西藏天路交通股份有限公司
机关管理岗位定岗定编方案
中国 北京
2002年04月07日
目 录
机关定岗定编方案说明
1、 本方案涉及范围为天路公司机关管理岗位,不包括工岗(如司
机、保洁、门卫、库工、保安等),机关工岗的职责及人员由
天路公司自行拟定和安排。
2、 天路公司高层管理人员定员、分工及职责由天路公司党委会及
经理办公会确定;本方案只体现其编制,不拟订其职责。
3、 办公室下设后勤中心,由主管后勤的副主任及后勤干事管理;
后勤中心统一管理机关的司机、保洁、门卫、库工、保安等工
岗人员;采购部的库工人事关系在后勤中心,业务上由采购部
管理。
4、 人力资源部下设劳务中心,由人力资源部一名副经理主管。劳
务中心统一管理项目结束后或未上项目的项目人员,包括项目
经理、项目技术人员、项目财务人员、项目施工人员等;在劳
务中心期间,项目经理有责任配合劳务中心管理这些人员。
5、 项目财务人员未列入财务部编制,在上项目时,由项目部管理
,但同时在业务上也要受财务部的管理,财务部有考核权,项
目财务人员受项目部和财务部的双重领导。
天路公司机关管理岗位定岗定编汇总表
(共计59岗67人)
公司高管
董事长兼总经理 党委书记 副总经理 董秘 财务负责人 合计
1 1 5 1 1 9
机关各部门
部门名称 经理岗位 副经理岗位 一般管理人员 小计
董事会办公室 —— —— 3 3
财务部 1 2 7 10
投资发展部 1 1 2 4
市场与技术部 1 3 5 9
工程管理部 1 3 4 8
人力资源部 1 2 5 8
采购部 1 0 3 4
办公室 1 2 4 7
工会 0 1 2 3
驻京办事处 副总兼 —— 2 2
驻成都办事处 投资发展部
副经理兼
—— 一名董事会办公室
信息兼
——
合计 7 14 37 58
天路公司机关各部门管理岗位定岗定编明细表
董事会办公室岗位编制表 (3岗4人)
财务部岗位编制表 (8岗10人)
岗位
名称
经理 稽核
副经理
会计核算
副经理
出纳 成本管理
会计
固定资产
管理会计
报表管理
会计
财务管理
会计
岗位名称 信息收集员 办公室文员
人数 1 2
人数 1 1 1 2 2 1 1 1
投资发展部岗位编制表(4岗4人 )
岗位名称 经理 副经理 战略分析 项目管理
人数 1 1 1 1
市场与技术部岗位编制表(7岗9人)
岗位名
称
经理 副总工 市场管理
副经理
质量管理
副经理
招投标管理 合同与技术
档案管理
中心实验室
主任
人数 1 1 1 1 3 1 1
工程管理部岗位编制表(8岗8人)
岗位名
称
经理 副总工 现场监督
副经理
成本控制
副经理
现场
监督
成本
控制
统计
报表
统筹与
文案
人数 1 1 1 1 1 1 1 1
人力资源部岗位编制表 (8岗8人)
岗位名
称
经理 副经理
1
副经理
2
社会保障
管理
工资
管理
党务文秘
与档案
团务、招聘
与培训管理
纪检
专员
人数 1 1 1 1 1 1 1 1
采购部岗位编制表 (4岗4人)
岗位名称 经理 信息收集 部门会计 验收调拨员
人数 1 1 1 1
办公室岗位编制表 (7岗7人)
岗位名
称
主任 文秘
副主任
后勤
副主任
电脑
维护员
文员 保卫
干事
物业管理
干事
人数 1 1 1 1 1 1 1
工会岗位编制表 (3岗3人)
岗位名称 副主席 工会干事 妇女工作干事
人数 1 1 1
驻京办事处编制表(2岗3人)
岗位名称 主任 办事员
人数 1(副总兼) 2
驻成都办事处编制表(2岗2人)
岗位名称 主任 办事员
人数 1(投资发展部副经理兼) 1(董办信息员兼)
西藏天路交通股份有限公司
董事会办公室部门职能
1. 依据公司法、公司章程的规定,维护投资者与企业的合法权益;
2. 按照证券监管机构的要求及时编制年报、季报;
3. 编制董事会各种公告、决议、通知等文件;
4. 组织、筹备董事会、股东会,负责两会日常的工作;
5. 负责证券监管机构各文件的执行与回复;
6. 完成董事会交办的其他工作。
董事会办公室岗位
编制表
岗位
名称
文员
信息
收集员
人数 2 1
西藏天路交通股份有限公司董事会办公室
文员岗位职责说明书
岗位
目的
协助董事会秘书开展工作。
岗位
职责
1. 收集证券监管等与董事会工作有关的信息,并及时汇总上报领导;
2. 协助董秘编制年报、季报;
3. 完成董事会各种公告、决议、通知等文件的起草工作;
4. 负责董事会、股东大会的前期联络、准备与会议期间的招待、文秘工作;
5. 负责证券监管机构各文件的收发、传递与反馈工作;
6. 完成上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受董事会秘书领导。
平行关系:与公司各部门和下属单位之间保持的协作关系。
岗位技
能要求
具有一定的组织协调能力和文字工作能力。
岗位资
格要求
具有大学专科及以上学历,相关业务三年以上经历。
西藏天路交通股份有限公司董事会办公室
信息收集员岗位职责说明书
岗位
目的
协助董事会秘书开展工作。
岗位
职责
1、收集证券监管等与董事会工作有关的信息,并及时汇总上报领导;
2、协助董秘编制年报、季报;
3、完成董事会各种公告、决议、通知等文件的起草工作;
4、负责董事会、股东大会的前期联络、准备与会议期间的招待、文秘工作;
5、负责证券监管机构各文件的收发、传递与反馈工作;
6、兼成都办事处办事员的各项工作;
7、完成上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受董事会秘书领导。
平行关系:与公司各部门和下属单位之间保持的协作关系。
岗位技
能要求
具有一定的组织协调能力和文字工作能力。
岗位资
格要求
具有大学专科及以上学历,相关业务三年以上经历。
西藏天路交通股份有限公司
财务部部门职能
1. 负责制定公司财务、会计管理和内部控制制度,报董事会批准后执行;
2. 负责编制 公司月度、季
度、中期 和年度财务报
告,上报总经理和董事会;
3. 制订公司经济运行指标,及各职能部门财务指标的具体方案;
4. 负责编制公司内部各项管理报表,专项财务分析报告,供领导决策参考;
5. 组织制定公司财务收支预算,监督执行过程及其结果,分析完成情况,提
出改进措施,供领导决策参考;
6. 评价各内部核算单位盈亏,考核经济责任指标完成情况;综合分析全公司
的财务状况;为领导提供全面的财务情况;
7. 编制公司各类财务计划,包括:资金筹集计划、销售收入与利润计划、成
本控制计划、流动资金计划、固定资产计划及财务收支计划等;
8. 控制与监督公司资金使用情况,挖掘资金使用潜力,提高资金利用效果;
9. 负责筹集公司经营所需资金,保证生产经营活动的资金供给;
10. 参与和监督各类经济合同的签订和执行;
11. 指导各职能部门编制成本、费用预算并控制预算的总体执行情况;
12. 组织下属人员进行资产管理、利润成本管理和会计核算管理;
13. 组织建立公司内部财务管理制度并监督实施,参与公司业务流程的重组;
14. 负责公司对外协调与财政、审计、工商、税务、银行及会计师事务所等社
会中介机构的业务和联络工作。
财务部岗位编制表
注 :项目成本
核算员与项 目出纳不列
入机关管理 岗
位 编制,上项
目期间受财务科业务领导,下项目期
间由人力资源部劳务中心统一管理。
西藏天路交通股份有限公司财务部
经理岗位职责说明书
岗位
目的
协助上级建立与完善公司的财务管理体系,安排财务部门日常工作。
岗
位
名
称
经
理
稽
核
副
经
理
会
计
核
算
副
经
理
出
纳
成
本
管
理
会
计
固
定
资
产
管
理
会
计
报
表
管
理
会
计
财
务
管
理
会
计
人
数 1 1 1 2 2 1 1 1
岗位
职责
1. 参与制定公司的财务制度,编制公司全年预算;
2. 协助筹集公司日常经营所需资金,保证公司经营的资金供给;
3. 负责对成本和财务指标进行分析,为公司战略发展提供基础报告;
4. 协助下属单位定期进行经济活动分析,指导各下属公司财务部门的业务;
5. 编制公司年度决算报告和说明书;
6. 指导资产管理,防止资产流失;
7. 指导预算监督和财务指标考核,主持公司的会计核算工作;
8. 参与编制年度预算资金计划部分,并监督计划执行,保证资金合理使用;
9. 审核各项付款计划,监督计划执行;
10. 按照公司管理规定,制定、修改资金使用、审批管理制度;
11. 审核公司内部单位的资金使用,提出资金流向分析报告;
12. 负责公司单位往来的管理,及时核对和督促单位往来的结算;
13. 审核银行对帐调节表,现金盘点审核;
14. 监督工资基金计划,审核工资、奖金发放;
15. 每周编制下周的资金预测滚动情况表,每月、季度末编制下月、季度资金预测滚
动情况表,编制月、季度生产资金使用分析表、融资分析表;
16. 协调财务部与公司其他部门的关系;
17. 对外协调与财政、审计、税务、银行及会计师事务所等社会中介机构的业务和联
络工作。
18. 完成上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。
平行关系:与总部各部门、各分公司保持业务沟通、工作协作。
向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。
岗位技
能要求
具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、勇于探索和吸收外部经验的能力。
岗位资
格要求
具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。
西藏天路交通股份有限公司财务部
稽核副经理岗位职责说明书
岗位
目的
负责对公司财务活动的内部审核。
岗位
职责
1. 负责对公司收款凭证、付款凭证、转帐凭证进行审核;
2. 负责财务部各项业务审核;
3. 负责总部管理部门、分公司、各项目部费用考核工作;
4. 负责公司驻外办事处报帐、对帐工作;
5. 负责经常核对清理个人备用金工作;
6. 审核汇总的资金用款计划和现金用款计划;
7. 负责公司干部的离岗、离职审计;
8. 负责完成各种专项稽核工作;
9. 完成上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。
平行关系:与会计核算副经理保持业务沟通、工作协作。
向下关系:对业务人员给予工作指导,在经理授权下安排业务人员工作。
岗位技
能要求
具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、勇于探索和吸收外部经验的能力。
岗位资
格要求
具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。
西藏天路交通股份有限公司财务部
会计核算副经理岗位职责说明书
岗位
目的
负责公司各内部单位成本和经济责任的核算与考核。
岗位
职责
1. 主持制定公司各单位的会计核算体系与核算方法,定期向领导提供成本分析报告
;
2. 组织完善各分公司、各项目部的成本核算工作,解决核算过程中出现的问题,建
立和管理相应的总帐与备查帐;
3. 协调各分公司核算与管理,督促各内部单位的往来帐目核对及清理;
4. 主持审核现金收付款凭证的合规性、合法性;
5. 主持审核银行收付款凭证和支票的复审;
6. 参与公司成本流程的整合,针对成本核定的控制点进行监控;
7. 汇总月度、季度成本分析报表,核实成本费用支出和所形成的经济效益是否真实
、准确、可靠;
8. 负责各分公司核算人员的业务指导;
9. 完成上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。
平行关系:与稽核副经理保持业务沟通、工作协作。
向下关系:对业务人员给予工作指导,在经理授权下安排业务人员工作。
岗位技
能要求
具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、勇于探索和吸收外部经验的能力。
岗位资
格要求
具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。
西藏天路交通股份有限公司财务部
出纳1岗位职责说明书
岗位
目的
负责办理各项目部现金和银行收付业务。
岗位
职责
1. 按公司规定,办理各项目部相关现金和银行拨付业务;
2. 负责按制度流程,对经各项目部审核签发的收付款凭证进行复审;
3. 根据工作规程要求,及时催收应收款,定期与往来户对帐,及时清理往来款项,
分析资金流向,定期检查分析财务计划执行情况;
4. 按期收集,汇总各项目部资金用款计划、现金用款计划与实际使用情况,并及时
上报;
5. 负责及时与银行对帐,按时编制银行业务调节表;
6. 办理税金交纳、税证年检等税务工作;
7. 完成上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。
平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。
岗位技
能要求
具有专业知识,原则性强。
岗位资
格要求
具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。
西藏天路交通股份有限公司财务部
出纳2岗位职责说明书
岗位
目的
负责办理总部各部门和下属各分公司现金和银行收付业务。
岗位
职责
1. 按国家现金管理和银行结算制度,办理总部各部门和各分公司相关现金和银行收
付业务;
2. 负责按制度流程,对经总部各部门和各分公司审核签发的收付款凭证进行复审并
办理;
3. 监督工资基金计划,审核总部和各分公司工资、奖金发放;
4. 按期收集,汇总总部和各分公司资金用款计划、现金用款计划与实际使用情况;
5. 按日编制总部现金日报;按月编制银行业务调节表;
6. 完成上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。
平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。
岗位技
能要求
具有专业知识,原则性强。
岗位资
格要求
具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。
西藏天路交通股份有限公司财务部
成本管理会计岗位职责说明书
岗位
目的
负责公司账款与收入、成本控制工作。
岗位
职责
1. 负责制定公司各单位的成本核算方法与成本考核标准,定期向领导提供成本分析
报告;
2. 管理公司的应收账款、预付账款、预收账款、工程项目收入、成本和税金项目,
定期分析工程收入与支出情况;
3. 依据财务会计制度和各项费用开支规定逐笔(项)审核现金收付款凭证的合规性
、合法性;
4. 审核银行收付款凭证和支票的复审;
5. 负责向供应商等付款前的审核与登记;
6. 完成月度,季度成本分析报表的编制工作;
7. 完成上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受财务部会计核算副经理领导,对会计核算副经理负责。
平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。
岗位技
能要求
有比较丰富的业务知识和能力,能独立分析问题。
岗位资
格要求
具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。
西藏天路交通股份有限公司财务部
固定资产管理会计岗位职责说明书
岗位
目的
负责公司固定资产的价值管理。
岗位
职责
1. 参与拟定资产管理公司、采购部固定资产管理与核算的制度;
2. 参与编制固定资产更新和大修计划;
3. 负责固定资产明细核算,保持核对帐、物、卡相符;
4. 按时准确计提折旧;
5. 会同有关部门定期对固定资产进行盘点,按权限规定办理盘盈、盘亏、报废审批
手续;
6. 负责衔接资产管理分公司固定资产折旧项目,根据分公司上报折旧报表及时计提
、登帐,并分摊到各有关项目部;
7. 负责和有关部门共同分析固定资产使用效果负责提供相关资料;
8. 完成上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受财务部会计核算副经理领导,对会计核算副经理负责。
平行关系:和部内各岗位,以及资产管理公司、采购部等部门保持良好的协作关系。
岗位技
能要求
有比较丰富的业务知识和能力,能独立分析问题。
岗位资
格要求
具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。
西藏天路交通股份有限公司财务部
报表管理会计岗位职责说明书
岗位
目的
负责公司对外会计报表的汇总和编制。
岗位
职责
1. 按会计制度规定要求编制定期公司对外会计报表和内部管理报表;
2. 审定各单位上报的会计报表,确认其会计报表的真实性和准确性;
3. 检查各项经济考核指标的完成;
4. 负责会计报表、帐册、凭证的管理,对在财会工作中形成的收文和发文、会计制
度、会计工作计划、总结以及其他有保留价值的会计核算档案归档备案;
5. 负责为公司管理决策活动提供有关财务数据和报表;
6. 协助财务负责人开展各项财务工作;
7. 完成上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。
平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。
岗位技
能要求
有丰富的业务知识和纪律观念,有独立的分析能力。
岗位资
格要求
具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,五年以上业务工作经历。
西藏天路交通股份有限公司财务部
财务管理会计岗位职责说明书
岗位
目的
负责机关本部财务监督与纳税工作。
岗位
职责
1. 公司的日常会计业务的核算工作;
2. 各种税金的计提和税务申报表填制工作,填制后转出纳办理付款;税务申报表填
制和附表的收集,按时报税,并按期向区有关部门报送有关报表;
3. 编制公司税费情况月报表;
4. 月度结束后完成结帐工作,并编制会计报表上报财务经理;
5. 办理减免税申请事项,掌握国家税收法规的实施、变更、优惠政策等情况,并作
出相应的调整措施或建议;
6. 办理贷款申请及其清偿或续贷事项的手续;
7. 完成上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。
平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。
岗位技
能要求
有丰富的业务知识和纪律观念,有独立的分析能力。
岗位资
格要求
具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,五年以上业务工作经历。
另:西藏天路交通股份有限公司
项目部项目成本核算员岗位职责说明书
岗位
目的
负责项目成本核算工作。
岗位
职责
1. 负责项目成本管理的基础工作与项目的成本核算,正确归集和分配工程项目成本
;
2. 分析成本,费用和利润计划执行情况,提出改进意见;
3. 负责协调项目外包单位的成本核算,审核相关会计报表;
4. 定期检查各工程项目成本列支情况,分析成本升降因素;
5. 审核工资、奖金发放,计提各项附加费用;
6. 完成上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受项目部经理领导,对经理负责,协助财务部开展工作。
平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。
岗位技
能要求
有丰富的业务知识和纪律观念,有独立的分析能力。
岗位资
格要求
具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。
另:西藏天路交通股份有限公司
项目部项目出纳岗位职责说明书
岗位
目的
负责办理项目上的现金和银行收付业务。
岗位
职责
1. 按国家现金管理和银行结算制度,办理项目相关现金和银行收付业务;
2. 负责按制度流程,对经审核签发的收付款凭证进行复审并办理;
3. 监督工资奖金计划,审核工资、奖金发放;
4. 按期收集,汇总项目资金用款计划、现金用款计划和实际使用情况;
5. 完成上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受项目部经理领导,对经理负责;协助财务部开展工作。
平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。
岗位技
能要求
有丰富的业务知识和纪律观念,有独立的分析能力。
岗位资
格要求
具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。
西藏天路交通股份有限公司
投资发展部部门职能
1. 分析和评估宏观经济和行业发展对公司造成的影响,发现主要发展机会与
主要危险;
2. 分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位、优势与弱点;
3. 收集国内外同行业先进企业资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方
法,对提高公司竞争力提供建设性意见;
4. 针对专项课题进行研究,为公司决策层提供支持;
5. 定期提供战略分析研究报告,为公司总体战略与各下属单位战略制订提供
有效支持;
6. 制定公司的年度和中长期发展规划;
7. 负责投资项目的收集、立项、可行性论证、项目评估;
8. 协助项目谈判与实施,跟踪投资项目进展,评估投资项目效果,分析与预
期的差异,制作项目总结汇报;
9. 负责投资项目的人员派驻、战略决策、利润分配等管理活动;
10. 根据公司发展的需要,管理公司投资的证券(包括债券与股票)。
投资发展部岗位编制表
岗位
名称
经理 副经
理
战略
分析
项目
管理
人数 1 1 1 1
西藏天路交通股份有限公司投资发展部
经理岗位职责说明书
岗位
目的
负责公司投资与发展战略的管理工作。
岗位
职责
1. 制定公司的年度和中长期发展规划;
2. 主持编制战略分析研究报告,为公司总体战略与各下属单位战略制订提供有效支
持;
3. 组织专项课题研究,为公司决策层提供支持;
4. 建立和完善投资制度与流程;
5. 负责主持投资项目的立项、可行性论证、项目评估;
6. 在领导授权下开展项目谈判与实施工作;
7. 负责投资项目的人员派驻、战略决策、利润分配等管理活动的建议与实施。
8. 负责证券交易的备案工作/或由副经理全权负责。
9. 完成上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。
平行关系:与总部各部门、各分公司保持业务沟通、工作协作。
向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。
岗位技
能要求
精通企业管理、投资专业知识;熟悉金融知识,具有独立分析判断能力;战略思考能
力;决策能力;计划与组织能力;影响能力;应变能力
岗位资
格要求
具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。
西藏天路交通股份有限公司投资发展部
副经理岗位职责说明书
岗位
目的
负责公司证券投资工作,协助经理完成战略、项目投资等工作。
岗位
职责
1. 在主管高管/部门经理授权与指导下开展证券投资业务;
2. 主持投资项目的收集工作;
3. 联系投资合作伙伴,开拓投资业务;
4. 项目资源库、专家资源库的建立与完善;
5. 完成上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受主管高管/经理领导,对主管高管/经理负责。
向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排协调业务人员工作。
岗位技
能要求
精通金融、投资专业知识;熟悉企业管理,具有独立分析判断能力;战略思考能力;
决策能力;计划与组织能力;影响能力;应变能力
岗位资
格要求
具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。
西藏天路交通股份有限公司投资发展部
战略分析岗位职责说明书
岗位
目的
为公司发展战略的制订与实施提供基础支持。
岗位
职责
1. 宏观经济和行业发展的分析和评估,确定本公司的主要发展机会与主要危险;
2. 分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位、优势与弱点;
3. 收集国内外同行业先进企业资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方法,对
提高公司竞争力提供建设性意见;
4. 完成上级交办的其他工作。
工作
关系
向上关系:受投资发展部经理领导,对经理负责。
平行关系:与项目管理岗位保持业务沟通、工作协作。
岗位技
能要求
熟悉经济管理知识,具有战略思考能力;决策能力;计划与组织能力
岗位资
格要求
具有大学本科及以上学历,经济管理及相关专业,3年以上企业管理工作经验。
西藏天路交通股份有限公司投资发展部
项目管理岗位职责说明书