重庆 xx 广场销售中心物业服务品质提升管理方案
(初稿)
重庆 xx 广场展示中心地处南岸区商业中心,毗邻南坪商业步行街、南岸区
区府和南坪交通换乘枢纽中心站,位于南城大道与珊瑚路交汇处,建筑面积约
800 平方米,广场面积约 200 平方米;展示中心装修豪华,配有音响系统,中央
空调系统和闭路监控系统等设施设备。展示中心共有办公室 6 间,会议室 2 间、
更衣室 2 间,卫生间 2 间,并设有杂物间 1 间,外墙为玻璃幕墙。
重庆 xx 广场展示中心作为重庆 xx 商业广场的销售卖场,内约有工作人员
约 50 余人,其中销售队伍 20 余人,开放时间为 9:00—18:00;节假日展示中
心看房客户较多。展示中心因地处商业中心与交通要道,是珊瑚村拆迁区,物业
服务的难度较大。为了提升展示中心的物业服务品质,根据展示中心实际情况,
现特制订物业服务品质提升方案。
一、 展示中心外广场治理
展示中心是 xx 集团某省市场的形象代表,更是 xx 物业管理服务水
平展示窗口,展示中心外广场就是物业服务的门面,重庆 xx 商业广场的第一风
景线;现因展示中心外广场人流量较大,高空施工与迁,地面极,加之花台植物
选种与后期管理不到位,造成广场脏、乱、差的视觉感受;经观察和咨询相关人
员,建议采取以下措施,提升外广场形象:1、对花台的植物进行治理;1)00
植物进行修剪,2)花台内的虎皮兰更换成海桐球(直径 70-80CM),3)花台
地表种植兰草,4)门口增加两棵盆景,5)门口花台内植物更换为柳树(2 米
高),6)进门口布置防尘垫和防水垫(晴天为防尘垫,雨天为防水垫);2、广
场某省市政管道井花台内侧摆放 10 棵大型盆景(因价格较高、高空施工,不便
维护管理,建议延缓)。
二、 工程整改
展示中心总体装修豪华,但因种种原因,造成部分项目与设施出现问题,如
这种现象不加以整改,势必制约服务功能的发挥,目前有以下几点须尽快予以整
改:1、大厅签约区与更衣室墙面渗水、发霉、起层约 30 平方米;2、办公室部
分天花检修口、墙面污染约 20 平方米;3、卫生间、大厅、库房(前台后)检修
口无盖板;4、展示中心共有 15 盏灯坏(射灯 7 盏、筒灯 1 盏,沙曼 7 盏);5、
大厅内台阶安装铜条;6、负 2 楼观光电梯门口地面较低,水电梯井;7、广场外
花台有一块石材脱离;8、玻璃幕墙一窗户无把手;9、门外花台内取水口整改
(与花台表面同高,水龙头特制);10、A 座样板房看房通道有一盏吸顶灯罩损
坏;11、AB 座有阳台吸顶灯坏;12、样板间部分房间阳台无地漏;13、大厅室
内墙柱玻璃顶端加盖整改。
三、 室内植物调整
展示中心空间较大,感官上较空旷,现有植物种类较多、品质较差,因维护
管理不善,造成很多植物枯萎濒临死亡,针对以上现象,特此建议:1、门口的
龙须树换成凤泥;2、门口沙台换成散尾槐( 米高),盆子换成黑色,高 40-50CM;
3、各种植物盆面摆放鹅卵石;4、前台两边放散尾槐;5、办公区增加少量绿萝
( 米高)、巴西木(三节、 米高),花盆档次要高;6、前台桌面和曲总
办公室摆放鲜花。
四、 保洁管理
保洁人员由于年龄结构较大,文化水平较底,造成思想意识上的滞后,展示
中心保洁人员因多数从业时间短,操作不规范,见到客户无问候,专业知识缺乏,
管理上不严谨,加之前期开荒清洁不彻底,成品保护不到位,造成人员素质与工
作质量上不去。针对以上问题,计划从硬件上对展示中心大厅及办公室地面和大
理石台面做一次清洗与打腊结晶处理,加强计划清洁的和开荒清洁的彻底性,卫
生间香球和檀香更换为自动喷香机;另外在管理上从以下几点改进:1、强化管
理职能;1)每天上班前列队由管理人员组织召开班前,检查仪容仪表、点评前
一天的工作、指出工作要求等;2、完善班务管理;1)每 16:30 召开例会,17:
30-18:15 分员工培训,2)每月底召开全员大会;3、加强监督检查;1)领班每
天检查不少于 2 次,主管不少于一次,2)岗位责任包干到人,出现问题各自负
责;4、加强培训与考核;1)每月领班提出培训需求,主管汇总执行,2)培训
与考核同步;5、完善计划清洁,合理分工;1)各岗位 10 天互换一次,2)制订
周、月、季计划清洁项目,明确执行人与检查人;6、严格公司纪律;1)实行“制
定---培训---试行---实施----考核”的工作步骤,2)以制度从严要求,执行“人性化
不是随意化”的管理理念。
五、保安管理
保安人员由于流动性较大、社会与文化差异较高,造成思想意识不齐,服务
水平波动较大,展示中心现有保安人员基本属非退伍军人和保安学校培训人员,
队列技能没有基本掌握、消防知识、交通指挥、安全防范知识以及物业常识掌握
较差,造成队列和交通指挥动作不到位,纪律松散,工作机械和工作积极性不高
等问题,针对以上问题,计划从以下几点开展工作:1、严肃劳动纪律;1)严格
对照安管人员行为准则执行,岗接听电话、擅自变换值岗方式等现象,2)
严格考勤纪律;2、强化内务管理;1)执行宿舍管理规定的各项要求,2)实行
每天班前会,3)每 16:30 工作例会制,每月底召开全员大会;3、梳理与
调整工作流程;1)确定值班方式、岗位位置以及换岗形式;2)确定各岗操作程
序;3)加强夜间巡查,实行每小时巡逻签到与监控核查监督制;4、加强培训考
核;1)每、五 8:10—8:45 分进行各项培训,培训与考核同步,2)每月领班
提出培训需求,主管汇总组织实施,3)领班每天检查不少于 2 次,主管不少于
一次;5、改善硬件设施;1)车场岗遮阳伞重新设计制作(增加岗台约
20CM),2)采购交通锥 5 个与连接杆 5 个;6、以制度从严要求,1)实行“制
定---培训---试行---实施----考核”的工作步骤,2),执行“人性化不是随意化”的
管理理念,打造服务过硬的保安队伍。
六、整改明细
整改项目 整改内容 整改方式 整改标准(要求) 整改费
用
00 植物进行修剪 修剪
花台内的虎皮兰更换成海桐球 更换、栽植 直径 70-80CM
花台地面种植兰草 种植
进门台阶柱子处增加两棵盆景 增设
门口花台内植物更换为柳树 更换、栽植 2 米高
门口的龙须树换成凤泥 更换 大点的
进门处布置防尘垫和防水垫(晴天为防
尘,雨天为防水垫)
更换防尘垫
增加防水垫
垫子与门同宽,长
约 米
花台植物治
理
大厅签约区与更衣室墙面渗水、发霉、
起层约 30 平方米
重新粉刷
办公室部分天花检修口、墙面污染约 20
平方米
重新粉刷
工程整改
卫生间、大厅、库房(前台后)检修口 补充
无盖板;
展示中心共有 15 盏灯坏(射灯 7 盏、
筒灯 1 盏,沙曼 7 盏)
维修更换
大厅内台阶安装铜条 安装
负 2 楼观光电梯门口地面较低,水电梯
井
设置排水沟和挡水线
广场外花台有一块石材脱离 贴浆加固
玻璃幕墙一窗户无把手
门外花台内取水口整改 改造 与花台地面同高,
水龙头特制
A 座样板房看房通道有一盏吸顶灯罩
损坏;
更换
AB 座有阳台吸顶灯坏 粉刷
样板间部分房间阳台无地漏 整改
大厅室内墙柱玻璃顶端加盖整改 增设盖板
1、门口的龙须树换成凤泥
门口沙台换成散尾槐( 米高),盆
子换成黑色,高 40-50CM;
各种植物盆面摆放鹅卵石
前台两边放散尾槐
办公区增加少量绿萝( 米高)、巴
西木(三节、 米高),花盆档次要
高;
室内植物更
换
前台桌面和曲总办公室摆放鲜花
强化管理职能 每天上班前列队由管理人员组织
召开班前,检查仪容仪表、点评
前一天的工作、指出工作要求等。
完善班务管理 1、每 16:30 召开工作例会,17:
30:-18:15 分员工培训;
2、每月底召开全员大会;
加强监督检查 1、领班每天检查岗位不少于 2 次,
主管不少于一次;
2、岗位责任包干到人,出现问题
各自负责。
加强培训与考核 1、每月领班提出培训需求,主管
汇总执行;
2、培训与考核同步;
3、每月外出考察,学习先进经验。
保洁管理(详
情见策划文
件)
完善计划清洁、合理分工 1、各岗位 10 天互换一次;
2、制订周、月、季计划清洁项目;
3、明确各区域各项目执行人与检
查人。
严肃劳动纪律
1、修订员工奖惩细则,可操作性
强;
2、实行“制定---培训---试行---实
施----考核”的工作步骤;
3、制度从严要求,执行“人性化
不是随意化”的管理理念。
严肃劳动纪律 1、严格对照安管人员行为准则执
行,岗接听电话、擅自变换值
岗方式等现象;
2、严格考勤纪律。
强化内务管理 1、执行宿舍管理规定的各项要求;
2、实行每天班前会;
3、实行每 16:30 工作例会制,
每月底召开全员大会;
梳理与调整工作流程, 1、确定值班方式、岗位位置以及
换岗形式;
2、确定各岗操作程序;
3、加强夜间巡查,实行每小时巡
逻签到与监控核查监督制。
改善硬件设施, 1、车场岗遮阳伞重新设计制作
(增加岗台约 20CM);
2、采购交通锥 5 个与连接杆 4 个。
加强培训考核, 1、每、五 8:10—8:45 分进行
各项培训,培训与考核同步;
2、每月领班提出培训需求,主管
汇总组织实施;
3、领班每天各岗位检查不少于 2
次,主管不少于一次。
保安管理(详
情见策划文
件)
以制度从严要求
1、修订员工奖惩制度,可操作性
强;
2、实行“制定---培训---试行---实
施----考核”的工作步骤;
3、执行“人性化不是随意化”的管
理理念,打造服务过硬的保安
队伍。
外出考察 1、 每月组织保安、保洁到高档
楼盘或酒店参观、交流与学
习;
2、 针对员工存在的问题邀请相
关专业人员进行专项培训;
员工生活
员工活动 1、 每季度组织开展一次员工活
动;
2、 每月评选一名月度服务明星
和一名技术能手;
3、 关心员工生活与工作中的问
题。
员工培养 1、 业务能力强、服务态度好、
综合素质高的骨干员工进行
后备管理人员培养;
2、 实行资深员工薪酬。
七、采购计划
序号 物品名称 型号
单
位
数量 单价 总价
用途
胶管子 米 30
全能清洁剂 桶 3
漯拉拖套 个 5
肥皂 块 5
净布(棉布) 张 10
洗衣粉 袋 2
面盆刷 个 2
工具篮 个 3
洁尔亮 瓶 4
钢丝球 个 20
裁纸刀片 盒 2
擦线线圈 米 30
撮箕 个 5
扫把 把 5
自动喷香机 个 2
伞套机 台 1
白手套 双 30
雨衣 件 1
雨伞 把 8
平口螺丝刀 把 1
梅花螺丝刀 把 1
二〇〇八年三月十日