管理信息化信息化知识科技信息
化管理系统需求分析
{管理信息化信息化知识}
科技信息化管理系统需求
分析
目录
1概述 2
目的 2
背景 3
范围 3
术语定义 3
参考资料 3
任务概述 3
目标 3
用户特点 4
假定和约束 4
运行环境 4
软件环境 4
硬件环境 4
接口 4
控制 5
2需求规定说明 5
2．1系统流程图 5
对功能的规定 6
系统用例图 7
功能的描述 7
网上事项申报功能描述 7
网上事项审批功能描述 19
科技项目管理功能描述 24
系统管理功能描述 32
非功能性需求 42
3输入输出要求 42
.性能需求 42
.安全性需求 42
1概述
目的
本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计
以及编码。
本说明书的预期读者为客户、项目经理，科技信息化管理系统--系统分析员，系
统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
背景
科技信息化管理系统平台为油田股份公司提供网上业务办理，规范公司科技管理
工作、公司组织部门管理和公司人员管理工作；提高科技项目管理和服务水平；
降低管理成本，提高科技管理整体效率为目的的应用网络系统。
范围
系统包括的范围：网上事项申报、网上事项审批、科技项目管理、组织人员管理。
术语定义
科技人才：公司内部业绩突出的员工；
事项：立项、实施、验收、成果、奖励的申请和审批事件；
科技项目：签订合同后开始实施的项目，包括正在实施的项目和已经完成的项目；
科技成果：达到一定水平，有一定意义的成功项目；
实施管理：项目开始实施后的中期阶段汇报。
参考资料
a)《科技项目审批系统合同书》
b)《科技项目审批系统关键标准研究》
c)科技项目审批系统业务需求理解文档（学生版）
任务概述
目标
科技信息化管理系统平台为油田股份公司提供网上业务办理，规范公司科技管理
工作、公司组织部门管理和公司人员管理工作；提高科技项目管理和服务水平；
降低管理成本，提高科技管理整体效率为目的的应用网络系统。所以它要求系统
稳定、性能高、操作方便。
部门提交申请信息，管理者可以查看申请内容，对内容进行审批，审批过后再驳
回给申请人，申请人在对申请事项进行实践操作，再进行申请验收，验收成品鉴
定，看项目是否成功，成功的话可以对项目组人员进行奖励等。
用户特点
1）该系统的用户有一定的文化水平，至少高中毕业。
2）用户是公司人员，具体到某个部门的普通员工，部门经理，董事长等。
假定和约束
1）开发周期为两个月
2）硬件配置见硬件环境
3）数据库密码采用 MD5加密。
4）系统设计采用 struts+spring+hibernate三层架构。
运行环境
软件环境
名称 版本 语种
操作系统 WindowsServer 2003 简体中文
操作系统的附加功能 SP4 3 简体中文
数据库平台 Mysql 简体中文
应用平台 tomcat 简体中文
客户端软件 MSIE 简体中文
硬件环境
服务器 最低配置 推荐配置
1CPU： 1CPU：
Mem：512M Mem：2G
应用和数
据库服务
器 HD：40G HD：120G
1CPU： 1CPU：
Mem：512M Mem：1G
HD：80G HD：120G
邮件服务
器
接口
项目代码内部提供数据库接口，连接数据库（mysql）。
控制
无
2需求规定说明
2．1系统流程图
图 1【系统功能流程图】
对功能的规定
图 2【系统功能总图】
系统用例图
图 3【系统功能流程用例图图】
系统用例图描述：
系统中有四个角色，分别为：申请人，审批人，项目管理者，系统管理者。
每一个角色都可以对个人的信息进行查看，以及修改个人的密码、头像、用户名。
申请人是负责项目网上事项申请，申请包括立项申请、实施管理申请、验收申请、
成果鉴定申请，奖励申请以及在办、办结项目浏览查看；审批人主要是对申请人
提供的申请进行审批，填写审批结果提交给申请人；项目管理员主要是对项目进
行查询和组合统计，如查询某段时间内申请的项目等。系统管理员主要是对部门、
员工进行管理，可以对他们进行增删改查操作，可以进行项目查询，办结事项查
询、查看事项批注。
功能的描述
网上事项申报功能描述
在此系统中，公司员工可以进行事项的网上申报和查看，包含科技项目立项
申报、科技项目实施管理、科技项目验收申请、科技项目奖励申请等网上申报功
能和在办项目、办结项目浏览查看功能。
1.科技项目立项申报功能
名称 科技项目立项申报
目的 项目申报员填写科技项目立项的一些有关信息，并提交立项申请
业务流程 1. 项目申报员点击立项申请链接显示项目申请列表
2. 点击申请项目链接，系统跳转至项目申请界面
3. 申报员填写项目经费、目的、负责人、所需时间等信息
4. 点击“提交”按钮
5. 系统显示确定提交对话框
6. 若选择“确定”按钮，则系统提示提交成功，若选择“取消”
按钮，则返回项目申请界面
7. 点击退出按钮，系统跳转至项目申请列表
科技项目立项申报功能流程图如下图：
【图 4】科技项目立项申报流程图
科技项目立项申报功能顺序图如下：
【图 5】立项申报顺序图
2.科技项目实施管理功能
名称 科技项目实施管理
目的 向申报员展示科技实施管理表单，提供项目的基础信息。
业务流程 8. 项目申报员点击实施管理申请链接显示立项申请通过的项
目列表.
9. 点击实施管理申请链接，系统跳转至项目实施管理申请列表.
10.申报员填写相关信息如：承办单位，协办单位，合同时间，
以及甲乙双方的负责人等信息。
11.点击“提交”按钮
12.系统显示确定提交对话框
13.若选择“确定”按钮，则系统提示提交成功，若选择“重置”
按钮，则返回实施管理申请列表
14.点击退出按钮，系统跳转至科技项目管理界面
科技项目实施管理功能流程图如下：
【图 6】实施管理流程图
科技项目实施管理功能顺序图如下：
【图 7】实施管理申请顺序图
3.科技项目验收申请功能
名称 科技项目验收申请
目的 提供项目的基础信息，同时用户对项目信息进行编辑提交
业务流程 1.申请人点击验收申请链接显示实施管理申请通过项目列表
2.点击验收申请链接，系统跳转至项目验收申请界面
3.申请人对项目验收的项目完成人、支付情况、项目进度进行编
辑提交
4.点击“提交”按钮
5.系统显示确定提交对话框
6.若选择“确定”按钮，则系统提示提交成功，若选择“取消”
按钮，则返回项目验收申请界面
7.点击退出按钮，系统跳转至实施管理申请通过项目列表
科技项目验收申请功能流程图如下：
【图 8】科技项目验收申
请流程图
科技项目验收申请顺序
图如下：
【图 9】验收申请顺序图
4.科技项目成果申请功
能
名称 科技项目成果申请
目的 提供项目基本信息，同时用户可以对成果内容简介，成果进行推
。
申请员
主界面 验收申请界面
点击验收项目按钮
填写信息，点击提交按钮
提交成功，返回主界面
提交失败，返回验收申请界面
点击验收链接，进入主界面
点击退出按钮，用户返回初始界面
验收申请
实施管理申请通过
项目列表
项目验收申请
填写项目完成人
填写支付情况
填写项目进度
是否提交
提交
是
退出
否
业务流程 1.申请人点击成果鉴定申请链接显示验收申请通过项目列表
2.点击成果鉴定申请链接，系统跳转至立项申请通过项目列表界
面
3.申请人对通过项目的完成单位或是个人、支付情况、项目进度
及验收的成果进行申请
4.点击“提交”按钮
5.系统显示确定提交对话框
6.若选择“确定”按钮，则系统提示提交成功，若选择“重置”
按钮，则返回立项申请通过项目列表界面
7.点击退出按钮，系统跳转至成果鉴定申请界面
科技成果鉴定流程图如下：
【图 10】成果鉴定流程图
成果鉴定顺序图如下：
【图 11】成果鉴定顺序图
5.科技项目奖励申请
名称 科技项目奖励申请
目的 显示科技项目奖励申请名单，提供项目基本信息同时用户可对成
果的内容简介以及成果进行推广等文档进行编译提交。
业务流程 1. 申请人点奖励申请链接显示成果鉴定申请通过项目列表
2. 点击科技奖励申请链接，显示项目名称承办协办单位合同时
间以及甲乙双方的负责人等项目信息。
3. 点击奖励申请选项卡，显示待办奖励申请列表界面
4. 点击查看详情按钮，弹出项目详细信息界面
5. 点击关闭按钮，返回奖励申请项目浏览界面
奖励申请流程图如下：
【图 12】奖励申请流程图
奖励申请顺序图如下：
【图 13】奖励申请顺序图
6.在办、办结项目浏览查看
名称 在办、办结项目浏览查看
目的 显示目前用户所在部门或组织在办和办结事项列表
业务流程 6. 用户点击在办、办结项目浏览查看下拉按钮，显示待办项目、
办结项目、项目查询三项链接
7. 点击待办项目链接，显示部门待办项目浏览界面，显示立项
申请、实施管理申请、验收申请、成果鉴定申请、奖励申请等五
个选项卡
8. 点击立项申请选项卡，显示待办立项申请列表界面
9. 点击查看详情按钮，弹出项目详细信息界面
10.点击关闭按钮，返回部门待办项目浏览界面
11.点击办结项目链接，显示部门办结项目浏览界面，出现立项
申请、实施管理申请、验收申请、成果鉴定申请、奖励申请等五
个选项卡
12.点击立项申请选项卡，显示待办立项申请列表界面
13.点击查看详情按钮，弹出项目详细信息界面
14.点击关闭按钮，返回部门办结项目浏览界面
15.点击项目查询链接，显示项目查询界面，出现立项申请、实
施管理申请、验收申请、成果鉴定申请、奖励申请等五个选项卡
16. 点击立项申请选项卡，显示立项申请列表界面
17.点击查看详情按钮，弹出项目详细信息界面
18.点击关闭按钮，返回项目查询界面
在办、办结项目浏览查看功能流程图如下：
【图 14】在办、办结项目浏览查看功能流程图
在办、办结项目浏览查看功能顺序图如下：
【图 15】待办及办结项目浏览查看顺序图
网上事项审批功能描述
在此系统中，提供网上审批功能，包含科技项目立项审批、科技项目实施管理审
批、科技项目验收申请审批、科技项目奖励审批和在办项目、办结项目的浏览查
看功能。
1．科技项目立项审批功能
名称 科技项目立项审批
目的 为用户提供出待审批的立项申请列表，由用户进行网上审批，包括
查看项目的相关信息，填写审批意见。并为其提供在批准立项后签
订合同的功能。
业务流程 1. 审批人输入自己的用户名和密码，登录到审批人得界面中，
2. 点击“项目立项审批”查看没有审批的项目
3. 查看相关信息，看完信息就可以填写审批内容，是否同意，
4. 填写完后，点击提交，审批的内容就提交给申请人，
5. 提交后状态就会改变成已审批。
2.科技项目实施管理审批功能
名称 科技项目实施管理审批
目的 为用户提供出待审批的实施管理申请列表，由用户进行网上审批，
包括查看项目的相关信息，填写审批意见。
业务流程 1. 审批人输入自己的用户名和密码，登录到审批人得界面中，
2. 点击“科技项目实施管理审批”查看没有审批的项目
3. 查看相关信息，看完信息就可以填写审批内容，是否同意，
4. 填写完后，点击提交，审批的内容就提交给申请人，
5. 提交后状态就会改变成已审批。
3.科技项目验收申请审批功能
名称 科技项目验收申请审批
目的 为用户提供出待审批的项目验收申请列表，由用户进行网上审批，
包括查看项目的相关信息，填写审批意见。
业务流程 1. 审批人输入自己的用户名和密码，登录到审批人得界面中，
2. 点击“科技项目验收申请审批”查看没有审批的项目
3. 查看相关信息，看完信息就可以填写审批内容，是否同意，
4. 填写完后，点击提交，审批的内容就提交给申请人，
5. 提交后状态就会改变成已审批。
4.科技项目成果审批功能
名称 科技项目成果审批
目的 将显示科技项目成果申请列表，这里包含申请的成果内容简介、成
果推广及应用情况、成果级别和成果鉴定申请表等，由用户进行网
上审批，包括查看项目的相关信息，填写审批意见。并提供成果鉴
定结果回馈功能。
业务流程 1、审批人输入自己的用户名和密码，登录到审批人得界面中，
2、点击“科技项目成果审批”查看没有审批项目成果（包括申请的
成果内容简介、成果推广及应用情况、成果级别和成果鉴定申请表
等）
2、查看相关信息，看完信息就可以填写审批内容，是否同意，
4、填写完后，点击提交，审批的内容就提交给申请人，
5、提交后状态就会改变成已审批。
5.科技项目奖励审批功能
名称 科技项目奖励审批
目的 将显示科技项目奖励申请列表，这里包含申请的奖励级别、奖励等
级等，由用户进行网上审批，包括查看项目的相关信息，填写审批
意见。
业务流程 1、审批人输入自己的用户名和密码，登录到审批人得界面中，
2、点击“科技项目奖励审批”查看没有审批项目奖励
3、查看项目相关信息，看完信息就可以填写审批内容，是否同意，
4、填写完后，点击提交，审批的内容就提交给申请人，
5、提交后状态就会改变成已审批。
审批事项流程图如下：
【图 16】审批事项流程图
审批顺序图如下：
【图 17】各项审批顺序图
6.在办项目、办结项目的浏览查看功能
名称 在办项目、办结项目的浏览查看
目的 显示目前审批在办、办结事项列表，包含立项申报、实施管理、验
收申请、项目奖励申请办结项列表，为在办事项列出了项目提交时
间、办理阶段、和所处状态，为办结事项列出了项目提交时间、办
结时间、和状态。
业务流程 1、审批人输入自己的用户名和密码，登录到审批人得界面中，
2、点击“在办项目或办结项目”查看在办或者办结的项目
3、在内容列显出项目的详细信息。
在办项目、办结项目的浏览查看功能流程图如下：
【图 18】待办项目、办结项目的浏览查看功能流程图
在办项目、办结项目的浏览查看功能顺序图如下：
【图 19】在办项目、办结项目的浏览查看顺序图
科技项目管理功能描述
该功能提供科技项目查询、管理和统计功能，包含科技项目按年度和月份进行查
询，科技项目具体内容浏览功能，以列表显示。并可将列表导出到 Excel。
1科技项目查询功能
名称 科技项目查询
目的 登录系统后，管理员对项目信息进行查询
业务流程 1. 登录管理系统；
2. 选择科技项目查询，系统跳转到统计页面；
3. 点击统计按钮
浏览科技项目，跳转到组合条件查询；
系统显示输入信息页面，输入相关正确信息；
核对信息后，确定，看信息是否正确，提交；
科技项目管理总流程图如下：
【图 20】科技项目管理总流程图
科技项目管理总顺序如下：
【图 21】科技项目查询顺序图
2.合同数量统计管理功能
名称 合同数量统计管理
目的 登录系统后，管理员对合同数量统计进行管理
业务流程 4. 登录管理系统；
5. 选择合同数量统计功能，系统跳转到统计页面；
6. 点击合同数量统计按钮
点击合同数量统计按钮后，跳转出页面；
系统显示输入信息页面，输入相关正确信息；
点击统计，出现统计结果；
核对信息后，确定，看信息是否正确，提交；
合同数量统计流程图如下：
【图 22】合同数量统计流程图
合同数量统计顺序下：
【图 23】合同数量统计功能顺序图
3.成果数量统计管理功能
名称 成果数量统计管理
目的 登录系统后，管理员对成果数量统计信息进行管理
业务流程 1.登录管理系统；
2.选择成果数量统计功能，系统跳转到统计页面；
3.点击成果数量统计按钮
点击成果数量统计按钮后，跳转出页面；
系统显示输入信息页面，输入相关正确信息；
点击统计，出现统计结果；
核对信息后，确定，看信息是否正确，提交；
成果数量统计流程图如下：
【图 24】成果数量统计流程图
成果数量统计顺序图：
【图 25】成果数量统计功能顺序图
4.个人信息管理功能
名称 个人信息管理
目的 登录系统后，管理员对个人信息进行管理
业务流程 7. 登录管理系统；
8. 选择统计功能，系统跳转到统计页面；
9. 点击统计按钮
点击个人信息管理，显示出页面；
输入相关信息；
可以对用户名、更改密码、更改头像、更改
其他，进行更改；
核对信息后，确定，看信息是否正确，提交；
个人信息管理流程图如下：
【图 26】个人信息管理流程图
个人信息管理顺序图：
【图 27】个人信息管理顺序图
系统管理功能描述
系统管理员进行后台管理的模块，包括组织用户管理、角色权限管理、流程管理、
下载管理。
1.组织用户管理功能描述
组织管理功能描述：
这个模块维护的是公司的组织机构（一个部门可以为一个机构，两个人也可以为
一个机构等），主要是包括四部分功能：组织列表、新增部门机构、修改部门（对
一些机构信息进行修改）、删除部门。
名称 系统组织管理界面中对组织部门的操
作
目的 对系统的组织部门进行查询，查询过后
可以对组织部门进行增删改的操作。
业务流程 1、管理员通过登录验证
2、管理员通过登录进入组织管理界面。
3、点击组织部门，可以查询出部门的
信息。
4、可对查询到的信息进行操作。
5、在操作的界面可对组织部门的信息
进行增删改。
6、 在进行删除操作时首先判断其部门
是否有下属机构。
7、如果有则不能进行删除操作，则返
回管理界面。
8、如果没有，可以进行删除，删除成
功后进行提交。
9、提交更改的组织部门的信息，保存。
用户管理功能描述：
这个模块维护的是公司的组织机构（一个部门可以为一个机构，两个人也可以为
一个机构等），主要是包括四部分功能：组织列表、新增部门机构、修改部门（对
一些机构信息进行修改）、删除部门。
名称 系统组织管理界面中对用户的操作
目的 对系统的组织部门进行查询，查询过后
可以对用户的信息进行增删改的操作。
业务流程 1、管理员通过登录验证
2、登陆成功后进入组织管理界面。
3、点击用户信息，可以查询出用户的
个人信息。
4、可对查询到的用户信息进行操作。
5、在操作的界面可选择对用户进行增
删改。
6、 提交更改的用户的信息，保存。
组织用户管理流程图如下：
【图 28】组织用户管理流程图
组织用户管理顺序图如下：
【图 29】组织管理功能时序图
用户管理功能顺序图如下：
【图 30】用户管理功能顺序图
2.角色权限管理功能描述
可按不同组织机构人员分配角色功能。而每个角色来对应不同的功能。
通过公司的机构设置来选择所属员工，将员工分配给不同的角色。具体角
色包括普通员工、系统管理员、机构的公司领导、科技处工作人员、项目
申报员、科技处主管领导、科技项目管理员。一个员工可以有好几个角色。
名称 角色权限管理
目的 可按不同组织机构人员分配角色功能。
而每个角色来对应不同的功能、对用户
的权限进行查询和修改。
业务流程 1、管理员通过登录验证
2、登录进入管理员操作界面
3、选择角色权限管理按钮。
4、进入到角色权限管理操作界面
5、对用户权限进行查询。
6、在查询的界面可以对用户的权限进
行更改。
7、提交更改的用户的权限信息，保存。
角色管理权限流程图如下：
【图 31】角色管理权限流程图
角色管理权限顺序图如下：
【图 32】角色管理功能顺序图
3.流程管理功能描述
本模块可进行科技项目立项、科技项目实施进度管理、科技项目验收、
科技项目奖励申请网上审批流程设置。可以增加、修改和删除每个子模块
工作流程中的步骤，以此来设置前台各子模块间的流程。
名称 对组织用户的管理的流程进行管理
目的 本模块可进行科技项目立项、科技项目
实施进度管理、科技项目验收、科技项
目奖励申请网上审批流程设置。可以增
加、修改和删除每个子模块工作流程中
的步骤，以此来设置前台各子模块间的
流程。
业务流程 1、管理员通过登录验证
2、登录进入系统流程的界面。
3、可以对系统的流程进行修改、增加、
删除的操作。
4、对修改的系统的流程进行提交保存。
项目流程管理流程图如下：
【图 33】项目流程管理流程图
项目流程管理流程图如下：
【图 34】流程管理功能顺序图
4.文档管理功能描述
本模块可进行科技项目立项、科技项目实施进度管理、科技项目验收、
科技项目奖励申请网上审批流程设置。可以增加、修改和删除每个子模块
工作流程中的步骤，以此来设置前台各子模块间的流程。
名称 下载管理
目的 该子模块提供日常文本格式、立项文档
格式、中期检查文档格式、验收文档格
式、合同格式、科技项目管理文档格式、
外协项目文档格式、半年年度总结格式、
管理办法等公司文档标准和公文的发
布和维护。
业务流程 1、管理员通过登录验证
2、登录进入下载管理界面。
3、显示文档列表。
4、可对文档信息进行增加、修改、删
除，下载的管理。
5、可对文档进行发布。
6、 提交更改的信息，保存。
下载管理流程图如下：
【图 35】下载管理流程图
下载管理顺序图如下：
s
【图 36】文档功能顺序图
非功能性需求
系统平均响应时间：6秒
简单查询响应时间：5秒
复杂查询响应时间：20秒
并行访问量：2000
3输入输出要求
.性能需求
1)客户端一般相应时间不超过 1秒。
2)报表统计时间不超过 30秒。
.安全性需求
1)对数据的访问设置权限，以保证用户个人信息的保密性。
2)对用户输入的密码进行单向加密，以防止密码泄露造成经济损失。
3)保证用户进行的业务执行正确和安全。
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