项目管理承包工作总结
编 制:XXX
审 核:XXX
批 准:XXX
XXXX工程公司
XX项目部
20XX年XX月XX日
XXX项目管理承包工作总结
xxx是xxx省“十五”重点建设项目和xxx省政府“五大百亿”工程实施计划中的重要项目,是建设xxx文化大省和xxx历史文化名城的标志性建筑。本工程位于xxxxxx风景区xxx麓,xxx路与XX隧道西出口地块。工程用地面积XX亩,总建筑面积XXXXXXm2,其中地上十三层,建筑面积XXXXXm2;地下一层,建筑面积XXXXXm2,工程总投资X亿元人民币(包括征地拆迁、七通一平等)。xxx具有征集典藏、陈列展示、教育推广、学术研究、对外交流、休息服务等功能。
在工程建设管理模式上,xxx是政府投资项目实行“代建制”的第一项工程,xxx以项目管理承包模式负责代建,工作范围包括设计、采购、施工管理、工程监理及项目管理承包。本工程是建设资金“直拨制”、“跟踪审计制”的试点项目,属建设部建筑业新技术应用示范工程之一,并列入省重大项目稽察项目之一。
本工程于20XX年XX月XX日举行了隆重的奠基开工典礼,时任XXXX宣布xxx工程奠基开工并启动开工按钮,省委副书记、省长XXX讲话,省政协主席XXX出席,省委副书记、省政协副主席xx主持,XXXX等省、市领导、老同志XXX以及省文化厅厅长XXXX、xxx公司时任总经理XXXX等共同为工程奠基铲土。
领导关怀
xxx在实施过程中得到省、市领导高度重视和大力关怀。20xx年XX月XX日,时任省委副书记XXX冒着大雨来到xxx建设工地上,代表省委、省政府慰问工程管理和施工人员,并在现场研究协调建设中的有关问题。在了解xxx工程建设情况后,X书记指出,xxx开工以来,施工进展顺利,全体项目管理及桩基施工人员克服了大量困难,使工程安全、质量、进度都达到了预期目标。对于目前存在的困难,要求省市有关部门要从配合支持工程建设的大局出发,加大剩余拆迁户拆迁力度,对于场地的电力设施、军用光缆等应尽快落实迁移方案,确保工程建设顺利推进。拆迁工作也得到了XXX书记的多次批示及XXX副市长的多次组织协调。
在拆迁的关键时刻,省委副书记XXX亲自统筹,对场地内最后一户残余拆迁户的拆迁方案进行审查,提出务必以协商拆迁为原则、务必落实拆迁户的安置问题、务必确保人员安全,在省、市各部门的共同努力下,残余拆迁户终于在20XX年XX月XX日自行进行了拆迁。回顾过去,我们深深的体会到:领导的关心和支持为xxx的拆迁进展起到了极大的推动作用。
20XX年XX月XX日,省人大常委会副主任叶荣宝视察xxx工程。叶副主任在了解xxx项目决策背景、实施进展和当前面临主要困难等情况后指出,xxx项目实施至今,工程建设符合省委、省政府有关部署。叶副主任还指出:xxx及项目部在同业主单位省文化厅及xxx馆筹建办配合中能各司其职、团结协作,在项目管理过程中,能充分发挥公司优势,密切配合省市有关部门依照法律程序解决实施过程中遇到的问题,在项目实施过程中能主动克服施工中遇到的困难,体现了xxx的综合实力。
20XX年XX月XX日,原省委常委、省委秘书长,现xxx大学党委书记XXX视察xxx馆工地,在了解XXX工程建设的质量、安全、进度及投资的各项情况后指出:在基建办及xxx项目部的共同努力下,工程进展顺利。至此,相对比较难办的拆迁及前期手续已经全部完成,随着地下室工程的进展,有关不可预见、不可控制、不可抗力等因素将逐步减少,下一步要在确保安全的前提下,保质保量推进工程建设。
20XX年XX月XX日,XX部副部长、XX博物院院长XXX在xxx大学党委书记XXX、省XX厅副厅长XXX等陪同下,对XXX工程进行考察,了解工程建设模式、工程进展等情况,并表示建成开馆后,故宫博物院将在展览等业务活动领域给予支持,开展合作与交流。
20XX年XX月XX日,XXX副书记、省政协常务副主席、省XXX建设协调小组组长XXX在文化厅XXX厅长、XXX副厅长和XXXX公司XXX副总经理陪同下,冒雨踏看施工现场,看望一线建设者,对建设者的辛勤付出表示慰问,在了解工程建设情况后,对下一步建设工作做出重要指示。
20XX年XX月XX日,省委副书记、省长XXX在省委常委、宣传部长XXX,副省长XXX,省政协副主席XXX以及省政府秘书长XXX,省政府副秘书长XXX,中国XX学院院长XXX,省建设厅厅长XXX,省发改委副主任XXX,省文化厅厅长XXX、副厅长XXX,xxx常务副馆长XXX和xxx公司党委书记、总经理XXX,公司党委副书记、xxx项目经理xxx等陪同下,视察了xxx建设现场,听取了有关建设情况及今后运作设想的汇报,并与有关专家进行了座谈。
XX省长在听取有关情况汇报后指出:建设xxx是省委、省政府为推进文化大省建设作出的一项重要举措;是我省文化界、xxx界期盼多年,广大人民群众非常关注的一件大事;也是xxx省推行代建制的第一项工程。推行代建制是为了抓好政府投资项目的管理、控制建设资金、提高工程质量,是工程建设模式发展的方向。xxx作为xxx省第一个代建制项目,通过现场了解,应该说各方面工作做得不错,给予充分肯定,这种制度的运行机制也是值得总结、推广的。目前,省里真正能负责设计、采购、施工、工程监理及项目管理承包等全过程服务内容的代建单位还是不多的。XxX公司作为我省第一个代建项目的代建单位,推动了xxx省代建制的发展,也为xxx本身树立了品牌。xx省长指出,xxx项目在省有关部门以及建设单位的努力下,现在工程建设顺利推进,已经取得了很大成绩,在工程投资、安全、质量、进度等方面控制得非常成功。下一步要按照“功能完善、设施先进的一流xxx馆”的目标,严格按照代建合同的要求,保证质量、保证安全、保证投资、保证进度。原来合同规定的工期,因拆迁等客观原因造成了一定影响,下一步要在保证质量、安全的前提下,大力推进工程实施,力争如期完成建设任务。省发改委、省建设厅、xxx等有关职能部门和有关单位要对代建制很好的总结,通过这个项目的实施及总结,完善有关制度,以进一步推进代建制建设模式的实施。
20XX年XX月XX日,正值工程竣工收尾关键阶段,xxx省委常委、副省长XXX在省政府办公厅副主任XXX,省文化厅副厅长XXX等陪同下,视察了xxx工程。XX省长视察工地、了解工程建设基本情况后,要求各参建单位要继续努力、一鼓作气、全力以赴,在工程质量、施工安全、投资控制等方面取得阶段性成效的基础上,继续做好后续细部处理及收尾工作,确保竣工目标的实现。
20XX年XX月XX日,xxx省政协常务副主席XXX在省文化厅厅长XXX、副厅长XXX等陪同下,视察工程建设情况。并就后续施工收尾、竣工典礼等事宜提出要求。
xxx省文化厅作为项目的业主单位,全力推进项目的建设进程,始终支持xxx的工作,省文化厅XXX厅长、XXX、XXX、XXX副厅长等领导多次出面协调项目审批、拆迁、确定装修方案、外墙石材等,并多次慰问现场工作人员。
在项目建设过程中,xxxxxx项目部得到了以XXX常务副馆长为首的xxx基建办的充分信任、有效配合、大力支持,确保了工程建设顺利推进。
Xxx公司的上级单位——XX集团公司对xxx也非常重视,20XX年XX月XX日,集团公司副总裁XXX视察xxx工地,对如何管好xxx建设工作提出了要求。20XX年XX月XX至XX日,XX集团总承包企业安全生产大检查暨施工现场安全生产管理经验交流会在xxx工地召开。XX集团副总裁兼安全生产办公室主任XXX、国务院国资委业绩考核局安全生产处处长XXX以及XX集团系统14家子公司主管安全生产工作的负责人参加会议,我公司总经理XXX、党委副书记XXX、副总经理XXX等陪同。检查组对xxx现场安全生产给予了高度肯定。
Xxx公司总经理XXX非常重视XXX工程建设,多次到XXX工地检查、指导,为项目的顺利建设提供了有力的保障。早在项目方案审查阶段,作为分管技术工作的领导,多次组织专家研讨、完善设计方案。就任总经理后,更是倾注了无限的心血,多次在公司会议并到现场检查XXX实施情况。
20XX年XX月XX日,刚刚就任总经理不到两个月的XXX总经理,在质量安全部部长XXX、项目实施部部长XXX、项目采购部部长XXX及综合管理部副部长XX等陪同下,检查了XXX工程建设进程。XX总在了解工程建设情况后指出:在文化厅及XXX基建办的充分信任、充分授权和充分支持下,项目部积极克服各种施工困难,在项目的质量、安全、投资控制等方面取得了阶段性成果。他要求项目部认真总结经验,全力以赴推进工程建设和加强项目管理工作。
20XX年XX月XX日,公司总经理XXX、副总经理XXX以及公司各部门领导头顶烈日、冒着酷暑到XXX现场慰问,并邀请xxx常务副馆长XXX、副馆长XXX参加。XXX馆长对XX总等领导到现场慰问表示感谢,并表示在xxx领导重视及大力支持下和项目部全体成员的共同努力下,工程投资、质量、安全、进度等方面都取得了比较满意的成绩。XX总在听取了项目部关于建设情况的汇报以及业主对项目部的工作评价后指出:在如此炎热的气候下施工,大家非常辛苦,夏季施工一定要注意人员的安全,做好防暑降温工作。并指出,下一步要在确保安全、质量的前提下,合理组织施工、调整作息时间,加快施工进度。20XX年XX月XX日,XX再次来到现场,陪同省文化厅厅长XXX、副厅长XXX、文化厅办公室主任XX、文化厅计财处处长XXX等领导视察慰问一线工作人员。2007年3月29日,省委副书记、省长XXX等领导视察了工程建设情况,我公司XXX总经理等陪同视察。
20XX年10月1日,正值“十·一”国庆长假,公司总经理xxx在总经理助理XXX的陪同下,带领有关职能部门领导到xxx工地,检查了工程建设情况,并对现场项目部人员进行慰问。XX总在检查现场和听取汇报后指出:从现场的情况来看,XXX建筑造型独特、施工难度大。目前,十多家施工单位及设备供应商同时在现场施工、安装,协调工作量大、难度高,现场收尾的工作多而细,费时费力。从现场实施情况来看,要实现预定的工期目标难度非常大,项目部要在确保施工安全、工程质量的前提下,通过采取组织、技术、经济等措施,尽快解决采光顶未封闭的瓶颈,项目部要充分掌握各施工单位进度情况,及时监控,发现工期出现偏差,要采取一切可能的措施进行纠偏,尽快完成xxx工程的建设任务。郭总还要求项目部在施工后期要更加关注工程变更和投资控制,确保工程投资目标的实现。
20XX年XX月XX日,公司党委书记、总经理XXX在总经理助理XXX的陪同下来到xxx工地,检查了工程竣工前的情况。郭总在了解工程建设情况后指出,项目部全体员工要继续努力、一鼓作气、全力以赴,抓紧做好后续收尾及竣工典礼工作,确保XX月XX日竣工目标的圆满实现。
总之,xxx作为xxx项目管理承包单位,公司领导及有关部门非常重视和支持XXX项目建设,公司总经理xxx以及XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX等公司领导,审计法律部、技术质安部、生产经营部、资产财务部、综合管理部、第二工程建设公司等部门领导,多次到工地现场检查、指导,并为项目部提供强有力的技术支持和保障。
项目在实施过程中,还得到了省发改委及重点办和招标办、省财政厅有关处室和评审中心、省建设厅、省审计厅、省文化厅,xxx市建委、市公安局、市国土局、市规划局、市园文局、市人防办、市卫生局、市质监站、xxx景区等各相关职能部门的大力支持和帮助。
项目管理承包工作
三年多来,xxx项目按照XX省长提出的“总投资得到有效控制,工程质量优良,合理工期,有效管理的一流工程”的要求,凭借综合优势,充分调集设计和管理力量,配置优质资源,全面落实省委省政府对xxx馆工程建设的各项指示,精心设计、科学管理、严格控制、构筑精品,确保工程质量、安全、进度和投资得到有效控制。现将主要工作情况总结如下。
配合拆迁工作
xxx作为本工程的代建方,在签订合同时,本工程现场尚有大量拆迁工作未完成,为积极配合工程建设的顺利实施,积极推进xxx筹建办征地拆迁等前期工作,促进工程早日开工,xxxxxx项目部主要成员于20xx年XX月XX日正式与xxx基建办联合办公,积极参与配合拆迁等前期工作,并在部分具备施工条件的场地内采取桩基先行等特殊措施,在桩基施工过程中采取各个击破的策略,终于使工程拆迁工作于20XX年XX月XX日得以完成,并完成了场地内树木迁移、场地平整、拆迁钉子户搬迁等工作。
前期手续办理
项目部在按照有关规定进行施工手续报批时,设计人员根据政府职能部门提出的要求及时对图纸进行调整,加快了审批及后续工作的进展。如在本项目办理施工许可证过程中,由于拆迁的原因,使得《建设工程施工许可证》迟迟不能办理,而一旦拆迁完成,业主办理好《建设用地批准书》后,项目部及时组织专人负责,在大量基础工作准备充分的前提下,仅用了13个工作日,即办理好《建设工程规划许可证》和《建设工程施工许可证》,大大缩短了报批手续办理的时间。同时,项目部根据工程建设需要及进展情况,及时组织或办理其他有关前期手续,主要有:初步设计及概算审批、景观分析及专家论证会、采光顶专家论证会、总平面图审批、绿化审批、消防审批、人防审批、交通分析及审批、交通施工图审批、建设工程规划审批、卫生审批、工程预定位和灰线检验、工程质量安全监督手续、工程档案备案、规费减免及缴纳手续等。
设计工作
1、整体建筑造型设计
xxx设计方案从XXX院士的三幅构思草图开始,设计构想体现了XXX馆设计理念。之一:与环境共生。“依山面水,错落有致,虽为人造,宛如天开”。整个建筑依山就势,向湖面层层跌落,从而达到了建筑与自然环境共生共存的和谐状态。之二:江南流韵。“粉墙黛瓦,坡顶穿插,江南流韵”。江南给人的感觉是清新脱俗,灵动洒脱,似与不似的建筑元素自然而又充分地流露了江南文化所特有的韵味。之三:艺术品位。“钢、玻璃、石材的材质对比,方锥与水平体块的相互穿插,使建筑具有雕塑感”。抽象、变形、随机的现代艺术手法在这里得到了内在的融合,从而表达了xxx特有的建筑性格和艺术品位,整个设计正是在此基础上展开的。
xxx承担着征集典藏、陈列展示、教育推广、学术研究、对外交流、休息服务等功能。整个建筑四层,其中地下一层,地上三层。地下建筑面积占了总建筑面积的一半,从而在保证使用功能合理的前提下,减少地上建筑对景区的影响。地下一层被下沉广场分为两部分,下沉广场既为地下建筑提供了必要的采光和通风,又使得地上建筑与地下建筑有了过渡与更好的联系,xxx馆主入口处“桥”的设置给人以登堂入室之感。地上三层则围绕中央大厅来组织,大厅贯通一至三层,将大小、高低不同的陈列室组成一个有机的整体,并可随季节、展品门类、规模大小来开放陈列空间,满足各自需要,达到最佳组合。
2、采光顶屋盖设计
本工程屋顶采用钢结构玻璃采光顶,结构独特、构造复杂、施工难度大,采光顶分为A、B、C、D四个独立的区域,总面积约5000m2,均由截面及壁厚不同的钢方管(最多的节点有10根钢方管交汇)形成高低不同如山峦叠嶂般的金字塔群。
由于钢结构具有相对柔性的特点,安装允许偏差较大,而玻璃安装要求结构精度相对较高,因此主钢结构上的檩条(约1200根)采用先放玻璃面线进行定位安装以保证安装质量,而采光顶各个面均不相同而且互相交汇(有的节点处多达九个面相交),放出玻璃面线后要进行综合调整,然后分格,再将分格点转化到主钢梁面上,最后进行檩条定位安装,且由于采光顶外形高低起伏落差大,檩条就位安装难度相应大幅度增加。因此现场施工措施复杂,安装难度大,再加上场地限制,现场无法采用吊车进行钢结构安装,只能人工组装桅杆利用卷扬机牵引进行钢结构安装,每安装一根钢梁(共有近350根)均需移动桅杆并改配滑轮组,程序的技术性和繁杂性降低了工作效率。
采光顶A、B、C、D不同玻璃面有两百多个,玻璃为中空夹胶Low-E玻璃,90%的玻璃不规则。而且相邻面交汇处玻璃处有装饰条,装饰条连接管固定在钢结构上,因此玻璃上需开孔,玻璃必须根据现场实际模拟下单,然后设计人员用电脑建模后再出加工图,工作量大而且繁杂。
3、室内设计
本项目的室内装饰设计自始至终遵循室内空间是整个建筑的有机组成部分,室内空间一切都以艺术品的展示为重点的原则。具体有以下几个特点:第一、用空间来说话。本项目建筑设计室内空间变化丰富、虚实相间,特别是公共区域为一些室外、半室外的内院穿插其间,以及异形的犹如山峦起伏的大型玻璃采光顶与室内的墙体组合形成丰富的空间效果。因此,室内设计充分利用建筑空间优势,着重梳理规整空间,使空间变得更为纯净。大面积的实体墙面,敦厚而有力度的实体围栏,使人感觉整个空间犹如斧劈而成,反映了建筑的结构美和官方xxx馆的严肃性和权威性。第二、在用材上,公共部分选用了天然的石材,墙地一种材料、不同的表面处理突出了石材的质感,在功能上又起到了避免眩光的作用,细腻的石材肌理和质感给人以高雅的感受。第三、色彩上通过多次挑选,最终选定一个高级灰的天然石材,带有暖色系的灰绿色,作为整个公共空间的主色调,中性灰的色调利于今后艺术品的陈设,而这个色彩也与xxx水墨山水的江南城市基调相吻合,符合地方文化特色。第四、在细部上做到含蓄而精致,比如石材的拼法、楼梯栏杆踏步的细部、大厅的天花分隔等等,使人在感受整体气势之外也不乏精致的细节品味。
4、设计优化和配合
设计过程中,项目部设计人员严格贯彻限额设计原则,完成了全套施工图(包括建筑、结构、暖通、给排水、弱电、电气、二次装修、采光顶工程施工图)。同时还结合项目进展情况,及时进行施工图交底、施工图审查意见的处理、政府有关职能部门审批意见的处理、地下障碍物处理等施工特殊情况的协调配合。在设计优化过程中,项目部与xxx(筹)共同考察了广东XXX馆、XXX博物馆、XXX博物馆、XXXxxx馆、XXXxxx馆等,了解各馆的优缺点,并结合xxx的实际情况进行设计优化。对于一、二层展厅新增恒温恒湿空调,xxx画廊新增普通舒适性空调,一层两个展厅新增气体灭火系统,库房门变更,整个馆区按一级风险防范等级进行设计调整等,设计人员提出了功能增加的必要性及技术可行性,并根据专家论证意见进行了设计的调整。
在施工配合中项目部及时安排设计人员到现场进行设计配合。本工程总设计师为xxx总建筑师、中国工程院院士XXXX,在施工过程中他也多次到现场进行设计协调、配合。施工后期每周安排两次设计现场协调会,及时解决施工与设计的有关技术问题和业主方提出功能变更的设计修改,确保工程进展顺利进行。
采购工作
本工程招标工作正式开展前,由省发改委重点办、省财政厅经建处、省文化厅和XXXX公司共同组建了xxx工程招标领导小组,由xxx副总经理、项目经理XXX担任领导小组组长。为规范招标行为,根据现行法律法规和项目实际情况制定了《xxx工程决标规则》。
本工程各标段的招标实施,严格贯彻执行国家及xxx省现行招标投标方面的法律法规等规定,确保程序合法、过程公平,具体有以下特点:
1、认真贯彻 “公平、公正、公开”的原则。公开发布招标信息,公平对待每一个潜在投标人;在实施过程中,公平、公正地对待每一个投标人;公开评标办法和招标人各项管理要求;评标结果按规定进行公示,在评标结果公示期满后组织开展后续各项工作。
2、严格遵守国家及xxx省有关招标投标方面的法律法规。招标信息的发布、招标文件的起草、招标工作的具体实施组织等,均严格遵守法律法规。对于各标段招标开展过程中最新发布的法律法规规定,均及时在后续招标标段中贯彻执行,从而使得各标段的招标组织工作均做到了“有法必依,有法可依”,做到了“程序合法、过程合法、结果合法”。
3、采取有效措施,防止投标人信息从招标人各工作环节上泄露出去。在各标段的招标报名、发售招标文件和现场踏勘答疑等环节上,均要求各参加投标单位单独登记;在各标段正式开标前,非工作时间、非工作地点均不接待投标人等,从而确保投标人的信息不因招标人的原因而泄露出去。
4、为保证竞争效果,在统一竞争平台的同时,尽可能防范各种不正当竞争行为。为此,各标段招标文件中均采取一系列提高串通投标难度的措施,如提高竞争力度、在法律法规许可的范围内提高投标保证金数额、改进商务评分计算办法等。
5、招标工作贯彻招标人的项目管理要求。招标工作并不是单纯的选择一家单位,招标工作也不是一个孤立的环节,它需要贯彻招标人后续的各项管理要求,体现招标人的管理思路。为此,本工程各标段招标过程中,把建设实施管理要求(尤其变更控制)充分体现于招标文件及合同中,尽可能做到招标与建设实施管理两大环节的紧密衔接。
6、统一投标口径,致力于提高竞争效果。工程实践表明,竞争的最终结果往往表现为价格差异,而影响价格差异的因素除表现在竞争参与者的管理能力、技术水平外,材料选用的档次、技术规格等均直接决定了报价的差异,进而关系到能否选择到优秀的承包单位。为此,在各标段招标时,通过明确品牌范围、明确产品系列或暂定价等措施来统一竞争口径,为各竞争者提供统一的竞争平台,以实现提高竞争效果的管理目标。
7、严格贯彻招标采购评审制度。各标段招标文件首先经过项目部评审,并报基建办审查,修改调整后按公司程序组织评审(包括采购部、技术质安部、审计部、财务部等),然后分别提请省招标办、省财政预算审核中心进行评审,定稿后,发标前按省招标办的要求进行备案。合同签订也按相应程序履行评审制度。
8、招标过程资料完整齐全。各标段的招标组织工作均加强了文档管理,坚持做到了“有过程就有书面记录、有反馈就有闭合”,确保招标过程记录的完整性和招标组织工作的可追溯性。对于重要的招标过程资料,均及时归档备案、发至各相关单位和部门。
本工程主要标段中标情况如下:
序号
标段
中标单位
中标价
1
桩基工程施工
xxxXX建设工程有限公司
5,152,898
2
建筑安装施工
xxxXX建设集团股份有限公司
xxxXX安装集团有限公司
84,310,700
3
采光顶(幕墙)2标段(施工)
xxxXX建设集团有限公司
10,063,147
4
采光顶(幕墙)1标段(施工)
XXX幕墙系统工程有限公司
20,555,200
5
弱电工程施工
XXX电子系统工程总公司
4,488,795
6
消防工程施工
xxx永安消防有限公司
1,989,815
7
二次装修工程施工
xxx亚厦装饰集团有限公司
22,654,418
8
景观绿化工程施工
xxx之江园林绿化艺术有限公司
3,580,930
9
室外道路工程施工
xxx伟业市政工程有限公司
1,078,640
10
二次装修方案设计
xxx典尚建筑装饰设计有限公司
755,291
11
景观绿化工程设计
xxx佳境规划建筑设计研究院有限公司
220,000
12
无机房电梯、货梯供货安装
XXX电梯有限公司
1,220,000
13
液压观光梯供货安装
xxxXX电梯销售有限公司
550,000
14
风冷热泵机组供货安装
上海XXX空调冷冻设备有限公司
3,770,000
15
恒温恒湿机组供货安装
xxxXXX净化工程有限公司
4,093,893
16
多联变频机供货安装
xxxXX空调工程有限公司
1,146,110
17
空调末端设备供货安装
XXXX空调有限公司
2,948,048
18
专用库房门供货安装
XXXX科技发展有限公司
1,268,000
XXXX年XX月XX日,xxx工程招标领导小组召开招标工作总结会议,一致认为:本工程各标段招标工作均很好地贯彻了公平、公正、公开的原则,遵守了国家及省有关招标投标方面的法律法规等规定;建设实施管理的各项具体要求均恰当地融入招标环节中,实现了招标与代建管理两大环节的紧密衔接;通过采取一系列的措施确保了竞争效果,为本工程的投资控制奠定了良好的基础;招标组织工作规范、严谨、有序、有效,充分体现了XXXX公司的专业水平和敬业精神。
质量控制
xxx工程设计年限为100年,项目部在质量控制过程中严格贯彻“百年大计、质量第一”的方针,严格按照公司质量体系的要求,分别从策划文件、过程控制、终端验收等全过程进行质量控制。具体工作如下:
1、编制项目质量管理各类策划文件:如管理规划、质量计划、监理规划、监理实施细则(桩基工程、主体结构工程、防水工程、预应力、采光顶工程、装修工程、安装工程、幕墙工程等),并向施工单位做好交底工作。
2、对影响工程质量的人、机、料、法、环五大因素管理:主要是审查施工管理人员资质、特殊工种上岗证,审查各类施工机械,确保有相关管理部门的验收合格报告才能使用。审查原材料质量保证书和检测报告等,并对原材料按规定进行抽样复试,严格把好施工材料质量关,杜绝不合格材料用到本工程中。
3、审核施工单位报送的施工组织设计及各专项方案(塔吊安拆方案、脚手架搭设方案、文明施工方案、应急救援方案、消防专项方案等),对施工组织设计及专项方案中存在的问题及时督促相关施工单位进行修改。
4、项目部重点对建筑物定位轴线和标高、钢筋工程、模板工程、混凝土工程、防水工程、石材幕墙、玻璃幕墙及屋顶工程、二次装修工程等进行控制。为了确保施工质量符合设计和规范要求,并达到创杯要求,项目部及时组织了各类图纸会审和质量专题协调会,组织了项目部、监理、设计和施工单位集体学习图集和xxx省、xxx市有关创杯的质量要求。
5、对于影响工程主体结构安全的大跨度梁设计及施工,项目部进行了重点控制,由于预应力施工图设计由专业公司负责,项目部督促主体结构设计人员对预应力设计进行了审核及审定,召集参建各方召开预应力设计图纸会审,加强设计、施工资质、施工人员、原材料、施工方案的控制。对于采光顶钢结构工程,由于采光顶为空间异型结构体系,最多节点达到11根主梁,定位精度要求非常高,空间受力非常复杂,为此,中联公司专门安排有关专家进行结构计算复核,并委托xxx大学进行应力测试。
6、工程施工过程中加强巡视检查,发现问题及时要求施工单位整改,努力做到预控为主。对于隐蔽工程施工,项目部和监理联合旁站、验收,确保把好隐蔽工程最后一道关,做到上一道工序必须验收合格,才允许下一道工序施工。我们在做好监管工作的同时,还加强对施工单位的服务和事先指导,取得较好的成效。
7、20XX年XX月XX日,项目部接受北京中设公司质量体系外审,外审员从项目的策划文件、施工安装过程的管理、产品标识及防护、监视及测量装置的控制、过程的监视和测量、不合格品的控制、内部及外部沟通等方面进行了检查,外审员对项目部质量体系的各项工作给予了较高的评价,顺利通过了质量体系外审。
8、通过项目部的精心组织、科学管理、严格控制,各参建施工单位的共同努力,分部分项工程取得了良好的质量控制绩效。第一、桩基工程:本工程桩基数量是1692根,共完成7根静荷载试验和623根小应变试验,检测结果为全部合格。其中动测的1623根桩中,一类桩1607根,二类桩16根,三类桩无,一类桩占%。第二、基础及主体工程:xxx市质监站在对xxx馆工程基础及主体工程进行结构验收时指出,验收程序、主体各方资格、现场实体施工质量等方面符合验收程序及规范要求。第三、采观顶工程:xxx大学土木工程测试中心对xxx采光顶钢结构进行应力测试,结论为采光顶主钢梁结构应力应变值满足设计要求,具备一定的安全保证。
安全管理
项目部在安全管理中始终贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针, 实行项目经理负责制,专职安全经理具体负责,项目部全员参与,在实施过程中严格按照OHSAS 18000体系执行, 2006年顺利通过安全管理体系外部审核。
作为项目管理方,施工前根据有关的法律法规和职业健康安全管理体系文件要求,项目部进行危险源辨识、风险评价和风险控制策划,对重大危险源编制管理方案。在方案中明确责任部门人员的职责,明确管理目标,编制了高压线迁移、军用光缆迁移、桩基停工期间、台风防御、钢结构安装等多份安全管理方案。项目部还编制了安全管理计划和有关作业指导书,对施工单位进行安全交底、与施工单位签订安全管理责任书,督促各施工单位签定交叉作业协议书,明确了相关方的安全管理责任。安全管理工作重点做好预控工作:监督施工单位建立健全安全管理体系和安全生产责任制,审核施工单位施工组织设计及安全专项方案、施工人员资质、特殊工种上岗证、塔吊等施工机械设备的安全检验证明等。监督施工单位做好“三级”安全教育、安全技术交底以及安全检查工作,安全经理和监理人员每天巡视,发现问题及时要求施工单位整改。
公司对本工程的实施非常重视,技术质安部每月来施工现场组织各参建单位有关人员对施工现场进行检查,并召集有关人员召开安全生产工作会议,对检查过程中发现的安全隐患开具安全警告/整改通知单,督促施工单位落实整改措施并限期进行整改,最后由项目部安全经理对整改效果进行验证;项目部由安全经理每周五定期召开现场安全检查会,组织项目部、监理工程师、施工单位等主要人员进行安全大检查,总结一周安全生产情况、检查对安全隐患整改的落实情况,对新发现的安全隐患和未整改的状况进一步明确整改要求,做到“定整改人、定整改措施和完成时间以及对整改效果检查验收人”,到目前为止,整改单发出90份(已全部整改并验证),安全生产会议纪要99份。确保安全管理工作不留死角,管理上横向到边、纵向到底,责任上无缝连接。
20xx年XX月XX日,XX集团公司领导及安全生产检查组莅临xxx工地检查,并召开了安全生产现场会议,检查组成员一致认为:xxx对xxx项目的安全管理是富有成效的,从项目前期策划、制定项目安全工作计划、编制项目安全施工组织设计、开展安全技术交底和进场三级安全教育、实施安全防护措施、开展安全检查到排查和整改事故隐患等方面都做的非常全面和及时,管理资料齐全,生产施工井然有序,文明施工随处可见。项目部现场突发生产安全事故应急救援演习也很成功,事件选择合适,场景设计合理,人员演练投入,现场指挥有序,时间控制准确。这些都充分说明xxx对安全生产工作领导有方、职工关心、组织机构健全、责任人员到位、安全措施得力、管理力度较大、资料记录准确及时。
本工程的安全管理取得显著实效,从开始至今从未发生安全事故。
进度管理
工程自20XX年XX月XX日奠基以来,由于场地拆迁的特殊性,直到20XX月XX月XX日才完成最后拆迁工作。该期间,在省市有关部门的支持下,项目部采取了桩基先行施工、基础工程穿插施工等措施减少了拆迁对工程进度的影响。
实施过程中,项目部编制总进度计划,由施工单位编制施工进度计划送项目部审核,通过每天的巡视检查和每周工地例会和进度检查会,动态监控施工进度。对施工中存在影响工程施工进度的问题,及时召集相关方召开协调会解决问题。
1、桩基工程进度管理。项目部根据总进度计划,细化桩基分部工程进度计划,在省市有关部门的支持下,采取了桩基先行等措施。由于本工程场地拆迁的特殊性,拆迁进度赶不上桩基施工进度,为尽量避免停工造成的不利影响,项目部适当控制了施工进度。但因拆迁问题,桩基工程还是被迫停工二次。桩基施工最后阶段,项目部及时组织有关人员,结合现场情况、地质情况,把剩余难施工的钻孔灌注桩改为人工挖孔桩,并及时安排主体施工单位全面开始土方施工,等到土方开挖后进行人工挖孔,这样既避免主体施工单位窝工,也加快了施工进度。
2、主体结构施工进度管理。项目部在抓主体施工进度方面做了大量的协调工作,如召开专题协调会、召开工地例会、强化现场监督管理等,对主体结构施工的周进度、月进度进行控制。另外,针对主体结构施工进度存在的问题,我公司领导多次召集主体施工单位领导召开施工进度专题协调会,督促施工单位采取切实可行的措施支持其项目部克服困难,加快施工进度。
3、采光顶施工进度管理。采光顶未按计划实现封闭,影响了其他相关单位的施工。对此,我公司及项目部高度重视,多次向采光顶安装单位发文,强调合同严肃性,并要求严格履行合同;项目部负责人十多次召集采光顶安装单位主要负责人要求抓紧施工进度;为了促进玻璃供应,项目部负责人超越合同管理范围,直接赴玻璃加工厂督促玻璃供应。
4、施工后期,为了加快竣工收尾工作,基建办与项目部共同组织、召集各施工单位有关领导召开进度协调会,签署明确要求和责任的会议纪要,提请各施工单位领导务必重视,给各施工项目部以最大的支持,要求各施工项目部要围绕竣工目标,认真落实后续收尾工作。
5、工程建设关键节点:
20XX年XX月XX日,xxx省文化厅同xxx签订《项目管理承包合同》。
20XX年XX月XX日,xxx工程举行奠基开工仪式。
20XX年XX月XX日,xxx桩基工程《建设工程施工许可证》办理完成。
20XX年XX月XX日,xxx场地内残余拆迁户拆除完成。
20XX年XX月XX日,xxx《建设用地批准书》办理完成。
20XX年XX月XX日,xxx《建设工程规划许可证》办理完成。
20XX年XX月XX日,xxx主体工程《建设工程施工许可证》办理完成。
20XX年XX月XX日,xxx桩基完成施工。
20XX年XX月XX日,xxx主体混凝土结构结顶。
20XX年XX月XX日,xxx主体结构验收。
20XX年XX月XX日,xxx采光顶主体钢结构验收。
20XX年XX月XX日,xxx工程初验。
20XX年XX月XX日,xxx正式用电。
20XX年XX月XX日,xxx工程竣工。
投资控制
项目部严格按照xx省长关于“投资得到有效控制”的要求,设置专职投资控制经理负责工程投资控制,在设计、招投标、施工等环节进行控制,从xxx馆的建设使用功能角度出发,严格按照合同要求,控制变更投资及施工中产生的各项不可预见费、施工索赔等。各阶段投资管理工作具体内容如下:
1、初步设计和施工图设计阶段。根据xxx投资限额的特点,在本项目初步设计和施工图设计阶段,采取了限额设计方法。即根据项目管理承包合同的要求,合理分配项目投资在各专业的比例,并经过多轮的反复修改和调整,充分发挥最佳投资效果,均衡使用投资,避免局部投资过高或过低而造成资金的不合理分配,从设计上保证了最佳投资结构和比例。对专项设计投资也反复进行评审。如,基坑围护设计方案,在专家论证修改的基础上,由项目部现场实施人员根据现场情况,邀请中联公司土木研究中心技术人员与设计人员进行反复的技术认证、计算复核和讨论,对设计进行优化,在充分保证安全的前提下使基坑围护工程投资下降120万元。
2、招、投标阶段。在招、投标管理过程中,坚持选择社会信誉好、技术能力强、满足xxx项目施工要求的单位作为xxx项目的投标单位。在编制招标文件时认真编制、复核工程量清单,减少因工程量漏项和不准确造成工程结算价格的增加。在投标文件评审过程中严格按照省重点办的程序操作和管理,确保评标过程的公正、公平、公开。在合同签订阶段,由富有经验的采购经理起草合同稿,经项目经理、公司项目采购部、质量安全部、资产财务部、审计法律等部门会签评审,对有关工程造价控制的合同条款进行把关,避免工程实施过程中施工单位采取常用的工程变更等手段增加工程造价,确保在中标单位满足既定目标的前提下工程造价得到有效控制。
3、工程实施阶段。首先,加强工程计量工作,投资控制经理随时到施工现场收集第一手资料,对隐蔽工程及时计量,在制定完善的审批制度前提下,做好资料的管理工作以保证在计量审核时有根有据,让施工单位心服口服,为业主负责。其次,严格控制设计变更,重点加强设计变更的预防工作,对可能出现的工程投资增加的变更,要求各设计人员从成本、功能要求、质量和工期等方面进行综合考虑,进行经济分析、比较后,再作决定。对施工方提出的各项变更,项目部认真组织设计人员,分析其工程变更内容及依据的合理性及合法性,初步确定变更所需的费用、时间及要求后与提出变更方进行谈判,以确定是否变更并签发变更通知书。最后,加强工程款支付审核,严格审核施工单位报送的工程款支付申请,严格控制工程量和工程单价,对不合理、不符合招标文件、投标文件和合同规定的工程量、综合单价及有关款项相应扣减。对每一项变更,事先确定单价,过程中加强工程量的见证,结算时严格按见证的工程量予以确认,使工程支付额得到了有效控制。
4、竣工验收阶段:竣工结算审查是项目部在项目建设阶段投资控制中要严守的最后一关,一经审定,即是本工程资金支付的依据。为此,在项目的竣工结算中,坚持认真谨慎的态度,严格按照施工承包合同约定的结算方法、计价依据、取费标准、材料价格和优惠条款等,对工程竣工结算进行审查。目前,桩基工程已完成结算,桩基工程中标价为万元,虽有多项变更,但最终结算金额为万元,投资得到有效控制。
5、财务管理及工程款支付。项目部与xxx基建办共同研究制订了《xxx项目财务管理办法》,并经xxx以及xxx省文化厅、xxx省财政厅有关处室批准。管理办法规定xxx项目建设期基建财务管理和会计核算由xxx负责。
为确保工程款支付的合理性和准确性,项目部制定了合同款支付审批原则:预付款一般经监理工程师确认、项目经理批准;进度款经监理工程师、项目现场经理确认、项目经理批准;完工支付须经省财政厅评审中心审核,项目经理批准支付。
为进一步加强本工程的支付管理,项目部制订了《工程款支付内部审核程序》,规定如下:施工单位填写“工程款支付申报表”→总监审核工程量→投资控制经理审核单价、费用→安全经理会签安全文明措施费→质量经理会签→现场经理审核→最后进入工程款正式支付程序。在完成内部审批程序后,项目部采购经理会同财务经理办理支付手续,报文化厅、财政厅审批、拨付。
总之,xxx工程即使在新增了恒温恒湿空调系统、气体灭火系统、安防系统、围墙及大门、专用库房门和二次装修等功能范围,相应费用增加较多的情况下,项目部仍通过限额设计、设计优化、方案比选、标段的合理划分、限额招标、施工界面管理、控制变更、竞争性谈判、索赔控制等具体措施,与初步设计概算相比,在确保功能有增不减的前提下,仍节约了工程实际支出。据不完全统计,在返投了1700多万元的情况下,工程投资仍可以控制在省发改委批复的总概算范围内。
新技术应用
经省建设厅推荐,xxx工程成功列入建设部第五批全国建筑业新技术应用示范工程。在基坑支护及边坡防护技术、高性能混凝土技术、新型模板及脚手架应用技术、高效钢筋与预应力技术、复合风管应用技术、钢结构技术、施工过程监测和控制技术、管理信息化技术等10项新技术方面进行了应用,目前已经处于应用成果评审阶段。
廉政建设
xxx非常重视廉政建设,针对本工程,公司纪检监察部门多次对项目部全体人员进行廉政教育、加强工作过程监督,项目经理组织项目部专门学习了《xxx省大会堂的蛀虫——xxx经济违法违纪案件》、《XX大剧院受贿案引官场地震案件》。XX年XX月XX日,省建设厅领导带领省发改委、省纪委、省水利厅、省交通厅、省建管局等人员到XX馆现场进行反商业贿赂专项整治工作的调研,对项目部的廉政建设给予了充分的肯定。20XX年8月,xxx省重点项目稽察特派员等对xxx馆工程从基建程序、执行“四制”(项目法人责任制、招投标制、工程监理制、合同管理制)、资金到位和使用、概算执行、财务管理等情况进行稽察。稽察组对xxx馆建设作出了:“领导高度重视,模式有所创新,管理比较规范,工程概算、质量和安全受控” 的总体评价。
竞赛活动
在20XX年度,由xxx省总工会、xxx省发展和改革委员会组织的xxx省“五大百亿”重点建设立功竞赛活动中,项目部积极响应,组织全体成员努力工作,狠抓工程质量、安全、投资和进度,取得了较好成绩,为此,xxx荣获20XX年度省重点建设立功竞赛先进集体称号。
总之,xxx工程经过两年多的实施,在省市各级领导、省市有关职能部门的关心支持下,在xxx省文化厅及xxx馆基建办的配合下,xxx通过精心设计、合理组织、统筹安排、严格控制,实现了省委省政府提出质量、安全、投资、进度等工程目标。下一步将按照XX省长提出的“为进一步推行项目管理承包积累好的经验”的要求,对管理工作进行全面总结,为推进我省代建制的健康发展做出更大贡献。
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