内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
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内部管理制度系列
物业管理处站档案资料管
理制度
（标准、完整、实用、可修改）
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物业管理处站档案资料管理制度
Real estate management office archives data management system
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
项目物业管理处/站档案资料管理制度
管理处/站档案资料具有物业管理软件和保证管理服务
工作可追溯的双重作用，搞好管理处/站文档的管理是物业
管理工作的重要内容。因此，为规范管理处/站的文件、档
案管理，特制定本规定。
一、指定一兼职资料员负责公司文档的全面管理，负责
管理处/站所有文件(上级文件、通知、命令、公函、总结、
报告等)和资料(技术资料、公司资料、员工档案、政府法规、
住户档案等)的分类、收集和保管。
二、资料管理人员须对来文发文进行登记，及时合理归
档，归档时按资料分类方法进行分类，以便查阅，对于可进
入电脑的资料及时输入电脑。
三、接收文档资料必须认真验收，并办理交接登记手续。
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四、任何人员借阅相关文件资料，须登记日期、用途、
经手人及归还日期。
五、属公司机密文件，要妥善保管，不准散播其内容，
不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公
室;员工个人档案属秘密材料，他人无权翻阅，文档管理人员
也不准将这些资料擅自给他人过目。
六、对于产权人及用户的相关资料，对管理相关的人员
可查阅，不得给其他无关人员。
七、经常对档案进行检查、清理、核对，时间长的文件
资料应分类装订成册，以备查阅;已失去保存价值的档案根据
上级档案部门规定档案保管期限，经相关领导批准后进行销
毁;对受损、变质档案，及时修补和复制;做好资料的防火、
防盗、防潮、防虫等工作，以确保文档完整。
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