一.
一.
一.
一.（企业管理案
例）深圳易方科技数码有
限公司金蝶软件实施案例
一.
（六）、质量模式
引入全面质量控制体系，从设计、采购、制造、检验等环节控制产品质量。
实施概况
一、企业信息化状况：
之前应用用友 ，基本运用进、销、存和财务。经常发现数据错误；同时用友
物料的父子关系变更不了，物料使用后可以随便删除，没有控制；服务跟不上。
导致企业信息化建议一直停留在较低水平的状况。加上企业的快速发展，系统已远
远不能满足企业的业务需
二、实施范围：
财务管理、供应链管理、生产制造（包括生产数据管理、生产计划管理、生产任务
管理、委外管理等）
三、企业管理的重点和难点：
（一）利润较薄，要求进行精细化的成本管理。
（二）在香港设立销售公司承接外单，要求香港和深圳的信息能互联互通。
（三）物料多，对物料配套的要求高；对产品的配置要求简单快捷；对计划与执行
情况要求进行严密的控制。
（四）根据序列号对售出的产品进行保修、更换等服务。
（五）存在较为严重的部门壁垒，部门沟通成本高，部门间协作困难。
四、产品解决方案：
（一）总体应用模块及流程：
深圳易方和香港鲁文虽为两家公司，但香港鲁文公司销售和采购单据都是由深圳
易方销售和采购部门进行处理，鲁文财务也是由深圳易方公司进行作账。目前深圳易
方数码基本上应用了除了成本、质量等少数模块的 K/3所有其他功能。香港鲁文公司
主要应用物流和总帐的部分功：
（二）海外销售流程
步骤一、鲁文公司鲁文公司如接到海外销售订单，向深圳易方公司下采购订单。
步骤二、深圳易方公司销售部业务经理在 K/3系统中将鲁文公司的采购订单作为销售订
单录入系统中。
步骤三、深圳易方的商务部对销售订单订单进行多级审核。
步骤四、审核通过后，系统通过二次开发的外挂 GUI程序，根据增加的海外销售客户在
鲁文公司生成相应的销售订单和采购订单（供货单位是深圳易方）。
步骤五、深圳易方公司生产完成后，仓库人员在深圳易方帐套生成销售出库单
步骤六、同时，香港鲁文公司接到深圳易方公司的货后，深圳易方的商务部人员在鲁文
帐套中录入外购入库单和销售出库单。
一.
（三）海外采购流程
步骤一、深圳易方公司在需进行进口采购时，采购业务员在深圳易方公司录入采购订单
步骤二、通过多级审核后，系统根据增加的海外供货单位自动在鲁文帐套生成相应的采
购订单和销售订单（客户是易方）。
步骤三、海外采购完成之后，深圳易方公司的采购员在香港鲁文帐套中通过采购订单生
成外购入库单和销售出库单
步骤四、深圳易方公司收到鲁文公司发来的货时，深圳易方公司的采购员在深圳易方帐
套中将已审核的采购订单下推生成收货通知单和销售出库单。
（四）国内采购业务流程
（五）主生产计划流程
（六）客户 BOM自动配置实现流程
企业需求：
易方数码科技是一家面向订单生产的企业，产品变化大，产品规格多，一个产品系列往往拥
有多样的可配置性。在生产过程中存在大量的 BOM配置问题，销售订单根据客户的个性化需
要，可以灵活多变的配置出满足客户需要的产品。
为适应市场多变的需求，易方数码公司主要对旗下的产品采用整体设计，配置管理的方式进
行管理。对物料编码采用【料号】+【选项号】进行严格管理。
应用实例：
以 U盘为例，对产品使用【容量】、【颜色】、【包装】、【附加功能】、四种不同的属性对产品
进行区分。配置规则下的 BOM配置示图：
需求功能点：
对于上述的业务状况总结出如下的需求功能点：
基本 BOM单（不带配置选项的 BOM单）通过 K/3的生产数据管理系统录入；
对于不同产品中选项号的标识有区别（如：同一颜色代码在不同的产品中可能代表
不同的颜色）；
对于一些带选项号物料的标识可能由多种不同选项来确定，并且受其它带选项号物
料的影响，如：容量片这种物料将由容量与颜色来确定，其中的容量将由 Flash的
容量来定；
对于带选项号的物料也存在这样一种情况：即某一种物料将针对有不同种类的物料，
如皮套，存在有针对镀金的配饰件、镀镍的配饰件以及镀银的配饰件，由此规定在
进行基本 BOM单录入时将在“颜色”选项里可录入多个代码，并以“，”分隔。如：
A，B
在由基本 BOM自动生成具体产品 BOM的过程中，对于处在中间层的物料如主机、PCBA
将有不同的处理方法，在具体 BOM中将不存在主机这种物料，其下的物料将上推一
层为第二层（原来是第三层），在这里将通过其“物料属性”来区别，主机的物料
属性为“自制”，PCBA的为“委外加工”；
对 ECN变更单，将通过基本 BOM单进行，当基本 BOM单更改时，与之相应的具体产
品 BOM都要相应更新；
一.
BOM管理实现自动化，要求实现 BOM多层配置功能，配置过程无须人工参与，直接
由 BOM规则自动生成；
实现销售订单录入时根据物料代码中后四位的组合自动生成 BOM，生成的 BOM符合
预先所定义的规则。
解决方案：
由于目前的 K/3标准系统无法提供多层配置方案，所以对于易方数码个性化的 BOM要求，
需要采取二次开发的方式解决，二次开发方案尽量保持对 K/3完整性的保证，并减少对
K/3系统的修改，BOM的自动配置功能通过外挂程序完成，并且保持外部数据和 K3数据
的同步。
解决方案数据流图如下：
系统实现
一、对配置规则做好定义，并且考虑将来的扩展。根据 BOM的生成规则自动生成所有带
选项的物料号，并存放于数据库临时表中；易方拟使用 BOM生成规则示意图如下：
用户输入以上资料并确定时，系统自动排列组合生成所有带选项的料号；
销售员录入销售订单时，系统首先在 K3系统基础资料的物料中查找是否存在
该物料号，
如果不存在则从临时表中查找并插入 K3物料号中；
销售员录入的产品经审核（多级审核的最后一级）后在 K3系统中生成具体
BOM；
删除某一选项种类或几种中的选项号时，存储有物料的数据库表自动更新，清
除含有该删
除的选项号的所有物料；
新增某一选项种类或几种中的选项号时，则重新生成该配置情况的所有可能物
料；
能根据产品型号对配置情况进行查询。
二、基本 BOM单（不带配置选项的 BOM单）通过 K/3的生产数据管理系统录入。
但对于 BOM单中的物料录入将在原来的基础上增加四列（如选项 1、选项 2、选
项 3、选项 4分别代表容量、颜色、包装、其他），具体产品的 BOM将根据其选
项号由基本 BOM产生，如下图所示：
三、销售员录入销售订单时，系统首先在 K3系统的料号主档中查找料号是否存在，如
不存在则从临时表中查找并插入 K3系统的料号主档中；
四、销售订单审核时，系统根据料号的后四位选项号自动配置具体的 BOM并插入 K3的 BOM
中；
五、ECN变更时料号时需同时更新临时表的物料主文件及 K3系统的物料主文件资料；
注：K/3业务只使用系统指定的 BOM表中的数据。
应用效益
一、户感受到的价值：高层管理者、中层管理者、基层操作人员的切身感受
高层管理者：李总对 ERP项目的评价很高，从项目开始在短短不到半年时间内，已经
取得了一定的效果，“使用 K/3，给我们工作带来了很大的方便，现在我通过 K/3系统
一.
可以查询得到我想要的一切生产，采购，物料等所有的信息”。
中层管理人员：部门经理对系统应用效果提出了更深入的需求，目前达到了规范管理，
业务处理电脑化的过程。“ERP项目是个持续改善的过程，我们打下了很好的基础，下
步计划更深入的应用。”易方 ERP的项目经理满怀信心地说。
二、企业应用定性和定量效益
易方在实施 ERP项目过程中，通过短短半年的共同努力，取得了一定的效益，主要表
现在：
（一）、系统的所有业务流程运行，大部分依据 MRP的目标单据来运行；
（二）、严格按照生产订单领料，入库，保证计划、生产、完工的信息的及时反馈和
一直性；
（三）、可配置 BOM的深入应用，解决了一直 BOM料号多，变更频繁的管理难点；
（四）、很好的解决了委外加工管理问题，保证了外协件管理件的准确性；
（五）、严格了采购/销售/生产流程，使 2套公司帐数据一致，简化了业务处理单据；
（六）、进一步规范了财务业务流程，加快了财务结帐过程。
K/3系统为易方建立了健全的公共信息化数据平台，使企业的业务和财务处理高度集
成，实现了物流，资金流，信息流的有机集合。
附：成功案例精简介绍版：
一.
一.
一 .感
谢阅读
