上海大宗物流有限公司 编号： ZD-IT-004 版本/修订： 文件名： 数据备份管理规定 页次/总页数： 共5页
数据备份管理规定
受控状态：√ 受控 ___非受控
编号： ZD-IT-004
生效日期：
编制
曲波、孙文强
日期
2011-04-27
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签发
日期
版本/修改
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编制
审核
签发
生效日期
目录
3说明
31.定义
32.备份责任
43.备份数据的保密和安全
44.备份范围
重要工作数据
Email
系统重要文件和数据库
45. 备份周期
重要工作数据备份周期
系统重要数据和数据库备份周期
56. 备份设备的管理
备份设备的选择
备份设备的保存、和使用
57. 备份检查
说明
由于工作数据、系统数据对于公司的业务运作非常重要，并且数据量巨大，涉及的人员众多，而且数据又分布在不同的计算机，不同的应用上，任何一次系统硬件的损坏或者误操作都可能造成数据备份的不可靠性。所以要建立一套完善的数据备份的管理制度，通过所有员工的认真贯彻，达到数据完整、安全的管理目的，特制定本规定。
公司的所有员工都需遵守本规定。
本规定适用于以下范围：公司重要电子数据（主要涉及WORD/EXECEL/PPT）的备份、公司重要人员Email的备份、所有业务系统、财务系统、OA/HR及其他业务系统的程序及数据库的备份。
公司的所有员工有责任确保公司所有重要数据、Email、系统数据等在任何时间、地点的安全性。
1.定义
存储和存储介质：存储就是根据不同的应用环境通过采取合理、安全、有效的方式将数据保存到某些介质上并能保证有效的访问
计算机中的各种数据可以备份在文件服务器和不同的移动存储设备上，目前公司的移动存储设备主要有光盘、移动硬盘、U盘等。
2.备份责任
所有存放在计算机本地磁盘上的公司重要数据应该定期备份到文件服务器或移动存储设备上，移动存储设备需放在安全的地方，各部门管理各部门的重要数据，由部门经理执行。
员工使用的计算机由使用者进行数据备份，服务器或系统数据的备份由IT部门负责进行备份。
公司重要和机密的数据信息，如应用系统数据库、应用程序、财务数据、人事数据等必须定期进行备份(备份周期参照本制度的第五条)，数据的备份由相应部门的经理负责。
3.备份数据的保密和安全
所有员工有责任维护数据的机密性，包括重要工作数据、Email、系统数据等。各部门的敏感数据，如人事数据，财务数据等，在备份以后，应注意对备份数据的加密管理，可以将数据进行加密存储和备份，对备份数据存放目录和地点进行访问权限控制。
所有员工有责任维护数据的安全性。公司员工不得在非公司的计算机上恢复任何备份数据。移动存储设备需由各部门派专人进行保管。
4.备份范围
重要工作数据
重要工作数据备份包括：
所有和工作相关的数据
所有外点日常营运的数据
各部门日常管理的文件，特别是财务部和人事部的数据
Email
所有和工作相关的电子邮件
所有和工作相关的电子邮件地址本
系统重要文件和数据库
公司的计算机系统，如：业务系统、人事管理系统、财务管理系统、OA/HR 等，数据库平台有SQL等。
需要进行备份的数据包括所有安装文件、程序、源代码和数据库等。
5. 备份周期
重要工作数据备份周期
重要工作数据至少每周备份一次，建议每周五下班前完成。
对于经常变化和变化量较大的数据，建议至少每天备份一次；而某些关键性的、非常重要的数据需在每次更新后及时进行备份。
Email至少每月备份一次，建议每个月的月底前完成备份工作。
系统重要数据和数据库备份周期
所有系统的安装文件、程序等至少每月备份一次，建议每个月的月底前完成备份工作。
数据库：至少每天备份一次。
6. 备份设备的管理
备份设备的选择
文件服务器：在服务器上为每个用户建立一个配额文件夹，存放该用户的重要工作数据的备份。IT部门设置好访问权限，并只对存放在服务器上的重要工作数据负责。
适用范围：全体员工
光盘备份：定期通过光盘刻录机将重要的数据复制到光盘上。
适用范围：对数据保密性特别敏感的部门如财务部、人事部的重要工作数据等，备份光盘需由专人妥善保管，并确保光盘的安全性。
移动硬盘：定期将重要的数据复制到移动硬盘上。
适用范围：经常出差在外的员工，移动硬盘需由专人妥善保管。
计算机间相互的备份：定期在两台计算机间互相复制对方计算机上需要备份的重要数据。
适用范围：外点办公区域。
注：IT部门会为每个部门提供适当的备份方式和选择适合的备份设备，各部门也可以因为特殊的备份要求向IT部门提出申请。
备份设备的保存、和使用
备份设备、备份数据需指定的专人负责保管。
数据备份的使用需要经过相应管理部门主管的授权，并在IT部门的指导下使用。
7. 备份检查
IT部门会在每个月的月末对当月的数据备份做一个全面的检查，检查包括备份的介质、备份完成情况、备份的频率等，各部门需如实、及时的报告备份的情况。IT部门将根据报告情况随机进行抽查，并将备份汇总情况填写至《数据备份情况汇总表》，以备检查。
各部门员工需定时检查自己的备份是否成功，建议一月一次。
