销售计划管理 来源:珠三角采购网
1 范围
本标准规定了本企业内部销售计划管理的基本要求,职责及程序。
本标准适用于本企业内部的销售计划编制的规范管理,工作。
2 规范性引用文件
下列标准所包含的条文,通过在本标准引用而构成标准的条文。在标准出版时,所示版本均为有效,所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准的最新版本的可能性。
1981年12月13日全国人大常委会颁布的《中华人民共和国经济合同法》。
QG310001—2002《综合计划管理》。
3 术语和定义
销售计划:是指编撰市场供求变化和与客户签订的经济合同供货需求数量、品种,结合企业生产能力,在综合分析、测算的基础上,编制符合实际的计划活动。
4 职责
根据企业计划工作的要求,认真编制年、季、月销售计划,报生产经营部进行计划平衡。
在销售活动中,按上级公司销售机构的业务指导与客户签订经济合同,自觉地遵守国家有关政策法律、法规,参与竞争,积极竞争。
对企业下达的正式计划,组织销售,正确地按计划实施,保证销售计划的完成。
5 管理内容和方法
编制计划的原则。
编制销售计划首先要明确经营方针,作好经营决策。制订经营目标。
预测市场需求,以销定产,注意外部环境,内部条件,经营目标之间三者关系的平衡。
力求获得最大的经济效益。
计划分类和内容。
计划分类
年期销售计划。
季度销售计划。
月度销售计划。
补充和修正计划。
计划的内容。
销售计划的内容应包括:产品品种、规格、数量、金额、产品入库、日期、销售去向等。
确定销售量,根据总公司内部配套计划,供需双方签订的供货合同及市场调查预测的资料,经分析后,依据本厂生产能力、产品品种、产品产量、价格、编制销售计划。
搞好厂内各部门间的协调关系和联系,确保计划落实完成。
根据市场需要变化和用户的特殊要求,积极为用户安排急需的销售计划,随时和计划部门,生产部门取得联系,对计划进行调整。
计划的修改与检查。
销售计划一旦实施,一般不作修改,如有下列情况应及时修改。
用户提出中止合同或退货。
在生产过程中,用户提出设计参数,数据修改,造成产品在计划期未完成。
因不可抗拒的自然灾害等因素造成停产的。
因原材料等因素造成停产,影响产品完成的。
为用户试制新产品。
由于各种原因不能保证产品完成。
销售计划的修改应与用户协商,供需双方取得一致意见后,签订书面合同或调整书,依据合同或调整书编制修正计划,将修正计划生产经营部,便于安排生产计划。生产经营部下达生产作业计划后,应认真检查与考核计划实施情况,按季显示分析报告。
销售计划与分析。
按国家颁布的“统计法”和本企业内部管理制度的规定,应及时、正确、全面的搜集资料,整理原始凭证和资料,台帐。
对销售计划的执行情况进行统计检查和监督,为计划编制、修正提供可靠依据。
研究产品的销售方法和产品的流向。
调研生产、销售库存之间的经济联系。
建立销售统计台帐。
在准确的统计数字和认真调研的基础上,结合本单位经济活动中的新情况、新问题进行分析。
及时、正确上报各种报表工作,做到不虚报,瞒报、迟报。
编制计划时限。
年度销售计划草案年前50天报生产经营部;
季度销售计划草案季前30天报生产经营部;
月度销售计划草案月前1周报生产经营部。
年、季、月度计划中如遇特殊情况需调整和修正销售计划,随时和计划部门、生产部门取得联系。办理调整计划手续,对计划进行调整。
6 报告与记录
销售计划管理评价。
见下表1
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销售计划工作报告。
报告的内容:工作范围、质量、计划完成情况,存在问题、评价和建议。
报告必须客观符合实际,数字图表清楚,信息了解,供领导参阅和决策。
报告完成后,经部门领导审核后,送企业领导审阅。
销售计划(见附录A)编制完成后,由部门领导审核签字后,报生产经营部。
销售报表(年、季、月报表)。
销售报表编制完成后,经企业主管领导审批后,用报表和计算机软盘形式各壹份报上级公司。并抄送生产经营部和部门自留各壹份。
销售合同书、销售计划书及有关的文字材料,整理后送企业文书档案室保存,保存期限,按档案室规定办理。
附 录 A (规范性附录)
上海汽车股份有限公司
上 海 汽 车 齿 轮 总厂
20 年 销售计划
序号
产 品 名 称 及 规 格
单位
销售合计
产品生产量
备 注
编制: 审核: 批准:
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