8.2.1顾客满意
1.0目的:通过对客户满意度指标的建立并定期监控,从而作为测量管理体系业绩的方法,以此来衡量所建立管理体系的有效性并明确改进的领域。
2.0要求:
2.1客户服务中心负责制定《客户满意度测评程序》。
2.2客户服务中心组织相关部门编制《客户满意度调查表》,确定客户满意度评分的项目及指标。
2.3客户服务中心负责定期按《客户满意度测评程序》实施客户调查,一般每年一次。
2.4客户服务中心负责对收集的信息进行统计分析,得出客户满意度。
2.5管理者代表组织相关部门对找出的差距作为质量、环境改进的依据。
3.0支持性文件:
《客户满意度测评程序》
8.2.2内部审核
1.0目的:通过按策划的时间间隔进行内部管理体系审核,确保公司的管理体系的有效运行。
2.0要求:
2.1综合事务部负责制订《内部审核控制程序》,并组织实施。
2.2管理者代表负责批准年度审核计划。
2.3管理者代表确定审核组长,内审员的选择和审核的实施过程应具有客观性和公正性。内审员不应直接审核与自己工作有关的工作。
2.4审核前需策划审核计划,并形成审核实施计划。
2.5内审员在审核中发现不符合项用《不合格项报告单》形式通知责任部门。
2.6各相关部门应按规定的时限内采取纠正措施,综合事务部进行验证。
2.7审核组长在审核完毕后应编制审核报告并经管理者代表批准后,分发到相关部门。
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2.8综合事务部保存审核有关记录。
3.0支持性文件:
《内部审核控制程序》
8.2.3过程的监视和测量
1.0目的:通过对服务过程的监控,保证提供满足客户要求的服务。
2.0要求:
2.1管理者代表负责策划服务过程的监控方法,明确控制准则。
2.2监控方法:
a、综合事务部负责每月对各部门的督查、指导。
b、综合事务部应制订品质检查标准,并形成文件。
c、综合事务部每次督查发现不合格应予以记录。
d、综合事务部应责令发生不合格部门采取适当的纠正(预防)措施,以确保服务的符合性。
e、各部门自行对各工作进行自检。
2.3服务监控的结果须做好记录,所有发现的不合格项予以采取纠正措施。
8.2.4服务的监视和测量
1.0目的:对服务的特性进行监控和测量,以验证服务的要求得到满足。
2.0要求:
2.1各岗位负责本岗位工作的自检;
2.2各班组负责本班组服务质量的每日自检;
2.3各部门负责本部门服务质量的每周(月)检查。
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