14个非常实用和通用的人力资源招聘流程图
流程图1：年度人员预算流程
每年10月30日之前
人力资源部总经理/主管副总
制订下一年度
工作计划
提交综合分析
报告
审核
不通过
通过
汇总工作计划和人
员编制增加需求
形成年度预算
报告
执行
各部门经理
提交部门工作计
划和人员编制增
加需求
修正部门人员
预算
提出相应的调整建议
人力资源经理审核
汇总后提交公司整
体的人力资源预算
流程图2：预算外人员编制 -- 新部门（岗位）的增加
人力资源经理
总经理
提出新业务规划
审批
部门经理
审批
招聘专员薪酬专员
人力资源部
新增部门需求
新增岗位需求
完成部门（岗位）
新增后的相应工作
审批
完成岗位定级
工作
确定岗位职
责/任职资格
制定具体
招聘计划
执行
审批
业务量的增加情况（数据）
新业务部门（岗位）增加的需求
新部门（岗位）的定位、职责、
级别等
部门主管副总
审核该部门（岗位）的职责
设计部门内部的岗位分布、岗位名称、
大致级别、职责定位、岗位协作关系
调整部门（岗位）的总体人员预算计划
流程图3：预算外人员编制 -- 原岗位任职人员的增加
人力资源经理总经理
部门经理
审核
招聘专员
主管副总
人力资源部
对人员增加计
划提出建议
执行
填写《现有岗位人员
增加计划申请表》
审核
纳入招聘计划
列出需要增加人员的岗
位名称，职责及任职资格
在同一岗位上，人员的
责任分工，部门人员预算
费用的增加额等
流程图4：内部推荐流程
推荐人人力资源部
发布适合内部推
荐的岗位信息
符合条件
是
否
提供相关材料
被推荐人简历
应聘申请表
如应聘管理人员职位，
需提交书面应聘报告
进入面试流程
不予录用
所有公司内部员工举荐人员，均纳入本制度管理；
推荐人本着负责的态度，认真填写书面推荐意见，包括各项评价意见，确保信息的真实、
客观；推荐人在推荐过程中如出现任何虚假行为，须承担连带责任；
内部推荐应聘人员须执行公司规定的招聘程序，人力资源部根据公司整体用人需求组织考
察、测试、调配，推荐人应尊重公司考察意见和最终安排，过程中不得任意干涉。
流程图5：校园招聘流程
每年
10月
30日
之前
招聘专员人力资源部经理
年度招聘规划
审核
不通过
通过
相关部门
校园宣讲
撰写校园招聘
方案
根据市场宣传推广计划内容及时间
等因素，由市场部门配合，完成校
园招聘计划的设计与组织实施
完成校园招聘
计划的设计
简历筛选
在读实习生到公司工作，需提供：
《实习许可证明》
学生证
身份证原件（保存复印件）
与公司签定《实习协议》、《保密协议》
安排学生实习
内容包括：
招聘的职位，包括职位名称、岗位职责等；
校园招聘活动的整个流程和时间地点安排；
校园招聘的测评方法应用；
校园招聘活动的参加人员及职责划分；
招聘信息的发布方式和招聘海报的设计方案；
校园招聘活动的费用预算。
面试
合格学生
流程图6：招聘流程
人力资源部 用人部门 总经理
发布/更新
招聘信息
符合条件
否
是
复试
符合条件
否 是
第三次面试
符合条件
否
是
进入入职流程
是
公司年度招聘规划
和规划外招聘需求
简历筛选
初试
符合条件
否
是
特殊岗位和重要岗
位需要第三次面试
电
话
面
试
流程图7：入职流程
人力资源部
拟录用人员总经理
人力资源经理 招聘专员
安排应聘者体检
合格
否
是
填写
《入职审批表》审批
经理及以上员工
经理及以下员工
审批
发放
《录用通知书》
新员工报到
填写
《员工登记表》
建立员工个人
档案
签订《劳动合同》
和《保密合同》
用人部门
通
过
通过
入职事宜确认
不予录用
流程图8：临时聘用人员流程
填写《临时人员
招聘申请表》
人力资源部
短期工作人员 总经理/主管副总
人力资源经理 招聘专员
用人部门
审批
通过
费用审核
与外部劳务派遣公司
或其他劳务机构联络
签订《劳动合同》
和《保密协议》
入职
不通过
选择临时聘
用人员
通过
审批
通过
不通过
流程图9：新员工转正流程
发布新员工办理
转正手续的通知
完成《新员工转
正述职报告》
转正沟通
填写《转正审
批表》
提交转正资料
及申请
人力资源部
新员工 总经理/主管副总
人力资源经理 招聘专员
用人部门经理
审批 总经理审批
发出《转正通
知书》
普通员工
经理及
以上员工
通
过
主管副总审核
通
过
通
过
流程图10：人员变动流程
人力资源部
人力资源经理 招聘专员
拟用人部门主管
副总/经理
现用人部门主管
副总/经理
填写《人员变
动审批表》
薪酬专员
总经理
新岗位级别/
薪资核定
跨部门调动
部门内部调动
审批
审批
通知本人办理
调动手续
平级调动
晋升
审核签字 审批
降级 绩效考核结果
360度资质调查反馈结果
通
过
通过
通
过
绩效考核结果
360度资质调查反馈结果
相关课程培训记录
岗位任职能力评估结果
（部门经理以上报总经理审批）
新级别薪资
核定
审核签字
新级别薪资
核定
流程图11：人员变动 — 平级调动流程
人力资源部
人力资源经理 招聘专员
拟用人部门主管
副总/经理
现用人部门主管
副总/经理
填写《人员变
动审批表》
薪酬专员
新岗位级别/
薪资核定
跨部门调动
部门内部调动
审批
审批
通知本人办理
调动手续
通
过
对拟调动员工进
行综合绩效评估
双方协商沟通
正式确定调动后
通
过
流程图12：人员变动 — 晋升流程
人力资源部
人力资源经理 招聘专员
现用人部门主管
副总/经理
填写《人员变
动审批表》
薪酬专员
总经理
通知本人办理
调动手续
晋
职
审核签字
晋
级
通
过
部门经理以上报总经理审批
绩
效
考
核
结
果
相
关
课
程
培
训
记
录
岗
位
任
职
能
力
评
估
结
果
360
度
资
质
调
查
反
馈
结
果
绩
效
考
核
结
果
审批
新级别薪资
核定
流程图13：人员变动 — 降级流程
人力资源部
人力资源经理 招聘专员
现用人部门主管
副总/经理 薪酬专员
总经理
填写《人员变
动审批表》
降级
绩
效
考
核
结
果
360
度
资
质
调
查
反
馈
结
果
通知本人办理
调动手续
审核签字
通
过
部门经理以上报总经理审批新级别薪资
核定
审批
流程图14：离职办理流程
人力资源部 主管部门
经理/副总 财务部
离职人员所在部门
上级主管离职人员
信息部
人力资源经理 薪酬管理专员招聘专员
填写《离职
审批表》
部门工作
交接
收回系统权
限和电脑
财务欠款核
查
资产移交 确定工资截
至日期
确定违约金结
算项目金额
计算薪酬结
算金额
审批
办理结算事
宜
离职面谈
离
职
申
请
解除
劳动
合同
通知
监督
