主讲:蔡 静
会计前提、原则和方法
3
1
会计要素、科目和方法
3
2
借贷记账法及运用
3
3
会计基础内容
会计凭证、会计账簿
3
4
会计核算程序
3
5
哪三个？
我们讨论三个话题
什么是会计？
为什么要会计？
如何会计？
会计是以货币为主要计量单位, 以凭证为依据，采用专门的技术方法，对一定主体的经济活动进行全面、连续、系统的核算与监督，并向有关方面提供会计信息的一种经济管理活动。会计按其报告对象的不同分为财务会计与管理会计。
了解企业信息的需要
管理的需要
法律法规的需要
会计法规有四个层次
会计法律
会计行政法规
会计部门规章
地方性会计法规
会计监督制度
会计机构和会计人员管理制度
会计工作管理制度
会计核算制度
会计准则
会计制度
补充规定
企业会计准则
预算会计准则
基本准则（11）
会计准则第n号（38）
会计准则也称会计原则，它是处理会计核算的规范，制定会计制度的依据。具体有企业会计准则和预算会计准则两类。
会计制度是处理会计业务的规则、程序和方法的总称。包括企业会计制度和预算会计制度两类。
税务部门工作时哪些环节涉及会计信息？？？
讨论一
明确会计对象与会计职能，熟悉会计准则（基本准则、会计准则第n号），掌握会计程序与方法。
一、会计对象：会计所核算和监督的内容。具体而言就是核算单位的资金运动。以货币表现的经济活动通常又称为价值运动或资金运动。
二、会计职能：进行会计核算，实施会计监督。
会计核算职能又称反映职能，是指会计以货币为主要计量单位，通过确认计量、记录、计算报告等环节，对特定对象（或称会计主体）的经济活动进行记账、算账、报账，为各有关方面提供会计信息的功能。
会计监督又称控制职能，是指对特定对象经济业务的合法性、合理性进行审查。
会计监督基本规定
1、各单位应建立健全内部会计监督制度
《会计法》规定，各单位应当建立健全本单位内部会计监督制度，并符合下列要求：
（1）记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财务保管人员的职责权限应当明确，并相互分离、相互制约；
（2）重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行的相互监督、相互制约程序应当明确；
（3）财产清查的范围、期限和组织程序应当明确；
（4）对会计资料定期进行内部审计的办法和程序应当明确。
2、明确了会计人员、单位负责人、社会中介组织、政府有关部门在会计监督中的责任
（1）单位负责人应当保证会计机构、会计人员依法履行职责，不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项；
（2）会计机构、会计人员对违反《会计法》和统一会计制度规定的会计事项，有权拒绝办理或者按照职权予以纠正，并有权检举；
（3）按规定须经注册会计师进行审记的单位，应向受委托单位如实提供会计凭证、账簿、财务会计报告和其他会计资料及有关情况。任何单位和个人不得以任何方式要求或示意出具不实或者不当的审记报告。
（4）财政、审记、税务、人民银行、证券监督、保险监督等部门应当依照有关法规规定对有关单位会计资料实施监督检查。有关单位应接受检查。并如实提供会计资料及有关情况。有关监督检查部门作出的检查结论能满足其他部门需要的，应当加以利用，避免重复查账，并负有保密义务。
关于税务机关对有关单位会计资料实施监督检查，《税收征收管理法》也有相关的内容，《税收征收管理法》五十四条规定：“税务机关有权检查纳税人的账簿、记账凭证、报表和有关资料，检查扣缴义务人代扣代缴、代收代缴税款账簿、记账凭证和有关资料。”（但要注意相关程序）
三、企业进行会计确认、计量和报告的基本前提和假设
是企业进行会计确认、计量和报告的前提条件，是会计对象和方法在空间范围、时间界限、计量方式及会计方法上所作出的限制和选择。
具体有哪些？
会计主体
持续经营
会计期间
货币计量
权责发生制
会计要素
借贷记账法
（一）企业应当对其本身发生的交易或者事项进行会计确认、计量和报告
会计主体，是指企业会计确认、计量和报告的空间范围。为了向财务报告使用者反映企业财务状况、经营成果和现金流量，提供与其决策有用的信息，会计核算和财务报告的编制应当集中于反映特定对象的活动，并将其与其他经济实体区别开来，才能实现财务报告的目标。
1、会计确认、计量和报告是用来说明特定企业个体发生的交易或事项的，对该特定个体的各项生产经营活动的记录和反映应当与其所有者的活动、债权人的活动以及交易对方的活动相分离。
2、会计主体不同于法律主体。
(二)企业进行会计确认、计量和报告应当以持续经营为前提
是指企业或会计主体的生产经营活动将按现在的形式和既定的目标无限期地继续下去，在可以预见的将来，会计主体不会进行清算，它所持有的资产将按照预定的目的在正常的经营过程中被耗用、出售或转让，它所承担的债务将如期偿还。
例：某企业购入一条生产线，预计使用寿命为10年，考虑到企业将会持续经营下去，因此可以假定企业的固定资产会在持续经营的生产经营过程中发挥作用，并服务于生产经营过程，即不断地为企业生产产品，直至生产线使用寿命结束。为此固定资产就应当根据历史成本进行记录，并采用折旧的方法，将历史成本分摊到预计使用寿命期间所生产的相关产品成本中。如果判断企业不会持续经营，固定资产就不应采用历史成本进行记录并按期计提折旧。
（四）企业会计应当以货币计量
是指企业在会计核算过程中以货币为计量单位，记录反映企业的经营情况。
（三）企业应当划分会计期间，分期结算账目和编制财务会计报告
企业在经营期间，为了计算收入、费用和利润，确立资产存量、负债及所有者权益，将持续经营期间等距离地划分若干个时段，以便结算账目，编制财务会计报告和对会计信息进行比较和分析。这种人为划分的时段称为会计期间。分年度和中期，中期是指短于一个完整的会计年度的报告期间。
（五）企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告
（六）企业应当按照交易或者事项的经济特证确定会计要素
（七）企业应当采用借贷记账法记账
旧准则中我国会计核算的一般原则总结：
1、对会计信息的质量要求的原则：6项
真实性 可比性 一贯性
相关性 及时性 明晰性
2、对会计要素确认和计量的要求的原则：4项
权责发生制 历史成本计价
划分收益性支出与资本性支出 配比性
3、会计惯例修订性要求的原则：3项
谨慎性 重要性 实质重于形式
四、会计信息质量要求
（一）真实可靠性与内容完整性：是指会计信息值得使用者依赖的程度。企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告，如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息，保证会计信息真实可靠、内容完整。
会计
核算
停
虚假
经济业务
停
虚假
会计信息
会计
报告
（ 三）清晰明了性：企业提供的会计信息应当清晰明了，便于财务会计报告使用者理解和使用。
（二）相关性：提供的会计信息应当与财务会计报告使用者的经济决策需要相关，有助于财务会计报告使用者对企业过去、现在或者未来的情况做出评价或者预测。预测价值、反馈价值和及时性。
投资者和债权人等
其他方面
国家宏观经济
管理部门
会计
信息
企业内部的经营
管理者
（四）可比性：企业提供的会计信息应当具有可比性。
同一企业不同时期发生的相同或者相似的交易或者事项，应当采用一致的会计政策，不得随意变更。确实需要变更的，应当在附注中说明变更的情况、原因及对财务状况及经营成果的影响。（纵向可比性）
会计主体
1月
2月
3月
4月
……
会计期间
不同企业发生的相同或者相似的交易或者事项，应当采用规定的会计政策，确保会计信息口径一致、相互可比。（横向可比性）
注意：旧准则中，用一贯性原则来反映企业前后各期所采用的会计处理方法的一致性，即纵向可比性。用可比性原则来反映不同企业之间的相互可比性，即横向可比性。新准则中，将前述两部分内容都纳入了可比性原则中，取消了一贯性原则。
（五）实质重于形式：企业应当按照交易或者事项的经济进行会计确认、计量和报告，不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。
经济实质
法律形式
经济业务
经济实质
法律形式
经济业务
二者统一
二者分离
实际工作中，经济业务的实质与其法律形式往往存在一定的脱节。
（六）重要性：企业提供的会计信息应当反映与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的所有重要交易或者事项。
（七）谨慎性：应预计可能发生的损失，但不预计可能发生的收益或高估资产的价值。
在处理不确定性经济业务时，应持谨慎态度，如果一项经济业务有多种处理方法可供选择时，应选择不夸大资产、虚增利润的方法。
注意：新准则规定企业应计提的准备金包括：坏账准备金、长期投资减值准备、短期投资跌价准备、无形资产减值准备、在建工程准备、存货跌价准备、固定资产减值准备、委托贷款减值准备。但税法上允许计提的只有四项。
（八）及时性：企业对于已经发生的交易或者事项，应当及时进行会计确认、计量和报告，不得提前或者托后。
应做到三条： 一是及时收集；
二是及时处理；
三是及时传递。
五、会计计量的属性
（一）历史成本
1、定义：在历史成本计量下，资产按照购置时支付的现金或者现金等价物的金额，或者按照购置资产时所付出的对价的公允价值计量。负债按照其因承担现时义务而实际收到的款项或者资产的金额，或者承担现时义务的合同金额，或者按照日常活动中为偿还负债预期需要支付的现金或者现金等价物的金额计量。
（二）重置成本：在重置成本计量下，资产按照现在购买相同或者相似资产所需支付的现金或者现金等价物的金额计量。负债按照现在偿付该项债务所需支付的现金或者现金等价物的金额计量。
2、原因：历史成本是资产实际发生的成本，有客观依据，便于查核，容易确定，比较可靠。
3、作用：有助于各项资产、负债的确认、计量结果的检查与控制，能使会计信息和核算真实可靠。
4、缺点：
一旦入账，时间长，与现时的成本有差距。
不同时期取得的成本在报表上加总，难以理解。
计算利润是现时的收入，成本是历史成本，不配比。
（三）可变现净值：可变现净值，是指在正常生产经营过程中，以预计售价减去进一步加工成本和销售所必须的预计税金、费用后的净值。在可变现净值计量下，资产按照其正常对外销售所能收到现金或者现金等价物的金额扣减该资产至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额计量。
（四）现值：在可变现净值计量下，资产按照其预计从其持续使用和最终处置中所产生的未来净现金流入量的折现金额计量。负债按照预计期限内需要偿还的未来净现金流出量的折现金额计量。
（五）公允价值：在公允价值计量下，资产和负债按照在公平交易中，熟悉情况的交易双方自愿进行资产交换或者债务清偿的金额计量。
在对会计要素进行计量时一般应当采用历史成本。采用重置成本、可变现净值、现值、公允价值计量的，应当保证所确定的会计要素金额能够取得并可靠计量。
六、会计核算方法
会计方法就是反映和监督会计对象，完成会计任务的手段，包括会计核算方法，会计分析方法和会计检查方法。
会计核算方法，是对经济业务进行完整、连续和系统的记录和计算，为经营管理提供必要的信息所应用的方法，一般包括：
1、设置账户
2、复式记账
3、填制和审核会计凭证
4、登记账簿
5、成本计算
6、财产清查
7、编制财务会计报告
8、会计资料的分析利用
运用会计科目
采用复式记账
经济业务
填制和
审核会
计凭证
登记账簿
编制会
计报表
成本计算
财产清查
会计核算方法关系图
运用会计科目
采用复式记账
运用会计科目
采用复式记账
运用会计科目
采用复式记账
运用会计科目
经济业务
经济业务
会计核算的内容：《会计法》第十条规定，下列经济业务事项应当办理会计手续，进行会计核算：
1、款项和有价证券的收付；
2、财务的收发、增减和使用；
3、债权债务的发生和结算；
4、资本、基金的增减；
5、收入、支出、费用、成本的计算；
6、财务成果的计算和处理；
7、需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。
七、会计要素与会计等式
（一）会计要素是指对会计核算对象中具有同本质的交易和事项所进行概括和分类。
是会计对象的具体化，是构成会计报表的基本因素，也是确定会计科目、设置账户的依据。
资产
所有者权益
负债
收入
费用
利润
资产：是指过去的交易或者事项形成并由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。
旧准则中将资产分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产、递延资产和其他资产等6类，并详细分别定义、解释和说明。新准则中删除资产具体分类的内容，该内容由各相关的具体会计准则做出规定。强调资产的3个特征：
1、过去的交易和事项形成的；
例：甲企业和乙施工单位签订了一项厂房建造合同，建造合同尚未履行，即建造行为尚未发生，因此不符合资产的定义，甲企业不能因此而确认在建工程或者固定资产。
2、必须由企业拥有或控制;
3、预期带来经济利益。
资产预期会给企业带来经济利益，是指资产直接或
者间接导致现金和现金等价物流入企业的潜力。
在满足资产定义的同时，应同时满足：1、与该资源有关的经济利益很可能流入企业；2、该资源的成本或价值能够可靠地计量，才可以确认为资产，在资产负债表内列示。仅符合资产定义但不符合资产确认条件的项目，不应列入资产负债表，可在附注中做相关披露。
资产作为一项资源，应当由企业拥有或者控制，具体是指企业享有某项资源的所有权，或者虽然不享有某项资源的所有权，但该资源能被企业所控制。
负债：是指过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。
旧准则将负债分为流动负债和长期负债，并对其分别做出详细规定。新准则删除负债具体分类的内容，该内容由各相关的具体会计准则做出规定。强调负债的3个特征：1、过去的交易和事项形成的现实义务；2、义务必须是现实义务；3、义务的履行必须会导致经济利益的流出。
满足资产负债定义的同时，应同时满足：1、与该义务有关的经济利益很可能流出企业；2、未来流出的经济利益的金额能够可靠地计量。
所有者权益：是指所有者在企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。所有者权益的主要项目有所有者投入的资本、直接计入所有者权益的利得和损失、留存收益。
收入：是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。主要有营业收入。
?
营业收入具体有哪些？
费用：是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。
?
费用具体有哪些？
利润：是指企业在一定会计期间的经营成果。主要项目有营业利润、投资净收益和营业外支出。
财务成果的核算过程：
1、主营业务利润=主营业务收入－主营业务成本－主营业务税金及附加
2、营业利润=主营业务利润+其他业务收入－其他业务成本－期间费用
3、利润总额=营业利润+投资收益+补贴收入+营业外收入－营业外支出
4、净利润=利润总额－所得税
（二）会计等式
会计等式又称会计方程式，是指表明各会计要素之间基本关系的恒等式，也称会计平衡公式。
从资产及形成资产的来源分析有：
资产=负债+所有者权益
静态会计等式
反映一定时点上的财务状况
从所得与所费分析有：
利润=收入-费用
动态会计等式
反映一定时期的经营成果
从六要素综合分析有：
资产=负债+所有者权益+（收入-费用）
经济业务的发生，必然会引起有关会计要素的增减变动，但是不论怎样变动都不会破坏会计等式的平衡关系。
八、会计科目与会计账户
会计科目就是按会计对象的经济内容性质的不同而进行分类核算的项目。
按提供信息的详细程度分
总分类科目
明细分类科目
按经济内容分
资产类
负债类
所有者权益类
损益类
成本类
？
你想知道会计科目共有多少 吗？
会计账户是根据会计科目设置的，具有一定格式和结构，用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。
大家想！与会计科目相对应会计账户如何分类
账户的结构就是账户的格式，包括账户的名称；日期和凭证号数；摘要；增加和减少的金额；余额。
账户的结构相应地分为左方和右方，一方记增加，另一方记减少。至于账户左右两方的名称，用哪一方登记增加，用哪一方登记减少，则取决于账户的性质和记账方法。登记本期增加的金额，称为本期增加发生额；登记本期减少的金额，称为本期减少发生额；增减相抵后的差额，称为余额，余额按照表示的时间不同，分为期初余额和期末余额，其基本关系如下：
期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
会计科目与账户都是对会计对象具体内容的科学分类，口径一致，性质相同，会计科目是账户的名称，也是设置账户的依据，会计账户是会计科目的具体运用。会计科目所反映的经济内容就是会计账户所登记的内容。
两者的区别是：会计科目仅仅是账户的名称，不存在结构；而账户则具有一定的格式和结构，可以进行连续、系统的记录和反映某项经济业务内容的增减变化及其结果。会计科目由会计制度统一制定，而账户除规定外企业可自行确定。
账户与会计科目的联系和区别
第二讲：借贷记账法
一、复式记账原理
会计记账方法，就是根据一定的原理、记账符号、记账规则、采用一定的计量单位，利用文字和数字记录经济业务的方法。
复式记账法是对发生的每笔经济业务，都必须以相等的金额，同时在两个或两个以上账户中相互联系地进行登记，借以反映资金运动的来龙去脉的一种记账方法。
单式记账法
复式记账法
增减记账法
收付记账法
借贷记账法
复式记账的理论原理——会计等式
二、借贷记账法
1、 借贷记账法概念：是以“借”和“贷”作为记账符号，以“资产=负债+所有者权益”为理论依据，以有借必有贷，借贷必相等为记账规则，来登记经济业务的一种复式记账法。
2、借贷记账法的内容
（1）借贷记账法的记账符号：“借”或“贷”
（2）借贷记账法的账户结构：在借贷记账法下，资产类账户、成本费用类账户借方登记增加数，贷方登记减少数；负债类账户、所有者权益类账户、收入类账户、利润类账户贷方登记增加数，借方登记减少数。结构图
（3）借贷记账法的记账规则：有借必有贷，借贷必相等。
实例
（4）借贷记账法的试算平衡：试算平衡就是根据资产和权益之间的平衡关系以及记账规则来检查各账户的记录是否正确的一种验证方法.采用借贷记账法，在会计期末，可根据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法的记账规则，检查所有账户记录是否正确，进行发生额试算平衡（全部账户的借方本期发生额合计=全部账户的贷方本期发生额合计）和余额试算平衡（全部账户的期末借方余额合计=全部账户的期末贷方余额合计） 。
三、编制会计分录
在经济业务处理过程中，形成的有关账户之间的应借应贷的相互关系，称为账户的对应关系，发生对应关系的账户称为对应账户。为了保证账户对应关系的正确性，在记账前应编制会计分录。会计分录是对每笔经济业务列示其应借记和应贷记的账户及其金额的一种记录。其格式为：先借后贷，隔行错开。
会计分录包括的内容
1、一组对应的记账符号：借方和贷方；
2、涉及两个或两个以上的账户名称；
3、借贷双方的相等的金额；
编制会计分录，一般要经过以下步骤
1、首先要分析确定该项经济业务的内容涉及到有对应账户名称及其账户性质；
2、根据该项经济业务引起的会计要素的增减变化和账户结构，确定对应账户的记账方向和金额。
3、根据借贷记账法的记账规则，检查会计分录借贷是否平衡，是否正确。
会计分录有简单会计分录（涉及两个账户）和复杂会计分录（涉及三个或三个以上账户）。
第三讲：会计凭证
一、会计凭证的含义
会计凭证是指记录经济业务的发生和完成情况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证明。
二、会计凭证的意义
1、认真填制和严格审核会计凭证，可以为记账、算账提供真实、可靠的数据资料，从而保证会计核算的准确性。
2、认真填制和严格审核会计凭证，可以检查和监督经济业务活动的合理性、合法性，充分发挥会计的监督作用。
3、认真填制和严格审核会计凭证，可以明确有关部门、有关人员在办理经济业务中的责任，从而加强经济责任制。
三、会计凭证的种类
会计凭证按照其填制的程序和用途不同可分为:
1、原始凭证
原始凭证是指在经济业务发生时取得或填制的、用来记录经济业务的发生或完成情况的、并作为记账原始依据的会计凭证。
原始凭证
记账凭证
大家想！生活中见到的原始凭证有哪些？
讨论二
（3）原始凭证按填制手续不同及内容不同可分为：
外来原始凭证
自制原始凭证
通知凭证
执行凭证
计算凭证
一次凭证
汇总凭证
累计凭证
通用凭证
专用凭证
（1）原始凭证按其来源不同可分为：
（2）原始凭证按其用途不同可分为：
（4）原始凭证按格式不同分为：
2、记账凭证
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制的，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。
记账凭证按其用途不同可以分为分录凭证、汇总凭证和联合凭证。
记账凭证按其编制方式不同，可分为单式记账凭证和复式记账凭证。
记账凭证按其反映的经济内容不同，一般分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。对于经济业务简单、规模较小、收付款业务较少的单位，可采用通用记账凭证来记录所有的经济业务。
（1）原始凭证的名称和编号；
（ 2）原始凭证填制的日期；
（3）填制凭证单位名称或者填制人姓名；
（4）接受原始凭证单位的名称；
（5）经济业务的内容摘要；
（6）经济业务的实物数量、单价和金额；
（7）经办部门和人员的签名或盖章。
四、原始凭证的填制和审核
（一）原始凭证的基本内容
不同的经济业务产生不同的原始凭证，格式各异，但必须具备和填写的基本内容有：
（二）原始凭证的填制要求
（1）记录要规范；
（2）内容要完整；
（3）手续要完备；
（4）书写要清楚、规范；
（5）编号要连续；
（6）不得随意涂改、刮擦、挖补；
（7）填制要及时。
（三）原始凭证的审核
（1）审核原始凭证的合法性和合理性；
（2）完整性和正确性；
（4）真实性和及时性。
五、记账凭证的填制和审核
（一）记账凭证的基本内容
记账凭证的种类不少，格式各异，但必须填列的内容有：
（1）填制单位的名称；
（2）记账凭证的名称；
（3）记账凭证的编号和填制日期；
（4）经济业务的内容摘要，即对经济内容的简要说明；
（5）会计分录，包括会计科目和明细科目的名称、方向及金额；
（6）所附原始凭证的张数；
（7）制作、复核、记账和会计主管等有关人员的签章。
（二）记账凭证的填制要求
（1）以审核无误的原始凭证及有关资料为依据。
（2）内容完整，手续齐全。
（3）准确填写会计分录。
（4）各种记账凭证的使用格式应相对稳定。
（5）记账凭证的摘要应简明扼要的语言，正确表达出经济业务的主要内容。
（6）记账凭证应附有原始凭证，并注明张数。 记账凭证应连续编号
（8）记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管签章。
（9）发生填错并已记账后，要采取正确的方法更正。
（三）记账凭证的审核
（1）审核所附的原始凭证的真实性；
（2）正确性；
（3）完整性；
（4）合法性和合理性。
六、会计凭证的书写、传递和保管
1、会计凭证的书写
2、会计凭证的传递
3、会计凭证的保管
第四讲：会计账簿
账簿按外型特征的不同，可分为订本账、活页账和卡 片账。
一、会计账簿
会计账簿是指由一定格式账页组成的，以会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
我想，你们见过账本吧！
会计账簿按其用途的不同，可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿（即总账、明细账、日记账、辅助账）；
账簿按账页格式的不同，可以分两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种；
二、会计账簿的种类
三、会计账簿的设置和登记
（一）账簿的主要内容及登记要求
1、账簿的主要内容：封面、扉页和账页
2、会计账簿的登记要求
（二）会计账簿的设置和登记方法
1、日记账的设置和登记方法
常用的日记账有现金日记账和银行存款日记账，其格式主要采用“借方、贷方、余额”三栏式的订本账，均由出纳人员根据现金、银行存款有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记。
2、总分类账的设置和登记方法
总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本栏目，采用订本账。总分类账的记账依据和登记方法取决于企业采用的账务处理程序。即可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。
3、明细分类账的设置和登记方法
明细分类账的格式主要有以下四种：
（1）三栏式明细分类账。同三栏式总账一致。
（2）多栏式明细分类账，是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上登记，即在这种格式的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏，此格式适用于成本费用类科目的明细核算，如管理费用、经营费用等。
（3）数量金额式明细分类账，适用于即要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如原材料等存货账户，其借、贷、余都分别设有数量、单价和金额三个专栏。
四、 会计账簿的启用
填写“账簿启用表”和“经管人员一览表”。
（4）横线登记式明细分类账，又称平行式明细账，它的账页将前后密切相关的经济业务在同一横行内进行详细登记，以检查每一笔经济业务完成及变动情况，如材料采购、委托银行收款等。
五、会计账簿的登记
1、登记的基本要求（1）应将会计凭证的相应内容逐一登记，准确无误；（2）登完账后，在记账凭证上签名或盖章；（3）文字和数字还要写满格；（4）用蓝黑墨水或碳素墨水书写；（5）各种账簿必须按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页；（6）凡需结出余额的账户，应结出余额并注明“借”或“贷”或“平”的字样；（7）一页登满时，应在本页摘要栏写上“过次页”，下一页写上“承前页”
2、现金日记账和银行存款日记账逐日逐笔登记；总账、明细账可以逐笔登记也可以汇总登记。
3、总账与明细账的平行登记：同时登记，同向登记，等额登记。
七、结账：是一项将账簿记录定期结算清楚的财务工作
1、按财务制度结账
2、按税法和有关规定结账；
3、结账时应注意的问题。
账证核对
账账核对
账实核对
六、对账
请分析下列记账情况是否正确，如不正确，如何改正？
１、某经济业务会计凭证如下，且应收账款余额借方２０００
借：银行存款 １８６０
贷：应收账款 １８６０
账簿记录银行存款１８６０，应收账款１６８０。期末余额为贷方３２０。
２、某企业收回外单位欠款１８６０元，会计凭证如下：
借：银行存款 １８６０
贷：应付账款 １８６０
账簿记录银行存款１８６０，应付账款１８６０。
３、某企业王某出差预借差旅费１０００元，会计凭证如下：
借：其他应收款 １００
贷：现金 １００
账簿记录其他应收款１００，现金１００。
你认为该怎样改正？
八、错账的处理
（1）划线更正法。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可采用划线更正法。更正时，可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章，以明确责任。
（2）红字更正法。一是记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误，从而引起记账错误。更正时，用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账。二是记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额。更正时，按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。
（3）补充登记法（又称补充更正法）。记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额小于应记金额。更正时，将少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。
第五讲：会计核算程序
一、会计核算程序的含义
会计核算程序也称账务处理程序，是指将凭证组织、账簿组织、记账方法有机结合的方法和步骤。凭证组织是指会计凭证种类、格式和各种凭证之间的关系；账簿组织是指账簿的种类、格式和各种账簿之间的关系。记账方法是指整个核算过程中所使用的方式、方法。
1、账务处理程序的基本模式
会计凭证-----账 账户----- 会计报表
账簿
（过账过程） （编表过程）
2、目前，我国企业、事业、机关等单位会计一般采用的账务处理程序主要有：
（1）记账凭证账务处理程序（最基本的核算程序）
（2）汇总记账凭证账务处理程序（关键是编制汇总记账凭证）
（3）科目汇总表账务处理程序（关键是编制科目汇总表）
（4）多栏式日记账账务处理程序
二、各种会计核算程序的主要区别
原始凭证
汇总原始凭证
记账凭证
收款凭证
付款凭证
转账凭证
总 账
明细账
现金日记账
银行存款日记账
会计报表
（1）
（2）
（3）
（4）
（5）
（5）
（6）
表示填制或登记
表示相互核对
记账凭证核算程序
原始凭证
原始凭证汇总表
收款凭证
付款凭证
转账凭证
记 账 凭 证
科目汇总表
总 账
会计报表
明细账
现金日记账
银行存款日记账
1
2
3
4
5
6
6
7
7
表示登记或填制
表示相互核对
科目汇总表核算程序
原始凭证
原始凭证汇总表
收款凭证
付款凭证
转账凭证
记 账 凭 证
汇总记账凭证
总 账
会计报表
明细账
现金日记账
银行存款日记账
1
2
3
4
5
6
6
7
7
表示登记或填制
表示相互核对
汇总记账凭证核算程序
原始凭证
原始凭证汇总表
收款凭证
付款凭证
转账凭证
记 账 凭 证
转账凭证科目汇总表
总 账
会计报表
明细账
多栏式 现金日记账
多栏式 银存日记账
1
2
3
4
5
6
6
7
7
表示登记或填制
表示相互核对
多栏式日记账核算程序
5
一、财产清查的概念
财产清查也叫财产检查，是指通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、往来款项的核对，来查明各项财产物资、货币资金、往来款项的实有数和账面数是否相符的一种会计核算的专门方法。
二、财产物资的盘存制度
1、永续盘存制（账面盘存制）：是平时对企业单位各项财产物资分别设立明细账，根据会计凭证连续记载其增减变化并随时结出余额的一种管理制度。
2、实地盘存制：是平时根据有关凭证，只登记财产、物资的增加数，不登记减少数，月末或一定时期，可根据期末实地盘点资料，弄清各种财物的实有数额。然后，再根据“期初结存+本期增加数-本期实存数=本期减少数”的公式，倒算出本期减少数额，即“以存计耗”、“以存计销”，并记入有关明细账中的一种管理制度。
三、财产清查的意义
1、造成账实不符的原因：
（1）财产物资保管过程中发生的自然损耗；
（2）财产收发过程中由于计量不准或检验不准，造成多收或少收的差错；
（3）由于管理不善、制度不严造成的财产损坏、丢失、被盗；
（4）在财产增减变动中，由于手续不全或计算中发生差错；
（5）在账簿记录中发生的重记、漏记、错记；
（6）由于有关凭证未到，形成未达账项，造成结算双方账实不符；
（7）发以及发生意外灾害等。
2、财产清查的意义
（1）保护财产的安全和完整
（2）保证会计核算资料的真实性
（3）挖掘财产物资潜力，提高物资使用效率
（4）保证财经纪律和结算纪律的执行
四、财产清查的种类
1、按财产清查的范围，分为全面清查和局部清查；
2、按财产清查的时间，分为定期清查和不定期清查。
二、财产清查的方法
1、财产清查的准备工作
2、财产清查的方法
（1）实物资产的清查方法：
一种是实地盘点法，另一种是技术推算法。
（2）现金的清查：实地盘点法
填制表格有：“库存现金盘点报告表”
（3）银行存款的清查：通过与银行转来的对账单核对进行清查，看是否有发生的未达账项和双方账目可能发生的不正常的错账漏账。
对于未达账项，填制的表格有：“银行存款余额调节表”
（4）往来款项的清查方法
采用发函询证的方法进行核对，通过编制“往来款项对账单”及“往来账款清查表”完成的。
(一)、查明原因，分析处理
(二)、认真总结，加强管理
(三)、调整账目，账实相符
1、将已查明的财产盘盈、盘亏和损失等，根据有关原始凭证编制记账凭证，据以记入有关账户，使各项财产物资的账存数和实存数完全一致。
2、按照差异发生的原因和报经批准的结果，根据有关批文编制记账凭证，据以登记入账。
3、财产清查结果处理所设置的账户：“待处理财产损溢”账户。明细账户有“待处理流动资产损溢、待处理固定资产损溢”
三、财产清查结果的处理
一、会计电算化的含义
会计电算化是一个以计算机为主的当代信息技术与会计工作的有机结合体，它以计算机作为数据处理工具，替代了传统的手工记账、算账、报账，完成了对会计信息的分析，预测，决策，是现代社会化大生产和新技术革命的产物。
二、会计电算化的主要内容
会计管理电算化 会计决策电算化
会计核算电算化
设置会计科目电算化
填制会计科目电算化
登记会计账簿电算化
成本计算电算化
编制会计报表电算化
三、会计软件
是指专门应用于完成会计工作的计算机应用软件，具体地说就是完成从凭证到账簿报表的日常核算工作，完成对资金、成本、销售和利润的核算、分析和控制工作，完成量本利分析、投资分析等工作的应用软件。它是由开发人员根据具体会计工作利用一种或多种计算机语言编制的软件。
四、会计软件分类
按适用范围分：通用会计软件和专用会计软件。
按会计核算信息服务层次和提供的深度分核算型、管理型和决策型三种。
按数据是否共享及模块之间关系分部门级和企业级会计软件。
五、目前市场上的各种软件
用友软件、金蝶软件、安易软件、速达软件、新中大软件等。
