活动概况
创意策划
视觉呈现
执行规划
目 录
活动概况
项目目的
项目要素
借助此次开业的一系列活动，向本地客户及媒体传达巴博斯及亿佰欧南昌西格玛4S中心开业的信息，提高企业知名度和媒体曝光率，提高社会知名度。
邀约各方领导、媒体及客户，参观访问新店风貌，展现其优质的产品、服务和品质，建立良好的关系，树立良好的品牌形象。
活动目的
开业告知
形象展示
时间：
地点
参与人群
活动内容
2014年7月底
巴博斯及亿佰欧南昌西格玛4S中心
合作伙伴
公司领导
业内权威人士
各大新闻媒体
客户
开业仪式
新车发布
品鉴酒会
活动概况
我们对于来宾邀请的方案如下，可根据实际情况作适当调整：
对象
合作伙伴
公司领导
业内权威人士
各大新闻媒体
客户等
预计总人数80-100人左右。
合作伙伴
公司领导、业内权威人士
各大新闻媒体
客户
活动概况
来宾邀约——邀约流程：
提前5天拟定邀请名单并确认，分工开始邀请工作。
在发出邀请的同时，确认对象是否收到邀请并询问是否来参加。
活动前两天，汇总、反馈邀约情况至活动总负责处，并根据邀约情况对来宾座次等进行安排。
活动前两天，通过短信提醒活动时间及地点。
确定邀约形式，制定邀约名单
开始邀约嘉宾
统计来宾信息
提前二天再次确认
活动当天接待
后期跟进
N
N+7
N-2
N-5
N-6
N-3
短信提醒活动时间及地点
N-1
创意策划
活动调性
活动思路
活动亮点
活动的调性主导着活动的内容和方向，如何让本次开业酒会成为业界的焦点、媒体的话题，既有品牌效益又有经济效益是我们思考的首要问题。
本次活动的调性——尊贵感、品质感、愉悦感.
各方关注
展示品牌形象
传达品牌文化
带给来宾愉悦感
尊贵感
品质感
愉悦感
活动调性
众多领导、贵宾出席
精致物料，愉悦氛围
简约而不失隆重的开业仪式
充满惊喜私属酒会
为了凸显巴博斯及亿佰欧的高端形象和品质感，展现良好形象，我们计划通过开业典礼和品鉴酒会相结合的方式，通过展厅内和展厅外不同的布置和活动构成，表现开业大气喜庆氛围的同时，凸显巴博斯及亿佰欧的品质文化魅力。
开业典礼
品鉴酒会
大气而不失现代感的布置，隆重的开业典礼，营造热烈的开业氛围。
“品味之旅”，展示品牌文化和企业形象，凸显高端和品质感。
活动思路
开业典礼
盛大开业典礼——简约、现代、大气、隆重。
大气而不失现代感的现场布置，营造浓浓的开业氛围。
用简约、富有意义的方式举行开业庆典，邀约重要领导出席，以多种特效打造高规格仪式，体现隆重的现代开业典礼，凸显美好的意义。
大气的
氛围布置
热情的
接待服务
隆重的
启动仪式
外场布置以灯光渲染为主，将巴博斯及亿佰欧打造成青山湖畔的一颗明珠，凸显品牌形象和开业气息。
各方领导隆重出席，创意的启动仪式，营造开业的热烈氛围。
采用经过专业培训的赛车女郎，让来宾感受到更贴心、更尊贵的服务。
活动亮点
品鉴酒会
品味之旅——高规格、彰显品牌魅力、企业形象。
这是一场味觉、听觉、视觉、嗅觉全方位的体验。嘉宾们跟随指引人员参观体验展厅。
爵士乐队、优雅模特秀、西式鸡尾酒会、豪车展示，彰显品牌魅力和企业形象。
品味之旅
文化
视觉
听觉
味觉
活动亮点
味觉
精致的美食、醇厚的鸡尾酒，优雅的酒会氛围，让宾客惬意感受巴博斯及亿佰欧为其营造的轻松生活。
听觉
优雅的爵士乐演奏在耳边萦绕，欢快的音符给人听觉上的享受。
视觉
采用整体风格统一的视觉设计。曼妙身姿的美女从身边走过，香车美女的组合让人惊艳。
嗅觉
现场处处布满鲜花布置，让鲜花的幽香、咖啡的浓香、红酒的醇香，混杂在一起，让人感受到沁人心脾的成功的气息。
活动亮点
视觉呈现
现场布置
效果图
展厅靠近马路的入口处设置空飘，沿过道摆放花篮，营造热烈的开业氛围。
以LED 帕灯将展厅外墙打亮，以舞台摇头灯将巴博斯及亿佰欧的LOGO投射在外墙上，炫彩变幻的灯光，将巴博斯及亿佰欧打造成黑夜中青山湖区的一颗璀璨明珠。
利用巴博斯及亿佰欧店内作为本次开业仪式的活动区域。入口处搭设签到背景及接待台。
现场搭设大型舞台，以led屏作为舞台的主背景，打造充满现代感和科技感的舞台效果。 LED屏的两侧搭设高低错落的彩幕，仿佛现代都市中鳞次栉比的高楼大厦，营造富有层次感的舞台背景。
舞台上方搭设大型铝架，悬挂光束灯、LED帕灯、舞台摇头灯等灯光，营造良好的舞美效果。
展厅内各个关键位置设置数个电脑摇头灯，安装特质的LOGO灯片，将巴博斯及亿佰欧的LOGO投射在展厅内的天花及墙体上。
舞台前为观礼区，摆放金色蝴蝶结的白色贵宾椅。
现场设置冷餐区，邀请专业的冷餐公司提供冷餐服务，在冷餐区摆放数套高脚吧桌，营造浓厚的酒会氛围。邀请调酒师现场表演，为来宾调制美味的鸡尾酒。
靓丽的车模、优雅的音乐、美味的鸡尾酒，让来宾已进入展厅就感受到来自巴博斯及亿佰欧的高贵情怀。
现场布置
布局图
效果图
效果图
执行规划
执行规划
人员分工
时间安排
活动流程安排
执行要点
12:00
现场布置完成
现场布置完成，相关车辆到位
19：00
所有物料到位，工作人员到位
饮料、食物准备完毕。
工作人员按分工到位，演员、主持人到位。
各项设备调试完毕、保障安全。
19：15
工作人员准备完毕，各到其位
19:15—19:45
来宾接待
来宾签到
保安引导停车，赛车女郎迎接来宾，引导来宾签到。
赛车女郎为贵宾佩戴胸花，引导贵宾进入VIP区休息。
爵士乐队演奏欢快音乐，灯光营造氛围。
调酒师为来宾调制美味鸡尾酒，现场冷餐茶歇供应
引导休息
爵士乐队演奏
19：40
主持人提示开业活动即将开始，邀请来宾入座
19:45-19:50
开场表演
假面机械舞
19:50-19:55
主持人开场
主持人开场串词
介绍活动内容及到场嘉宾
主持人提前准备串词，上台时应伴有激情音乐。
19:55-20:00
领导致辞
主持人邀请
致辞领导：
领导致辞提前准备。领导上场时，上场音乐配合。
VIP-1 致辞
20:00-20:05
领导致辞
主持人邀请
致辞领导：
领导致辞提前准备。领导上场时，上场音乐配合。
VIP-2致辞
活动流程
时间安排
活动流程安排
执行要点
20:05-20:10
节目表演
乐队表演
音乐、灯光、LED屏配合节目效果
20:10—20:15
开业启动仪式
主持人邀请主礼嘉宾上台
震撼音乐响起
主持人串词活跃现场气氛
伴随着激情的背景音乐，领导一同往启动台内注红酒，焰火瀑布燃放，彩虹机释放，璀璨的焰火将活动推向高潮。
赛车女郎将水晶启动台推至舞台前端
伴随着音乐，领导一同往水晶启动台内注入香槟。
店头玻璃前焰火瀑布开启，彩虹机开启，舞台灯光配合营造效果
红酒庆祝
赛车女郎用托盘将红酒递给舞台上的主礼嘉宾
红酒提前准备，安排赛车女郎依次递给台上的主礼嘉宾
主持人串词活跃现场气氛，引导主礼嘉宾举杯庆祝
在主持人的引导下，主礼嘉宾举杯庆祝
合影留念
20:16-20:20
亿佰欧介绍
介绍亿佰欧美容售后一体化的优势
提前敲定讲师，讲师提早熟悉演讲的资料。
20:21-20:25
节目表演
动感爵士舞
音乐、灯光、LED屏配合节目效果
20:26-20:35
新车发布
主持人话术引出新车巴博斯40S。
主持人语气激昂，带领大家走向小高潮。
新车巴博斯40S从舞台右侧驶出
20:36-20:40
车型讲解
主持人邀请讲师上台讲解巴博斯车型
提前确定讲师，讲师提早熟悉演讲的资料。
活动流程
20:41—20:45
公益活动启动
百校佰万行公益助学活动
1、提前安排主礼嘉宾
2、提前安排LOGO启动球
20:46—20:50
主持人结束语
主持人感谢各位来宾出席活动
邀请来宾参观展厅，体验产品
20:51—21:30
品鉴酒会
工作人员引导来宾参观展厅
1.各区域安排赛车女郎引导
2. 展车各安排一名工作人员为来宾讲解
3.展厅接待台安排工作人员为来宾送上礼品
乐队展厅内演奏优雅音乐
展厅内花式调酒表演，来宾参观展厅，享用酒会
模特站在车旁，配合车辆展示
来宾离场时，接待台工作人员送上礼品一份
活动流程
活动环节介绍——签到入场
人员：赛车女郎4人、摄像师1人
区域：签到区
关键词：尊贵、大气
内容：
来宾进入签到区，赛车女郎笑脸相迎，并引导来宾签到。
摄像师负责现场拍摄。
来宾签到后，进入主会场。领导及重要来宾由赛车女郎引导进入VIP休息室并佩戴贵宾胸花。
活动内容
活动内容
来宾签到
采用简约而大方的签到形式，彰显活动的大气感和现代感 。
来宾入场时，工作人员验证入场短信并递上签到笔，邀请来宾在签到墙上留下墨宝。
来宾签到后，工作人员告知来宾在活动结束后可到接待台领取礼品一份。（印有巴博斯及亿佰欧LOGO的贵宾卡一张，内含100元消费金额）
活动环节介绍——胸花
在胸花的选择上，采用清新淡雅的白色为主色调，配以蓝色元素的装饰点缀。
建议采用白色的胸花，以白色洋兰或者白色玫瑰为主。
活动内容
活动环节介绍——开场前交流酒会
人员：爵士乐队、西式冷餐茶歇
区域：活动会场
关键词：优雅、舒适、精致
内容：
1. 现场在布置酒会专区，布置冷餐长桌、准备饮料、糕点、食品等供来宾享用。
在舞台上，爵士乐队在开场前的酒会中进行暖场表演。调酒师为来宾调制美味的鸡尾酒。
欢快的音乐、精致可口的点心为来宾营造一个舒适的交流酒会氛围。
活动内容
关键环节介绍——开场表演
人员：假面机械舞
区域：舞台区
关键词：神秘感、科技感、震撼
内容：
极富韵律感的节奏将力与美完美结合。缤纷闪亮，充满神秘气息，张扬热烈、科技感十足，充满激情。
以神秘、科技的舞蹈将现场气氛立马提升到一个热闹沸腾的层面。
大气、震撼的开场预示着活动正式开始。富有现代感和科技感，不落俗套。
活动内容
关键环节介绍——领导致辞
人员：赛车女郎1人、各方领导
区域：舞台区
内容：
1. 主持人邀请领导上台致辞。
赛车女郎引导领导上台，播放上场音乐。
致辞稿提前准备。
活动内容
节目表演——乐队演唱
人员：乐队演员5人
区域：舞台区
内容：
优雅的爵士乐，给客户一种感观上不一样的享受，就像脱离城市的喧嚣，走进唯美的法国音乐世界。
这是动与静的结合，仿如汽车一般，充满艺术感的外表下，是澎湃不羁的心。
活动内容
关键环节介绍——开业启动仪式&香槟庆祝
人员：赛车女郎3人、主礼嘉宾
区域：舞台区
内容：
提前订制一个水晶启动台，水晶启动台上安装巴博斯及亿佰欧的LOGO。
此环节，主持人邀请主礼嘉宾上台，赛车女郎将水晶启动台推至舞台前端。
伴随着震撼的背景音乐，主持人倒计时引导主礼嘉宾一起往水晶启动台内的注入红酒。
此时，水晶启动台上内部空间被注满，焰火瀑布开启，璀璨的烟花撒下。彩虹机喷出金色礼花。
现场灯光营造震撼效果，将活动推向高潮。
活动内容
关键环节介绍——开业启动仪式
活动内容
震撼音乐响起，邀请领导上台
领导共同往启动台内注入红酒
水晶启动台被香槟注满，焰火瀑布开启，彩虹机开启，舞台灯光制造效果。
关键环节介绍——开业启动仪式
人员：赛车女郎2人、主礼嘉宾
区域：舞台区
内容：
启动仪式之后，赛车女郎用托盘将红酒递给舞台上的主礼嘉宾。
在主持人的引导下，主礼嘉宾举杯庆祝，合影留念。
活动内容
活动内容
关键环节介绍——亿佰欧介绍
人员：赛车女郎2人、讲师
区域：舞台区
内容：
嘉宾香槟庆祝之后，进入正题，首先主持人邀请讲师上台讲解亿佰欧服务理念。
讲师主要讲解亿佰欧美容售后一体化的优势。
活动内容
节目表演——动感爵士舞
人员：舞蹈演员4人
区域：舞台区
内容：
舞者性感、妖娆的姿态，充满艺术感的动作，让人诧异的同时，也感受到一种独特的美。
充满动感的多元化节奏型舞蹈，舞步揉合著刚与柔的特性，就像巴博斯汽车，菱角分明。但内部装饰却又不失柔和。
活动内容
关键环节介绍——新车发布
人员：赛车女郎2人、领导2人
区域：舞台区
内容：
讲师讲解完亿佰欧的服务理念之后，将进入本次开业典礼的小高潮，新车发布。
主持人话术引出新车巴博斯40S。
幕布拉开，全新的巴博斯40S从舞台右侧驶出，开启大灯。烟机，音乐，舞台灯光配合。
活动内容
关键环节介绍——车型讲解
人员：赛车女郎2人、讲师
区域：舞台区
内容：
新车亮相后，主持人邀请讲师讲解车型。
讲师讲解巴博斯40S，给来宾更加深刻的印象，引发关注。
活动内容
关键环节介绍——巴博斯及亿佰欧百校佰万行公益助学活动
人员：主礼嘉宾
区域：舞台区
内容：
讲师讲解后之后，主持人首先话术介绍巴博斯及亿佰欧百校佰万行公益助学活动，并引出该公益活动将在西格玛4S店正式启动。
主持人邀请主礼嘉宾上台为巴博斯及亿佰欧百校佰万行公益活动启动。
由领导宣布百校佰万行-巴博斯及亿佰欧公益助学活动正式启航
在主持人的引导下，主礼嘉宾合影留念。
活动环节介绍——品鉴酒会
人员：爵士乐队、花式调酒、模特展示
区域：展厅内
内容：
公益活动启动仪式结束后，主持人邀请大家在展厅自由参观。
展厅内爵士乐队演奏优雅的音乐，花式调酒师为来宾调制美味的鸡尾酒。
靓丽的美女站在展车旁配合展示。
电脑摇头灯将logo投射在展厅内，营造浓厚品牌氛围。
美酒、美女、豪车，让来宾充分感受到巴博斯及亿佰欧的高雅和品质。
活动内容
现场布置完成
物料到位
迎接来宾
开业典礼
品鉴酒会
确定方案
邀约嘉宾
媒体预热宣传
车辆准备工作
物料制作、采购
联系第三方人员
工作人员分工
现场布置
前期
后期
中期
媒体宣传
客户回访
活动总结
现场清理
活动规划
邀请流程及反馈事项
提前7天拟定邀请名单并确认，分工开始邀请工作。
在发出邀请的同时，确认对象是否收到邀请并询问是否来参加。
活动前三天，各部门汇总、反馈邀约情况至总负责处，并根据邀约情况对来宾安排、座次等环节进行调整。
活动前两天，通过短信提醒参会时间及地点。
执行要点
人流管控及引导
由于与会人数较多，为避免混乱，保证典礼有序进行，人流的管控显得尤为重要。
活动现场邀请来宾由专人接待。
现场各关键路口设置赛车女郎引导。
外场各路口由保安和赛车女郎指引来宾。
签到台有专门的工作人员负责分流。
执行要点
领导及贵宾接待
现场观礼区预留领导及VIP专席，并在座位上粘贴座位贴。
预留一件VIP休息室。休息室内布置舒适沙发、茶几、空调及水果糕点、饮品。
领导及重要嘉宾签到后，由专门的赛车女郎引导进入VIP休息室，待活动开始前，再引导领导及重要嘉宾进入会场。
休息室安排赛车女郎及工作人员为领导提供服务。
执行要点
车辆安排
由于大多数与会来宾当天可能驾车而来，现场的车辆管理尤为重要。
提前一天清理展厅门前停车场，保证有足够的车位。
安排保安负责车辆引导，引导来宾将车辆停放在指定的位置，同时看管来宾的车辆。
执行要点
演艺管理
提前与演艺人员沟通，提供照片及演出视频，确认服装及曲目。
活动前，演出节目的音响及灯光要求递交给音响和灯光负责人，确认无误，保证效果。
活动当天，所有演艺人员提前到场，现场彩排，与灯光、音响协作。
现场专人管理各演出团队。
主持人管理
提前确认主持人档期，并与之沟通活动流程及内容。
安排好主持人串词、服装，提前参与彩排。
执行要点
赛车女郎管理
提前提供赛车女郎资料（照片、身高等），挑选形象气质好，具有大型活动经验的赛车女郎。
待赛车女郎人员确认后，安排现场培训及彩排，统一赛车女郎人员的话术。
根据活动需求，合理安排赛车女郎人员的工作岗位及内容，并确认到人。
赛车女郎统一服装、皮鞋、丝袜、发型。安排化妆师为赛车女郎统一化妆。
指派一名工作人员，专门负责赛车女郎工作的安排指导和监督。
执行要点
突发事件管理（应急预案）
专门设立三人应急小组，处理各项应急情况。
现场所有灯光、AV等设备，均需在活动前进行多次检查，以保证设备运转良好。
活动进行中的所有音效、视频、图片文件，同时在两台电脑上备份，以防现场一部出现问题可立即更换另一部。
电源——准备备用电源，一旦电源出现问题迅速更换。
天气——活动前密切关注天气状况，如遇下雨，提前准备雨具并做好地面保洁和防滑。
执行要点
准备活动
负责项目
备注
人员 / 部门
总负责
各个事项的抉择
与高层沟通
安排人员分工
巴博斯及亿佰欧
总协调
协调各方工作
巴博斯及亿佰欧
确定方案
修改确定最终执行方案
双方共同完成
来宾邀约
确定邀约名单，邀约来宾
巴博斯及亿佰欧
画面设计
设计庆典所需所有画面
信智
物料制作、采购
各项现场物料的制作、采购
信智
联系演艺人员、主持人
与演艺人员和主持人沟通
信智
现场布置
现场搭建的安排、监督
信智
媒体宣传
根据计划进行媒体投放
巴博斯及亿佰欧
礼品准备
礼品的准备、分装
巴博斯及亿佰欧
人员分工
活动当天
负责项目
备注
人员 / 部门
总负责
现场总负责，监督各方工作
巴博斯及亿佰欧
总协调
协调各方工作
掌控活动流程
信智
外场秩序
来宾车辆的引导、停放
巴博斯及亿佰欧保安
来宾接待
接待来宾（门口、休息区）
现场安排赛车女郎工作及岗位分工
赛车女郎
双方各派一名工作人员指导赛车女郎工作
媒体接待
接待媒体，发放新闻稿
巴博斯及亿佰欧
流程、节目管控
执行流程，现场安排
信智
物料负责
管理物料、按流程提供活动所需物料
信智
音响、灯光、视频
按流程实施舞美效果
信智
摄像/拍照
负责活动摄像和拍照
信智
礼品
现场礼品的发放
巴博斯及亿佰欧
现场电力
保证现场供电的稳定、安全
巴博斯及亿佰欧
人员分工
