作者简介:宋振晖 (!"#$—),男,深圳大学管理学院副教授,硕士生导师,研究方向:信息系统与电子商务。
技术经济与管理研究 $%%&年第 ’期
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战略企业管理系统架构探讨
宋振晖
(深圳大学 管理学院,广东 深圳 ;!<%#%)
[摘 要]本文介绍了我们开发的战略企业管理系统的功能架构。全文分为四个部分,
第一部分说明了战略企业管理系统的基本概念与产生背景;第二部分分析了相关研究与发
展现状;第三部分介绍我们所开发的战略企业管理系统的功能架构;最后将说明存在的问
题与进一步的研究方向。
[关键词]信息系统;战略管理;管理软件;=6>
! 战略企业管理系统的基本概念与产生背景
随着环境的不确定性增加以及竞争的加剧,战略管理对
企业的重要性日显突出,相应的企业管理信息系统的作用也
正在发生方向性的变化:由效率导向转向战略导向。
目前工业标准的企业管理信息系统主要以 =6>等业务执
行系统为代表,它们在原理上是以效率为导向的。当然它们
对企业的战略也具有一定的支持作用:首先,它们对企业效
率的提高有助于企业在产品成本、市场距离等方面提升竞争
优势;其次,它们在一定程度上也有助于提高企业的有效性,
使企业原来某些不易实现或不能实现的功能变得可能;最后,
它们的运行也生产了一种副产品———业务信息,对业务信息
的挖掘,可提高企业的业务智能,在一定程度上支持企业的
战略决策。
然而,这些工业标准的系统在战略支持方面还是十分不
够的。第一,=6>等业务执行系统是在战术层面设计的,主
要支持企业战术层面的运作,因此在战略支持方面具有先天
的不足——— “你不能使用为战术设计的系统来管理战略”;第
二,战略管理过程是一个从战略的形成到战略的导入,再到
战略的执行,直到战略反馈的控制闭环。而 =6>等业务执行
系统对战略过程的支持主要体现在战略执行方面,而对战略
管理过程其它环节的支持不够;第三,=6>、?62、@?2在企
业中的主要作用是对面向供应链各环节的、以资源管理为核
心的水平维度的流程提供支持,而对企业的面向战略管理各
环节的、以价值管理为核心的垂直维度的流程缺少直接的支
持;第四,从管理学理论的角度看,=6>等业务执行系统体
现的是过程学派的思想:该学派认识到了协调各水平工作流
的重要性,关注内部互动与接口,强调流程的优化,但该学
派通常忽视环境的影响、忽视软约束,因此其追求的优化通
常是局部的、有限理性的。而现代的战略管理学派则主张拓
展理性的空间、扩大优化的范围,充分考虑环境以及各利益
相关者因素,追求基于价值的管理。
可见,企业需要一种以支持或改变企业战略为目标的,
支持战略管理各环节的、垂直维度的全新的信息系统,来面
对与适应现代企业战略管理的挑战。目前在学术领域称这种
信息系统为企业战略信息系统 (=,5)7A7/0) 05735)4/* /,
0C05).,简称 =@D@),而在产业领域则称其为战略企业管理系
统 (@5735)4/* =,5)7A7/0) 23,34).),5 @C05).,简称 @=2@)。
$ 国内外相关研究与发展现状
$E! 学术界的研究
在国外,学术界对战略信息系统的研究始于 <%年代,战
略信息系统的发展是战略管理专家与信息系统专家共同努力
的结果。
战略信息系统的一些基本思想首先源自于一批战略管理
专家。波特尔、惠斯曼、麦克法兰对战略信息系统与 “战略
机会”之间的关系进行了比较深入的分析,波特尔对这种
“战略机会”的分析是从企业价值链、行业竞争力、竞争战略
等角度展开的;而惠斯曼则从 “战略冲击”角度论述了信息
技术对战略管理的潜在价值,并且惠斯曼对战略信息系统概
念进行了明确的定义:“战略信息系统是支持或改变企业战略
的信息系统”;麦克法兰提出了战略网格模型,用以对战略信
息系统在产业水平上的适用性进行分析。与以上专家关注
“战略机会”不同,塞雷蒙、斯科特、荣特伯格、凯廷格尔等
战略管理专家则对战略信息系统与 “竞争优势保持”之间的
关系进行了研究,早期的文献一般认为战略信息系统是竞争
优势保持的源泉,而之后这种观点受到了较多的质疑,现在
很多研究则集中在研究战略信息系统可以使竞争优势保持的
条件与环境上。总之,战略管理专家一般是从战略管理角度
出发把研究重点放在了研究战略信息系统对战略管理的作用
上。战略信息系统的作用可被总结为以下三方面:其一、改
变企业的竞争方式;其二、能显著改变企业绩效;其三、能
帮助企业达成战略目标。当然,战略管理专家们还发展与丰
富了一批像平衡计分卡、基于价值的管理、利益相关者管理
等战略管理理论与方法,并从而为战略信息系统提供了基本
的流程、规则与结构。可以认为,没有战略管理理论也就不
存在战略信息系统。
如果说战略管理专家主要研究的是战略信息系统的需求
方面的话,信息系统专家则更多地把研究重点放在了战略信
息系统的供给方面———战略信息系统的开发与实施。战略信
息系统的开发与实施方法从原理上可分为两类:影响法 (/.F
A3*5 .)5+-G-H-4/)0)与校准法 (3H/4,.),5 .)5+-G-H-4/)0),前者强
调从战略信息系统对企业的战略影响角度进行战略信息系统
的分析、设计与实施,后者强调从战略信息系统与企业目标
·I#·
的关系角度进行系统的开发与实施。战略信息系统的开发与
实施方法基本上都是在传统的信息系统开发方法基础上产生
的。例如,在业务系统规划 (!"#$%&## ’(#)&*# +,-%%$%.)方法
基础上产生的战略系统规划 (’)/-)&.$0 ’(#)&*# +,-%%$%.)方法,
在 1&)234 5 6基础上产生的战略信息系统规划方法,在 789:基
础上产生的战略信息系统设计法等,迄今为止,战略信息系
统的开发与实施方法已经很多,但是由于战略信息系统的复
杂性,尚不能说明哪一种方法是最好的。信息系统专家除特
别关注战略信息系统的开发与实施方法外,也对其它一些问
题进行了研究,例如斯普拉格对战略信息系统的形态进行了
定义与分类等;
总之,从信息系统发展的角度看,战略信息系统在整个
信息系统的研究中已举足轻重,伍德把信息系统的发展划分
为三个时代:数据处理时代 (;<年代)———通过自动化基于
信息的流程改进运作效率,管理信息系统时代 (=< > ?< 年
代)———通过满足决策的信息需求增加管理的有效性,战略
信息系统时代 (@<年代以后)———通过改变业务的性质与行
为而增强竞争力,信息系统被作为产生竞争优势的源泉。
我国学术界对于信息技术 5信息系统与战略管理之间的关
系已有较多的研究,战略信息系统的角色与作用在信息系统
学科也得到广泛认同,但是对于如何创立与实施战略信息系
统的问题的研究则较少。
ABA 产业界的研究
从上世纪 ?<年代开始,战略企业管理系统的重要性就得
到了产业界的高度重视。但直到本世纪初,商品化的战略企
业管理系统产品才由 ’C+ 等国外少数厂商推出,原因在于
“在认识到其价值与有效地应用技术实现其价值之间存在着很
大的差距”,就本质而言,是由于战略企业管理系统存在着
“欠结构化 ($,, > #)/"0)"/&4)”的问题:相对于以 9D+为代表的
水平维度的流程而言,垂直维度的战略企业管理系统流程其
规则与逻辑具有较大的不确定性,可结构化程度较低,导致
在相当长一段时间内,尽管信息技术飞速地发展并且在解决
9D+等结构化程度高的系统方面越来越容易,但是对于战略
企业管理系统却无从着力: “7E产业聚焦于数据、程序与对
象”,而数据、程序与对象这些 “实施层面”的使用技术都要
求战略企业管理系统在 “概念层面”具有预设的知识结构。
进入本世纪以来,随着基于价值的管理、平衡计分卡、
企业竞争情报、利益相关者关系管理等一批战略管理理论与
方法的逐步成熟,战略企业管理系统欠结构化的问题正在发
生变化,因为这些理论与方法为战略管理提供了基于这些理
论与方法的知识结构,这些知识结构是 “可形成管理者的感
知与思想,并因此提高其问题解决能力的概念语言”,“可以
确定管理者如何有选择地观察、评价与解释环境的属性,并
且这些知识结构便利于信息的处理与决策”,从而为战略企业
管理系统的开发与实施提供了前提。
目前,在西方发达国家,许多业界领先的管理软件厂商
已推出或正在研制战略企业管理系统产品。6@@@年第三季度,
国际领先的制造业软件产品厂商 ’C+公司推出了业界第一个
战略企业管理系统产品,随后,其他软件产品厂商像 FDCG
HI9、’C’、7JHF19也相继推出了其战略企业管理系统产品。
国外厂商一般都对于战略企业管理系统产品给予了很高
的期望,例如 ’C+ 将其战略企业管理系统产品定位为继其
9D+产品之后的 “新一代企业管理软件”,是 “革命性”的产
品。FDCHI9在白皮书中定位其战略企业管理系统产品为 “解
放 9D+潜力”的产品,其实,战略企业管理系统中 “战略”
一词既说明了战略企业管理系统的目的,同时也表明了它区
别于现在的各 “非战略的”企业管理系统的 “新一代的”、
“革命性的”产品的特征。可以认为它代表了管理软件发展的
新趋势,是产业发展的重要的战略方向。
在我国,各企业管理软件厂商及其以 9D+ 为代表的各
“非战略的”企业管理系统软件产品已逐步成熟,产品趋同性
趋势明显,产业竞争日趋激烈,因此,研发新技术与新产品,
寻求产业的新的突破点的内在动力是十分强烈的。但是,迄
今为止我国产业领域,除企业竞争情报等少数具有部分企业
战略信息系统特征的产品外,完整的战略信息系统产品的研
制尚未发现。
K 战略企业管理系统的功能架构分析
长期以来,产业界努力的方向就是把战略企业管理系统
打造成具有一定通用性的商品。这一方面有赖于前面所述的
在概念层面应具备关于战略企业管理系统的 “知识结构”;另
一方面也需要在系统层面把这些知识结构转化为系统的功能
架构———系统的功能组件及其关系。随着近几年业界有影响
力的厂商的战略企业管理系统 “商品”的陆续出炉,经过互
相模仿与学习,目前业界对于战略企业管理系统商品功能架
构的理解虽有差异,但大同小异。
我们在开发自己的战略企业管理系统过程中,在对国外
各体系架构研究的基础上,提出了表 6所示的战略企业管理
系统功能架构。
表 6 战略企业管理系统功能架构
战略管理层面 战略管理组件
战略管理原理层 ! 利益相关者关系管理
战略管理流程层
! 战略规划与仿真
! 企业竞争情报
! 战略绩效管理
战略管理基础设施层
! 战略知识网络
! 战略沟通管理
! 战略决策支持
在表 6中,战略企业管理系统由利益相关者关系管理、
战略规划与仿真、企业竞争情报、战略绩效管理、战略知识
网络、战略沟通管理、战略决策支持 = 个功能组件组成。各
功能组件既可以独立地运行,同时又可以依据战略管理支持
中的作用进行整合。其中,利益相关者关系管理组件以利益
相关者理论、基于价值的管理理论为 “知识结构”,属于对战
略管理原理层面的支持;而战略规划与仿真、企业竞争情报、
战略绩效管理组件主要支持战略管理从战略形成、到战略导
入、再到战略执行、直到战略反馈基本流程;战略知识网络、
战略沟通管理、战略决策支持则属于战略管理的基础设施。
应当注意的是,在此关于原理层、流程层、基础设施层的划
分是相对于各功能组件整合时的相对关系而言的,事实上,
对于每一组件而言,也都具有自己的原理、流程与基础设施。
我们开发的各功能组件其具体的功能与特征可总结为表
A,(见 ;;页)限于篇幅,在此不展开讨论。
L 存在的问题与进一步的研究方向
虽然战略企业管理系统具有很好的市场前景,但是战略
企业管理系统对于实施企业本身的素质要求较高,同时对于
相应的支持与咨询能力都要求较高,所以国外厂商一般将其
定位为企业管理软件中的 “高端产品”,主要客户定位为大中
型企业,目前主要在北美、欧洲等发达国家销售。
这说明,我们在战略企业管理系统今后的研发中应加强
配套的咨询产品的开发,提高产品自身的知识转移与扩散能
力。
·M;·
表 ! 战略企业管理系统的具体功能与特征
功能组件 具体功能 特 征
"# 利益相
关者关系
管理
利益相关者基础信息
利益相关者关系管理现状评估、利益相关者
画像、利益相关者基本分析
利益相关者特征识别
利益相关者能量分析、利益相关者合法性分
析、利益相关者紧迫性分析、利益相关者阶层
分析、利益相关者重要性—影响矩阵
利益相关者利益结构
利益相关者利益分析、利益相关者风险分析、
利益相关者期望分析、能量与利益网格分析、
在险价值分析
利益相关者关系识别
利益相关者 $%&、关系特征分析、关系绩效指
数、关系相合度分析、关系基础与信任分析
利益相关者社会网络
利益相关者网络属性、网络密度 ’中心性矩
阵、利益相关者相互影响分析
利益相关者战略管理
理性原则与利益相关者关系管理选项的设
定、利益相关者战略开发网格、策略吸引力与
利益相关者能力网格、() 价值交换关系设
计、利益相关者关系管理 *+,流程设计(沟
通流程、行动流程、参与流程)、利益相关者社
会伦理审计
利益相关者事物管理
事务基础信息、事务成熟度分析、事务影响分
析、事务重要性分析、事务情景分析、事物对
利益相关者的影响分析、利益相关者问题框
架图、利益相关者与事物的互动关系分析、事
务影响与冲突分析、事物管理实施
!# 战略规
划与仿真
战略变量定义 变量范畴设定、变量继承关系设定
战略规则定义
公式规则与因果规则、支持规则运行的规则
引擎
战略目标规划 一般规划、分配规划、聚合规划
战略仿真 假设测试、目标寻找、灵敏度分析
-# 企业竞
争情报
竞争者情报
面向竞争者产品与市场的结构化数据采集、
基于竞争战略理论的情报分析与生产
消费者情报
消费者情报采集工具的设计、发布、回收,基
于消费者行为理论语市场信号理论的情报分
析与生产
网上情报监控引擎
面向对象的监控设定与维护、受控的训练算
法、内置的 ./0123、搜索的自动生成、类扫描与
对象扫描、基于 456072 距离的过滤、基于
&8926、:;;算法的自动归类、相关性反馈与
训练、基于监控对象不变量的变化侦测与报
警
情报网络
情报相关人员的角色设定与部署,基于消息
代理机制的情报工作流管理
(# 战略绩
效管理
平衡计分卡创建
基于平衡计分卡原理、多卡(企业、部门、个人、
合作伙伴、其它)支持、多视角(财务、客户、成
长、流程)支持、多层面(使命、愿景、战略、目标、
指标)支持、战略图与目标图支持
平衡计分卡规划
指标值规划、关键成功因素规划、行动规划、
投资规划
平衡计分卡校准
两种校准维度(水平 <垂直),三个校准层面
(战略 <目标 <指标)、两种校准策略(自顶向下
<自下而上)、个人计分卡与人力资源管理校
准
平衡计分卡的运行
平衡计分卡项目管理、平衡计分卡的运行监
控与维护
功能组件 具体功能 特 征
=# 战略知
识网络
知识图管理
知识领域分类、语义网络、语义索引、知识价
值评判、知识资产的维护、查询、评论、推荐
专家专长管理 专家专长档案、专家的自动挖掘
专家社会网络管理 专家社会网络结构、实践社区
专家社会知识网络管理 专家社会知识网络搜索算法
># 战略沟
通管理
战略沟通角色管理
支持不同性质的角色(人、程序)、支持不同性质
间的角色的沟通(人 ’人、人 ’程序、程序 ’程
序)、支持一个角色与多个通讯层协议的绑定
战略沟通通道管理
基于发布 <订阅机制、支持多种消息类型与消息
模式、分级的通道管理
战略沟通内容管理
支持沟通内容的编辑、存储、转换、过滤、审核
与数字签名
战略沟通控制台 消息队列、工作列表、事件日志
?# 战略决
策支持
战略指标定义 指标定义、指标数据接口、预置指标模版
战略指标监控
缺口分析、基于提醒阈值参数与警戒阈值参
数的报警
行业标杆分析 行业标杆维护、标杆测试
时间序列分析 历史分析、滚动预测、自底向上预测
战略视图分析
视图模式的自定义、战略管理方法的支持、预
制的视图模版
管理驾驶舱 符合人机工程学方式的驾驶舱图形显示
决策浏览器
决策因果图图形建模、相关系数的设定与相
关偏差的自动计算、基于决策因果图的因果
仿真、决策因果图的监控与报警
[参考文献]
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[P]DQFQ*BD83A87,G7H53J8E057 E2BC75A5I9 BC87I26 EC2 L89 95K B5J]
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["R]U27N8E838J87,GX ’ G71KB21 &K607266 )2B57H0IK38E057[*],Y^]
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