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起草部门：人事中心HR部
主要起草人：余万成 梁晓晖
2003-01-29实施2003-01-29发布
ZD/ZX 3-2003
职位分析管理办法
ZD/ZX
深圳市中兴通讯股份有限公司企业制度
（人事管理制度系统）
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职位分析管理办法
1． 目的
为规范公司的职位分析工作的管理，明确职位职责，特制定本管理办法。
2． 适用范围
本办法适用于公司的职位分析工作（包括职位设置/撤消、职位清理、职位说明
书确认、职位薪点分析等）的管理。
3． 职责
公司薪酬委员会
公司薪酬委员会负责决策公司的总体职位分析工作（包括审定政策、职位
薪点分析等）。
人事中心HR部
负责具体策划公司的总体职位分析工作。包括：
起草并且修改制度；
启动并且跟踪各系统职位清理工作；
启动并且跟踪各系统职位说明书清理/修改工作；
拟制/修改公司任免的管理干部职位和助理类职位的职位说明书；
上网发布职位说明书；
组织“标杆”职位的职位薪点分析工作；
设计并且维护《职位说明书》数据库。
系统薪酬小组
各系统（事业部、中心/办）薪酬小组负责本系统的职位管理工作。包括：
设置/撤消本系统各部门的职位；
清理检查本系统各部门的职位配置和职位说明书；
组织编写、审核整理本系统各部门的职位说明书。
4. 管理内容
职位设置/撤消
管理职位
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管理干部职位根据工作需要设置/撤消，具体步骤和办法按管理干部有关管理规
定执行。
技术（业务）职位
设置
技术（业务）职位（包括助理类职位类型和综合类职位类型）根据工作需要新
增设置或者调整，具体步骤和办法如下：
1） 由该职位的直接上级领导提出设置或者调整需求，由该系统的HR经理
组织、指导该职位的直接上级起草该职位的职位设置需求分析报告（包括
设置理由等），提交给该职位的直接上级领导和本系统主管领导审核（使
用附件一《职位设置/撤消申报表》）。
2） 由该系统的HR经理组织、指导该职位的直接上级等人起草该职位的职
位说明书，与职位设置申报表一起提交人事中心HR部职务管理员审核，再
经过HR部部长审批确认。
3） 由人事中心HR部职务管理员修改技术职位表或者业务职位表，将该职
位的职位说明书统一上网，发出该职位的设置或者调整的通知。
撤消
技术（业务）职位（包括助理类职位类型和综合类职位类型）根据工作需要撤
消，具体步骤和办法如下：
1） 由该职位的直接上级领导提出撤消需求，由该系统的HR经理组织、指
导该职位的直接上级起草该职位的撤消报告（包括撤消理由等），提交给
该职位的主管领导和本系统主管领导审核（使用附件一《职位设置/撤消
申报表》）。
2） 由该系统的HR经理将该职位的职位撤消申报表提交人事中心HR部职务
管理员审核，再经过HR部部长审批确认。
3） 由人事中心HR部职务管理员修改技术职位表或者业务职位表，将该职
位的职位说明书从网上撤下到“撤消库”里面保留，以备查询。发出该职位
的撤消通知。
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职位清理
启动职位清理工作
由人事中心HR部对各系统发出启动职位清理的通知（一般每年进行一次）。
调查各职位工作现状
各系统的HR经理组织对本系统各部门各职位的系统、部门、职位类型、职级、
直接上级、工作职责、工作内容、工作权限、工作环境、工作时间、文化程度
、专业知识、工作经验、工作技能、考核指标等工作现状进行全面的调查了解
。
修订职位名称
各系统经过职位工作现状的全面调查了解以后，由该系统的HR经理对原职
位目录的各职位名称进行确认，作适当的修订，职位名称要求简洁明了地概括
该职位的工作特征。
整理职位目录
由该系统的HR经理整理本系统新的职位目录，提交人事中心HR部。
职位目录表的格式见附件三。
确认职位目录
人事中心HR部职务管理员对各系统的职位目录进行标准化审核，进行沟通了解
，修改完善各系统的职位目录，进行最终确认。
确认职位说明书
各系统的HR经理按照职位工作现状调查结果，组织、指导各职位的直接上
级编写/修订本系统各部门综合类职位的职位说明书，组织办理审批手续，上网
提交。
HR部按照职位工作现状调查结果，编写/修订管理干部职位和助理类职位的
职位说明书，组织办理审批手续，上网提交。
由HR部统一确认职位说明书，正式上网发布。
职位说明书 组织人 拟制/修订 审核 批准
综合类职位
（事业部）
HR经理 直接上级 事业部副总经理 事业部总经理
综合类职位
（中心/办）
HR经理 直接上级
中心/办
主任/副主任
主管
高级副总裁
助理类职位 —
HR部
职务管理员
HR部部长
人事中心主任
四层管理干部 — HR部 HR部部长 人事中心主任
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干部管理员
三层管理干部 —
HR部
干部管理员
HR部部长
人事中心主任
副总裁 — HR部部长 人事中心主任
主管人事
高级副总裁
高级副总裁 — HR部部长 人事中心主任 总裁
职位说明书
职位说明书的内容和格式
职位说明书的内容包括该职位的系统、部门、职位类型、职级、直接上级、工
作职责、工作内容、工作权限、文化程度、专业知识、工作技能、考核指标等
。职位说明书的各项内容的具体描述方式和格式见附件二。
职位说明书的编号
由人事中心HR部负责给出。
职位薪点分析
人事中心HR部从各系统职位目录中挑选具有代表性的典型职位和此职位
的职位说明书作为职位薪点分析评分的“标杆”。组织有关人员（不少于10人）
对这些“标杆”进行职位薪点分析评分，整理为“标杆薪点表”。
人事中心HR部按“标杆薪点表”确认“标杆”职位的职务级别。
人事中心HR部比照“标杆”职位的职务级别，对其他职位的职务级别进行
确认。
一般每年进行一次职位薪点分析工作，职位薪点分析方法另外专门说明
。
5. 本办法自发布之日起实行，由人事中心HR部负责解释和修订。
6. 附件
附件1： 职位设置/撤消申报表
附件2： 职位说明书
附件3： 职位目录表
附件4： 职位清理流程框图
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附件一 职位设置/撤消申报表
拟制： 审核： 批准：
编号 一级单位
二级单位 三级单位
职位名称 设置/撤消
职位类型 职级
文化程度
（专业和学历）
直接上级
（职位和姓名）
设置理由
设置工作职责 [格式：对……的结果负……责任]
设置工作内容 [格式：按照……的规定，进行……工作]
撤消理由
设置/撤消职位
说明书编号
备注
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附件三 职位目录表
序号 一级单位 二级单位 三级单位 四级单位 职位名称 职位类型 职级范围
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附件四 职位清理流程框图
开始
调查各职位工作现状
系统HR经理
启动职位清理工作
公司HR部
确认职位说明书正式发布
公司HR部
编写修订职位说明书上网提交
系统HR经理
确认职位目录
公司HR部
整理职位目录
系统HR经理
确认修订职位名称
系统HR经理
结束
