九 国际商务谈判文化差异
及谈判风格
(一 ) 涉外谈判礼仪六原则和六须知
(二) 国际商务谈判文化差异及谈判风格
(三) 主要国家谈判风格和禁忌
■六原则:
1、不卑不亢,互相尊重
2、平等相待,礼尚往来
3、尚礼好客,客随主便
4、遵守外事纪律,注重礼仪礼节
5、尊重礼俗,求同存异
6、慎重表态,信守约定
(一) 涉外谈判礼仪六原则和六须知
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1、不卑不亢,互相尊重
–中国人待人接物讲究含蓄和委婉,
特别客套、热情,西方人则较外
向、讲究实事求是。
2、平等相待,礼尚往来
–用特权作为招待原则,并不妥。
给外宾特权与照顾,效果反而不
美,……
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3、尚礼好客,客随主便
– 对外交往中时采用对方习惯的礼节、礼
仪,让客人感觉舒服自在,有“宾至如
归”感觉,可表示对客人的体贴和尊重。
– 作为客人参加涉外活动时,应客随主便,
“入乡随俗”,体现“礼仪之邦”的风
范。
4、遵守外事纪律,注重礼仪礼节
– 在外事工作中坚持维护国家主权和民族
尊严,自觉遵守外事纪律,不失密泄密;
参加外事活动,要严格按规章制度办事。
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5、尊重礼俗,求同存异
– 尤其要尊重宗教礼仪。对外国人的宗教礼仪,
不要装懂,也不要随意模仿,更不能干涉。
– 到访外宾参加宗教活动,以不违反有关法律、
不妨碍公务活动、不影响人民群众生活、不
危及社会稳定和国家尊严为限。
6、慎重表态,信守约定
– 社交场合中有两种人是不受欢迎的,一种是
失约并且没有事先打招呼,在西方社会这种
人不大可能会被再邀请;
– 一种是不守时的人,尤其是常常迟到的人。
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■六须知:
1、遵守时间,不得失约
2、注重形象,仪表得体
3、尊重老幼,尊重女士
4、通晓习俗,知书达礼
5、小心慎言,不得犯忌
6、保护环境,爱护动物
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在约会之中,不允许早退。
–遵守时间,准时赴约。
–万一失约,务必向对方尽早通报。
–解释缘由,向对方致歉。
1、遵守时间,不得失约
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2、注重形象,仪表得体
注意个人卫生。
举止落落大方,端庄稳重.
言谈态度要诚恳、自然、大方。谈话内容要事先有
所准备,要留给别人说话的机会,言语中手势不要
过大,讲求倾听的艺术。
不要询问妇女的年纪、婚否、工资收入等,不要随
意谈论当事国的内政、外交、宗教问题。
养成在公共场所遵守公共秩序、自觉礼让的习惯,
以不妨碍他们,不打扰他人为基本行为规范。
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3、尊重老幼,尊重女士
在西方,不要轻易去主动帮助老人和残疾人。
“女士优先”,在社交场合介绍时,先把男士
介绍给女士;
当男女握手时,只有女士伸出手后,男士方可
与之相握;
上下车时、进出电梯,均让妇女先行;
在同时需要称呼多人时,合乎礼仪的称呼是:
“女士们,先生们”;
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4、通晓习俗,知书达礼
5、小心慎言,不得犯忌
–收入 、年龄、健康状况
–婚姻状况、信仰政见、家庭住址
6、保护环境,爱护动物
– 保护人类的生存环境, 保护地球的自
然环境, 维护公场所的卫生环境。
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※语言及非语言行为差异与国际商务谈判行为
※价格观差异与国际商务谈判行为
※思维差异与国际商务谈判行为
(二) 国际商务谈判文化差异及谈判风格
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1、在不同语言中,作为信息交流的种种语
言行为方式的使用频率呈现一定的差异
性。
2、在不同文化下,相同的非语言符号经常
具有不同的,有时甚至是完全相反的含
义。
※语言及非语言行为差异与国际商务谈判行为
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不同国家语言的各种交流技巧的使用频率
技巧\频率% 日本 韩国 中国 俄罗斯 德国 英国 法国 加拿大 美国
承诺 7 4 6 5 7 10 5 7 8
威胁 4 2 1 3 3 5 5 1 4
推荐 7 1 2 4 5 6 3 5 4
警告 2 0 1 0 1 1 3 3 1
报偿 1 3 1 3 4 5 3 2 2
惩罚 1 5 0 1 2 0 3 1 3
肯定规范评价 1 1 1 0 0 0 0 1 1
否定规范评价 3 2 1 0 1 1 0 2 1
保证 15 13 10 11 9 13 10 10 13
自我泄露 32 35 36 39 45 37 41 33 36
提问 19 21 34 27 11 13 18 28 21
命令 8 13 7 7 12 9 9 8 6
合计 100 100 100 100 100 100 100 100 100
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两种文化中同一非语言符号的含义对照
非语言符号 含义 含义
点头 同意(中国人) 不同意(希腊人)
摇头 不同意(中国人) 同意(希腊人)
竖大姆指 高度赞扬(中国人) 滚蛋、离开(希腊人)
讲话时抬下巴 自信礼貌(英国人) 自大摆架子(美国人)
双手举过头顶鼓掌 战胜后骄傲(美国人) 友谊(俄罗斯人)
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1、客观性:美国强调人与事分开,在东方
和拉美认为是胡言。
2、时间观:北美和美国时间观强,中东拉
美时间观弱。
3、竞争平等观:日本人善于做大蛋糕,美
国注重公平性。
※价值观差异与国际商务谈判行为
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1、东方文化偏好形象思维,英美文化偏好
抽象思维。
2、东方文化偏好综合思维,英美文化偏好
分析思维。
3、东方文化注重统一,英美注重对立。
※思维差异与国际商务谈判行为
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1、由具备特殊个性、技能和能力人员组织
谈判团队和谈判前的充分准备。
2、针对不同文化采用不同寒暄和信息交流
方式,如美国短日本长;针对不同文化采
用不同的说服和让步达成方式,如西方分
解式,东方通盘式。
3、针对不同文化关注后期采用的对策,如
美国重合同,中东重关系。
基于文化差异国际商务谈判对策
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1、日本
2、韩国
3、新加坡
4、德国
(三) 主要国家谈判风格和禁忌
5、英国
6、意大利
7、美国
8、加拿大
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※日本文化
(1、服饰:在商务或是对外活动中,男女须穿西装、礼服 。
(2、习俗:是一个礼仪社会,所做一切都受严格礼仪约束,如见面鞠
躬,插花、茶道、名目繁多的送礼。
(3、最忌讳绿色,认为绿色是不祥之色。忌讳3人一起“合影”,语言忌讳,如
“苦”和“死”。
(4、社交:最重视人身份地位,要面子,金钱使用和送礼上慷慨大方。
(5、称呼:见面要互施鞠躬礼,并说“您好”,“再见”,“请多关照”等 。
每一次寒暄、相互接触时,都必须表示出双方社会距离的性质与程度。
(6、餐饮:讲究食品营养学,讲究菜点的色泽和形状,口味多为咸鲜
清淡少油,稍带甜酸和辣味。爱吃鱼及海味、瘦猪肉、牛肉、鸡、鸭
和野生禽类、蔬菜、豆腐、紫菜,但不吃羊肉、猪内脏及肥猪肉。
1、日本
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※日本人谈判风格
(1、具有强烈的群体意识,集体决策:谈判风格不是
个人拍板决策。决策费时长,但决定下来,行动迅速。
(2、讲究礼仪,爱面子:重视身份地位,充分发挥名
片作用,保全其面子。
(3、注重在谈判中建立和谐的人际关系,将信任作为
合作的前提:不喜欢对合同讨价还价,强调能否建立
和谐信赖的相互关系,不把签订合同作为惟一形式。
(4、准备充分,考虑周全,谈判时有耐心:不要有最
后期限。
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在日本,互赠礼品对于建立长期关系非常重要。在卖主和
顾客、有业务关系公司间、上下级间都有互赠礼品做法。礼品
很重要,礼品的包装也很重要,甚至礼品的购买商店也很重要。
至于送什么礼物,IBM温斯认为“越奢侈越好”。他说,
他是在承担了几次购买任务后才领悟到的,开始他买了书籍之
类不合适的礼品,而对互赠礼品来说,这些都被视作太过实际
或不能留下深刻印象的。后来发现奢侈品更为适合,如法国巧
克力、好酒或其它难以买到的东西。如有一次他带给客户的蜂
蜜甜瓜只值60美元,但那是进口甜瓜-从加利福利亚过来的,
在日本肯定种不了。运来时装在一个考究的木盒里,我又送给
他们一瓶包装精美高档酒,花了90美元,总共花了150美元的
礼品,很合乎规矩。
※给日本人送礼物
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※韩国文化
(1、全称大韩民国。官方语为韩语也就是朝鲜语。
(2、服饰:交际场合穿西式服装。进屋前需要脱鞋时,不准将鞋尖直对
房间之内。
(3、习俗禁忌:喜欢白色,对虎和熊十分崇拜。以木槿花为国花,松树
为国树,喜鹊为国鸟。对此不要妄加非议,更不能当面不恭不敬。
(4、不要称韩国“南朝鲜”、“南韩”或“朝鲜人”,而宜分别称“韩国”
或
“韩国人”。
(5、不宜谈话的话题有:政治腐败、经济危机、意识形态、南北分裂、
韩美关系、韩日关系等。
(6、社交礼仪:在正规的场合见面采用握手礼,女士代之以鞠躬礼一般
不与男子握手。对讲日语的人没有好感。
(7、餐饮:爱吃辣和酸的菜,喜欢的有泡菜、烤牛肉、烧狗肉,人参鸡
等。为环保使用铁筷子,与长辈同桌进餐时,不要先动筷子,也不
要用筷子指指点点。
2、韩国
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※韩国谈判风格
(1、重视谈判前的咨询,一旦愿坐下谈判,可以肯定
已准备充分,胸有成竹。
(2、注重谈判礼仪和创造良好的气氛,很注重地点选
择(有名酒店、饭店),韩方选择会准时到,对
方选会迟点到。走在最前是主谈或地位高者,喜
欢创造友好谈判气氛。
(3、注重谈判技巧,逻辑性强,做事条理化。能灵活
运用横向与纵向谈判,针对不同对手采用“声东
击西”、“疲劳战术”等策略,喜欢用三种语言
签订合同(如谈判对象国家语言、韩语、英语)。
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※新加坡文化
(1、全称是新加坡共和国。被称为“花园之国”。有“狮城”之称。主要宗
教为伊斯兰教。马来语为国语,英语为行政语言。
(2、服饰:正式的场合较讲究郑重其事。在许多公共场所,穿着过分随
便的人往往被禁止入内。
(3、习俗禁忌:与人交际讲究清爽卫生,许多的公共场所,竖有“长发男
子不受欢迎”的告示,以示反感和警告。攀谈时不能口吐脏字,要多
用谦、敬语。
(4、话题要避开国内政治、宗教、民族问题,执政党的方针、政策及新
加坡与邻国的关系问题。
(5、对“恭喜发财” 较反感,商业活动中宗教词句和如来佛的图像也被禁用。
(6、社交礼仪:见面礼为握手礼,华人往往习惯于拱手作揖或是鞠躬;马来人则
多采用“摸手礼”。
(7、餐饮礼仪:饮食上较有“龙的传人”的色彩。粤菜、闽菜、上海菜很受欢迎
3、新加坡
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※新加坡谈判风格
(1、十分看重对方的身份、地位及彼此关系。
(2、“面子”在与新加坡人的商务谈判中具有决定
性意义,要尽可能以体面的方式进行。
(3、在商务谈判中如遇到重要决定,华裔商人往往不
喜欢做成书面字据,但一旦签约,绝不违约,对对方
背信行为十分痛恨。
(4、不需经心准备礼节和闲聊,准时参加谈判。
(5、谈判的进程比具有交易导向文化国家要慢,是坚
持不懈的谈判者。
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※德国文化
(1、全称德意志联邦共和国。有“经济巨人”、“欧洲心脏”、“啤酒之国”
等美称。
德意志人占59%,主要宗教为基督教和天主教。德语为官方语言。
(2、服饰:整体上比较庄重,整洁,较重视发型,男子不宜剃光头免得被人当
作“新纳粹”分子。女士则多为短发或披肩发,烫发的多为已婚者。
(3、习俗禁忌:推崇的花卉是矢车菊为国花。喜欢黑色、灰色,对于红色以及
渗有红色的色彩则不感兴趣。
(4、十分忌讳纳粹党党徽图案。与人交谈不要涉及纳粹、宗教与党派之争。公
共场合窃窃私语是十分无礼的。
(5、社交礼仪:纪律严明,法制观念极强。讲究信誉、重视时间观念。谈判时
会斤斤计较,但一旦订立合同就会严格遵守。
(6、极端自尊,非常尊重传统。待人热情,十分注重感情。与德国人握手要注
视对方,时间要长,力量要大,晃动的次数也要多一些。
(7、餐饮礼仪:爱吃猪肉,其次才是牛肉。除猪内脏外,其他动物的内脏不吃,
一般不爱吃鱼;吃鱼时是不准讲话的,忌吃核桃。
(8、喜欢啤酒,喝起来人人海量。自助餐发明于德国,外出用餐时喜欢选此方
式。
4、德国
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(1、谈判准备充分、周到,以便回答对方的提问:想法设
法掌握详实一手资料。
(2、非常讲究效率和准时:在谈判中表现果断、来拖泥带
水喜欢表明所希望达成的交易,明确交易方式,详
列谈判议题,提出内容祥尽报价,清楚、坚决陈述
问题。
(3、思维富于系统性和逻辑性:互相了解是首要目标,追
求严密组织、充分准备、清晰论述、鲜明主题,促
成谈判效率。
(4、自信而固执:以本国产品为衡量标准,不热衷让步,
缺乏灵活和妥协性,应以柔克刚、以理服人。
(5、崇尚契约,严守信用,具很强权利与义务意识。
※德国谈判风格
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※英国文化
(1、全称大不列颠及北爱尔兰联合王国。主要宗教为基督教。
(2、服饰礼仪:讲究“绅士”“淑女”之风,男士着西装,女士着套裙,较
喜欢黑色服装。正式的场合,忌打条纹领带;忌不系袖口的扣子;
忌在正式场合穿凉鞋;忌以浅色皮鞋配西装套装。
(3、习俗禁忌:国花是玫瑰。对于死亡象征的百合花和菊花十分忌讳。国鸟是
知更鸟,十分宠爱动物,狗、猫尤为喜爱。厌恶黑猫。
(4、忌讳在屋子里撑伞;忌讳从梯子下面走过。
(5、社交礼仪:比较传统守旧,难于打交道。不善于夸夸其谈,感情不
外露,不喜欢在公共场合引人注目。
(6、见面使用最多的是握手礼,
(7、餐饮礼仪:不吃狗肉,不吃过咸、过辣或带有粘汁的菜肴。嗜茶如
命,喝红茶放入牛奶再加糖。喝“下午茶”既是午餐与晚餐之间的一
顿小吃,也是“以茶会友”的一种社交方式。
5、英国
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(1、比较冷静、持重:初次接触与对手保持一定距离,时间
长才接近。开场陈旧坦率,有自信心,不允许讨价还价。
(2、十分注重礼仪,崇尚绅士风度:对方显示良好修养,会
得到英国人尊重。等级观念强,不易动怒,不易放下架
子,喜欢强程序性谈判。
(3、行动按部就班,表达谨慎:交谈不涉及爱尔兰前途、共
和制和君主制优劣。在英国人节假日应尽量避免谈生意
※英国谈判风格
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※意大利文化
(1、全称是意大利共和国。天主教为国教。
(2、服饰礼仪:服饰考究,时装、制鞋、皮具举世知名。正式场合个个衣冠楚楚。
(3、习俗禁忌:不喜欢紫色,喜爱绿色、灰色、蓝色、黄色。
(4、在交往中意大利人表情丰富,有很多的独特的形体语言,喜欢用不同的手势来
表达自己的思想感情。
(5、社交礼仪:有极强自尊心,对民族的悠久历史津津乐道,不可对往日的辉煌有
异议。
(6、身份观念较强。对别人的地位、等级十分重视。。
(7、企业决策权大都掌握在总经理手里,做生意时直接与总经理打交道是条捷径。
(8、在与他人约会时,意大利人都会迟到几分钟。
(9、餐饮礼仪:喜爱面食,如通心粉、比萨饼等;也喜欢吃炒米饭,意大利人大都
嗜酒,意大利人请客喜欢在餐馆进行,拒绝赴宴是很不礼貌的,在席间他们主张
莫谈公事,以便可以专心致志地用心品尝美味佳肴。
6、意大利
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※美国文化
(1、全称美利坚合众国。绰号“山姆大叔”,白人占84%,黑人
占12%。
(2、服饰礼仪:总体上美国人平时打扮不太讲究,自然、宽松是他
们的基本特征。
(3、习俗禁忌:讨厌那些吃狗肉的人。
(4、喜欢运用手势。不宜盯视他人,冲别人伸舌头,用食指指点对
方,用食指横在喉头前。
(5、听不得别人说自己“长胖了”,与美国黑人交谈时,少提“黑
”这个词,也不能打听他们的祖居之地。
(6、相处要注意保持距离,不要太近,坐在他人身边须先征得同意。
(7、社交礼仪:交际场合喜欢主动打招呼,乐于主动找人攀谈。见
面礼简单。
(8、喜欢笑面人生,爱开玩笑,享受生活,凡事都尽可能去尝试一。
7、美国
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(1、自信心强,具有优越感:国家发达、英语、美元都使美国人自
豪。在谈判中坚持公平合理原则,对谈判对手有与生俱来优越感,
谈判方式傲慢、自信。
(2、讲究实际、注重利益:以获得经济利益为最终目标不考虑私人
交情,签定合同后注重法律性,合同履约率高。
(3、热情坦率,性格外向:喜怒哀乐大多通过言行举止表现出来。
精力充沛,语言坦率外露。
(4、法律道德意识根深蒂固注重时间效率:美国是一个高度法制国
家。在谈判中对合同讨论详细、具体、也关心合同适用的法律。做
事井然有序,注重时间效率。
(5、喜欢进行全盘平衡的“一揽子交易”:将设计、开发、生产、工
程综合谈。
※美国人谈判风格
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8、加拿大
※加拿大文化
(1、有“移民之国”、“枫叶之国”、“万湖之国”等
美称。加拿大人来自世界各地,英裔有40%,法裔有
27%,土著居民只有3%官方语言为英语和法语。
(2、习俗禁忌:枫叶为国花,枫树为国树。与加拿大人
交谈时应避开评说英裔加拿大人与法裔加拿大人的矛
盾;探讨魁北克问题;处将加拿大与美国连在一起进行
比较;将加拿大称为美国的“小兄弟”,可以大讲美国
的长处。
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(1、呈现多元化文化的复杂性:英裔加拿大商人更开放是生意
导向型的,办事作风直接,不太讲究礼仪,平等保守,强调时
间观念,严谨、重信誉守信,与主流美国谈判者风格相似。
(2、法裔加拿大商人不像英裔那么严谨,显得非常和蔼、平
易,客气大方,讲究礼仪,时间观念弱,属关系导向文化。
但一坐下谈判并涉及实质问题就判若两人,难以捉模。法
裔对签约较马虎,认为条款等签约后说,要注意力求慎重。
(3、两种主流加拿大商人都喜欢缓和的推销方式,厌烦高低
价政策,谈判时要预贸盈利空间。
※加拿大谈判风格
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