财务管理财务知识财
务管理模式
部门职能
财务中心
部门名称：
财务中心
上级部门：
董事会、总经理
下级部门：
会计部、财务管理部、库管部
部门本职：
公司财和物的管理
主要职能：
1．贯彻落实国家财经法规，拟订公司有关财务制度。
2．开展公司的会计核算和有关统计工作。
3．进行货币资金的控制和管理。
4．制订税务筹划方案，申报纳税。
5．指导、监督、检查有关部门的财务工作。
6．协调公司内部各部门之间的财务关系。
7．编制、分解公司年度预算，并按系统落实指标。
8．分析公司的经济活动和成本费用。
9．审核经济合同内容，审核各项经济活动。
10．客户信用调查、信用评估，建立相关客户档案。
11．公司存货、固定资产的盘点。
12．监督、检查仓储材料的收、发、存管理。
13．财务档案资料的管理。
14．协调工商、税务、银行及其他机构的关系。
15．公司有关财务的业务培训与考核。
部门职能
会计部
部门名称：
会计部
上级部门：
财务中心
下属岗位：
总帐会计、成本会计、销售会计、制证会计、出纳
部门本职：
会计核算和会计监督
主要职能：
1．参与制定公司财务规章制度。
2．设置凭证、科目、账簿、报表体系，设置与公司相符的业务表格。
3．资产、负债、所有者权益、收入利润等项目核算。
4．会计监督和内部稽核，保证账账、账表、账实相符。
5．负责应收、应付款项的核算和管理。
6．会计报表、内部核算报表的编制、上报。
7．办理存货、固定资产盘盈、盘亏和毁损的财务处理。
8．负责经营性和资本性支出业务的审核。
9．参与税务筹划的制订，负责销售资料收集，纳税资料的申报，按规定时
间纳税。
10． 会同库管部进行存货和在途材料的清查、盘点工作。
11． 公司的现金管理，办理款项的收付。
12． 会计档案的管理，保密工作。
部门职能
财务管理部
部门名称：
财务管理部
上级部门：
财务中心
下属岗位：
管理会计、预算计划员、商务审核员、合同管理员
部门本职：
预算管理、经营状况分析和经济活动的审核
主要职能：
1．组织编制公司的年度预算和各部门预算。
2．公司预算的监控、平衡和调整。
3．各部门费用和成本的控制与分析。
4．公司经营活动的分析。
5．监督审查经济活动和经济合同的审查。
6．经济合同的监督和保管。
7．供应商和客户信用的评审。
8．固定资产的管理。
部门职能
库管部
部门名称：
库管部
上级部门：
财务中心
下属岗位：
原料库管员、综合库管员、成品库管员、装卸工
部门本职：
库存物资的管理
主要职能：
1．编制库存台账，建立健全库存卡片。
2．办理各种物资收货、发放手续。
3．执行仓储管理规定，做到库存物资分类、存（码）放，妥善保管。
4．组织盘点，清查库存物资。
5．库存报表、台账的登记管理，定期审核、上报。
6． 进行库存现场管理，做好安全和环境管理。
7．报废和呆滞物资的处理。
8．所用工具、设备、设施的维护与保管工作。
9．库管资料的保管和保密工作。
岗位描述
财务总监
岗位名称：
财务总监
直接上级：
董事长、总经理
直接下级：
会计部经理、财务管理部经理、库管部经理
本职工作：
负责公司财和物的管理工作
直接责任：
日常工作
1．随时主动了解掌握国家关于财务、税务、现金管理、资产管理等方面的
法律、法规和政策的变化。
2．检查、了解下属各个部门的工作，分类进行业务指导。
3．按照预算计划监督审核各部门成本费用的开支。
4．组织客户信用调查、信用评估。
5．组织审核各项经济活动和经济合同。
6．审查每日的库存报表和销售计划。
7．审查公司的经济合同，对各部门的工作提出相应的建议。
8．及时向总经理和董事长反馈公司的财务信息。
9．组织进行各个部门的成本核算工作。
10． 组织进行产品的成本核算工作。
周工作
1．协调工商、税务、银行及其他相关机构的关系，在工作范围内，代表公
司与外界联络，并保持良好的关系。
2．每周查看合同执行情况，对于 万元的应收帐款，即时作出督办和催
办。
3．检查下属各个部门周工作计划的执行情况，汇总结果，为月度绩效考核
积累基础数据。
4．查看公司各个部门的预算的执行情况。
5．组织进行财务分析，向总经理和董事长提出控制和管理的重点。
6．每周五下午亲自或委托下级部门检查财务中心所属办公及责任区域的卫
生情况，并在检查结果单上签字。
月工作
1．审批下级部门的预算方案和工作计划，并进行监督检查。组织对财务中
心内部的预算指标进行协调和平衡。
2．组织进行公司的月度预算平衡分析会，根据会议决议对预算进行调整。
3．组织进行公司报表的编制和上报工作。
4．查看《库存月报表》、《现金流量表》、《损益表》、《销售月报表》等报表。
5．每月组织经济活动分析，并向董事长、总经理提出经营建议、措施。
6．组织财务管理部对在用物资进行盘点。
7．制定和修订产品的销售底价，经批准后，印发营销中心。
8．对月成本进行分析，写出成本分析报告，上报总经理。
9．每月组织财务人员进行财务知识的学习，讨论公司有关财务的政策。
年度工作
1．根据公司《预算计划管理规定》，及时呈报财务中心下年度的预算草案。
2．拟订公司年度总预算，汇总、审核、调整公司各系统上报的月度预算。
3．根据确定的年度预算制订财务中心的年度工作计划和工作目标，按月进
行分解。
4．每年组织一次财产的全面清查。
5．进行税收筹划，积极向董事长和总经理提出合理避税的建议。
6．参与对代理商和其他长期客户的评审，确定其信用等级。根据等级确定
其最高代理或赊销定额。
7．负责制定公司的经营报表。
8．负责检查会计档案的保管情况。
领导责任：
1．对财务中心预算开支的合理支配负责。
2．对财务中心工作目标和工作计划的完成负责。
3．对财务中心的规章制度的施行情况负责。
4．对财务中心主管的工作程序的执行效果负责。
5．对财务中心负责检查的规定的施行情况负责。
6．对财务中心管辖的设备设施的完好性负责。
7．对财务中心所涉及的公司秘密的安全负责。
8．对财务中心给公司造成的影响负责。
9．对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
10． 对公司是否正确执行国家财务法规和财经制度负责。
11． 对公司会计核算、财务管理、信用评估、商务审核工作负责。
12． 对公司会计资料、会计档案的安全保密负责。
主要权力：
1．对财务中心所属员工和各项业务工作有管理权。
2．对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
3．对所属下级的工作争议有裁决权。
4．对直接下级的任命有提名权。
5．对隔级下级的任命有批准权。
6．对所属下级的工作有检查权。
7．对所属下级奖惩有建议权。
8．对限额内资金使用有批准权。
9．在业务范围内对紧急事件有权宜处理权。
10． 在业务范围内有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。
11． 有向董事长和总经理报告的权力。
12． 对财务中心上报的财会报表、财务分析报告的最终审核权。
13． 对采购的审核权及限额审批权。
管辖范围：
1．财务中心所属员工。
2．财务中心所属办公场所、卫生责任区。
3．财务中心办公用具、设施设备。
4．会计档案及资料。
岗位描述
会计部经理
岗位名称：
会计部经理
直接上级：
财务总监
直接下级：
总帐会计、成本会计、销售会计、制证会计、出纳
本职工作：
组织会计核算和税务筹划工作
直接责任：
日常工作
1．定期组织稽核工作，保证账物、账证、账账相符，发现问题及时上报处
理。
2．对销售业务的会计核算进行指导和监督、检查。
3．及时向财务总监报送会计报表，审查后上报董事会、总经理。
4．及时向有关部门报送相关业务报表及资料。
5．组织进行产品的成本核算工作。
6．检查公司现金的管理工作。
7．检查公司的款项收付业务。
周工作
7．协调与银行及其他相关机构的关系。
8．检查下属各个部门周工作计划的执行情况，汇总结果，为月度绩效考核
积累基础数据。
9．组织进行财务核算，向财务总监提交成本报表。
10． 向财务总监提交财会报表。
11． 每周五下午亲自或委托下级部门检查会计部所属办公及责任区域的
卫生情况，并在检查结果单上签字。
月度工作
1．会同库管部进行财产清查盘点工作。
2．负责办理资产盘盈、盘亏和毁损的报批手续，根据批件组织账务处理。
3．负责税务筹划方案的制订，并组织实施。
4．定期与财务管理部、固定资产使用部门对在用固定资产进行账、卡、物
的核对及账务处理。
5．对公司款项的收付的趋势及时向财务总监汇报。
6．组织编制公司的会计报表、内部核算报表，并进行审核。
7．负责税务报表的审核。
年度工作
1．参与公司会计制度的修订工作。
2．组织作好年度预算计划资料的准备工作。
3．负责选择和修订公司的会计核算体系，报财务总监审核。
4．负责公司年度所有经济活动的核算，编制年度会计报告。
5．按照财会制度及规定组织会计核算工作，及时、准确反映公司经营成果
和财务状况。
6．负责检查和保管公司的财会档案。
领导责任：
1．对会计核算工作的规范、合法性负责。
2．对会计监督的有效性负责。
3．对上报的各种会计报表的真实性、准确性、及时性负责。
4．对各种会计资料的妥善保管与定期归档负责。
主要权力：
1．对不符合财经法规和财会制度的原始凭证有拒绝入账权。
2．对会计凭证、账薄有审核、检查权。
3．对不合理的费用开支有监督权和建议处理权。
管辖范围：
1．会计部所属员工。
2．会计部所属办公场所及卫生责任区。
3．会计部所属办公用具、设施设备。
4．会计档案资料。
岗位描述
财务管理部经理
岗位名称：
财务管理部经理
直接上级：
财务总监
直接下级：
预算计划员、管理会计、商务审核员、合同管理员
本职工作：
负责公司的预算管理、财务分析、资产管理和客户信用评估工作。
直接责任：
日常工作
1．检查各个部门的预算计划的完成情况，并进行督办。
2．负责检查各个部门各项费用和成本支出的合理性。
3．组织进行公司经济活动的审核，确保其合法性和经济性。
4．进行财务预测，为公司经营决策提供信息。
5．指导各个部门进行费用成本的控制。
6．参与公司金额在 万元以上经济合同的签定。
7．对经济合同进行审核，并监督检查其执行情况。
8．对公司新的供应商和客户建立评审档案。
9．负责掌管公司的合同专用章。
10． 负责建立公司固定资产的台帐、档案的建立工作。
11． 负责固定资产调拨的财务手续的办理。
周工作
1．检查各个部门的预算计划的完成情况，会同相关部门进行预算差异分析。
2．检查各个部门的费用和成本的支出情况。
3．每周查看合同执行情况，对于 万元的应收帐款，即时作出督办和催
办。
4．检查下属各个部门周工作计划的执行情况，汇总结果，为月度绩效考核
积累基础数据。
5．进行财务分析，向财务总监提出控制和管理的重点。
6．每周五下午亲自或委托下级部门检查财务管理部所属办公及责任区域的
卫生情况，并在检查结果单上签字。
月度工作
1．负责对预算计划执行过程中的差异分析，并及时采取措施进行调整。
2．组织召开公司的月度预算的分析平衡会，对预算进行平衡和调整。
3．负责对各个部门的预算完成情况进行考核。
4．每月及时向财务总监提供月度财务综合分析，为公司财务系统例会准备
相关材料。
5．每季度组织一次对供应商和客户的信用等级的评审。
6．对固定资产的台帐、档案的建立和更新情况进行检查。
年度工作
1．负责向财务总监提交年度预算执行情况和分析报告。
2．组织制订公司成本费用计划、财务收支计划，提出费用管理建议。
3．组织完成财务总监交办的专题分析和可行性分析报告。
4．负责对公司的全年的经济活动进行分析，提交下年度的预算、成本、经
济活动的控制方案。
5．负责组织进行公司所有固定资产的清查活动。
领导责任：
1．对年度预算编制的可行性负责。
2．财务管理部预算开支的合理支配负责。
3．对财务管理部工作目标和工作计划的完成负责。
4．对财务管理部主管的工作程序的执行效果负责。
5．对财务管理部负责检查的规定的施行情况负责。
6．对财务管理部管辖的设备设施的完好性负责。
7．对财务管理部所涉及的公司秘密的安全负责。
8．对财务管理部给公司造成的影响负责。
9．对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
10． 对财务分析报告的及时性、准确性负责。
主要权力：
1．对财务管理部所属员工和各项业务工作有管理权。
2．对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
3．对所属下级的工作争议有裁决权。
4．对直接下级的任命有提名权。
5．对所属下级的工作有检查权。
6．对所属下级的奖惩有建议权。
7．对限额内资金的使用有审核权。
8．在业务范围内对紧急事件有权宜处理权。
9．有要求各部门提供有关资料和报表的权力。
10． 有权参加经济活动分析会。
管辖范围：
1．财务管理部所属员工。
2．财务管理部所属办公场所及卫生责任区。
3．财务管理部所属办公用具、设备设施。
4．财务管理帐薄、报表及资料。
岗位描述
库管部经理
岗位名称：
库管部经理
直接上级：
财务总监
直接下级：
统计员、库管员
本职工作：
库存物资管理
直接责任：
日常工作
1．根据生产物料需求计划，合理调度库管部人员和设备。
2．查看库管部预算的执行情况。
3．严格管理材料的验收入库、储存保管、发放、退货、换货等工作，把好
数量、质量和单据关。
4．负责成品入库、发货、仓储及退货验收的管理工作。
5．监督检查库管部的安全、文明库管及库区卫生工作。
6．组织搞好库区现场管理工作，做到分区妥善保管各类材料，物流顺畅，
管理便捷。
7．审批各库的出库单、发货单等出库凭证。
8．组织叉车司机和库管员及时完成装、卸车和倒库工作。
9．检查库存台账的登记情况。
10． 会同财务中心和采购部制订合理库存量，不断降低仓储成本。
11． 及时向财务总监报告本部门的真实情况和有关数据。
12． 掌握和应用现代仓储管理技术，实现物资存放标准化，不断提高仓储
管理水平。
13． 监督生产耗料，杜绝流失浪费，及时回收余料。
周工作
1．参加生产调度会，针对仓库管理中产生的各种问题，提出解决方案。
2．每旬一次审阅统计员汇总编制的有关库管的统计报表。
3．评估库管部的预算执行情况。
4．每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理。汇总结果作为岗位平
时考核成绩，是月度考核和述职的依据之一。
5．每周五下午亲自检查库管部所属办公及责任区域的卫生情况，并在检查
结果单上签字。
月度工作
1．审阅、分析《库存月报表》，针对问题及时做出工作调整。
2．负责按月报库存余额表与财务、采购等有关部门对帐，并对发现的问题
及时作出处理。
3．每月汇总各仓库上报的各类信息的报告，并从中总结经验，发现问题，
提出解决办法，上报财务总监。
4．每月组织各个仓库进行实物盘点工作，保证做到账、卡、物相符。
5．每季度配合财务管理部组织仓库的盘点工作。
6．每月进行库存结构分析，作好报损、报废和超储积压物资的处理工作，
盘活不良资产。
7．上报本月员工过失单和奖励申请单，将奖励面和奖惩额度控制在有关奖
惩制度允许的范围内。
8．每月组织一次所属员工培训，学习公司有关库管的制度规定，形成培训
资料存档。对于不适应的和反映强烈的条款要形成修订建议文稿上报生
产总监。
年度工作
1．每年第四季度，组织制订库管部的年度预算，并参与财务中心下年度预
算和工作计划的制订。
2．审查、批准库管员和统计员制订的工作计划。
3．每年底向财务总监上报年度安全生产报告书，阐述各仓库面临的现实和
潜在的安全隐患，提出消除隐患的方法和建议。
4．总结本年度仓储管理的情况，对执行情况好的库管员提出奖励申请，报
送生产总监。
领导责任：
1．对各项仓库管理指标的完成负责。
2．对库管部工作影响公司整体工作的效果负责。
3．对库管部报表数据的真实性、逻辑性、准确性负责。
4．对各仓库的账、卡、物的一致性、正确性负责。
5．对各仓库安全、文明库管及卫生工作负责。
6．对公司材料物资的废料回收和盘活存量水平负责。
7．对库管部工作程序和规章制度的正确执行负责。
主要权力：
1. 对仓库安全、文明库管和卫生工作有监督检查权。
2. 对进入成品库的退、换货产品有知情权。
3. 对仓库的各种单据、报表等资料有审核权。
4. 对违反规定和程序的入库、出库行为有拒绝权。
管辖范围：
1. 库管部所属员工。
2. 库管部所属办公场所及卫生责任区。
3. 库管部所属办公用具、设备设施。
岗位描述
出纳
岗位名称：
出纳
直接上级：
会计部经理
本职工作：
办理银行结算及现金管理。
工作责任：
1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从直接上级指挥和有关人员
的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
2．执行国家银行结算制度和外汇结算制度。
3．负责银行结算，填写银行转账支票，上交会计部经理签章。
4．根据审核无误的银行记账凭证，办理款项收付业务。
5．及时按序登记银行存款日记账，做到日清月结。
6．核对银行日记账与总账，保证账账相符。
7．月末核对银行日记账与银行对账单，编制余额调节表，及时查明账单不
符及未达账项问题。
8．严格执行支票管理制度，建立支票领用登记簿。
9．贯彻执行国家有关现金管理制度。
10． 严格审核缴款凭单，及时收回货款。
11． 严格执行库存现金限额，不坐支现金，不得以白条抵库。
12． 严格审核付款凭证和审批手续，办理各种应付款项。
13． 及时序时登记现金日记账，做到日清月结，账款相符。
14． 严格执行银行提取现金的审批程序。
15． 复核员工工资表,并发放工资。
16． 负责保管财务专用章。
17． 掌管保险柜，保证库存现金及有价证券等的安全与完整。
18． 保守公司秘密。
19． 积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
20． 做好业务记录以及记录的保管或移交工作。
21． 完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命。
岗位描述
成本会计
岗位名称：
成本会计
直接上级：
会计部经理
本职工作：
成本核算
工作责任：
1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从直接上级指挥和有关人员
的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
2．参与拟订切实可行的成本核算办法。
3．拟订各类成本定额。
4．核算产品成本，编报成本报表说明。
5．审核材料、成品的出入库凭证，编制成本、费用类会计凭证，报会计部
经理审核后登帐。
6．配合库管部对库存储备与周转分析，参与库存盘点。
7．指导部门、车间、班组开展经济核算并进行监督检查。
8．编制公司基建项目成本计划，提供有关的成本资料。
9． 负责固定资产和低值易耗品核算。
10． 登记固定资产、低值易耗品的明细帐，月末与总帐核对，保证帐帐相
符。
11． 负责统计工作。
12． 积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
13． 保守公司秘密。做好业务记录以及记录的保管或移交工作。
14． 完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命。
岗位描述
销售会计
岗位名称：
销售会计
直接上级：
会计部经理
本职工作：
往来帐目处理和税务办理
工作责任：
1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从直接上级指挥和有关人员
的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
2．审核外来原始凭证,进行记账凭证的编制，登记销售、往来明细账及应交
税金明细帐。
3．按照单位和个人进行往来明细核算。
4．定期与往来单位、个人对账，出具对账单；月未填制应收、应付款报表。
5．月未与营销中心进行账务核对，掌握销售回款情况，月末下达应收账款
通知单。
6．按规定清偿应付、预收款项，控制债务账务的偿付情况。
7．汇总、编制公司各类税务报表，月初在税务部门规定时间内申报纳税。
8．办理税务年检、发票认购等有关税务手续。
9．负责购买普通发票、增值税发票，开具发票并收取销售发票记账联。
10．参与税务筹划方案的制订，按照既定方案实施。
11．参加税务部门有关会议，解释公司有关部门（单位）提出的税务问题，
传达税务新政策。
12．保守公司秘密。
13．积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
14．做好业务记录以及记录的保管或移交工作。
15．定期向会计部经理述职，完成会计部经理交办的其他工作任务并及时复
命。
岗位描述
制证会计
岗位名称：
制证会计
直接上级：
会计部经理
本职工作：
编制会计凭证
工作责任：
1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从直接上级指挥和有关人员
的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
2．核对每笔经济业务的审批手续是否符合公司的规定。
3．根据审核无误的原始凭证，编制记帐凭证。
4．严格按公司规定进行差旅费的审核。
5．登记备用金、期间费用的明细帐。
6．月末将所记明细帐与总帐进行核对，保证帐帐相符。
7．负责车队、食堂的成本核算。
8．参与定期与借款人对帐。
9．积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
10． 保守公司秘密。做好业务记录以及记录的保管或移交工作。
11． 完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命。
岗位描述
总账会计
岗位名称：
总账会计
直接上级：
会计部经理
本职工作：
负责公司总分类核算、报表工作。
工作责任：
1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从直接上级指挥和有关人员
的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
2．负责根据国家的有关规定，合理的设置会计核算科目。
3．负责各科目的总分类核算。
4．负责公司无形资产、递延资产核算。
5．负责公司损益类明细科目的核算。
6．负责未分配利润和投入资本金、资本公积、盈余公积等所有者权益的核
算。
7．负责更新改造工程支出核算。
8．编制转帐凭证并交会计部经理复核后据以记账。
9．审核记帐凭证的正确性，编制汇总表并登记总帐。
10． 根据结账后各科目余额和发生额，编制资产负债表、利润表、现金流
量表及财务情况说明书工作底稿，交财务总监审核后编制正式报表。
11． 保守公司秘密。
12． 积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
13． 做好会计档案的保管或移交工作。
14． 完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命。
岗位描述
预算计划员
岗位名称：
预算计划员
直接上级：
财务管理部经理
本职工作：
编制预算并监督执行情况。
工作责任：
1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从财务管理部经理指挥和有
关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
2．负责拟订预算计划工作所需表单，经批准后负责培训、监督、指导使用。
3．在预测与决策的基础上，按照制度规定和工作程序及时编报公司预算。
4．指导并支持公司各部门的预算编制工作。
5．每月汇总、审查各部门预算执行情况。
6．根据预算完成情况，分析偏离预算的程度与原因，向财务管理部经理提
出调整、改进建议与措施。
7．协助财务管理部经理为公司预算会议提供有关资料。
8．为筹资、收购、兼并等资金运作提供预测分析和决策依据。
9．保守公司秘密。
10． 积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
11． 做好业务记录以及记录的保管或移交工作。
12． 完成财务管理部经理交办的其他工作任务并及时复命。
岗位描述
管理会计
岗位名称：
管理会计
直接上级：
财务管理部经理
本职工作：
根据公司会计资料进行财务分析
工作责任：
1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从直接上级指挥和有关人员
的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
2．协助预算计划员进行预算控制。
3．按月编制《成本费用计划》和《财务收支计划》，对各部门的成本费用进
行监控。
4．根据会计报表和销售报表以及有关的会计核算资料进行经营活动的分析。
5．组织召开进行公司经营经济分析会。
6．负责公司物资采购的比价。
7．根据公司的经营状态，定期进行趋势分析。
8．管理跨年度会计档案。
9．负责固定资产帐目处理工作。
10． 保守公司秘密。
11． 积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
12． 做好业务记录以及记录的保管或移交工作。
13． 完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命。
岗位描述
商务审核员
岗位名称：
商务审核员
直接上级：
财务管理部经理
本职工作：
对公司商务活动进行监督。
工作责任：
1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从财务管理部经理指挥和有
关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
2．对公司发生的经济业务活动的合法性、合理性进行审查、监督。
3．对各类合同的经济内容进行审核，监督执行。
4．参与对客户的信用调查和信用评估。
5．公司外部商业情报的收集汇总。
6．负责公司对外的商务调查。
7．保守公司秘密。
8．积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
9．定期向财务管理部经理述职。
10． 完成财务管理部经理交办的其他工作任务并及时复命。
岗位描述
合同管理员
岗位名称：
合同管理员
直接上级：
财务管理部经理
本职工作：
对公司经济合同进行管理。
工作责任：
1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从财务管理部经理指挥和有
关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
2．负责起草和编制公司合同的文本内容。
3．负责审核客户和供应商的格式合同，发现问题及时提出。
4．负责组织进行重大合同的评审。
5．负责对合同的签定过程进行监督和检查。
6．负责对已签定的合同的履行情况进行监督和督办。
7．负责保管经济合同并按程序进行归档。
8．保守公司秘密。
9．积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
10． 定期向财务管理部经理述职。
11． 完成财务管理部经理交办的其他工作任务并及时复命。
岗位描述
库管员
岗位名称：
库管员
直接上级：
库管部经理
本职工作：
库存物资的管理
工作责任：
1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从库管部经理指挥和有关人
员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
2．物资到库负责填写报验单报验。
3．物资入库时，必须严格检验，根据《入库单》的数量、规格、质量符合
要求方可入库。
4．加强对库存物资的管理，保存物资完好无损，存放合理、整齐美观。
5．物资入库后要及时入账，准确登记。
6．物资出库时要做到按制度办事，手续不全不出库，如有特殊原因，需得
到库管部经理和有关领导审批后方可出库。
7．出库后要及时按《出库单》办理物品的出库手续，登记有关账卡。
8．定期盘点库存，积极配合会计部做好每月的盘点和不定期抽查工作，做
到物卡相符，帐卡相符，账账相符。
9．每月末填报库存月报表。
10． 要检查库房有无隐患，做好日常防火安全、防盗工作。
11． 保守公司秘密。
12． 积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
13． 做好业务记录以及记录的保管或移交工作。
14． 完成库管部经理交办的其他工作任务并及时复命。
CW-ZD-01
会计核算基本规定
1 总则
为保证公司会计工作质量，充分体现会计信息的可检验性和实用性，特制定
本规定。
会计科目的运用及账户的设置，按《企业会计制度》执行，财会人员不得任
意更改定义，因业务需要新增科目时，须由财务总监提出，由董事会和上级
财政部门批准。
2 核算方法
实行“借贷记账法”。
人民币为记账本位币，外币核算实行“月初汇率制”。同时，根据币种不同，
分设相应的外币现金、外币存款、外币债权债务等账户。
实行“权责发生制”。
会计年度采用“日历年度制”。
财产物资，按照实际成本核算。
存货的核算，采用“永续盘存制”。
3 记帐方式
采用收、付、转账三种凭证记账。
采用记账凭证汇总表核算程序：
根据审核后的原始凭证填制记账凭证。
根据记账凭证编制记账凭证汇总表。
根据记账凭证汇总表登记总分类账。
根据收、付款凭证登记现金日记账或银行日记账。
根据记账凭证及所附的原始凭证登记各明细分类账。
月终，根据总分类账和各明细分类账编制会计报表。记账凭证汇总表的编
制方法是：根据一定时期的全部记账凭证，按照相同科目归类，定期汇总
每一会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，填写在记账凭证汇总
表的相关栏内，以反映全部会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额。
记账规则
记账须根据审核后的会计凭证。除按照会计核算规定用会计编写的转账说
明作记账依据外，其它记账凭证都必须以合法的原始凭证为依据。没有合
法的凭证，不能登记账簿，每张记账凭证应由会计部经理、会计复核、记
帐，出纳制证、签字，按照核决权限需要有关领导审批的业务，必须签准，
不得省略。
登记账簿时用钢笔书写（除须复写，不得使用圆珠笔)。
记账凭证和账簿上的会计科目以及子、细目用全称，不得随意简化或只使
用科目代号。
会计分录的科目对应关系，原则上一种经济事项分别或汇总编一套分录，
不得将不同内容的多种经济事项合并编制。
明细账应随时登记，总账定期登记，一般不超过 10天。
记账时须记明日期、凭证号码和摘要，经济事项的摘要不能过分简略，以
保证内容清楚。记账后，在记账凭证上划"√"号。
记账的文字和数字应端正、清楚、严禁刮擦、挖补或涂改，不得跳行隔页。
应将空行或空页划斜红线注销。
记账发生错误，用以下方法更正：
A. 记账前发现记账凭证有错误，应重制记账凭证。
B. 记账后发现记账凭证中会计科目、借贷方向或金额错误时，先用红字填
制一套与原用科目、借贷方向和金额相同的记账凭证，以冲销原来的记
录，然后重新填制正确的记账凭证，一并登记入账。如果会计科目和借
贷方向正确，只是金额错误，也可另行填制记账凭证，增加或冲减相差
的金额。更正后应在摘要中注明原记账凭证的日期和号码，以及更正的
理由和依据。
C. 报出《会计报表》后发现记账差错时，如不需要变更原来《报表》的，
可以填制正确的记账凭证，一并登记入账。如果会计科目和借贷方向正
确，只是金额错误，也可另行填制记账凭证，增加或冲减相差的金额。
更正后应在摘要中注明原记账凭证的日期和号码，以及更正的理由和依
据。
D. 更正跨年度错误，不得使用红字更正法，应另行填制兰字调整凭证。
下列事项，可用红字更正法冲账：
A. 经济业务完成后，发生退回或退出。
B. 经济业务计算错误而发生多付或多收。
C. 账户的借方或贷方发生额需要保持一个方向。
D. 其它必须冲销原记数字的事项。
各账户在账页记满后接记次页时，需要加计发生额的账户，应将加计的借
贷发生总额和结出的余额记在次页的第一行内，并在摘要栏注明“承前
页”。
月、年度末，记账结束后应进行结账，为了便于结转成本和编制会计报表，
需要汇总发生额的账户，应分别结出月份和年度发生额，在摘要栏注明
“本月合计”、和“本年累计”的字样。在月结数字下端均划单红线，在
年结数字下端划双红线。不需要加计发生额的账户，应随时结出余额，并
在月份余额下端划单红线，在年度余额下端划双红线。
编制《会计报表》前，必须把总账和明细账记载齐全，试算平衡。每个科
目的《明细账》中，各账户的数额相加总，与同科目的总账数额核对相符。
并据以编制《科目余额表》。不允许先出《报表》，后补记账簿。
年度更换新账时，需要结转上年度的余额，可直接过到新账的第一行，并
在摘要栏内注明“上年结转”字样。必要时，详细注明余额的组成内容，
在旧账的最后一行数字下面注明“结转下年”字样。
对账：对账是为了保证账证相符，账账相符，账实相符。具体内容如下：
账证核对：是指总账、明细分类账以及现金和银行存款日记账等记录与会
计凭证(记账凭证及其所附的原始凭证)的核对，这种核对，主要是在日常
编制凭证和记账过程中进行。月终如果发现账证不符，应对账簿记录与会
计凭证进行核对，以保证账证相符。
账账核对：主要是总账各账户期末余额与各明细账（或日记帐）账面余额
相核对；会计部门各种财产物资明细账期末余额与财产物资管理部门和使
用部门的台账相核对等。
账实核对：第一类情况是现金日记账的账面余额与现金实际库存数额每日
相核对，银行存款日记账的账面余额与开户银行《对账单》每月相核对，
第二类情况是各种财产物资明细账的账面余额与财产物资的盘点表及实
物相核对，各种往来账款明细账的账面余额与有关债权债务单位的账目
（询证函回复）核对等。
4 财务报告
《财务报告》是根据期末对账后账面财务数据和其他核算资料编制，用以反
映公司财务状况和经营成果的书面文件，主要包括：《资产负债表》、《利润
表》、《现金流量表》、《利润分配表》、《存货表》、《固定资产及累计折旧表》、
《在建工程表》、《无形资产及其他资产表》、《外币资金情况表》、《应交增
值税明细表》、《销售费用明细表》、《管理费用明细表》、《制造费用明细表》、
《产品生产成本及销售成本表》、《应上交应弥补款项表》、《财务指标补充
资料》、会计报表附注、财务情况说明书。
会计报表附注的主要内容是：
A. 对外投资的计价方法。
B. 存货的计价方法。
C. 固定资产折旧方法。
D. 各种准备金提取方法。
E. 收入确认及结算方式等。
财务情况说明书的主要内容是：
A. 公司的加工生产计划完成情况。
B. 公司的利润和盈利能力分析。
C. 其他“或有事项”说明。
D. 经营管理中存在问题、措施及公司的发展趋势。
5 附则
本规定由财务中心制订并解释。
本规定报董事长批准后施行。与国家有关新颁布制度相抵触时，按国家有关
制度执行。
本规定由财务中心负责贯彻执行。
CW-ZD-02
预算计划管理规定
1 总则
为建立健全公司财务管理工作目标，动态监控生产经营运行情况，促进公
司健康有序的发展，特制定本规定。
财务中心为财务预算的编制部门，公司所属各部门负责贯彻执行，财务管
理部负责监督执行情况。
本规定重点规范公司所属各部门的预算计划编制、分解落实、分析考核等
工作行为。
2 财务预算分类
预算按照管理性质划分为销售计划、成本费用计划、利润计划、财务收支
计划等种类；按编制时间划分为年度预算、月度预算和临时预算三种预算
管理方式。
年度预算：是由公司最高决策层结合各方面因素提出的全年主要经营目
标。年度预算由财务总监协助总经理汇总编制，由董事长批准。
月度预算：是由公司所属各部门，根据年度预算目标和当前实际情况，
逐月滚动提出的具体实施计划。月度预算由财务总监汇总编制，由总经
理批准。
临时预算：是由无固定工期的特殊项目或由承担某项临时的交办任务，
根据管理需要提出的专项预算计划。由经办单位提出基本资料，财务中
心预算计划员汇总编制，财务总监批准下达。
各类预算计划的定义和审批权限，可经董事长依据客观需要做相应调整。
3 预算与计划的编制下达
销售预算计划编制的程序和日程安排。
营销中心将各销售部上报的销售资料进行汇总整理后，编制年、月的销
售预算计划报送公司财务中心财务管理部。年报时间于 12月上旬，月报
时间于每月 25日前。
营销中心将所有销售合同订单汇总整理，按各类的品种、数量、规格、
单价，以人民币计算总额报送公司财务中心财务管理部。年报时间为 12
月上旬，月报为每月 25日前。
公司财务中心财务管理部根据营销中心报送的销售额计划再进行，编制
出公司的年度（月度）销售预算计划草案，上报董事会、总经理批准后
下达，这是公司其他所有预算的依据。年报的日期为 12月中旬，月报日
期为每月 28日前。
每月 25日前，各系统总监、部门经理和有关岗位必须向财务管理部提供本
月计划预计完成情况和下月目标，据以编制滚动式月度计划。经财务总监
和有关会议平衡批准后，于 30日前由总经理批准下发至主管级以上领导。
月度成本费用计划。主要内容必须包含生产成本、制造费用、营销费用、
管理费用、财务费用和营业外支出等其他费用。
月度利润计划。主要内容应包括国内销售收入、销售成本、销售税金、
期间费用和预计实现利润总额。
月度财务收支计划。该计划仅反映公司的人民币收支预计完成情况和次
月的安排。计划批准后，财务总监和总经理分别按照核决权限认真执行，
除“董事长基金”临时解决计划外事项，支出项目不得串项使用和突破。
月度外汇结算计划。会计部每月 25日前向财务中心预算计划员提供结汇
和付汇预测。主要内容必须包含 L/C结算和 T/T结算在内的全部外汇收、
付、转、贷、存等业务活动。
年度经营预算。每年 12 月 20 日前，财务总监和总经理必须向董事长书面
递交本年计划预计完成情况和下年经营预测的报告。由财务总监协助董事
长草拟下年的预算草案，经总监级领导和有关专家讨论通过后，由财务总
监组织有关计划编制人员详细分解，其项目达到指导月度计划的要求。年
度预算必须于 12 月 30 日前连同下年元月份的系列月度计划同时下发至公
司所属各部门。
在计划编制和执行过程中，因特殊情况无法确定年度回款目标而影响月度
计划下发时，由财务总监负责起草备用筹资方案，同时提交资金平衡会，
内容主要包括：赊购方案、推迟一般性支出方案、清欠方案和贷款方案。
经董事长或总经理批准后由财务总监组织落实并监督完成情况。
紧急筹资到位时，财务总监负责向总经理书面提出临时支出安排，批准后，
负责召集有关负责人参加临时资金协调会，落实资金用途并实施。
4 反馈与分析
财务中心会计部必须按照财务中心统一要求，按计划同口径分别设置明细
帐或辅助台帐并及时登记和汇总。
财务中心财务管理部按月向财务总监、总经理、有关部门和生产单位报送
预算计划执行统计结果。
月度计划的实际完成结果，会计部于次月 7 个工作日内向财务管理部预算
计划员上报，针对差额另附文字说明。财务管理部根据合并汇总的公司总
体指标完成情况进行预算差异分析，于 9 日前上报财务总监、总经理和董
事长。
《年度财务报告》结束之后的 3 个工作日内，预算计划员必须对应年度预
算所列项目按可比口径报告结果先由财务管理部经理审核，再经财务总监
审批后报送总经理和董事长。
计划的种类及其指标项目，必须根据不同时期的管理工作重点，结合系统
性和可行性原则，不断改进和完善。
计划完成结果的分析工作，包括与计划目标对比分析、与上年同期对比分
析、与历史最好水平对比分析、与同行业对比分析和趋势分析。个别内部
指标要进行各部门之间的对比分析。
预算的编制工作和指标执行情况考核，由财务管理部经理负责按计划性质
和经营活动特点协助人力资源部制订专项考核方案，报总经理批准后组织
实施。
5 附则
本规定由财务中心制订，报总经理审核，董事长批准后生效。
本规定由财务中心负责解释并贯彻落实。
本规定由财务管理部考核执行情况。
本规定自颁布之日起执行。
CW-ZD-03
财务分析撰写规定
1 总则
为了规范公司的财务分析内容和格式，全面揭示经济活动及其效果，切实发
挥财务分析在企业管理中的作用，特制定本规定。
本规定适应于本公司的所有核算项目和单位。
2 财务分析的经济指标
各项指标数值的计算填列。
各指标的计算口径和格式按附表《企业财务分析表》进行。
表中的计划数指各部门每年度的计划指标数。
揭示产品销售率及上年同期对比的增减状况。
投资收益率指标只限于年度分析填列。
3 财务状况分析
生产经营状况分析。从产量、产值、质量及销售等方面对公司本期的生产经
营活动与上年同期水平作对比说明。
成本费用分析。
原材料消耗、动力消耗与上期对比增减变化情况，对变化原因作出分析
说明。
管理费用与销售费用的增减变化情况(与上期对比)并分析变化的原因，
对业务费、销售佣金单列分析。
以本期各产品产量销售额大小为依据确定本公司主要产品，分析其销售
毛利，并根据具体情况分析降低产品单位成本的可行途径。
利润分析
分析主营业务利润占利润总额的比例。
对各项投资收益、汇兑损益及其他营业收入作出说明。
分析利润构成情况及其原因。
资金的筹集与运用状况分析。
存货分析
A. 根据产品销售率分析本公司产销平衡情况。
B. 分析存货积压的形成原因及存货完好程度。
C. 本期核销库存积压产品的分析，包括处理的数量、金额及导致的损失。
应收帐款分析
A. 分析金额较大的应收帐款形成原因及处理情况，包括催收或诉讼的进展
情况。
B. 本期未收回货款的销售收入占总销售收入的比例，对比例较大的应说明
原因。
C. 在应收帐款中，非应收货款部分的金额，包括预付货款、定金及借给外
单位的款项等，对于借给外单位和其他用途而挂应收帐款科目的款项应
单独列出并作出说明。
D. 季度、年度分析应对应收帐款进行帐龄分析，予以分类说明。
负债分析。
据资产负债率分析企业的偿债能力及财务风险的大小。
分析本期增加的借款的使用状况。
季度分析和年度分析应根据各项借款的利息率与资金利润率的对比，分
析各项借款的经济性，以作为调整借款渠道和计划的依据之一。
其他事项分析
对发生重大变化的有关资产和负债项目作出分析说明(如长期投资等)。
对数额较大的待摊费用、预提费用作出分析。
对其他影响企业效益和财务状况较大的项目和重大经济活动作出分析说
明。
财务分析应有部门、子公司负责人和填表人签名，并在第一页表上的右上方
盖单位公章，纸张不够，另加附页。
4 措施与建议
通过分析对所存在的问题，提出解决措施：
对生产经营战略提出改进建议。
对现行财务管理制度提出建议。
总结前期工作中的成功经验。
5 附则
本规定由财务中心制订并解释。
本规定由财务中心负责监督执行。
本规定报董事长批准后施行，与国家有关新颁布制度相抵触时，按国家有关
制度执行。
CW-ZD-04
固定资产管理规定
1 总则
为加强固定资产管理基础工作，提高资产管理水平和效益水平，特制定本规
定。
本规定所称固定资产包括生产设备、动力设备、检测设备、办公设备、运输
设备、房屋建筑物和工具等。
由于其他原因未列入固定资产会计科目的部分设备和工具，视同固定资产纳
入管理范畴，适用本规定。
2 资产分类与管理分工
固定资产的管理部门为财务管理部，财务管理部负责固定资产的实物管理工
作，但是财务帐面处理工作由会计部完成。
固定资产按其与会计科目核对关系划分为账内资产和账外资产。账内资产指
按会计核算规定计提折旧的固定资产，账外资产指已经一次性列入成本费用
的其他资产。
固定资产按其用途划分为生产加工及检测设备、管理设备及设施、房屋建筑
物三大类。
固定资产按其分布状态划分到公司的各个使用部门。
公司所属各部门取得固定资产后，即归财务管理部建立标牌进行规范管理。
公司的固定资产编号、台账管理、调拨手续由财务管理部负责。
公司的固定资产核算由公司会计部按《企业会计制度》自行负责。
固定资产由财务管理部指定具体部门实行分级管理：
房屋建筑物、办公设备、运输设备由办公室负责建立二级台账，进行日
常管理。
生产设备、动力设备由生产中心设备管理部负责建立二级台账，进行日
常管理。
检测设备由技术质量中心负责建立二级台帐，进行日常管理。
固定资产管理人员工作调动时，必须详列清册办理移交。
会计部应于每月 15 日前就账内《资产增减余额表》一式三份报送财务管理
部和分级管理部门核对，填列异常或更正内容后，第一联财务管理部留存；
第二联分级管理部门留存，第三联会计部自存。
财务管理部应组织分级管理部门和财务部门每年盘点一次，另应于每季就固
定资产的每一大类至少抽点 5项。
3 增置及登记
固定资产增置验收后，财务管理部应添置《固定资产卡片》一式三份，经会
计部填注购置金额、折旧年限、月折旧额后，第一份会计部留存；第二份财
务管理部留存；第三份分级部门留存。会计部应每季与财务管理部核对卡片
的记载事项，如有缺漏应及时通知补正。
账外资产纳入管理后，补填《固定资产卡片》一式三份，并注明“账外”字
样，不须会计部填注有关项目。卡片管理管理参照第十五条。
运输设备和有关火险系数高的其他资产，由分级管理部门及时办理相应保险
手续。
4 转移、闲置及减损的处理
固定资产在部门之间相互拨转时，应由移出方面的分级管理部门填写《固定
资产转移单》一式五联，由财务管理部签章后，送移入方面的分级管理部门
签认。其中第一联送财务管理部；第二联送会计部；第三联送移入分级管理
部门；第四联移出分级管理部门留存。
固定资产在分级管理部门的跨分公司之间相互拨转时，由分级管理部门填写
《固定资产转移单》一式三联财务管理部签章后，送移入方面的资产验收人
签认，第一联送财务管理部；第二联送移出单位分级管理部门；第三联由移
出单位分级管理部门留存。
除运输设备以外的固定资产出入厂区时，由分级管理部门另附《出门证》配
套使用。
固定资产的检修保养工作，由财务管理部提出总体要求，使用部门负责实施，
分级管理部门负责指导。
固定资产须送厂商修复时，由维修人员填写《委托修理单》一式六联经使用
单位的部门经理签字后，分级管理部门批准。第一联由使用单位留存，第二
联为申请修理运什费附件，第三联门卫室暂存，于次日送本公司会计部留存，
第四、五、联随同设备出厂，第四联由修理厂商修理结束签字后交本公司会
计部作为报销附件。第五联在修理完工返回时由门卫室作为入门凭证暂存，
于次日送本公司会计部核销。第六联由财务管理部留存。如实际修理期限已
经超过 30 天，使用单位必须向设备分级管理部门送交《委托修理单》复印
件并说明原因。
出租或租入固定资产时，由财务管理部会同会计部办理。
固定资产因减损拟报废时，应由使用部门提出申请，分级管理部门、财务管
理部和会计部会签，总经理批准。
5 基本要求
分级管理部门至少每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予
以整理，拟订处理意见后报财务管理部审查确认，报总经理批准。
经提供抵押贷款的固定资产如发生减损、出租时，由财务中心向贷款及抵押
产权登记机构办理标的物增减变更手续。
固定资产在使用过程中，必须由使用部门指定责任人，登记备案，并根据变
化情况及时补正。
由于操作失误或管理疏漏造成经济损失，由使用部门承担直接责任，分级管
理部门承担领导责任。
使用部门未经分级管理部门同意不得擅自将资产存放于家庭、野外、简陋场
所等容易流失、容易改变性能、容易被盗的地点。
低值易耗品的一级管理部门由财务管理部负责，二级管理部门与固定资产管
理相同，建立登记簿制度，增置、减损随时登记，会计部、财务管理部、分
级管理部门定期核对，每年盘点一次。
6 附则
本规定由财务中心制订，报总经理批准后施行。
财务管理部负责依据有关规定，制订技术操作或实物管理标准。
本规定由审计监察部监督执行。
本规定施行后，原有类似制度自行废止，遗留问题由财务管理部会同财务中
心提出过渡方案，并贯彻落实。
CW-ZD-05
财务管理制度
1 总则
为加强公司财务管理，发挥财务在公司经营管理中的作用，根据中华人民
共和国财政部颁发的《企业财务通则》和国家统一会计制度的规定，结合
公司特点和内部管理的需要，特制定本制度。
本制度制定应当遵循下列原则：
应当执行法律、法规和国家统一的财务会计制度。
应当体现本公司的生产经营、业务管理的特点和要求。
应当全面规范本公司的各项会计工作，建立健全会计基础，保证会计工作
的有序进行。
应当科学、合理，便于操作和执行。
应当定期检查执行情况。
应当根据管理需要和执行中的问题不断完善。
本制度适用于全公司。
2 公司财务管理体制
公司的财务管理体制的指导思想：以财务管理为中心，以资金管理为成本
管理的重点，以产权为纽带，以电算化为手段，提高经济效益。
统一财产管理。公司拥有的资产由公司财务中心统一管理，各办事处和各
职能部门受托经营本单位资产、受托经营限额内的部分资产处置权必须报
公司批准并备案，不具备资产处置权。未经公司批准，公司内任何单位和
个人不得以公司的机器设备、房屋、建筑物、土地、无形资产等对外进行
投资、租赁、转让和捐赠。
统一资金管理。公司内所有资金由公司财务中心集中统一管理。公司会计
部负责核拔部门所需资金，并进行平衡和调度。各职能部门不得用公司核
拔的收益性资金作资本性支出，不得对外投资和转借，对核拔资金的安全
性负责。
统一银行帐户管理。公司统一进行银行帐户管理，办事处或新设分公司确
因生产经营，基本建设需要，在各专业银行或非银行金融机构开立帐户时，
需报经公司批注，对所持帐户如不服从统一管理，公司有权取消，在保证
各单位正常资金需求的情况下，公司有权调用各单位结余并实行有偿占用。
统一信贷管理。公司统一向各专业银行、非银行金融机构和有关单位办理
各种资金信贷事项，并按期偿付利息，各职能部门不得向公司外单位和个
人贷款。不能进行资金经营（如买卖股票或债权），更不准无偿捐赠。
统一税费征纳管理。公司进行统一纳税管理，向国家指定的税务机关行使
税务登记，纳税申报，税费解缴的职能。（各分公司的税务登记由公司统一
办理，分公司按税法和其他规定计提税费，应按要求及时向公司缴纳，有
义务向公司提供本公司的财务会计资料和计提税费依据。国家税务人员稽
查过程中出现有争议的问题，报公司处理。）
统一物资采购管理。公司内主要材料、燃料、设备、备品备件、化玻化药、
大额的、批量的办公用品、劳保用品等统一由采购部采购。各项物资采购
必须编制采购计划，严格物资进出库的计量和检验制度。
统一财务收入管理。公司统一包括其他业务、营业外收支在内的所有财务
收入，公司业务收入和营业外收支都归公司财务部管理。各办事处的会计
必须将所实现的收入通过会计部统一到公司，不得截留公司的各项收入。
统一发票管理。由会计部统一购领发票，统一解缴税金。
统一会计核算和管理。根据国家有关财经制度和企业内部财务管理制度，
公司会计和办事处会计对会计科目和会计帐薄的真实性、准确性负责。并
全面及时地反映资产、负债、权益的财务状况和收入、成本（费用）、利润
的经营成果，办事处内部报表必须及时、定期向公司会计部报送。会计部
定期编制合并会计报表，全面反映公司的经营状况。
公司必须严格执行财产盘点实施细则，保证公司财产物资的帐实、帐帐、
帐证相符。各职能部门审核报销各种费用、必须按照公司的有关规定执行，
不得自行扩大范围，提高标准。
3 业务招待费管理规定
为保证公司业务招待费的合理使用，提高效能，增加透明度，培养勤俭自
律的工作作风，特制定本规定。
业务招待费是指公司为业务经营的需要而支付的各种交际应酬费，董事会
成员发生的业务招待费于董事会费中列支，不在本规定范围之内。
公司单项业务招待费使用金额（）元（含）以内由部门总监审核、财务总
监经理批准；（）元以上由总经理批准。
业务招待人员原则上应事先填写“业务招待请款单”，经本部门负责人批准
后按预算金额报审批人批准后方可施行。特殊情况必须向审批人提前口头
声明，获准后方可施行，事后必须补办手续，否则一律不予以报销。
在外出差人员应本着“勤俭节约、能免则免”的原则进行业务交际应酬，
如确需发生招待费用时，根据具体情况，（）元标准以内可自定。超标准接
待，应事先用电话按核决权限向批准人请示，经批准人同意后方可发生。
出差返回后须在 3个工作日之内补办“业务招待请款单”，否则不予以报销。
业务招待费的使用要遵循勤俭节约、效能优先的原则，能免则免，能省则
省。
业务招待费的使用只限于招待来宾用餐、娱乐、购买礼物，不得挪作他用。
招待来宾一律在公司食堂用餐，中午不得喝酒。如需在外招待，需事先经
总经理核准。公司食堂用餐标准为：本公司员工每天（）元；来客每人早
餐（）元，午、晚餐各（）元。
来宾在外就餐标准（含酒水在内）分为两个档次，一档标准为（）元/人；
二档标准为（）元/人。来客 5人以下由 1人陪餐，来客 5人（含）以上由
1-2人陪餐。来宾具体就餐标准由招待部门负责人确定，原则上不能超标。
政府要员来公司，视情况可实报实销。
业务招待人员在公司外完成招待任务之后，须在 3 个工作日内凭“业务招
待请款单”和招待费用的正式发票按“报销程序”办理报销手续。收据和
白条一律拒绝报销。
财务总监负责对业务招待费使用情况的全程监督，发现违反规定者，有权
制止并向总经理或董事长报告。
财务管理部每月末要统计本月业务招待费实际支出、占预算总额比例及分
析意见，制表呈报董事长、总经理，复印件报送部门总监（公司）及分公
司经理。
审计监察部负责对业务招待费使用情况进行定期审计和年终审计，审计报
告呈报董事长、总经理，复印件报送各公司总部各部门总监及分公司经理。
违反者所用业务招待费一律自理，不予报销。
4 借款、报销及帐款清理
借款、报销事宜由实际发生部门或个人亲自办理，其他部门或个人不得替
代。
公司员工因公借款要按财务工作程序中的“用款程序”办理，手续不全者，
出纳有权拒付。超过 5000元（含）的大额现金借款要提前一天预约。
公司员工因公出差，出差完毕回公司后三天内按规定报帐。凡逾期不办理
报销的欠款，会计部有权在责任人当月工资中扣除。
凡借支票购物者，三天内到会计部办理报销手续。外地用电汇或汇票办理
采购，十五日内办理报销手续，如有特殊情况要向会计部书面说明。未按
规定时间办理报销手续的，每笔罚款二十元，如金额较大对公司造成经济
损失的，视情节另行处理。
产品销售后，于出货日起 60天内不回款的，月末销售部门就其未收款项详
细列表，报送会计部。会计部按应回款额的 计算利息，自销售人员工
资所得中扣除。
产品销售后，应于出货日起 6 个月内回款。如超过上述期限未回款，销售
部门就其未收款项详细列表，报送会计部。会计部转为内部呆帐，按有关
规定办理。
5 奖惩规定
出现下列情况之一的，视情节对财会人员给予嘉奖、记功奖励。
业务纯熟，工作质量和工作效率优异的。
一贯遵守财经纪律和公司财务制度规定表现突出的。
敢于坚持原则，抵制违反财经纪律行为并及时上报，避免公司利益受到损
失的。
出现下列情况之一的，视情节对财会人员给予警告、记过惩戒。
多次不按规定及时报缴应缴报表的。
日常业务工作经常出现错误屡教不改的。
超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的。
用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的。
未经批准，擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的。
利用公司帐户替其他单位和个人套取现金的。
未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的。
保留帐外款项或将公司款项以财会人员个人储蓄方式存入银行的。
出现下列情况之一的，视情节对财会人员给予记大过、开除惩戒。
违反财务制度，造成财务工作严重混乱的。
拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的。
伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的。
利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的。
弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的。
在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的。
有其他渎职行为和严重错误的。
6 会计工作违规处罚办法
财会人员应遵守会计法及公司各项财务、会计制度，严格按会计核算规定
进行会计核算，对于违反相关财会制度者，对责任者处以行政及经济处罚。
出现下列情况之一的，视情节轻重对财务人员予以警告直至开除并一次性
罚款 1000—3000元。
用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的。
未经批准，擅自挪用或借与他人款项的。
利用帐户替其他单位和个人套取现金。
将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的。
提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的。
伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐薄的。
利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的。
弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露重要财务秘密的。
贪污挪用公司款项的。
在工作范围内发生严重失误或者由玩忽职守致使公司利益遭受损
失的。
原始凭证没有经手人、负责人签字批准，会计人员给予办理会计业务，对
责任人处以以下罚款。按每张原始凭证的金额计算：100元内，罚款 10元；
500 元内，罚款 30 元；1000 元内，罚款 50 元；1000 元以上按 20%罚款并
给予辞退。
记帐凭证没有相关人员签章而进行登记帐簿，每一张凭证罚责任人和复核
人各 10元。一个月内连续出现三张以上，每一张加罚一倍。
付款原始凭证没有收款人签字，按付出金额的 10%罚出纳员。
记帐不及时，每误 1日罚记帐会计 5元，误 10日以上罚款 100元，没有具
体明确记帐人员罚会计部经理。
财务系统各种报表每迟报一日罚款 10 元，迟报二日罚款 20 元，迟报三日
罚款 50元，连续三次迟报罚款 800元。统计报表，每迟报 1日罚款 20元，
迟报二日罚款 50元，迟报三日罚款 100元，连续三次迟报罚款 500元。
库管部盘点表月终 5日内报财务管理部，迟报一日罚款 10元，迟报二日罚
款 50元，迟报三日罚款 100元，连续三次迟报罚款 500元。没有盘点罚款
50元，并限二日内补报。
每月开出的发票记帐联，当月未入帐，对责任人罚款 100元。
开出发票的金额与帐簿记录不一致，每笔罚款 20元。
由于管理不当、丢失发票，每次罚款 200元。
抵扣凭证不合格在限期内没有更换的罚款 100元。
未按规定保管抵扣凭证的，每张凭证罚款 50元。
销项税、进项税申报表与帐目不符，每错一笔罚款 50元。
上缴的各项税款计算发生错误，差错在 1000以内（含）按差错额的 5%罚款；
差错在 1000元以上按差错额的 8%罚款。
（注：上述处罚数额，仅供参考。）
7 附则
本制度由财务中心制订并解释、考核。
本制度报董事会批准后自公布之日起施行，修改时亦同。
本规定施行后，凡既有的、类似或相抵触的制度自行终止。
会计档案保管期限表
序号 档案名称
保管
期限
备注
一、 会计凭证类
1 原始凭证、记帐凭证和汇总凭证 15年
2 银行存款余额调节表 5年
二、 会计帐簿类
3 日记帐 15年
其中：现金和银行存款日记帐 25年
4 明细帐 15年
5 总帐 15年
6 固定资产卡片
固定资产报废
清理后保存 5
年。
7 辅助帐簿 15年
三、 会计报表类
8 主要财务指标快报 3年 包括文字说明
9 月、季度会计报表 永久 包括文字说明
10 年度会计报表（决算） 永久 包括文字说明
四、 其他类
11 会计档案移交清册 15年
12 会计档案保管清册 25年
13 会计档案销毁清册 25年
CW-ZD-06
仓储管理规定
1 总则
为使仓库管理工作规范化、高效化，保证库存物资的安全完整，结合公司
具体情况，特制订本规定。
仓库管理工作任务。
根据公司管理工作重点和发展计划，及时制订、修改规章制度和工作程
序，并组织贯彻落实和监督执行。
应用现代仓储管理技术，实现仓储存放标准化，提高仓库管理水平。
及时办理物资入库和出库手续，并使物资供应、储存、销售各环节清晰
衔接。
据实登记库存明细帐，及时编报库存报表，定期清查盘点，做到帐、卡、
物相符。
积极开展闲置物资的回收、整理、利用工作。
做好仓库安全工作，并保持库容整洁。
本规定适用于公司各库的原料、辅料、成品、备品备件、办公用品等物资
的仓储管理工作。
2 验收入库管理
各种物资到货进仓时，坚持“先入库、后领用”的原则。生产材料直接送
到用料部门或现场，亦必须同时办理出、入库手续。
待收料。库管员接到进仓的物资因发票或有关单据不全而无法办理正式收
料手续时，应按供应商名称和物料类别及交货日期分别依序排列，暂时存
放于待收料区。同时准备存放空位、催办有关单据的及时提供和质检工作。
收料。
进仓的物资和单据抵库后，库管员要按照已核准的有关单据仔细核对物
资的品名、规格、型号、数量、外包装、送货单及发票是否完好无损。
核对无误后，开具《入库单》办理正式入库手续。
如进仓材料与单据内容不符，应及时通知采购员处理，并向库管部经理
汇报。原则上未核准的材料不予接收。如采购员要求收下材料时，经库
管部经理同意后，在单据上注明实际收料状况，并与采购员会签。
如果待收料区的材料急需生产耗用时，库管员应先洽询采购员，确认无误
后，可以办理估价收料手续，继而办理发料手续。
超交处理。超量进仓应查清原因。经库管部经理同意后，准予收料。其超
交量由库房库管员做辅助登记。
短交处理。交货数量未达订购数量时，以补足为原则。但经库管部经理批
准，可以暂按实际数量收料。其短交数量由库管部经理在《购料发票》背
面注明。采购员暂不能就此报帐。
3 入库材料检验
须专业人员进行质量检验的材料，检验合格的材料由质检员在《入库单》
相应栏次签字。不须专业人员质检的材料，由质量管理部事先列出目录，
由库管员检查。
经检验属于合格品后，材料方可入库。
不符合验收标准的材料，拒绝收料或暂存于“待收料区”。经有关部门核准
处理意见后，由采购部负责办理换货、退货等相应手续。
退货作业。发生退货业务时，要认真审核有关凭证，核查批准手续是否齐
全，对退货材料数量和质量状况，库管员要登记辅助记录。
对于生产单位退回材料，库管员要依据退库原因分别入库后办理退货手
续。
对于已付定金的购入材料需要退货时，必须首先与供货厂商协调退款办
法后，经采购部经理和会计部经理同意，方可办理退货。
产成品完工入库时，库管员根据生产车间送交数量点收并填制《成品入库
单》。车间和库管员必须双方签字有效。
4 出库管理
正常生产加工，需要按计划领用原辅料时，凭《生产计划》填制《领料单》
办理发料手续。领料人必须是车间主任或班长所指定的人员，需要送料的，
由库管员安排搬运工办理。补料必须办理审批手续，报生产调度室主任批
准。
领用物资材料时，需要区别对待：
领用生产原材料和辅助材料时，由车间主任签字领料。
领用设备的备品备件时，由设备能源部经理签字领料。
领用办公物资时，由行政总监签字领用。
领用其他材料时，凭库管部经理批准后的“批件”领料。
领用办公杂品时，凭办公室主任签字领料。
办理出库业务时，库管员要认真审核出库批准手续是否齐全，严格依据所
列项目办理出库。成品出库必须由中心营业室主任、往来会计签字的《出
库单》才能出货。
发放物资时，要查看其用途。对由于不负责任的领料单位造成的损失浪费
现象，库管员有权监督制止。
5 储存保管
物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途分区设置，合理有
效使用仓库面积。落地堆放的材料以分类和规格的顺序安排垛位，挂架或
货架摆放的，以区位编码排列。
物资堆放要本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理确定墙距、
垛距、顶距。按物资品种、规格、型号做到过目见数、盘点方便、货号明
显、成行成列、文明整齐。
库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，妥善防护。不可接近易燃、易
染、易腐蚀物品和易划伤利器。
库管部应建立分门别类的库存材料明细帐，并及时登记。月终结帐和实地
盘点后接受财务部门稽核。
库管员必须按规定时间向库管部经理和财务部门编报《库存材料盘点表》。
发现库存物资出现了盈余、短少、残损或变质，必须查明原因。由库管部
经理写出《书面报告》，提出处理建议，呈报上级有关部门。未经公司财务
总监批准不得擅自调帐。
库管员每次作业完毕，要及时清理现场，随时保持库容整洁。每日清扫仓
库环境卫生。
库管部经理必须不定期抽查防火、防蛀、防潮、防盗等安全工作。
库区严禁闲人进入。非本库人员进入库房必须登记。
6 库存分析
库管部经理必须不断学习和应用现代仓储管理技术和方法。不断提高仓库
管理水平。
库管部要会同公司有关部门（财务、采购、生产）协商制订合理采购批量。
降低仓储成本，提高资金的使用效果。
定期进行库存物资结构与周转分析，及时上报预警信息，主动提出报损、
报废和呆滞物资的处理建议。
妥善保管有关报表、帐簿和单据，严禁丢失泄密。
库管员调动工作时，要认真办理交接手续。库管部经理和会计部成本会计
参与监交。只有当交接手续办妥之后，才能离开工作岗位。移交中的未了
事宜及有关凭证，要列出清单，写明情况，交接双方与监交人签字，三方
各保留一份。
库管要坚持做到“三检查”：
检查仓库门、窗锁有无异常，物品有无散乱丢失。
检查帐卡凭证有无涂改短页。
检查待收、待发材料是否做好提前准备。
如果未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺或质量问题，库管
员要承担直接责任，库管部经理承担领导责任。
7 附则
本规定由财务中心负责制订、解释并贯彻执行。
本规定报董事会批准后施行，修改时亦同。
基建材料、废料等物资的仓储管理工作参照本规定执行。
本规定施行后，原有类似制度自行废止，凡与本规定有抵触的制度以本规
定为准。
CW-ZD-07
会计档案管理规定
1 总则
为加强会计档案的科学管理，更好地为公司生产经营管理服务，特制定本
规定。
会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业资料，它是
记录和反映公司经济业务的重要史料和证据。
本规定适用于公司所属各部门。
2 归档
会计部经理负责会计档案的装订、整理立卷和定期归档工作，其他会计工
作人员必须积极协助会计档案管理工作。
在会计年度终了后，当年的会计档案暂由会计部保管一年；期满之后，应
由会计部经理将会计档案和《档案清册》移交公司办公室保管。
财务管理部、会计部，必须按期将应归档的会计档案全部移交公司办公室，
不得自行保存，档案管理员必须按期点收，不得推诿拒绝。
办公室接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆
封重新整理的，应当会同会计部共同拆封整理，以分清责任。
办公室对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方
便。同时建立《借阅、复制登记簿》并严格执行，严防毁损、散失和泄密。
3 保管与利用
办公室保存的会计档案应为公司日常工作提供便利，但遵守下列规定：
本公司财务人员查阅会计档案时，须经财务总监批准后到办公室办理借
阅手续。
公司外部人员查阅会计档案时，应持有单位介绍信，须经公司财务总监
和总经理同意后，由对口财务部门派人陪同查阅。并由档案管理人员详
细登记查阅者的工作单位、身份证号码、查阅日期、会计档案名称及查
阅理由。
财会人员需将会计档案复制时：由财务部门经理书面签呈，财务总监批
准。但不得拆散原卷册，而且必须有档案管理员旁观，复制后立即归位。
公司采用电算化时，会计核算打印形成的会计资料，视同会计档案予以归
档保管（包括电子文档）。
各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为 3年、5年、15年、25年和
永久 5类。
各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
4 销毁
会计档案保管期满，需要销毁时，由办公室主任提出销毁意见，经行政总
监会同财务总监严格审查，并编制会计档案销毁清册，经董事长批准后销
毁。
对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由办公
室保管到结清债权债务时为止。
按规定销毁会计档案时，应由档案管理员、财务管理部经理、会计部经理
共同进行，并由财务总监现场监销。监销人在销毁会计档案以前，应当认
真进行清点核对。销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告公
司董事长。
会计档案库必须达到防盗、防火、防虫、防水、防腐蚀、防晒及电子文档
防磁场的存储条件。
预算、计划、财务制度等文件资料，按照文书档案管理规定执行，不适用
本规定，但实际完成情况的经济核算资料必须视同会计档案管理。
5 附则
本规定由财务中心制订并解释，由办公室检查、考核。
本规定报董事长批准后自颁布之日起施行，修改时亦同。
本规定施行后，公司其他有关会计档案管理规章如与本规定抵触，由财务
中心提出过渡方案，如与国家有关规定抵触时，以国家有关规定为准。
CW-ZD-08
合同管理规定
1 总则
为加强公司的合同管理，避免因合同问题产生不必要的法律纠纷，更好地
为公司生产经营管理服务，特制定本规定。
本规定所称合同指公司在经济交往中，为满足不同需要与具有合法主体资
格的自然人、法人或其他组织之间依法订立的约定双方权利、义务关系，
及设立、履行、变更、终止事项的协议。
本规定适用于公司除劳动人事合同（另行制定）以外所有常规合同的管理。
特殊合同参照本规定执行。
本规定适用于公司所属各部门。
2 合同的分类与使用
公司的财务管理部为合同的管理部门，负责公司所有合同的保存，对公司
各类经济合同实行统一归档和日常管理，并对合同履行情况进行检查和监
督。
公司各部门为公司相关性经济合同条款订立、合同履行情况和实施监督的
职能部门。各部门负责人应指定专人建立相关合同台帐并及时将已签订的
合同移交归档。
公司的常规合同共分为人事合同、供货合同、采购合同、代理合同和外协
加工合同五类。
人事合同是指公司同员工所签订的关于劳动关系的各类合同，主要包括劳
动合同、培训合同、保密合同等。
供货合同是指公司向客户提供产品所订立的合同。
采购合同是指公司同供应商所订立的合同。
代理合同是指公司同产品销售渠道商所订立的合同。
外协加工合同是指公司因生产能力不足而委托其他生产商所订立的产品
或半成品生产合同。
公司的财务管理部应制订出上述合同的范本，由办公室进行行文审核，法
律专员进行法律审核，经总经理批准后，形成公司的格式合同。
公司的员工在进行商务活动中，应使用公司所订立的格式合同，如遇对方
有特殊要求的，经办人员必须提交公司财务管理部进行商务审核。
公司员工如虚使用公司合同的，需到合同管理员处进行领取，原则上经办
人员不得领取加盖公司公章的空白合同，如有特殊要求的必须有该部门负
责人的签字方可申领。
对于各部门领用的空白加章合同，合同管理员应进行详细登记，注明经办
人，合同份数和归还日期，并及时进行催办。
经办人未使用的空白加章合同，应及时归还，如有丢失，应立即报告财务
管理部，由财务管理部进行“报废声明”，否则造成公司法律纠纷的，经
办人负有连带赔偿责任。
3 合同的签订与评审
公司的合同采用专业审查、分级审批的原则。
专业审查一般包括格式审查、内容审查和经济事项审查。合同管理员负责
合同文本格式的审查，法律专员负责合同内容及合法性审查，财务管理部
经理负责合同经济事项审查。
格式审核。
合同文本是否采用格式文本；无格式文本是否符合行业惯例。
合同是否写明合同订立双方名称、住所、联系方式。
合同是否明确标的、数量、质量标准以及价款和付款方式。
合同是否约定生效、履行时间及履行期限、地址并适应公司经济活动要
求。
合同是否约定双方权利和义务，违约责任及免责事项。
合同是否约定争议发生后的解决方法等。
经济性审核。
合同涉及的经济事项是否明确、具体；
是否符合行业惯例及当时市场行情；
公司有规定的是否符合公司规定。
合法性审核。
合同各项条款内容是否明确、准确、具体且合法无歧议。
合同约定事项尤其是违约责任是否合法有效。
免责约定是否符合有关法律规定。
发生违约责任的解决方式是否切实可行。
合同审查人员应及时将审查意见反馈给负责订立合同的职能部门，合同订
立职能部门须按审查意见对合同涉及事项进行重新修订。
合同的审批权限。
供货合同的审批权限是销售部经理，营销总监总经理。
采购合同是采购部经理总经理。
代理合同是销售部经理，营销总监总经理。
外协加工合同是生产总监总经理。
合同经过审批后，送到财务管理部经理处加盖公司的合同专用章，对于不
符合公司规定的合同，财务管理部有权拒绝盖章。
对于重大的合同，公司必须进行评审和会签。
具体合同的评审参加人员请看《工作程序》。
4 合同的监督与执行
合同订立生效后，合同管理员应及时对合同履行情况进行监督，敦促合同
对方按合同约定履行义务。
在合同履行过程中，合同管理员应根据公司合同约定的履行时间、期限、
数量、规格、质量等事项进行检查，保证合同按规定标准如期履行。
合同履行过程中，如有关合同内容约定不明确的，依照《合同法》规定或
行业惯例履行。
发生违约后，财务管理部应积极配合法律专员收集并在规定时间内备齐各
种证据，提请律师或公司法律顾问进行协调；协调不成，如需提请诉讼或
仲裁的，按法规程序提请法院进行诉讼或仲裁机构仲裁。
5 合同的保管与归档
公司订立的经济合同，一律在合同订立后按《归档程序》将按合同约定份
数移交财务管理部归档保存如需鉴证的，订立时留暂存复印件，经办部门
或经办人应在合同鉴证完毕后立即移交归档。
合同归档时，应连同附件一并存档（如合同订立时合同双方未能同时用印
的，可将公司已签章合同复印暂时归档，经办部门经办人应负责在五日内
将双方签章合同移交归档）。
按规定应进行鉴证的合同，须在合同订立十五日内至有关鉴证部门对合同
进行鉴证后归档。
合同订立时，应在合同文本上加盖骑缝章。
涉及合同内容变更的，应坚持双方在原合同上签署作废意见和事由或另订
补充协议，作废合同或补充协议作为附件，随变更后的合同或原合同一并
归档；涉及合同权利、义务关系转移的，应坚持双方在原合同上签署作废
意见和事由，作废合同作为附件，随变更后的合同一并归档。
合同归档后，如需查阅，按《档案管理规定》执行。
涉及合同履行和检查、监督的相关职能部门，应根据各部门工作分工分别
建立相应的合同台帐。
合同内容涉及公司秘密的，按《保密制度》执行。
严禁部门或个人私自载留应归档合同。
6 附则
本规定由财务管理部制订，并负责解释和组织实施。
本规定报总经理批准后施行，修改亦同。
本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本规定有抵触的以本
规定为准。
本规定自颁布之日起施行。
CW-BD-01
借款单
年月日
借款部门 借款人
付款方式 现金□支票□支票号码：
借款用途
借款金额 (大写)￥
还款方式
批准人 财务总监
会计部
经理
部门经理
附件(张) 备注
注：本单由出纳使用并管理。
CW-BD-02
请款单
申请部门：年月日
项目
验收日
期
客户名称
付款摘
要
金额 开户行 帐号 备注
批准
财务总监核
准
会计部
经理
部门经
理
申请人：
注：本单一式两联，第一联申请部门自存，第二联交总出纳。
CW-BD-03
比价单
年月日编号：
采购申请单号 寻价单号 采购物品名称
供应厂商 电话 供应商报价(单价)(元) 备注
出厂价 批发价 零售价
平均价
比价结果：
评价人签字/日期：
比价员：
注：本单一式两联，第一联成本会计自存，以备参考。第二联报会计部经理，对照实际
采购价格分析，并签署意见，然后转交采购部经理。
CW-BD-04
星云公司各类单项资金管理审批权限一览表
工作事项 有关部门 会计部 系统总监 财务总监 总经理 董事长
万元以下 审核① 审核② 核准④ 审批③固定资产
购置 万元以上 审核① 审核② 核准④ 审批③
万元以下 审核① 核准③ 审批②
货款支付
万元以上 审核① 审核③ 核准⑤ 审批③
万元以下 审核① 审核③ 审批②
定金付款
万元以上 审核① 审核② 核准⑤ 审批④
元以下 审核① 审核② 审批③
元- 万元以下 审核① 审核② 核准④ 审批③
对
内
万元以上 审核① 审核② 审核③ 审批④
担保货款
对外 审核① 核准④ 审批②
万元以下 审核① 审批② 核准③
万元- 万元以下 审核① 核准③ 审批②
公司内部
借款
万元以上 审核① 核准④ 审批②
行政费 元以下 审核 审核② 核准③ 审批③
元以上 审核① 核准③ 审批②
元以下 审核 核准② 审批③业务
招待费 元以上 审核① 审核③ 核准④ 审批③
元以下 审核① 审核② 核准④ 审批③
差旅费
万元以上 审核① 审核③ 核准④ 审批③
元以下 审核① 审核② 审核③ 核准⑤ 审批④削价处理
资产损失 元以上 审核① 审核② 审核③ 核准⑤ 审批④
元以上- 万元以下 审核① 审核③ 核准④ 审批③
万元以上 审核① 审核② 核准④ 审批③
医药费
开支
工伤 审核① 审核② 审核③ 核准⑤ 审批④
对外捐款赞助 审核① 核准③ 审批②
对外单位或私人借款 审核① 核准③ 审批②
宣传广告费用 审核① 核准③ 审批②
计划内 审核① 审核③ 审批②浮动工资
奖励 计划外 审核① 审核② 核准④ 审批③
说明：一、上表所指“……以下”均含本数。
二、以上单项资金使用系指预算内开支。单项资金预算外开支的审核与核准按相应
规定办理，审批则以超支部分占预算内金额的百分比为基础，20%（含）以内的
由总经理批准，20%以上的由董事长批准。
三、批权限分三类：
1. 审核：指管理部门及主管领导对该项开支的合理性提出初步意见。
2.审批：指有关领导经参考“审核”的意见后进行批准。
3.核准：指各级财务负责人对已审批的支付款项从单据和数量上加以核准并备案。
CW-BD-05
（）年度生产经营预算表
年月日
序号 项目 上年预计完成 本年计划 增长率
1 人民币收入
2 实现利润
3 平均员工人数
4 平均资产总额
5 资产负债率
6 产销率
7 总成本
8 总费用
9 总产值
10 总产量
审批：审核：制表：
CW-BD-06
月度利润计划表
年月日金额单位：人民币元
序号 项目 本年计划 本月计划 上月预计完成 截止上月预计累计完成
1 出口销售收入
2 内销销售收入
3 产品销售税金及附加
4 产品销售成本
5 其他业务收入
6 其他业务支出
7 营业费用
8 管理费用
9 财务费用
10 营业外收支净额
利润总额
审批：审核：制表：
CW-BD-07
月度财务收支计划表
年月日单位：人民币元
收入 支出
序号 项目 金额 序号 项目 金额
1 销售收入 1 采购原材料支出
2 退税收入 2 采购辅料支出
3 利息收入 3 采购机物料支出
4 其他业务收入 4 外发加工支出
5 贷款收入 5 二次加工支出
6 6 工资支出
7 7 水电费支出
8 8 运输费支出
9 上缴税金
10 利息支出
11 其他业务支出
12 归还贷款
13 销售费支出
14 管理费支出
15 董事长基金
16
17
收入合计 18 支出合计
货币资金期初结余 货币资金期未结余
审批：审核：制表：
CW-BD-08
资金日报表
单位名称：年月日编号：
现金 银行 定金
美元 美元 美元
前日余额
现金
还欠款现金
银行存款
还欠款存款
今
日
收
款
定金
小计
累计
费用支出
固定资产支
出
借款支出
今
日
资
金
支
出
定金支出
小计
累计
今日余额
今日销售额 累计销售额
今日应收总资金 今日已收总资金
今 支票号码 金额 未到期
美元
客
户
银
行
支付
日期
到帐
日期
已到期
逾期
小计
日
收
取
支
票 累计
应
收
货
款
合计
备注
审核：制表：
注：1、今日收款指银行存款已到账金额，今日销售额应和销售日报相符。
2、累计销售就是今日收款累计数和应收货款合计之和。
3、今日收取支票累计数和应收货款合计数相符。
4、今日余额必须和现金、银行存款、定金数相符。
5、差价备用金单独备查簿核算，每日在备注栏内反映。
CW-BD-09
预算准备会通知
兹定于××年×月×日××时，在×××会议室召开××年预算准备会（第一次会议），
讨论确定××年经营目标，请各系统总监、经理和系统部门经理及其他相关人员参
加，不许请假，并请带好本部门准备的相关文件与资料。
参加人员有：财务总监、办公室主任、人力资源部经理、技术质量总监、生
产总监、营销总监、财务管理部经理、预算计划员。
以上各系统负责人均可携带相关资料，并带领信息提供人或分析人到会。
请接到通知后在回执上签字。
总经理（签字）：
××年×月×日
通知回执
会议通知已收到，我能（不能）准时参加，谢谢！
参会人签名：
××年×月×日
注：其他预算会议通知参照本通知格式。
CW-BD-10
实际费用与预计费用比较表
单位：元
销售费用 管理费用 财务费用 合计
科目 实
际
预
计
差
额
差
率
实
际
预
计
差
额
差
率
实
际
预
计
差
额
差
率
实际 预计 差额 差率
合计
编制日期：月日审核：制表：
CW-BD-11
管理费用预算完成情况分析表
年月份制表日期：年月日单位：元
当月差异 累计差异
编号 项目
预算 实际 差异 预算 实际 差异
原因分析
1 工资
2 职工福利费
3 办公费
4 折旧费
5 职工教育经费
6 养老保险费
7 失业保险费
8 董事会费
9 咨询费
10 排污费
11 绿化费
12 修理费
13 房产税
14 车船使用税
15 土地使用税
16 印花税
17
无形资产摊销
费
18 业务招待费
10 坏帐损失
20 技术开发费
21 技术转让费
22 其他
23
25
审核：制表：
CW-BD-12
入库单
编号：
送货单
编号
供应
商
定货合
同号
库管员
接单日
期
结算方式
供货单位
物品名
称
规格型
号
数量 单位 单价 金额
支票 现款
采购员：库管员：验收人：验收日期：
注：此单一式三联，第一联为库房记账联，第二联交采购员办理付款并作为会计记账联，
第三联交送货人。
CW-BD-13
领料单
材料类别：领料单位：日期：年月日
材料名称 代码 单位 数量 用途 备注
库管员：领料部门负责人：领料人：预算审核：
注：第一联生产部门留存，第二联交会计部会计记帐，第三联交库房登
记台帐。预算审核由财务管理部经理执行。
CW-BD-14
补料审批单
订单号：货号：补料部门：
规格
材料名称
合计 材料名称
规格 用量 金额
合计：
总经理 生产总监： 库管部经理： 责任人：
制单：年月日
吉林星云管理模式
CW-BD-15
产品入库单
编号：年月日
品名 型号 包装规格 数量 生产日期 批号 检验单号
入库人：复核人：库管员：
注：一式三联。第一联仓库存根，第二联交计划调度室，第三联交会计部。
吉林星云管理模式
CW-BD-17
库存月报表
仓库名称：年月日
品名 规格型号 单位 期初结存 本月入库 本月出库 期末结存
审核：制表：
注：此表一式五份，一份库管部留存，其余分报总经理、财务总监、会计部经理。
吉林星云管理模式
CW-BD-18
盘点人员编组表
年月日
经管部门
盘点项目
盘点日期
盘点人
会点人
监点人
备注
批准：审核：制表：
说明：本表由会计部经理编制，财务总监审核，总经理批准。会计部留存一份，其余分报本
表中各经管部门和总经理。
吉林星云管理模式
CW-BD-19
盘点统计表
经管部门：年月日 NO.
名称 编号 单位 数量 数量 数量 数量 数量 合计
复盘人：会点人：盘点人：
吉林星云管理模式
CW-BD-20
盘存表
经管部门：年月日 NO.
序
号
名称 编号 规格 单位 帐面数 盘点数 差异数 差异说明
会计部经理：会点人：经管部门经理：盘点人：
注：该表一式三联，第一联由经管部门自存，第二联交财务管理部与财产登记卡或登记册核
对，第三联交会计部。
说明：1.在用物资由财务管理部事先填记“账面数”，存货不必先填“账面数”。
2.实际盘存数量，由会点人填记，并计算其差异数。
3.存货由盘点统计表累计计入盘点表，然后列计账面数，并求出差异数。
4.差异说明由经管部门填注。
吉林星云管理模式
CW-BD-21
固定资产盘点表
使用部门：年月日
固定资产 盘盈 盘亏
财产
编号 名
称
规格 厂牌
单位
登记卡
数量
盘
点
数
量
数量 金额 数量 金额
备注
使用部门负责人：会点人：盘点人：制单：
注：本单一式两联：第一联财务管理部留存，第二联报会计部。
吉林星云管理模式
CW-BD-22
盘点盈亏报告表
经管部门：年月日编号：
盘盈 盘亏
品名 资产号 规格 单位 单价 帐面数量 盘点数量
数量 `金额 数量 金额
差异原因说明
拟处理对策
及建议
财务管理部经理：会计部经理：制表：
吉林星云管理模式
CW-BD-23
财产保管簿
部门：设簿日期：
增减变动情形
年
序
号
品名
财产编
号
规格/型
号
数量 单位 单价 保管人
月 日
调入部
门
调出部
门
接收人
移交
人
备注
审核：记帐：
吉林星云管理模式
CW-BD-24
固定资产增加单
财产编号：年月日
资产增加成本记录
中文名称 取得日期
内容 数量 成本
英文名称 数量
规格型号 购买金额
厂牌 使用年限
存放地点 月折旧额
附属设备
合计
备注
财务管理
部经理
使用部门经
理
会计部经理
经办人：制单：
注：此单一式三联：第一联管送财务管理部，第二联交会计部，第三联交使用部门，
吉林星云管理模式
CW-BD-25
固定资产登记卡
总帐科目： 卡号：
明细科目： 设卡日期：年月日财产编号：
中文名称 抵押行库
英文名称 设定日期
规格型号 解除日期
厂牌号码 险别
购置日期 承保公司
购置金额 保单号码
存放地点 投保日期
使用年限 费率
月折旧额
抵
押
权
设
定、
解
除
及
保
险
记
录 保险费
附属设备 备注
移动记录
年 月 日 使用部门 用途 保管员 年 月 日 使用部门 用途 保管员
注：新卡由会计部填制，填制完毕后转财务管理部留存并管理。
吉林星云管理模式
CW-BD-26
固定资产移转单
财产编号：年月日
中文名称 数量 购置日期
英文名称 使用年限
规格型号
附属设备
已使用年数
已折旧金额
残余价值移前用途
（移出单位）
移后用途
（移入单位）
月折旧额
移
出
存放地点
移
入
备注
财务管理部 会计部
移入
部门
移出
部门
编制：
注：本单一式四联，第一联财务管理部留存；第二联交会计部；第三联交移入部门；第四联
交移出部门。
吉林星云管理模式
CW-BD-27
固定资产报废报损审批表
使用单位：年月日资产编号：
中文
名称
英文
原值
规格型号 现值
厂牌 已提折旧
购置时间 残值
附属设施
报废
报损
原因
检验员：资产管理员：
总经理审批：财务总监：会计部经理：财务管理部经理：
吉林星云管理模式
CW-BD-28
固定资产减损、报废单
财产编号：单位：年月日
中文 规格型号
使用年
限
名称
英文 厂牌
已用年
数
存放
地点
用途 数量
月折旧
额
购置
日期
原值 现值
已提折
旧
帐面
残值
估计废
品价值
清理费
用
附属
设施
减损
报废
原因
检验员：财务管理部经理：
审计
意见
处理
办法
实际损失额 抵押行库
保险单号
码
总经理
财务总监
核准
技术质量
总监
财务管理部
经理
会计部经
理审核
使用部门
负责人
库管员：使用人或保管人：
注：本单一式四联，第一联物资管理部留存，第二联交会计部，第三联使用部门
存查，第四联如减损财产缴库，则本联由固定资产保管人保管，如未能缴库，由
财务管理部暂为保管。
吉林星云管理模式
CW-BD-29
固定资产增减表
本季增加 本季减少 备注
会计科目 财产编号 资产名称 规格 增减原因 单位
数量 金额
使用
年限
月折
旧额
数量 金额
使用
年限
已提
折旧
月折
旧额
填表人：财务管理部经理：经办人：会计主管：经办人：
注：此表一式三联，第一联财务管理部留存，第二联会计部留存，第三联财产使用部门留存。
吉林星云管理模式
CW-BD-30
吉林星云工贸有限公司支票使用登记薄
年
月 日
支票
号码
银行
名称
支票
金额
用途 到期日 开具人 使用人
归还
日期
归还
原因
备注
