现场劳动力调配管理制度
1 目的
为完善劳动力组织管理，提高劳动生产率，降低项目人工成本，
保证项目部经营活动正常，施工组织有序，特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于项目部、专业公司及分包商。
3 制度
综合管理部人事管理干事依据项目部编制和年度施工计划，在年
初制定出年度项目部用工曲线图和分包计划，经综合管理部部长审核、
项目经理审定后报公司人力资源部备案。
综合管理部人事管理干事在每季度前一周统计项目部各部门员工
需求计划，报项目经理审批。
综合管理部人事管理干事将审批后的需求计划报相关专业系统负
责人和人力资源部。各专业系统负责人在本系统内协调所需资源后通
知人力资源部办理调动手续。非专业系统员工由人力资源部统一协调
配置。
现场各分包商依据分包的工程量，适时安排人员进驻工程现场，
并至少提前三天到综合管理部办理有关进驻审批手续。
综合管理部人事管理干事定期会同工程部审核分包队伍的人力资
源满足情况。如分包单位因劳动力资源不足而影响或可能影响工程进
度及质量，应责成分包单位提出改进意见，报综合管理部部长和项目
经理审批，发“工作改进意见通知书”限期满足施工要求，或更换队伍。
各分包商遇有其它工程点施工紧张，需成批抽调本现场施工人员，
必须提前通知综合管理部人事管理干事，报经项目经理同意后办理离
场手续。
人员进、退场程序
项目部新入场员工由综合管理部组织面试（外部分包商人员）
体检、入场教育，办理住房、工作服、安全帽等申领手续。
现场各单位新进场人员，由本单位劳资员填写“新入场人员申报
表”，获得审批后方可办理入场手续。
各单位凭综合管理部开具的“入场通知书”，到生活服务中心办
理住房申请和工作服、安全帽领取等手续。
综合管理部开具“新入场员工安全教育通知单”送安监部，各单
位劳资员负责组织本单位新入场员工参加安监部的入场安全教育、考
试。
新入场特殊工种员工须持特殊工种上岗证复印件，由各单位劳
资员统一收集报综合管理部。
综合管理部人事管理干事对已履行完入厂手续的新入场人员办
理胸卡。
因各种原因退出现场的人员，其所在单位应到综合管理部办理
有关退场手续。办理工作交接手续，填写工作交接单，交回胸卡和所
借项目部工器具后离场。
4 流程
人力资源配置计划流程
分包商使用计划审批流程
分包商资质审查流程
项目部员工进场流程
项目部员工退场流程
专业公司员工进场流程
专业公司员工退场流程
分包商人员进场流程
分包商人员退场流程
计划部发布编制计划
各单位（部门）报人力资源配置
计划
计划部汇总
计划部组织各单位讨论
项目部领导审定
No
Yes
公布人力资源配置计划
人力资源配置计划流程
用工单位填报《用工计划审批表》
计划部汇总、初审
计划部长审核
商务经理审核
项目经理审批
Yes
确定分包商
分包商使用计划审批流程
No
No
No
分包商资质审查流程图
人事部提供资质审查目
录、分包商准备
分包商提交资质审
查资料
人事主管初审
人事主管组织安全、质量、工程、合同、
保卫专业召开资质评审会
现场经理审核
项目经理审批
分包商进场
N
N
N
N
Y
Y
Y
Y
岗位编制不足
各部门申请
人事干事汇总
综合部会签
项目经理审批
Yes
专业系统协调
人力资源部办理调动手续
进入项目部，上岗工作
No
项目部员工进场流程图
个人或部门申请 按计划退场
人事干事汇总
综合部长审核
主管领导会签
项目经理审批
Yes
Yes
Yes
专业公司提出退场员工安排
意见
人事部办理调动手续
人事干事组织办理退场
手续
离开项目部，退场
项目部员工退场流程图
专业公司填写新进场员工审批
表
人事管理干事汇总
综合部长审核
分管经理审批
安全、质量、工程等部门和生
活服务中心作好准备
治安、消防、安全教育，制作
胸卡
员工上岗
专业公司员工进场流程
专业公司填写员工退场审批表
人事管理干事汇总
综合部组织相关部门
会签
项目经理审批
专业公司员工退场流程图
办理退场手续，退场
分包商组织人员入场
人事管理干事组织验证、目测
分包商人员进场流程图
治安消防教育考试
医务室体检
安全教育考试
是否初次进入
Yes质量管理部
交底
Yes
工程部交底
人事干事组织照相，
制作胸卡
安排住房、发放
安全帽、工作服
等
通知用工单位
分包商人员上
岗
分包商提交退场计划
综合部审核
分包商人员退场流程图
各相关部门、专业会签
人事干事填写《分包商退场通
知单》
综合部汇总信息
通知退场
生产经理审批
Yes
收回胸卡
通知安监部门
