金泰大厦物业管理处
租户办理收楼手续凭证（内部文件）
租户名称：（中文）
□写字楼 □商铺 层 单元
项目
部 门
内 容
经办人
部门经理
收
楼
物
业
部
□确认：租户签署的管理公约
□确认：销售部发给租户的入伙通知书（留复印件）
□确认：已与销售部发给我处的入伙授权书核对
□验证：公司营业执照原件 （留复印件）
□验证：法定代表人身份证 （留复印件）
□验证：授权收楼的授权书 （留原件）
□验证：租赁合同原件并与销售部提供的复印件核对
□发放：收楼须知
□发放：用户手册 （租户签字留存一份）
□发放：装修守则 （租户签字后留存一份）
□发放：公司名牌申请/更改表 （复印至财务部和留底存档）
□发放：关于确定防火责任人的通知 （将回执存档）
□发放：关于配备灭火器材的通知 （如有，复印至财务部和留底存档）
□发放：租户出入证办理登记表 （复印留底，原件交保安部）
□其他资料1：
□其他资料2：
□其他资料3：
□填写：入驻公司（办事处）登记表
□填写：租户紧急联系表 （复印交保安一份）
□填写：单元验收表 （租户需签字）
□填写：单元验收遗漏工程记录表 （租户需签字，将复印件交工程部）
□填写：钥匙托管承诺书 （租户签字）
□填写：治安、消防安全协议书 （租户签字）
□填写：承诺书 （租户签字）
□填写：公司名牌申请/更改通知 （租户填写签字，交财务一份）
□其他资料1：
□其他资料2：
□其他资料3：
财
务
部
□核实：房屋租赁押金已缴
□核实：房屋租金上期已缴
□核实：管理费押金已缴
□核实：管理费上期已缴
□其他费用1：
□其他费用2：
□其他费用3：
□其他费用4：
金泰大厦物业管理处
二次装修手续凭证（内部文件）
租户名称：（中文）
□写字楼 □商铺 层 单元
项目
部 门
内 容
经办人
部门经理
二
次
装
修
物
业
部
□验证：租户委托装修公司对承租单元进行装修的委托书
□验证：租户与装修公司签订的装修合同
□验证：装修施工单位的营业执照复印件并加盖公章
□验证：装修施工单位的资质证明复印件并加盖公章
□验证：装修施工单位安全资格认可证资质证明复印件并加盖公章
□验证：保险文件
□填写：租户二次装修申请表
□填写：装修管理规定 （装修公司签章）
□填写：二次装修工程区域消防安全责任书 （租户签字）
□填写：租户装修委托书 （租户与装修商签署，我处留档）
□填写：装修工人登记表
□填写：租户室内装修验收合格方可迁入办公的规定
□发放：装修期间加班申请表
□发放：装修期间供电申请表
□发放：二次装修收费通知书
□发放：施工许可证
提交：装修图纸
□提交：装修单元前台效果图 份
□提交：单元内消防自动报警分布图 份
□提交：单元内消防自动喷淋分布图 份
□提交：单元内安防与门锁安装图 份
□提交：单元内平面布置图 份
□提交：单元内空调施工图 份
□提交：单元内照明插座分布图 份
□提交：IT与电话、电视线路施工图 份
□提交：单元内给排水施工图（商铺部分） 份
□提交：装修工人身份证复印件、暂住证
复印件、就业证和一寸照片二张 人
□提交：装修公司营业执照复印件（加盖公章）和资质资料（留复印件）
□提交：消防局批文 （留复印件）
□提交：其他相关机关批文
财务部
□交费：装修工人出入证工本费和押金
□交费：装修押金
□交费：装修管理费
□交费：购置灭火器
二
装
验
收
物业部
工程部
财务部
□提交：装修公司提供承租单元竣工图纸
□填写：验收报告
□发放：验收结果通知
□退回：工人出入证押金
□退回：装修押金（扣除违约款、三个月后退还）
D:\物业部\操作程序\租户办理收楼、二次装修手续手续凭证（内部文件）.doc
