2005 年 09 月 15 日
编号：HR-06
版本：A
南京远洋运输股份有限公司
异动管理办法（1 稿）
编制 审核 批准 确认
水藏玺、滕晓浩 冉斌 王伟国、封卫东 刘洪良
目录
1 总则…………………………………………………………………………………………………………………………… 01
2 人事异动权限………………………………………………………………………………………………………………… 01
3 员工晋升……………………………………………………………………………………………………………………… 01
4 员工降级……………………………………………………………………………………………………………………… 01
5 员工调动……………………………………………………………………………………………………………………… 02
6 辞退…………………………………………………………………………………………………………………………… 02
7 辞职…………………………………………………………………………………………………………………………… 03
8 离职手续……………………………………………………………………………………………………………………… 03
9 附则…………………………………………………………………………………………………………………………… 03
10 附件
附件 1：员工异动申报表…………………………………………………………………………………………………… 04
附件 2：员工辞退申请表…………………………………………………………………………………………………… 05
附件 3：员工辞职审批表…………………………………………………………………………………………………… 06
附件 4：工作交接单………………………………………………………………………………………………………… 07
附件 5：员工离职手续表…………………………………………………………………………………………………… 08
附件 6：岗位异动通知书…………………………………………………………………………………………………… 09
人事异动管理办法 文件编号：HR-R04
版本：A01 第 1 页
1 总则
目的
为使公司在经营发展中通过对人员的异动管理，规范人才流动秩序，合理配置各岗位人员，优化人员结构，特制定
本管理办法。
适用范围
本管理办法适用于南京远洋所有人员异动管理。
异动内容
公司人员异动包括晋升、降级、调动、辞退、辞职五种情况。
2 人事异动权限
层级 员工所在部门 人事部 总经理 董事会
A（除总经理） / / 提议 审批
B / 提议 审批 /
C 提议 核实 审批 /
D 提议 核准 / /
关键岗位/核心员工 / 提议 审批 /
3 员工晋升
晋升相关规定
晋升指员工由低层级的职位上升到其职业发展矩阵的上一层级职位。
人事部根据上年度员工考核结果和职位空缺情况申报《员工异动申报表》（附件 1）。
对某些职位的空缺可由相关部门提出申请从内部晋升员工。
晋升者条件
职业发展矩阵的上一级存在职位空缺；
上年度绩效考评成绩优异，工作取得良好的业绩；
已经通过培训等方式具备上一级职位的任职资格；
员工必须同时具备以上条件才能获得晋升资格。
4 员工降级
降级相关规定
降级指员工由高层级的职位下降到其职业发展矩阵的下一层级职位。
人事异动管理办法 文件编号：HR-R04
版本：A01 第 2 页
人事部根据上年度员工考核结果或现实工作表现提出《员工异动申报表》（附件 1）。
公司的直接管理者也可以根据下级的工作表现等提出降级申请。
如果被降职的人员对降职处理不满，可向人事部提出申诉；未经核准前不得出现离开公司或怠工等现象。
降级条件
员工上年度绩效考评成绩为差的；
因个人能力原因不能承担所在岗位职责的，不能按要求完成本职工作的；
违反公司制度和纪律的；
因其它原因受到公司处罚的；
对符合上述任一个条件的员工公司均可提出降级申请。
5 员工调动
调动相关规定
调动指员工由现任岗位调整或临时借调到其它部门同层级的相关岗位。
人事部根据员工绩效考评成绩及职业发展计划申报《员工异动申报表》（附件 1）。
公司各部门因工作需要也可以提出对其它部门员工的调动或借调申请。
员工调出时，工作移交清楚，调出部门工作不受影响。
调动条件
同层级其它岗位存在职位空缺；
员工具有承担新岗位职责的知识和能力；
拟调入岗位原则上符合员工职业发展规划；
员工必须同时具备以上条件才能调动岗位。
6 辞退
辞退相关规定
辞退指由公司提出与员工提前解除劳动合同。
人事部可根据员工绩效考评成绩申报《员工辞退申请表》（附件 2）。
公司各部门也可根据员工的工作表现提出辞退申请。
对于符合国家相关补偿规定的辞退人员，公司将给予一定经济补偿。
辞退条件
员工不能胜任本职工作，经培训和调整工作岗位仍不能胜任工作的；
员工严重违反劳动纪律或公司规定的各项规章制度的；
员工严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损失的；
人事异动管理办法 文件编号：HR-R04
版本：A01 第 3 页
员工泄露公司商业秘密，给公司造成严重损失的；
盗用公司印信，伪造不实工作记录、文件、单据，意图侵占公司财务的；
故意造成危险，导致危害公司利益的；
员工被司法机关追究刑事责任的；
因其它原因受到公司处罚的；
员工在试用期内被证明不符合录用条件；
对符合上述任一个条件的员工公司均可提出辞退申请。
7 辞职
辞职相关规定
辞职指由员工提出与公司提前解除劳动合同。
提出辞职的员工，应提前30天向所在部门递交《员工辞职审批表》（附件3）。
违反与公司签订合同、协议的员工，辞职时应按约定给予公司赔偿。
辞职条件
公司以侵害员工合法人身权利手段强迫劳动的；
公司不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的；
员工因个人或其它原因提出的，应提前三十天提出；
在试用期内；
符合上述任一个条件的员工均可提出辞职申请。
8 离职手续
所有岗位发生异动的员工均需与原岗位所在部门办理工作交接手续，并填写《工作交接单》（附件 4）。
晋升、调动和降级员工在办理完工作交接手续后持相关证明到新部门报到。
辞退和辞职员工在办理完工作交接手续后应根据人事部发放的《员工离职手续表》（附件 5）办理其它离职手续，
在办理完所有离职手续完并由人事部确认考勤时间后到财务结算离职工资。
9 附则
本制度由人事部负责起草修订，经公司总经理批准后公布实施。
本制度由人事部负责组织实施，并对相关问题进行解释。
人事异动管理办法 文件编号：HR-R04
版本：A01 第 4 页
附件 1：
员工异动申报表
姓 名 性 别 年 龄
学 历 专 业 到岗日期
申报类别 □职位晋升 □职位降级 □职位调动 □借调
部门 部门
岗位 岗位
层级 层级
异
动
前
岗
位
薪酬等级
异
动
后
岗
位
薪酬等级
晋升
/降级
原因
备注
晋升/降级生效日期
异动前部门经理
审批
异动后部门经理
审批
人事部
审核/审批
总经理审批
人事异动管理办法 文件编号：HR-R04
版本：A01 第 5 页
附件 2：
员工辞退申请表
姓名 性别
部门 岗位
入司时间 合同期限
辞
退
原
因
部门
经理
意见
人事部
审核/
审批
总经理
审批
备注
人事异动管理办法 文件编号：HR-R04
版本：A01 第 6 页
附件 3：
员工辞职审批表
姓名 性别
学历 专业
部门 岗位
入司时间 合同期限
原
因
部门
经理
意见
人事部
审核/
审批
总经理
审批
备注
人事异动管理办法 文件编号：HR-R04
版本：A01 第 7 页
附件 4：
工作交接单
移交人 所属部门 所属岗位
接受人 原属部门 原属岗位
序号 移交事项 数量 接收人
移交人签名：
日期：
部门经理审核：
日期：
人事部审核：
日期：
员工异动管理办法 文件编号：HR-R04
版本：A01 第 8 页
附件 5：
员工离职手续表
姓 名 岗 位 部 门
单 位 离职日期 止薪日期
以下单位：
该同志现因离职，请协助办理该同志与您单位的借用物品归还手续，并请签名证明。
部门 办理事项 负责人签名 备注
离职人员
所在部门
总经办
海监室
双标办
航运部
船舶技术部
财务部
人事部
个人签名
本人确认已经按公司相关规定办理完成离职手续。
签名：
部门经理审核： 人事部审核：
员工异动管理办法 文件编号：HR-R04
版本：A01 第 9 页
附件 6：
岗位异动通知书
（存档）
（部门） （员工）：
因（□职位晋升 □职位降低 □内部借调 □外部招聘 □内部招聘 □其他）自 年 月 日起
从 （部门） （岗位）调至 （部门） （岗位）任职。
特此通知 ！ 人事部
年 月 日
岗位异动通知书
（劳资主管）
（部门） （员工）：
因（□职位晋升 □职位降低 □内部借调 □外部招聘 □内部招聘 □其他）自 年 月 日起
从 （部门） （岗位）调至 （部门） （岗位）任职。
特此通知 ！ 人事部
年 月 日
岗位异动通知书
（培训主管）
（部门） （员工）：
因（□职位晋升 □职位降低 □内部借调 □外部招聘 □内部招聘 □其他）自 年 月 日起
从 （部门） （岗位）调至 （部门） （岗位）任职。
特此通知 ！ 人事部
年 月 日
岗位异动通知书
（调配主管）
（部门） （员工）：
因（□职位晋升 □职位降低 □内部借调 □外部招聘 □内部招聘 □其他）自 年 月 日起
从 （部门） （岗位）调至 （部门） （岗位）任职。
特此通知 ！ 人事部
年 月 日
岗位异动通知书
（调入部门联）
（部门） （员工）：
因（□职位晋升 □职位降低 □内部借调 □外部招聘 □内部招聘 □其他）自 年 月 日起
从 （部门） （岗位）调至 （部门） （岗位）任职。
特此通知 ！ 人事部
年 月 日
岗位异动通知书
（调出部门联）
（部门） （员工）：
因（□职位晋升 □职位降低 □内部借调 □外部招聘 □内部招聘 □其他）自 年 月 日起
从 （部门） （岗位）调至 （部门） （岗位）任职。
特此通知 ！ 人事部
年 月 日
