有
无
1、分公司/直销客户定单接到后，先查成品库存。满足订单部份可直接发货。规格相同，包装不同安排库存返包。
2、查中仓库存或库存卷筒满足订单部份可安排分切。
3、最后才是安排纸机抄造。
4、不同的作业模式，交货期不一样。
订单作业流程
订单汇总分析
1、首先将每天的订单信息全部输入电脑，按不同区域、品种、克重快速进行分类汇总、分析。
各片区接单量
1、统计表可见，AB2、1#机DC1、GAB、IV1和IVD的订单量较大。
2、各片区接单量分别为华东16135吨，华南4292吨，其它地区4423吨。
订单与现有库存分析
1、现有库存可立即发货。
中间仓和相近规格库存
32
910*1215
930
3
1080
2
115
1060*1092
2140
A
230
1
备注
计划量
成品规格
原纸规格
等级
克重
序号
中间仓库裁切计划
20
880*1080
880
3
760卷
2
30
740*1040
787卷
A
230
1
备注
计划量
成品规格
原纸规格
等级
克重
序号
成品仓库裁切计划
1、这里的排抄量主要是指特规无库存量。生产过程不可能只做特规，还要考虑常规和备量。
2、接单量（包括外贸部份）结合库存量（含中间仓库）可制定出本月和本周的大排抄计划。
合理的排抄依据
准确的细化排抄
1、在制定下达到生产部门的生产计划时,还要详细接合到每一个品种、克重、规格的库存量及库存周转情况。
2、不仅使排抄量要符合市场需求，更要准确到市场需要的规格。
订单
排抄
分切入库
复卷
可发货
1、营业增设订单统计分析小组，除了前面提到的订单统计分析，为排抄提供数据基础外，还要负责跟踪客户下单直至产品送货到客户手中的全过程。加强排抄订单的预测功能。
为此：
加强订单跟踪作业
对市场需求的反应
市场需求
不可预测市场需求
可预测市场需求
1、提高预测准确性，包括前面讲到接单量、库存量、库存周转量等。
2、对可预测市场需求提供准确高效的交货周期。也就是指订单的追踪。
3、对不可预测的市场需求要快速反应，包括卷筒分切，临时插单等。最大限度地避免缺货。
库存的分析处理
1、滞库品，边料、降等品的统计分析
2、可随时提取不同时段、不同品种、规格的各种库存，供业务销售。
SAP报表
成品PC报表
整理XLS报表
抄纸XLS报表
二线业务
/成品
生管
整理科
造纸
分公司
订单跟踪系统
1、目前订单跟踪的数据合并到一个系统中，各部门人员统一填写，资源共享。
新的汇总系统
人员工作安排
产销协调
统计分析组（5人）
组长：谢良玉
组员：党圆圆 吴骥骏 缺2人
排抄组（3人）
组长：张如兴
组员：陈尧奎 郝秀丽
1、张如兴：2#机的计划安排与完成情况追踪。产销协调会
2、郝秀丽：3#机的计划安排与完成情况追踪。排抄量、分切量及A级率统计等。
3、陈尧奎：1#机的计划安排与完成情况追踪。
1、谢良玉：订单追踪系统的完善。内、外贸订单的搭配与协调。
2、吴骥骏：订单情况的统计汇总、分析。
3、党圆圆：库存情况的统计汇总、分析。
4、滞库品、边料和降级品的分析。
5、订单完成情况的准确性和时效性。
6、长期订单和短期订单的分析。
7、各品种、克重、规格（常规）的周转情况汇总。
报 告 完 毕！
