目标与时间管理
2009年3月28日 兴海洋
主讲老师：阎俞涵
学习力掌握未来！
学历只代表过去，学习力才能掌握未来！要懂得从所有人身上学习和感悟，并且能举一反三。
在很多时候，学习是一种态度，只有谦卑的人，才能真正学到东西。大海之所以成为大海，是因为它比所有的河流都低！
杰克·韦尔奇认为，“在这个竞争越来越激烈的社会，要维持和保持优势，就要比你的对手学得更快，所以你要不断地拥有学习的热情。你学习可以懈怠，你也可以不学习，但是你的竞争对手，永远在不断地学，他学得比你更快”。
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案例
1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比其他97%的同学更显得富裕。
这3%的同学，他们做了7件事情：
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案例
他们曾经很确实地写下了他们想做的事情；
他们列出了达成目标所得到的好处；
他们列出达成目标要克服的障碍；
他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息；
他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织；
他们总结出一套行动计划；
他们写出了达成目标的具体时间。
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案例
他们对目标不了解；
他们不知道如何去设立目标；
对失败有一种恐惧感；
害怕被拒绝；
自我形象不佳；
他们对自己缺乏热忱。
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另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于：
成功就是实现有意义的既定目标
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世界上没有懒惰的人
只有没有目标的人
没有目标 就没有动力
什么是目标
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你的目的和方向
你到底想要什么
你的梦想
你的愿景
目标是一种未来的远景，为了实现它，人们愿意做些努力。如果说你没有去做努力，那只不过是一个企图。
为什么要设定目标
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美国19世纪哲学家、诗人爱默生说：“一心向着自己目标前进的人，整个世界都给他让路！”
为什么要设定目标
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目标产生积极的心态
目标使我们看清使命、产生动力
使我们觉得生存的意义和价值
使我们把重点从过程转到结果
有助于我们分清轻重缓急，把握重点
使我们集中精力，把握现在
能提高激情有助于评估进展
使人自我完善永不停步
产生信心勇气和胆量
使你成为一个成功的人
目标设定的五项原则：SMART
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明确具体 Specific
量化衡量 Measurable
可达到的 Attainmen
合理的 Reasonable
有时间限制 Time
目标设定的方法
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目标设定是一个持续的过程。因为目标不是永恒不变的，而是有可能随时改变的，如果目标设定的内容错误或者要求太高或太低的时候，就需要重新修订。目标的修订过程中，要有意识地针对特定的准绳与方向。
1．重视书面目标：加倍地重视自己的承诺
目标设定的方法
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2．目标设定要用文字描述出来
在设定目标的时候，最好的方法就是找出10个理由，重要的不是做什么，而是为什么要做这些事情。目标是一种挑战，它能激发你的行动。目标是成绩判断标准，没有目标，就缺乏评估标准。没有目标，即使最好的工作方法也没有用。
1、
2、
3、 4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
一餐吃几碗饭
目标设定的范围
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一餐吃几碗饭
事业目标
学习成长目标
人际关系目标
财富目标
家庭目标
健康休闲目标
八步行动—达成目标
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一餐吃几碗饭
第一步
寻找你的人生终极目标
假如你不会失败
你要一个什么样的人生？你要一个什么样的事业和家庭？
你想拥有什么样的财富？你想成为一个什么样的人？
尽情的去做梦，每个人都有做梦的权利
把梦想写下来，就变成了你的目标，就变成了人生的导航
不要以你现在的条件来设定目标
你比如我现在没有钱，我现在知识不够，我现在没有人际关系，我
怎么达到目标？而是你想要什么条件，从你的人生的终点往回设想。
你60岁以后，在人生的六大领域，事业、财富、家庭生活、学习
成长、人际关系、健康休闲方面，你的梦想是什么？
八步行动—达成目标
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一餐吃几碗饭
第二步
填写你的《人生蓝图表》
从你的终极目标往回设想，制定你的远期目标（10年）
、中期目标（5年）和近期目标（1-3年）目标。每个
阶段你希望达成什么结果，把它们逐一写下来。
八步行动—达成目标
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一餐吃几碗饭
第三步
填写你的《本年度目标表》
近期目标中把本年度的事业目标填入表中，
找方法措施，提前规时间。
八步行动—达成目标
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一餐吃几碗饭
第四步
填写《月度目标》
1本月目标完
成情况
2本未完成
目标的原因和
障碍
3本克服障碍
的对策和方法
1本月创新与
收获
八步行动—达成目标
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一餐吃几碗饭
第五步
填写《周目标》
从按优先级别列出本周事项，明确完成时限。
八步行动—达成目标
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一餐吃几碗饭
第六步
把周目标分解到周一至周日
从每天你要什么，把达到什么结果？
日清日新，保证完成。
八步行动—达成目标
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一餐吃几碗饭
第七步
填写每周总结
从找到差距，反省改进，继续规划
下周日志填写的目标。
八步行动—达成目标
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一餐吃几碗饭
第八步
填写每日目标和总结
检核每日目标完成率，每日改善，
制定第二天新的目标。
达成目标四条重要建议
1、头一天晚上设定明日目标
2、上周五前设定下周目标
3、上月30日前设定下月目标
4、上年度11月30日前设定明年目标
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从一年365天，天天目标评估，反省改进，
日积月累，没有完不成的目标。
最有效的时间管理
最关键的两个词：重要 + 紧急
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重 要
A
B
C
紧 急
D
为什么？
为什么会将D象限的事搁置一旁？为什么所做的多是A、B象限的事务？
多少人感觉在A象限耗尽精力？
A、B象限是外界的事，环境或他人会逼迫你去做。D象限是你自己的事，如果你不积极主动，就只能是让位于一边了。
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重要与紧急
重要与否：由你决定
紧急与否：由别人决定
重要性优于紧急性
在实际工作中，方向大于时间。做正确的事情大于正确的做事，效能大于效率。所以所做的事情是否有价值，比做事的速度更重要。
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［第二次龟兔赛跑］
重要与紧急
重要性概念：你个人觉得有价值及对你的使命、价值观及优先目标是有贡献的活动
紧急概念：你或别人认为它是立刻行动的事项
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重要与紧急
科维博士定理
我根本不是一个时间管理大师，我只是一个成效管理大师，我更加强调的是，你们做每件事情想好了，关注最终的成效才是最重要的
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最有效的时间管理
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重 要
压力
精疲力竭
危机处理
忙于收拾残局
短视
无计划
低效
无责任感
怨天尤人
工作不保
永远依赖他人
紧 急
有远见卓识
少有危机
持续发展
四个象限的侧重点
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重要
D
准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
增进自己的能力
授权自主管理
人际关系
C
忙碌琐碎的事
广告函件
电话
上网聊天
浪费时间
逃避性活动
A
危机
紧急状况
迫切的问题
限期完成的会议或工作
B
造成干扰的事、电话
信件、报告
会议
许多迫在眉睫的急事
迎合许多别人的活动
管理
授权
领导
放弃
紧急
对B象限说“不”
关键是从B象限中抽身出来，对B象限的事，你要有莫大的勇气地说“不”！你可以漠视一切不重要的事，不管它有多紧急，这样别人也会对你另眼相看，不会随便把B象限的事扔给你。
如果老板给一件B象限的事，那它会变成什么？变成A象限的事。
这样你才有时间从事D象限的要事。
这就叫“拿得起，放得下”。
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切不能本末倒置
D是本质，A是现象
D是因，A是果
D是本，A是末
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高效时间管理的10个方法
1、生命规划：每年、每月、每周、每日
2、要事第一
3、每日管理
4、任务清单
5、检查追踪
6、日清日新
7、杜绝拖延
8、条理整洁
9、马上行动
10、授权
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每日时间管理
第一步 预先记录事项
第二步 分清重要级别
第三步 分配时间（大块时间，集中确保重要事项）
第四步 对不重要的事情可以不做
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达成目标四条重要建议
1、头一天晚上设定明日目标
2、上周五前设定下周目标
3、上月30日前设定下月目标
4、上年度11月30日前设定明年目标
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从一年365天，天天目标评估，反省改进，
日积月累，没有完不成的目标。
每日工作报表
第一步 今日目标完成情况
第二步 未完成目标的原因和障碍
第三步 克服障碍的解决方案
第四步 明日目标
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行动实践
每小组结合目标和时间管理，讨论制定一份周目标总结和日目标总结
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日工作目标实践
首先请记录你下周一要完成的所有事项
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再把每件事情根据目标和重要性，排出顺序
接着分配一下每件事情大概所需的时间
哪些事情自己做，哪些事情授权做，哪些事情放弃做
下周一工作日报表
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请每个小组讨论后推荐代表发言
检核管理者的提升空间
末流的管理者通常自己亲力亲为
普通的管理者是用别人的体力来做事
一流的管理者则懂得如何充分运用他人的智慧
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祝各位周末愉快！
谢谢您的聆听！
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