第10卷第6期北京理工大学学报渊社会科学版冤年12月JOURNALOFBEIJINGINSTITUTEOFTECHNOLOGY渊SOCIALSCIENCESEDITION冤集成化的工程项目管理信息系统构建赵辉袁王雪青渊天津大学管理学院袁天津300072冤摘要院随着经济的迅速发展袁现代工程项目日趋复杂袁已成为复杂的大系统袁为适应这种形势袁工程项目管理信息系统逐渐为人们所应用袁为有效提高工程项目管理信息系统的作用袁文章借鉴集成管理理念袁构建了集成化的工程项目管理信息系统袁并对其体系结构和主要构成模块进行了较为详细的阐述遥关键词院集成管理曰管理信息系统曰工作流曰数据库中图分类号院文献标识码院A文章编号院1009-3370渊2008冤06-0067-03随着工程项目日趋大型化尧复杂化尧信息化袁工的共同目标所交换的文本文件尧各种媒体信息或与程项目管理信息系统逐渐被人们所应用遥在工程项任务相关的信息遥工程项目管理在很大程度上就是目管理中袁信息尧信息流和信息处理各方面的总和称项目的工作流管理袁所以IPMIS设计应当考虑这一为工程项目管理信息系统袁是将各种管理职能和管点遥理组织沟通起来并协调一致的神经系统遥切实可行渊4冤IPMIS应体现集成化管理的特征的工程项目管理信息系统袁对于促进工程项目管理IPMIS要实现对工程项目参与方及利益相关者工作达到快速尧准确尧及时袁为管理决策争取时间袁提信息的分析与管理尧项目各阶段和全过程大量数据高工作效率袁都具有十分重要的意义遥该文借鉴集成信息的管理和各要素信息的综合分析袁所以要突破管理理念袁构建出集成化的工程项目管理信息系统传统信息系统的设计思想袁应用现代项目管理思想渊IntegratedProjectManagementInformationSystem冤袁和信息技术袁实现工程项目集成管理遥即IPMIS系统袁以供探讨遥渊5冤系统符合通用性尧工程化和标准化要求袁且一可改造尧扩充尧IPMIS的设计思想和总体结构IPMIS主要应用于大型工程项目的管理袁非常的设计思想复杂袁需耗费大量人力尧物力和财力遥所以在设计时渊1冤要体现虚拟性和开放性要具有通用性尧工程化和标准化袁能够可持续利用遥工程项目参与方集成管理的组织模式是虚拟团且在项目间转换时袁能够方便地改造尧扩充遥队性质的袁所以IPMIS要充分考虑这一崭新的沟通从上述设计思想我们已经理解了IPMIS的涵合作模式袁系统要开放袁是分散的各参与方都能方便义袁可以归纳如下院集成化的工程项目管理信息系的通过系统进行虚拟交流和合作遥统是Internet/Intranet结构的袁网络化尧多媒体化的袁渊2冤IPMIS是网络化的系统基于工作流管理的袁它能对重大工程项目的前期项IPMIS要做到虚拟性和开放性袁就必须应用先目进行审核和评估袁并对项目实施阶段的质量尧进进的信息技术袁使系统网络化遥即利用Web技术袁客度和成本控制及项目竣工决算和投产进行评价遥是户端采用网络浏览器作为用户界面袁服务器末端采对项目建设周期实行全过程尧动态化尧集成化的工程用WebServer作为信息管理中心袁允许多用户依据项目管理信息系统遥权限进行访问遥的总体结构渊3冤应用工作流管理技术IPMIS的作用不是使工程项目业务流程自动工作流管理是近几年来计算机应用领域中发展化袁而是为项目各参与方提供一个有效沟通的信息较快的新技术遥其主要特征是实现人与计算机交互平台袁通过对项目各阶段尧全过程的分析袁生成工程事件结合过程中的自动化袁涉及工作任务的整体处各要素尧目标的信息袁便于管理者决策遥基于上述思理过程尧工作组成员间依据已定义的规则和已制定想袁建立IPMIS的总体结构如图1所示遥收稿日期院2008-04-01基金项目院国家自然科学基金资助项目渊70772057冤作者简介院赵辉渊1978要冤袁男袁博士研究生遥E-mail:zjj45@-67-
北京理工大学学报渊社会科学版冤2008年第6期 质量、进度、成本 参与与方方界界调管理员界建模工具获获管理取 用 范围、资源、风险等 取监全过程信息流集成化工程项 建建监督目管理信息系立项目直接参与方立督维任务工程项目管理系控控 护维制制其他利益相关者信息护输输入入 处理 Web模型库使用工作流引擎 产实例库 各 类 用户 数据库 分析、整理报 表 界面 图3I图PM3 IISPM各IS各模模块间间关系关 系Web 图1EPMIS图1体 I系PMIS的体系总的总体体结构构 构模式的管理信息系统为跨平台尧跨区域的分布式可以看出袁图1设计充分体现了IPMIS的设计思项目管理提供了良好的基础遥在集成化的工程项目想袁另外袁IPMIS是面向管理方的信息系统袁即由业主管理信息系统中袁用户界面全部是浏览器中呈现的方和项目管理公司组成的项目管理方来系统化的管Web界面遥用户通过Web页面信息袁向服务器提交理IPMIS遥通过采集项目各要素和人员信息袁IPMIS的服务请求袁包括对数据库的查询尧修改袁对工作流引各系统可以为管理方日常业务处理提供数据基础和擎的访问和任务查询遥工程项目管理方通过服务器决策数据遥通过系统的加工尧处理袁信息以有序尧结构端对请求进行处理袁并将结果通过网络返回浏览器遥化的形式存入数据库遥一方面袁各参与方及一般浏览所以袁依据IPMIS的设计思想和总体结构以及者都可根据用户权限通过网络访问数据库袁获取相关工作流的思想袁建立IPMIS的体系结构如图2所示袁信息曰另一方面袁通过数据库的分析尧整理袁可生成各涉及到的功能模块间的关系如图3所示遥类报表袁这些报表格式由系统生成袁一般不需要更改遥由图中看出袁IPMIS的体系结构由数据库服务二器尧Web服务器和Web浏览器三大部分组成袁这三部尧IPMIS体系结构分形成了网络化尧集成化的工程项目管理信息系统遥IPMIS的体系结构指各子系统的组成及与外部我们从施工单位尧供应商等参与方的角度简单介连接情况袁这将基于工作流来考虑遥IPMIS的体系结绍一下使用该系统的流程遥首先袁参与方从Web浏览构将根据工程项目集成管理的思想和虚拟化尧网络器登录袁据权限验明身份后袁就可以浏览由工作流引化的组织结构模式来设计尧构建遥现在袁互联网络技擎下达的任务表曰从中选取属于自己的任务后袁下载术和数据库技术发展已比较成熟袁浏览器/服务器结任务的详细信息和输入相关数据袁必要时可利用一些软件作辅助遥完成以上工作后袁向工作流引擎发出野开 管理员界面 参与方界面 一般浏览者始冶信号袁则在工作流实例数据库中产生该活动运行 状态为野运行冶袁参与单位就可以开始这项工作遥工作Web浏览器 完成后袁提交结果袁向工作流引擎发出野结束冶信号袁则Internet/Intranet TCP/IP HTTP 该项活动的运行状态为野完成冶遥如果由于突发事件或其他原因不能如期完成本阶段的工作袁则要向工作流Web服务器 引擎报告野错误冶信号袁该项活动在实例库中的运行状态就被设置为野错误冶袁如需工程变更袁则发出变更请工程项目管理系统 工作流引擎 求遥负责监督控制实例库的项目管理方袁即项目管理公司袁则需要立即着手分析原因袁考虑变更请求遥如变岗 位 工程合 同 实 施 材料工程安 全 设计更控制委员会同意变更袁则需制定详细的工程变更计 设备财务 管 理 管 理 管 理 控 制 管 理 管理 管 理 划袁严格按照工程变更流程袁予以实施遥SQL SOL 三尧IPMIS体系主要模块请求 结果 数据库服务器 1.工程项目管理系统指用来完成项目任务和功能的各种业务子系统组模型库 实例库 件遥这是IPMIS最核心的组成部分袁包括招投标管理尧图2EPMIS的体系结构工程设计管理尧合同管理尧实施控制尧材料设备管理尧工图2 IPMIS的体系结构 -68-
集成化的工程项目管理信息系统构建程财务管理和系统维护六大子系统遥其中袁实施控制主行启动尧挂起尧恢复或删除曰随时查询工作流运行状要用来进行质量尧进度管理和变更请求袁是最为重要的态袁处理工作流运行过程中各参与方提出的建议及子系统遥各子系统项目配合袁可对工程项目全过程的各变更要求遥要素尧人员信息进行处理袁并与Web服务器有效衔接袁6.数据库服务器可保证参与方的有效沟通袁保障各过程协同进行遥数据库服务器作为网络的信息库袁提供对信息库2.工作流引擎的访问袁并且保证数据的前后一致性和安全性遥可执工作流引擎对系统的其他部分起着控制和协调行物理输入和输出尧缓冲区管理尧存储和索引管理尧查的作用遥负责解释工作流模型袁推进工程项目管理过询管理/访问/更新等功能遥数据库服务器由模型库和程的进行袁完成与系统参与者间的信息交流袁主要是实例库两个模块组成遥模型库用来存储工程项目各阶给参与方下达任务尧准备任务数据和接受用户提交的段的立项尧计划尧实施尧控制和收尾模型袁模型包含了工作结果遥其目的就是保证项目按照项目计划运行遥每个过程的相关信息袁并给每个阶段的过程模型一个工作流引擎根据项目管理方给出的流程启动数唯一的ID号袁以供工作流引擎查询和使用遥实例库用据激活该任务的流程袁使用工作流流向控制模块确来载入从模型库中提取的过程记录的时间尧人员信息定该任务实例的下一个项目人员遥随后调用工程项等袁并由管理者确定该过程的运行状态遥目管理信息系统的信息机制将任务实例分派到该项另外袁在图2中我们可以看到系统还提供了一目人员遥按照该方式袁工作流引擎依次将任务传递给般浏览者界面袁这充分体现了IPMIS集成化尧开放性流程中的项目人员处理袁直到任务处理完毕遥的特点遥一般浏览者包括政府机构尧社会公众尧宣传3.建模工具媒介等工程项目利害相关者遥这让工程处于社会监建模工具是一组软件的集成体袁相对独立于系统督之下袁有利于项目的透明化管理袁对于公共设施来之外袁负责工作流模型的建立和维护遥工作流模型的数说袁这是很有必要的遥另外袁项目管理者也可及时的据存储于工作流模型数据库中袁以备工作流引擎使用遥了解到社会各方对于工程的意见和建议袁有关问题4.参与方界面可以及时解决袁保证工程顺利投入运营遥该部分软件帮助项目参与方通过互联网从Web四尧小结服务器获取项目相关信息和任务袁向项目管理方提出集成化的工程项目管理信息系统基于工作流尧面要求和建议袁向工作流引擎报告任务执行状态袁并向管理方袁采用浏览器/服务器结构构建遥这样的系统提交任务完成情况遥当然袁每个参与方都有系统管理结构与虚拟团队组织模式相适应袁为跨平台尧跨区域员授予的访问权限袁这也是出于安全性的考虑遥的项目管理提供了良好的基础袁使全过程和专业化管5.管理员界面理得到实现遥IPMIS是工程项目参与方协作的信息平该部分软件用来帮助业主和项目管理公司对工台袁可保障虚拟团队组织模式的有效运行袁对工程项作流进行管理袁主要是对实例库中的工作流实例进目管理的信息化和现代化有重要意义遥参考文献院[1]王延树袁成虎.大型施工项目的集成管理[J].东南大学学报,2000(7):30.[2]戚安邦.多要素项目集成管理方法研究[J].南开管理评论.2002(6):70-72.[3]莱特.SQLServer2000高级DBA指南[M].北京院清华大学出版社袁2003院100-105.[4]杨德婷,阎保平.科学数据库元数据标准体系设计[J].微电子学与计算机,2003(7):1-4.[5]HenleyManagementCollege/[J].InternationalJournalofProjectManagement,2002,20:袁WANGXue-qing渊SchoolofManagement,TianjinUniversity,Tianjin300072冤Abstract:Withtherapiddevelopmentofeconomy,,,thearticlemodelscompositivemanagementidea,constructscompositiveprojectmanagementinformationsystem,:compositivemanagement;managementinformationsystem,workflow;database[责任编辑院孟青]-69-
