采购计划系统
用户手册
基层采购人角色
〇 草 稿 标 识 号 GP_GS2A_采购计划系统_用户手册
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状
态
修订版 发布日期 2013-11-04
二〇一三年
北京中软国际信息技术有限公司
修改记录
序号 版本 责任人 修改时间 修改内容记录
1 王红艳 2013-12-04 新建文档。
2 王红艳 2013-12-17 修改完善。
3 陆华 2013-12-21 修改完善。
4
5
目 录
修改记录 .....................................................................................................................................................2
目 录 .........................................................................................................................................................3
1. 使用对象 ................................................................................................................................................6
2. 账户登录 ................................................................................................................................................7
3. 预算指标管理 ........................................................................................................................................8
查询采购预算指标 .............................................................................................................................................9
4. 采购申请管理 ......................................................................................................................................10
采购申请编制 ...................................................................................................................................................10
增加采购申请 .........................................................................................................................................................................................11
修改采购申请 .........................................................................................................................................................................................18
删除采购申请 .........................................................................................................................................................................................18
待上报采购申请 .....................................................................................................................................................................................19
公开招标失败变更采购方式申请 .........................................................................................................................................................19
采购申请查询 .........................................................................................................................................................................................20
待上报采购申请 ...............................................................................................................................................20
重新编辑 .................................................................................................................................................................................................21
上报 .........................................................................................................................................................................................................22
导出 excel 表格数据 ..............................................................................................................................................................................22
已上报采购申请 ...............................................................................................................................................22
查看已上报采购申请信息 .....................................................................................................................................................................23
查询 .........................................................................................................................................................................................................24
退回采购申请 ...................................................................................................................................................24
查看退回原因 .........................................................................................................................................................................................25
撤销 .........................................................................................................................................................................................................25
重新编辑 .................................................................................................................................................................................................25
已撤销采购申请 ...............................................................................................................................................26
已备案采购申请 ...............................................................................................................................................26
综合查询 ...........................................................................................................................................................27
5. 追加采购申请管理 ..............................................................................................................................28
追加采购申请编制 ...........................................................................................................................................28
增加追加采购申请 .................................................................................................................................................................................29
修改追加采购申请 .................................................................................................................................................................................30
删除追加采购申请 .................................................................................................................................................................................31
待上报采购申请 .....................................................................................................................................................................................31
采购申请查询 .........................................................................................................................................................................................31
待上报采购申请 ...............................................................................................................................................31
重新编辑 .................................................................................................................................................................................................32
上报 .........................................................................................................................................................................................................33
导出 excel 表格数据 ..............................................................................................................................................................................33
已上报追加采购申请 .......................................................................................................................................33
查看已上报追加采购申请信息 .............................................................................................................................................................34
查询 .........................................................................................................................................................................................................34
退回追加采购申请 ...........................................................................................................................................34
查看退回原因 .........................................................................................................................................................................................35
撤销 .........................................................................................................................................................................................................35
重新编辑 .................................................................................................................................................................................................35
已撤销追加采购申请 .......................................................................................................................................36
已备案追加采购申请 .......................................................................................................................................36
综合查询 ...........................................................................................................................................................37
6. 采购申请执行情况管理 ......................................................................................................................37
采购申请执行情况填报管理 ...........................................................................................................................38
采购申请执行情况填报 .........................................................................................................................................................................39
待上报采购申请执行情况 .....................................................................................................................................................................42
已上报采购申请执行情况 .....................................................................................................................................................................44
退回采购申请执行情况 .........................................................................................................................................................................44
已撤销采购申请执行情况 .....................................................................................................................................................................45
综合查询 .................................................................................................................................................................................................45
纯自收自支信息填报管理 ...............................................................................................................................46
纯自收自支信息填报 .............................................................................................................................................................................46
待上报纯自收自支信息 .........................................................................................................................................................................50
已上报纯自收自支信息 .........................................................................................................................................................................51
退回纯自收自支信息 .............................................................................................................................................................................51
已撤销纯自收自支信息 .........................................................................................................................................................................52
综合查询 .................................................................................................................................................................................................52
7. 信息统计管理 ......................................................................................................................................53
信息统计 ...........................................................................................................................................................53
中央单位信息统计 .................................................................................................................................................................................53
计划及执行情况汇总 .............................................................................................................................................................................56
综合查询 ...........................................................................................................................................................57
8. 基础数据管理 ......................................................................................................................................58
采购单位管理 ...................................................................................................................................................59
代理机构 ...........................................................................................................................................................59
增加代理机构 .........................................................................................................................................................................................60
修改代理机构 .........................................................................................................................................................................................60
删除代理机构 .........................................................................................................................................................................................60
启用代理机构 .........................................................................................................................................................................................61
停用代理机构 .........................................................................................................................................................................................61
收货人 ...............................................................................................................................................................61
增加收货人信息 .....................................................................................................................................................................................62
修改收货人信息 .....................................................................................................................................................................................62
删除收货人信息 .....................................................................................................................................................................................62
1. 使用对象
本手册的使用对象是基层采购人，基层采购人主要指各部委业务经办人员，在采购计划业务中，可以查看
采购预算指标、编制采购申请、执行情况填报和信息统计上报工作。
采购计划及信息统计的业务活动如图 1 所示。
［图－1］： 系统业务活动图
中中中中中中中中中中中中
接收本部委预算数据
GA2-1
采购申请填报
GA2-2
采购申请备案
GA2-3
追加减采购申请
GA2-5
上报
接收备案流水号
GA2-4
招标失败变更申请
GA2-6
进口产品审核、采购方式审批
GA2-7
上报
是
下发批复函
获取并下发批复函
GA2-8
是否通过？
上报
非审批采购申请备案
进口、方式审批
处理退回的审批申请
GA2-9
否
退回修改
执行情况填报
GA2-10
财政部备案
GA2-11
执行情况汇总
GA2-12
信息统计汇总
GA2-14
信息统计上报
GA2-13
依据：
1）采购品目、
2）预算指标、
3）相关政策规则
2. 账户登录
用户打开 IE 浏览器，输入采购计划系统地址（一级部委部署采购计划系统的网址），页面如图-2 所示。
［图－2］： 用户登录页面
各部门业务经办人分别有对应账号、密码。输入用户名、密码，单击【登录】按钮，进入系统主界面，如
图-3 所示。
［图－3］： 登录主页面
修改密码：点击右上角【工具】-【修改密码】，显示如图-3 所示页面。输入旧密码、新密码、新密码确认，
点击【确认】，系统提示“修改密码成功”，如图-4 所示。
［图－4］： 修改密码页面
3. 预算指标管理
用户可以查看本单位的采购预算指标内容，了解本单位采购预算指标使用情况。
用户登录后，点击【预算指标管理】，再点击操作页面左侧的【预算指标管理】，右侧列表显示采购预算指
标信息，如图-5 所示。在该页面中，用户能够进行采购预算指标内容及使用情况，同进可以浏览使用该预算的
采购申请。
预算指标中只包含政府采购预算指标，并且预算指标按货物、工程、服务类别划分。
［图－5］： 采购预算查看页面
注意：政府采购预算指标由一级预算单位从采购计划审批系统下载，一级预算单位导入部门版供各级预算
单位查询使用。各基层预算单位的政府采购预算指标不允许超额使用。如果政府采购预算指标不足，可以等获
取追加政府采购预算指标后再编制采购申请。
在每一条采购预算后面有 的按钮，点击可以查看使用该采购预算的采购申请信息，如图-6
所示。
［图－6］： 采购申请查看页面
【查询】：根据输入查询条件，查询采购申请信息。
【重置】：将输入的查询条件清空。
【返回】：返回到采购预算查看页面。
查询采购预算指标
点击采购预算查看页面（图 5）右上角的 图标，则在页面中会展开采购预算查询条件内容，如图 7 所
示。
［图－7］： 采购预算查询页面
输入查询条件，点击【查询】按钮，则在页面下方显示查询结果。如果输入查询条件后，点击【重置】按
钮，则清空输入的查询条件。
4. 采购申请管理
采购申请管理，主要完成采购申请的编制、上报和撤销等工作。
用户登录后，点击【采购申请管理】菜单，页面左侧显示菜单位如图 8 所示。
［图－8］： 采购申请管理左侧菜单项
【采购申请编制】：编制采购申请。
【待上报采购申请】：上报编制完成采购申请。
【已上报采购申请】：查看已上报采购申请。
【退回采购申请】：查看退回采购申请，并对退回采购申请做重新编辑或撤销。
【已撤销采购申请】：查看已撤销的采购申请。
【已备案采购申请】：查看已经在财政部备案的采购申请。
【综合查询】：查询本单位全部采购申请信息。
采购申请编制
点击菜单【采购申请管理】，再点击左侧 【采购申请编制】菜单，显示如图 9 所示页面。
［图－9］： 采购申请编制主页面
【增加】：编制新的采购申请。
【修改】：修改已经保存，没有待上报的采购申请。
【删除】：删除已经保存，没有待上报的采购申请。
【待上报】：将确认不需要修改的采购申请，置为待上报状态。
【公开招标失败变更】：变更原已备案的采购申请的采购方式。
增加采购申请
在采购申请编制页面（图 9），点击【增加】按钮，显示如图 10 所示页面。
［图－10］： 选择采购申请编制模板
系统默认编制本单位的普通采购申请。
采购申请有 2 种编制方式：按品目填报和按项目填报。按品目填报采购申请，必须能够确定采购品目；按
项目填报采购申请，采购品目为可选项，可不填，也可以多选。涉及集中采购的采购申请，必须按品目填报。
如果需要替下级单位编制采购申请时，选择【下级单位采购申请】，则显示如图 11 所示页面。
［图－11］： 下级单位选择页面
在【单位选择】页面中，可以选中单位名称，点击确定，增加下级单位到采购申请编制模板中。如果下级
单位比较多，可以在【单位查询】页面中，如图 12 所示，输入单位名称，点击【查询】按钮，在查询结果中
选择下级单位，点击【确定】，则增加下级单位到采购申请编制模板中。
［图－12］： 单位查询页面
选择编制采购申请类型后，点击【下一步】，显示采购申请新增页面。
按品目填报采购申请
在采购申请编制模板中，选择按品目填报后，点击【下一步】，显示如图 13 所示采购申请新增页面。
［图－13］： 采购申请新增页面
填写采购申请基本信息，如果不需要修改，直接点击【待上报】，则该填写的采购申请将显示在待上报采
购申请列表中。如果点击【保存】按钮，系统会弹出提示，点击确【确定】，则填写的采购申请显示在采购申
请管理页面（图 9）中，如图 14 所示。
［图－14］： 采购申请编制页面
采购申请新增页面中数据说明如下。
申请基本信息
采购申请名称、计划采购日期、采购品目、采购数量为必填项。
其中：
采购申请金额是由系统自动统计生成。采购申请总金额=本次政府采购预算使用金额＋非财政性资金＋
项目概算剩余。
采购品目必须选择到最末一级品目。
预算信息列表
可以选择使用的采购预算，也可以将选中的采购预算删除。
【增加】
点击预算信息列表中【增加】按钮，显示如图 15 所示页面。
［图－15］： 选择采购预算页面
默认显示所有采购预算。在页面上部，输入采购预算条件，点击【查询】按钮，则在采购预算列表中会显
示查询结果。
选择政府采购预算指标的大品目种类（货物、工程、服务）应与选择的采购品目一致。
选择需要的采购预算，点击确定，在预算信息列表中显示如图 16 所示页面。
［图－16］： 预算信息列表页面
在本次使用预算金额中选择使用金额的分类及本次使用金额，政府采购预算指标不允许超额使用，如果政
府采购预算指标不足，可以等获取追加政府采购预算指标后再编制采购申请。
注意：
1. 基本支出预算指标和项目支出预算指标是不允许一起使用的。
2. 不同资金性质的预算指标不允许一起使用的。（一般预算、基金、专户）
【删除】
在采购申请新增页面的预算信息列表中，选中一条增加的采购预算，点击【删除】，则删除选中的采购预
算。
其他信息
其他信息中组织形式、采购实施形式、是否属地是由选择的采购品目确定。
如果选择是集中采购目录中的品目，则必须选择委托的集中采购机构。
如果采购申请总金额或预算项目金额超公开招标限额的，建议采用公开招标，如果采用非公开招标方式的，
必须报方式审批，关于方式变更和进口采购审批请参见 的说明。
政策属性信息
产品特殊属性：如果选择为节能、节水、环保品目名单中的品目，则系统将自动进行选择。其他情况，用
户可以自行设置。
按项目填报采购申请
在选择采购申请编制模板页面中，选择“按项目填报”，显示如图 17 所示页面。
［图－17］： 按项目填报采购申请新增页面
按项目填报采购申请时，采购品目为可选项，项目说明为必填项。采购申请基本信息中不需要填写采购数
量。其他相关数据项说明，请参见 。
批量集中采购的采购申请
在选择采购申请编制模板页面中，是否批量集中采购申请选择“是”，如图 18 所示，系统会自动选择按品目
进行填报。
［图－18］： 批量集中采购模板选择页面
点击【下一步】显示如图 19 所示页面
［图－19］： 批量集中采购申请新增页面
采购品目只显示批量集中采购品目。
选择采购品目后，后出现显示配置选项，如图 20 所示。
［图－20］： 批量集中采购配置菜单
选择配置类型，点击【增加】按钮，显示配置详细页面，如图 21 所示。
［图－21］： 批量集中采购置选择详细项目
选择具体配置后，显示如图 22 所示。
［图－22］： 选中配置后的显示页面
填写采购数量 ，这里会在建议总金额处显示采购的最高建议金额。在填写采购预算的使用金额时，一定
要小于这个金额。
批量集中采购的采购方式是不需要填写，其他数据荐填写请参加 中说明。
方式变更和进口采购申请
采购申请新增时，如果采购申请总金额或预算项目金额超公开招标限额的，建议采用公开招标，如果采用
非公开招标方式的，必须报方式审批。
采购申请总金额或预算项目金额超公开招标限额的，如选择采购方式为“邀请招标”，则显示如图 23 所示提
示。
［图－23］： 变更方式系统提示页面
点击【确定】，在采购申请新增页面（图 9）底部会出现【下一步】按钮，如图 24 所示。
［图－24］： 变更方式后显示下一步页面
点击【下一步】，显示方式审批页面，如图 25 所示。
［图－25］： 系统提示页面
点击【确定】按钮，显示如图 26 所示页面。
［图－26］： 审批申请新增页面
【增加】：增加审批申请的包组信息。
【修改】：修改审批申请的包组信息。
【删除】：删除审批申请的包组信息。
【原采购申请查看】：能够查看审批申请对应的采购申请信息。
【上一步】：返回到采购申请新增页面。
【待上报】：直接将添加了审批申请的采购申请显示在待上报采购申请列表中。
【重置】：将审批申请的所有数据项，置为初始值。
【取消】：关闭该审批申请新增页面。
增加
点击【增加】按钮，增加包组信息，显示如图 27 所示页面。
［图－27］： 包组详细信息页面
填写包名，录入审批提交的资料和理由，点击【确定】按钮，则新增的信息显示在审批申请新增页面中包
组信息列表中。
修改
在审批申请新增页面中包组信息列表中，选中一条包组信息，点击【修改】按钮，显示如图 28 所示页面。
［图－28］： 包组信息修改页面
修改信息，点击【确定】按钮，返回到审批申请新增页面中。
删除
在审批申请新增页面中包组信息列表中，选中一条包组信息，点击【删除】按钮，则删除增加的包组信息。
修改采购申请
在采购申请编制页面（图 9）中，选中一条采购申请，点击【修改】按钮，显示已保存的采购申请信息，
修改相关内容，点击【保存】或【待上报】按钮，完成采购申请的修改。
删除采购申请
在采购申请编制页面（图 9）中，选中一条采购申请，点击【删除】按钮，显示如图 29 所示页面。
［图－29］： 删除采购申请提示页面
点击【确定】按钮，删除该采购申请。
待上报采购申请
在采购申请编制页面（图 9）中，选中一条采购申请，点击【待上报】按钮，显示如图 30 所示页面。
［图－30］： 待上报采购申请提示页面
点击【确定】按钮，则该采购申请将会显示在待上报采购申请页面。
公开招标失败变更采购方式申请
在采购申请编制页面（图 9），点击【公开招标失败变更】按钮，显示如图 31 所示页面。
［图－31］： 选择变更方式采购申请页面
选择对应的已批复的采购申请，点击【确定】按钮，显示如图 32 所示审批申请新增页面。
［图－32］： 变更方式的审批申请新增页面
填写项目审批申请的基本信息，选择公开招标情况说明，增加包组信息，点击【保存】按钮，该采购申请
显示在采购申请编制列表中。
采购申请查询
点击采购申请编制页面（图 9）右上角的 图标，显示如图 33 所示页面。
［图－33］： 采购申请查询页面
输入查询条件，点击【查询】按钮，则查询结果显示在页面下方的列表中。如果点击【重置】按钮，则将
输入的查询条件清空。
待上报采购申请
待上报采购申请页面中分类显示所有待上报的采购申请。在该页面中能执行采购申请上报，也可以选择重
新编辑采购申请。
待上报的采购申请一共分为两类，一类是有进口和方式审批的采购申请，另一类是除了第一类外的其他采
购申请。
点击菜单【采购申请管理】，再点击左侧【待上报采购申请】菜单，显示如图 34 所示页面。
［图－34］： 待上报采购申请页面
两类采购申请待上报功能一致，以进口方式审核申请为例。
【重新编辑】：将待上报的采购申请重新进行编制。
【上报】：将待上报的采购申请进行上报。
【导出 excel 表格数据】：将选中的采购申请数据，以 excel 格式导出。
重新编辑
选中一条待上报的采购申请，点击【重新编辑】按钮，能够对该采购申请进行修改，显示如图 35 所示页
面。
［图－35］： 重新编辑待上报采购申请页面
修改完成后，点击【保存】按钮，则显示图 36 所示页面。
［图－36］： 保存重新编辑采购申请页面
选中采购申请，点击【待上报】按钮，则该采购申请重新显示在待上报列表中。
上报
选中一条待上报的采购申请，点击【上报】按钮，显示如图 37 所示提示页面。
［图－37］： 上报采购申请提示页面
点击【确定】按钮，则该采购申请上报到上级主管单位。该采购申请将显示在已上报采购申请列表中。
导出 excel 表格数据
选中一条待上报的采购申请，点击【导出 excel 表格数据】按钮，显示如图 38 所示提示页面。
［图－38］： 导出待上报采购申请提示页面
点击【保存】按钮，将选中的采购申请数据，导出到本地。
已上报采购申请
已上报采购申请菜单中主要显示已经上报的采购申请信息。
点击菜单【采购申请管理】，再点击左侧【已上报采购申请】菜单，显示如图 39 所示页面。
［图－39］： 已上报采购申请页面
查看已上报采购申请信息
双击采购申请，则显示采购申请的详细信息，如图 40 所示。
［图－40］： 已上报采购申请详细页面
【查看审批申请】：显示采购申请中涉及进口和方式审批的信息。
【查看版本】：查看本采购申请的历史版本。
【返回】：返回到已上报采购申请页面。
查看审批申请
点击【查看审批申请】，显示如图 41 所示页面。
［图－41］： 查看审批申请页面
查看版本
点击【查看版本】，显示如图 42 所示页面。
［图－42］： 查看版本信息页面
查询
点击已上报采购申请页面右上角的 图标，显示如图 43 所示页面。
［图－43］： 查询已上报采购申请页面
输入查询条件，点击【查询】按钮，则查询结果显示在页面下方的列表中。如果点击【重置】按钮，则将
输入的查询条件清空。
退回采购申请
退回采购申请是显示主管单位审批不通过的采购申请。
［图－44］： 退回采购申请页面
【查看退回原因】：查看主管部门填写的退回原因。
【撤销】：撤销已退回的采购申请。
【重新编辑】：对撤销的采购申请进行重新编辑修改，修改后可以再次上报。
查看退回原因
点击已退回采购申请操作栏中的【查看退回原因】按钮，显示如图 45 所示页面。
［图－45］： 查看退回原因页面
撤销
选中一条已退回的采购申请，点击【撤销】按钮，显示如图 46 所示提示页面。
［图－46］： 撤销退回采购申请提示页面
点击【确定】，则撤销该退回的采购申请，撤销的采购申请显示在已撤销采购申请页面中。
重新编辑
选中一条已退回的采购申请，点击【重新编辑】按钮，显示如图 47 所示提示页面。
［图－47］： 重新编辑退回采购申请页面
点击【确定】，则该退回的采购申请将显示在采购申请编制页面的列表中。用户对该采购申请进行修改后，
可以重新上报。
已撤销采购申请
已撤销采购申请页面主要显示已经被撤销的采购申请信息。
点击菜单【采购申请管理】，再点击左侧【已撤销采购申请】菜单，显示如图 48 所示页面。
［图－48］： 已撤销采购申请页面
双击采购申请，则显示采购申请的详细信息。
已备案采购申请
已备案采购申请主要显示已审批通过的采购申请信息。
点击菜单【采购申请管理】，再点击左侧【已备案采购申请】菜单，显示如图 49 所示页面。
［图－49］： 已备案采购申请页面
已批复的采购申请，按照申请的分类分别显示，以非审批申请为例。
点击【导出 excel 表格数据】，显示如图 50 所示页面。
［图－50］： 导出已备案采购申请提示页面
点击【保存】按钮，将文件以 excel 格式保存到本地。
综合查询
综合查询显示用户所有的采购申请信息，包括待上报、已备案等。
点击菜单【采购申请管理】，再点击左侧【综合查询】菜单，显示如图 51 所示页面。
［图－51］： 采购申请综合查询页面
双击采购申请，则会显示采购申请的详细信息。
点击页面右上角的 图标，显示如图 52 所示页面。
［图－52］： 采购申请综合查询条件页面
输入查询条件，点击【查询】按钮，则查询结果显示在页面下方的列表中。如果点击【重置】按钮，则将
输入的查询条件清空。
5. 追加采购申请管理
追加采购申请管理，主要完成对已经审批的采购申请进行补加采购数量和采购金额。
用户登录后，点击【追加采购申请管理】菜单，点击二级菜单【追加采购申请编制管理】，在页面左侧显
示菜单位如图 53 所示。
［图－53］： 追加采购申请管理左侧菜单项
【追加采购申请编制】：编制追加采购申请。
【待上报追加采购申请】：上报编制完成追加采购申请。
【已上报追加采购申请】：查看已上报追加采购申请。
【退回追加采购申请】：查看退回追加采购申请，并对退回追加采购申请做重新编辑或撤销。
【已撤销追加采购申请】：查看已撤销的追加采购申请。
【已备案追加采购申请】：查看已经在财政部备案的追加采购申请。
【综合查询】：查询本单位全部追加采购申请信息。
追加采购申请编制
点击菜单【追加采购申请管理】，再点击左侧 【追加采购申请编制】菜单，显示如图 54 所示页面。
［图－54］： 追加采购申请编制主页面
【增加】：编制新的追加采购申请。
【修改】：修改已经保存，没有待上报的追加采购申请。
【删除】：删除已经保存，没有待上报的追加采购申请。
【待上报】：将确认不需要修改的追加采购申请，置为待上报状态。
【冲销】：将原来已经审批的采购申请的数量或金额进行冲销。
增加追加采购申请
在追加采购申请编制页面（图 54），点击【增加】按钮，显示如图 55 所示页面。
［图－55］： 选择对应的采购申请页面
选中采购申请，点击【确定】按钮，显示如图 56 所示页面。
［图－56］： 追加采购申请页面
追加采购申请中只能对金额和数量进行追加。
填写采购数量，点击预算信息列表中【增加】按钮，显示如图 57 所示页面。
［图－57］： 选择追加采购申请的采购预算页面
选中采购预算，点击【确定】按钮，则显示如图 58 所示页面。
［图－58］： 增加预算后追加采购申请编制页面
在“本次使用预算金额”中选择对应的类型，填写本次使用资金数额后，点击【保存】按钮，系统显示提示，
点击【确定】按钮后，则该追加采购申请显示在追加采购申请编制页面（图 54）的列表中，如图 59 所示。
［图－59］： 保存成功追加采购申请页面
修改追加采购申请
在追加采购申请编制页面（图 54）中，选中一条追加采购申请，点击【修改】按钮，显示已保存的追加采
购申请信息，修改相关内容，点击【保存】或【待上报】按钮，完成追加采购申请的修改。
删除追加采购申请
在追加采购申请编制页面（图 54）中，选中一条追加采购申请，点击【删除】按钮，显示如图 60 所示页
面。
［图－60］： 删除追加采购申请提示页面
点击【确定】按钮，删除该追加采购申请。
待上报采购申请
在追加采购申请编制页面（图 54）中，选中一条追加采购申请，点击【待上报】按钮，显示如图 61 所示
页面。
［图－61］： 待上报追加采购申请提示页面
点击【确定】按钮，则该追加采购申请将会显示在待上报追加采购申请页面。
采购申请查询
点击追加采购申请编制页面（图 54）右上角的 图标，显示如图 62 所示页面。
［图－62］： 追加采购申请查询页面
输入查询条件，点击【查询】按钮，则查询结果显示在页面下方的列表中。如果点击【重置】按钮，则将
输入的查询条件清空。
待上报采购申请
待上报采购申请页面中分类显示所有待上报的采购申请。在该页面中能执行采购申请上报，也可以选择重
新编辑采购申请。
点击菜单【追加采购申请管理】，点击二级菜单【追加采购申请编制管理】，再点击左侧【待上报追加采购
申请】菜单，显示如图 63 所示页面。
［图－63］： 待上报追加采购申请页面
【重新编辑】：将待上报的追加采购申请重新进行编制。
【上报】：将待上报的追加采购申请进行上报。
【导出 excel 表格数据】：将选中的追加采购申请数据，以 excel 格式导出。
重新编辑
选中一条待上报的追加采购申请，点击【重新编辑】按钮，能够对该采购申请进行修改，显示如图 64 所
示页面。
［图－64］： 重新编辑待上报追加采购申请页面
修改完成后，点击【保存】按钮，系统弹出提示，点击【确定】按钮后，则显示图 65 所示页面。
［图－65］： 保存重新编辑追加采购申请页面
选中追加采购申请，点击【待上报】按钮，则该采购申请重新显示在待上报列表中。
上报
选中一条待上报的追加采购申请，点击【上报】按钮，显示如图 66 所示提示页面。
［图－66］： 上报采购申请提示页面
点击【确定】按钮，则该追加采购申请上报到上级主管单位。该追加采购申请将显示在已上报追加采购申
请列表中。
导出 excel 表格数据
选中一条待上报的追加采购申请，点击【导出 excel 表格数据】按钮，显示如图 67 所示提示页面。
［图－67］： 导出待上报追加采购申请提示页面
点击【保存】按钮，将选中的追加采购申请数据，导出到本地。
已上报追加采购申请
已上报追加采购申请菜单中主要显示已经上报的追加采购申请信息。
点击菜单【追加采购申请管理】，点击二级菜单【追加采购申请编制管理】，再点击左侧【已上报追加采购
申请】菜单，显示如图 68 所示页面。
［图－68］： 已上报追加采购申请页面
查看已上报追加采购申请信息
双击追加采购申请，则显示追加采购申请的详细信息，如图 69 所示。
［图－69］： 已上报采购申请详细页面
【查看版本】：查看本采购申请的历史版本。
【返回】：返回到已上报采购申请页面。
查看版本
点击【查看版本】，显示如图 70 所示页面。
［图－70］： 查看版本信息页面
查询
点击已上报采购申请页面右上角的 图标，显示如图 68 所示页面。
［图－71］： 查询已上报采购申请页面
输入查询条件，点击【查询】按钮，则查询结果显示在页面下方的列表中。如果点击【重置】按钮，则将
输入的查询条件清空。
退回追加采购申请
退回追加采购申请是显示主管单位审批不通过的追加采购申请。
点击菜单【采购申请管理】，点击二级菜单【追加采购申请编制管理】，再点击左侧【退回追加采购申请】
菜单，显示如图 72 所示页面。
［图－72］： 退回采购申请页面
【查看退回原因】：查看主管部门填写的退回原因。
【撤销】：撤销已退回的追加采购申请。
【重新编辑】：对撤销的追加采购申请进行重新编辑修改，修改后可以再次上报。
查看退回原因
点击已退回采购申请操作栏中的【查看退回原因】按钮，显示如图 73 所示页面。
［图－73］： 查看退回原因页面
撤销
选中一条已退回的追加采购申请，点击【撤销】按钮，显示如图 74 所示提示页面。
［图－74］： 撤销退回追加采购申请提示页面
点击【确定】，则撤销该退回的追加采购申请，撤销的采购申请显示在已撤销追加采购申请页面中。
重新编辑
选中一条已退回的追加采购申请，点击【重新编辑】按钮，显示如图 75 所示提示页面。
［图－75］： 重新编辑退回追加采购申请页面
点击【确定】，则该退回的追加采购申请将显示在追加采购申请编制页面的列表中。用户对该采购申请进
行修改后，可以重新上报。
已撤销追加采购申请
已撤销追加采购申请页面主要显示已经被撤销的追加采购申请信息。
点击菜单【追加采购申请管理】，点击二级菜单【追加采购申请编制管理】，再点击左侧【已撤销追加采购
申请】菜单，显示如图 76 所示页面。
［图－76］： 已撤销追加采购申请页面
双击采购申请，则显示采购申请的详细信息。
已备案追加采购申请
已备案追加采购申请主要显示已审批通过的追加采购申请信息。
点击菜单【追加采购申请管理】，点击二级菜单【追加采购申请编制管理】，再点击左侧【已备案追加采购
申请】菜单，显示如图 77 所示页面。
［图－77］： 已备案追加采购申请页面
点击【导出 excel 表格数据】，显示如图 78 所示页面。
［图－78］： 导出已备案追加采购申请提示页面
点击【保存】按钮，将文件以 excel 格式保存到本地。
综合查询
综合查询显示用户所有的追加采购申请信息，包括待上报、已备案等。
点击菜单【采购申请管理】，点击二级菜单【追加采购申请编制管理】，再点击左侧【综合查询】菜单，显
示如图 79 所示页面。
［图－79］： 追加采购申请综合查询页面
双击追加采购申请，则会显示追加采购申请的详细信息。
点击页面右上角的 图标，显示如图 80 所示页面。
［图－80］： 追加采购申请综合查询条件页面
输入查询条件，点击【查询】按钮，则查询结果显示在页面下方的列表中。如果点击【重置】按钮，则将
输入的查询条件清空。
6. 采购申请执行情况管理
采购申请执行情况管理，主要完成采购申请执行情况填报和纯自收自支信息填报管理。
用户登录后，点击【采购申请执行情况管理】菜单，会显示二级菜单【采购申请执行情况填报管理】和
【纯自收自支信息填报管理】，如图 81 所示。
［图－81］： 采购申请执行情况管理主页面
【采购申请执行情况填报管理】：填报采购申请执行情况信息。
【纯自收自支信息填报管理】：填报纯自收自支信息。
采购申请执行情况填报管理
点击【采购申请执行情况管理】菜单，再点击二级菜【采购申请执行情况填报管理】，在页面左侧显示菜
单，如图 82 所示。
［图－82］： 采购申请执行情况填报管理页面
【采购申请执行情况填报】：编报采购申请执行情况。
【待上报采购申请执行情况】：将待上报的采购申请执行情况上报。
【已上报采购申请执行情况】：查看已经上报的采购申请执行情况。
【退回采购申请执行情况】：查看已经退回的采购申请执行情况。
【已撤销采购申请执行情况】：查看已经撤销的采购申请执行情况。
【综合查询】：查询用户所有的采购申请执行情况。
采购申请执行情况填报
采购申请执行情况，主要是根据签订的合同，填写采购申请执行情况信息。
点击【采购申请执行情况管理】菜单，再点击二级菜【采购申请执行情况填报管理】，在页面左侧显示菜
单中点击【采购申请执行情况填报】，如图 83 所示。
［图－83］： 采购申请执行情况填报页面
【增加】：填报新的采购申请执行情况。
【修改】：修改已增加，但未上报的采购申请执行情况。
【删除】：删除已增加，但未上报的采购申请执行情况。
【待上报】：将增加的采购申请执行情况设置为待上报状态。
增加采购申请执行情况
点击【增加】按钮，显示如图 84 所示页面。
［图－84］： 增加采购申请执行情况页面
录入合同基本信息和执行情况信息。
在支付阶段列表中，点击【增加】按钮，显示如图 85 所示页面。
［图－85］： 新增支付执行阶段页面
录入合同支付阶段信息，点击【保存】按钮，完成一条支付执行阶段的录入。
在采购申请情况列表中，点击【增加】按钮，增加采购合同对应的采购申请，如图 86 所示页面。
［图－86］： 增加采购申请页面
选中采购合同对应的采购申请，点击【确认】按钮，选中的采购申请将显示在采购申请情况列表中，如图
87 所示。
［图－87］： 选中了采购申请的页面
产地类型为必填项，依据采购合同，填写实际采购金额。
添加采购申请后，在“产品属性及合同授予情况”列表中就会自动显示一条针对该采购申请的产品的信息。
填写产品信息、供应商信息、供货商、采购数量、成交金额等信息，供应商名称为必填项。
如果一条采购申请对应多个产品信息，可以点击【增加】按钮，显示如图 88 所示页面。
［图－88］： 选择采购申请页面
在该页面中只显示已经被选择的采购申请。选中一条采购申请，点击【确认】按钮，显示如图 89 所示页
面。
［图－89］： 选择多个产品信息的页面
填写所有信息后，在采购申请执行情况填报页面（图 84）中，点击【保存】按钮，显示如图 90 所示提示。
［图－90］： 采购申请执行情况保存成功提示页面
点击【确定】，则新增的采购执行情况信息显示在采购申请执行情况填报页面（图 80）中。
修改采购申请执行情况
选中一条采购申请执行情况信息，点击【修改】按钮，显示如图 91 所示页面。
［图－91］： 修改采购申请执行情况页面
修改完成后，点击【保存】按钮，系统提示保存成功，点击【确定】按钮，则修改后的采购申请执行情况
信息显示在采购申请执行情况填报页面（图 83）中。
删除采购申请执行情况
选中一条采购申请执行情况信息，点击【删除】按钮，显示如图 92 所示提示页面。
［图－92］： 删除采购申请执行情况提示页面
点击【确定】按钮，则删除该条采购申请执行情况信息。
待上报采购申请执行情况
选中一条采购申请执行情况信息，点击【待上报】按钮，显示如图 93 所示提示页面。
［图－93］： 待上报采购申请执行情况提示页面
点击【确定】按钮，则该条采购申请执行情况信息为待上报状态。
待上报采购申请执行情况
待上报采购申请执行情况，主要是将采购申请执行情况进行上报或进行重新编辑。
点击【采购申请执行情况管理】菜单，再点击二级菜【采购申请执行情况填报管理】，在页面左侧显示菜
单中点击【待上报采购申请执行情况】，如图 94 所示。
［图－94］： 待上报采购申请执行情况页面
重新编辑
选中采购申请执行情况信息，点击【重新编辑】按钮，显示如图 95 所示提示。
［图－95］： 重新编辑提地页面
点击【确定】按钮，则该采购申请执行情况返回到采购申请执行情况填报阶段，用户对该条信息进行完善，
进行再次上报。
直报上级主管
选中采购申请执行情况信息，点击【直报上级主管】按钮，显示如图 96 所示提示。
［图－96］： 上报数据提示页面
点击【确定】按钮，则该数据上报成功。
已上报采购申请执行情况
已上报采购申请执行情况，主要是查看已经上报的采购申请执行情况。
点击【采购申请执行情况管理】菜单，再点击二级菜【采购申请执行情况填报管理】，在页面左侧显示菜
单中点击【已上报采购申请执行情况】，如图 97 所示。
［图－97］： 已上报采购申请执行情况页面
双点采购申请执行情况，能够查看采购申请执行情况的详细信息。
退回采购申请执行情况
退回采购申请执行情况，主要是查看被上级主管退回的采购申请执行情况。
点击【采购申请执行情况管理】菜单，再点击二级菜【采购申请执行情况填报管理】，在页面左侧显示菜
单中点击【退回采购申请执行情况】，如图 98 所示。
［图－98］： 退回采购申请执行情况页面
双点采购申请执行情况，能够查看采购申请执行情况的详细信息。
点击【撤销】按钮，能够撤销该采购申请执行情况，显示如图 99 所示提示页面。
［图－99］： 撤销采购申请执行情况页面
点击【确定】按钮，完成对该采购申请执行情况的撤销。
已撤销采购申请执行情况
已撤销采购申请执行情况，主要是查看被撤销的采购申请执行情况。
点击【采购申请执行情况管理】菜单，再点击二级菜【采购申请执行情况填报管理】，在页面左侧显示菜
单中点击【已撤销采购申请执行情况】，如图 100 所示。
［图－100］： 退回采购申请执行情况页面
双点采购申请执行情况，能够查看采购申请执行情况的详细信息。
综合查询
综合查询显示用户所有的采购申请执行情况信息。
点击【采购申请执行情况管理】菜单，再点击二级菜【采购申请执行情况填报管理】，在页面左侧显示菜
单中点击【综合查询】，如图 101 所示。
［图－101］： 采购申请执行情况综合查询页面
双击采购申请执行情况，则会显示详细信息。
在页面上部分输入查询条件，点击【查询】按钮，则查询结果显示在页面下方的列表中。如果点击【重置】
按钮，则将输入的查询条件清空。
纯自收自支信息填报管理
点击【采购申请执行情况管理】菜单，再点击二级菜【纯自收自支信息填报管理】，在页面左侧显示菜单，
如图 102 所示。
［图－102］： 纯自收自支信息填报管理页面
【纯自收自支信息填报】：编报纯自收自支信息。
【待上报纯自收自支信息】：将待上报的纯自收自支信息上报。
【已上报纯自收自支信息】：查看已经上报的纯自收自支信息。
【退回纯自收自支信息】：查看已经退回的纯自收自支信息。
【已撤销纯自收自支信息】：查看已经撤销的纯自收自支信息。
【综合查询】：查询用户所有的纯自收自支信息。
纯自收自支信息填报
纯自收自支信息，主要是根据签订的合同，填写纯自收自支信息信息。
点击【纯自收自支信息管理】菜单，再点击二级菜【纯自收自支信息填报管理】，在页面左侧显示菜单中
点击【纯自收自支信息填报】，如图 103 所示。
［图－103］： 纯自收自支信息填报页面
【增加】：填报新的纯自收自支信息。
【修改】：修改已增加，但未上报的纯自收自支信息。
【删除】：删除已增加，但未上报的纯自收自支信息。
【待上报】：将增加的纯自收自支信息设置为待上报状态。
增加纯自收自支信息
点击【增加】按钮，显示如图 104 所示页面。
［图－104］： 增加纯自收自支信息页面
录入合同基本信息和执行情况信息。
在支付阶段列表中，点击【增加】按钮，显示如图 105 所示页面。
［图－105］： 新增支付执行阶段页面
录入合同支付阶段信息，点击【保存】按钮，完成一条支付执行阶段的录入。
在采购申请情况列表中，点击【增加】按钮，在采购申请情况列表中增加一条空的采购申请信息，如图 106
所示。
［图－106］： 增加采购申请页面
产地类型为必填项，依据采购合同，填写实际采购金额。
添加采购申请后，在“产品属性及合同授予情况”列表中就会自动显示一条针对该采购申请的产品的信息。
填写产品信息、供应商信息、供货商、采购数量、成交金额等信息，供应商名称为必填项。
填写所有信息后，在纯自收自支信息填报页面（图 104）中，点击【保存】按钮，显示如图 105 所示提示。
［图－107］： 纯自收自支信息保存成功提示页面
点击【确定】，则新增的纯自收自支信息显示在纯自收自支信息填报页面（图 103）中。
修改纯自收自支信息
选中一条纯自收自支信息信息，点击【修改】按钮，显示如图 108 所示页面。
［图－108］： 修改纯自收自支信息页面
修改完成后，点击【保存】按钮，系统提示保存成功，点击【确定】按钮，则修改后的纯自收自支信息信
息显示在纯自收自支信息填报页面（图 103）中。
删除纯自收自支信息
选中一条纯自收自支信息信息，点击【删除】按钮，显示如图 109 所示提示页面。
［图－109］： 删除纯自收自支信息提示页面
点击【确定】按钮，则删除该条纯自收自支信息信息。
待上报纯自收自支信息
选中一条纯自收自支信息信息，点击【待上报】按钮，显示如图 110 所示提示页面。
［图－110］： 待上报纯自收自支信息提示页面
点击【确定】按钮，则该条纯自收自支信息信息为待上报状态。
待上报纯自收自支信息
待上报纯自收自支信息，主要是将纯自收自支信息进行上报或进行重新编辑。
点击【采购申请执行情况管理】菜单，再点击二级菜【纯自收自支信息填报管理】，在页面左侧显示菜单
中点击【待上报纯自收自支信息】，如图 111 所示。
［图－111］： 待上报纯自收自支信息页面
重新编辑
选中纯自收自支信息信息，点击【重新编辑】按钮，显示如图 112 所示提示。
［图－112］： 重新编辑提地页面
点击【确定】按钮，则该纯自收自支信息返回到纯自收自支信息填报阶段，用户对该条信息进行完善，进
行再次上报。
直报上级主管
选中纯自收自支信息信息，点击【直报上级主管】按钮，显示如图 113 所示提示页面。
［图－113］： 上报数据提示页面
点击【确定】按钮，则该数据上报成功。
已上报纯自收自支信息
已上报纯自收自支信息，主要是查看已经上报的纯自收自支信息。
点击【采购申请执行情况管理】菜单，再点击二级菜【纯自收自支信息填报管理】，在页面左侧显示菜单
中点击【已上报纯自收自支信息】，如图 114 所示。
［图－114］： 已上报纯自收自支信息页面
双点纯自收自支信息，能够查看纯自收自支信息的详细信息。
退回纯自收自支信息
退回纯自收自支信息，主要是查看被上级主管退回的纯自收自支信息。
点击【采购申请执行情况管理】菜单，再点击二级菜【纯自收自支信息填报管理】，在页面左侧显示菜单
中点击【退回纯自收自支信息】，如图 115 所示。
［图－115］： 退回纯自收自支信息页面
双点纯自收自支信息，能够查看纯自收自支信息的详细信息。
点击【撤销】按钮，能够撤销该纯自收自支信息，显示如图 116 所示提示页面。
［图－116］： 撤销纯自收自支信息页面
点击【确定】按钮，完成对该纯自收自支信息的撤销。
已撤销纯自收自支信息
已撤销纯自收自支信息，主要是查看被撤销的纯自收自支信息。
点击【采购申请执行情况管理】菜单，再点击二级菜【纯自收自支信息填报管理】，在页面左侧显示菜单
中点击【已撤销纯自收自支信息】，如图 117 所示。
［图－117］： 退回纯自收自支信息页面
双点纯自收自支信息，能够查看纯自收自支信息的详细信息。
综合查询
综合查询显示用户所有的纯自收自支信息信息。
点击【采购申请执行情况管理】菜单，再点击二级菜【纯自收自支信息填报管理】，在页面左侧显示菜单
中点击【综合查询】，如图 118 所示。
［图－118］： 纯自收自支信息综合查询页面
双击纯自收自支信息，则会显示详细信息。
在页面上部分输入查询条件，点击【查询】按钮，则查询结果显示在页面下方的列表中。如果点击【重置】
按钮，则将输入的查询条件清空。
7. 信息统计管理
信息统计管理，主要完成对填报的执行情况数据进行统计、上报。
用户登录后，点击【信息统计管理】菜单，显示如图 119 所示页面。
［图－119］： 信息统计菜单页面
【中央单位信息统计】：主要统计采购申请执行情况的数据，并且上报。
【计划及执行情况汇总】：主要统计纯自收自支信息的数据，用户查看，不需要上报。
【综合查询】：查询用户生成的信息统计。
信息统计
中央单位信息统计
中央单位信息统计，主要是依据用户填报的采购申请执行情况信息，进行统计、上报。
用户登录后，点击【信息统计管理】菜单，在页面左侧显示菜单位【中央单位信息统计】，显示如图 120
所示页面。
［图－120］： 中央单位信息统计
生成
选择报表周期和填报年份，在操作栏中点击【生成】按钮，显示如图 121 所示提示页面。
［图－121］： 生成数据提示页面
系统提示数据生成成功，这时在状态栏中的状态为“待上报”，如图 122 所示页面。
［图－122］： 生成数据页面
查看
可以点击【查看】按钮，查看生成的统计数据，如图 123 所示。
［图－123］： 查看统计信息页面
【导出】：
点击【导出】按钮，系统显示提法，选择【保存】，将统计信息文件保存到本地。
【打印预览】：
点击【打印预览】按钮，显示如图 124 所示页面。
［图－124］： 打印预览页面
点击打开能够在线显示打印文件，如果点击下载将文件下载到本地。
删除
如果需要重新生成统计数据，点击【删除】按钮，显示如图 125 所示页面。
［图－125］： 删除统计信息提示页面
点击【确定】按钮，则删除生成的统计数据。删除成功后，可以重成新成数据上报。
上报
统计数据生成后，点击【上报】按钮，显示如图 126 所示提示页面。
［图－126］： 上报提示页面
点击【确定】按钮，显示如图 127 所示页在，状态变为“已上报”，完成信息统计的上报。
［图－127］： 信息统计完成上报的页面
计划及执行情况汇总
计划及执行情况汇总，主要是由采购计划和执行情况汇总，不需要上报。
用户登录后，点击【信息统计管理】菜单，在页面左侧点击菜单【计划及执行情况汇总】，显示如图 128
所示页面。
［图－128］： 计划及执行情况汇总选择页面
选择统计期间，点击【生成】按钮，显示如图 129 所示页面。
［图－129］： 数据生成提示页面
点击【确定】，完成数据生成。生成后的数据，可以点击【查看】按钮，显示如图 130 所示页面。
［图－130］： 统计数据查看页面
综合查询
综合查询，主要查询用户的信息统计数据。
用户登录后，点击【信息统计管理】菜单，在页面左侧点击菜单【综合查询】，显示如图 131 所示页面。
［图－131］： 选择综合查询的期间页面
选择数据操作期间，点击【确定】按钮，显示如图 132 所示页面。
［图－132］： 综合查询统计报表页面
在该页面中能够导出和打印已经查询结果。
【导出】：
点击【导出】按钮，系统显示提法，选择【保存】，将统计信息文件保存到本地。
【打印预览】：
点击【打印预览】按钮，显示如图 133 所示页面。
［图－133］： 打印预览页面
点击打开能够在线显示打印文件，如果点击下载将文件下载到本地。
8. 基础数据管理
基础数据管理主要是对基层采购人的单位信息、代理机构信息和收货人信息。
用户登录后，点击【基础数据管理】菜单，下央有三个二级菜单【采购单位管理】、【代理机构】和【收货
人信息】，如图 134 所示。
［图－134］： 基础数据管理主页面
采购单位管理
用户登录后，点击【基础数据管理】菜单，再点击二级菜单【采购单位管理】，在左侧页面中点击【采购
单位维护】，显示如图 135 所示页面。
［图－135］： 采购单位信息维护页面
点击页面中的单位名称，则显示单位基本信息，修改单位信息，点击【提交】按钮，显示如图 136 所示页
面。
［图－136］： 修改成功提示页面
代理机构
用户登录后，点击【基础数据管理】菜单，再点击二级菜单【代理机构】，在左侧页面中点击【代理机构】，
显示如图 137 所示页面。
［图－137］： 代理机构信息页面
增加代理机构
点击【增加】按钮，显示如图 138 所示页面。
［图－138］： 增加代理机构页面
填加代理机构信息，点击【保存】按钮，完成代理机构信息增加。
修改代理机构
在代理机构列表中选中一条代理机构信息，点击【修改】按钮，显示如图 139 所示页面。
［图－139］： 修改代理机构页面
修改相关数据，点击【保存】，完成代理机构信息的修改。
删除代理机构
在代理机构列表中选中一条代理机构信息，点击【删除】按钮，显示如图 140 所示页面。
［图－140］： 修改代理机构页面
点击【确定】，完成代理机构信息的删除。
启用代理机构
在代理机构列表中选中一条状态为草稿或停用的代理机构信息，点击【启用】按钮，则代理机构的状态变
为“启用”，如图 141 所示页面。
［图－141］： 启用代理机构页面
停用代理机构
在代理机构列表中选中一条状态为启用的代理机构信息，点击【停用】按钮，则代理机构的状态变为停用，
如图 142 所示页面。
［图－142］： 停用代理机构页面
收货人
用户登录后，点击【基础数据管理】菜单，再点击二级菜单【收货人】，在左侧页面中点击【收货人信息】，
显示如图 143 所示页面。
［图－143］： 收货人信息页面
增加收货人信息
在收货人信息页面中，点击【增加】按钮，显示如图 144 所示页面。
［图－144］： 增加收货人信息页面
输入收货人信息，点击【保存】按钮，信息显示在收货人信息列表中。
修改收货人信息
在收货人信息页面中，选中一条收货人记录，点击【修改】按钮，显示如图 145 所示页面。
［图－145］： 修改收货人页面
修改收货人信息，点击【保存】按钮，信息显示在收货人信息列表中。
删除收货人信息
在收货人信息页面中，选中一条收货人记录，点击【删除】按钮，显示如图 146 所示页面。
［图－146］： 删除成功提示页面
