（采购管理）单一来源采
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目录
第一章单一来源采购书
4
一、供应商须知前附表
4
二、供应商须知
5
三、合同条款前附表
14
四、合同条款
15
五、合同格式
16
六、供应商须知补充事项
17
七、合同特殊条款
18
八、货物服务需求一览表
19
九、技术要求
20
第二章单一来源采购响应书
21
一、报价函格式
22
二、供货服务报价表
24
四、商务要求响应情况表
25
六、规格响应表
27
七、货物服务技术方案
28
八、资格证明文件
29
单一来源采购邀请书
项目编号
被邀请的供应商全称
单一来源项目的名称已被政府采购管理部门批准采用
单一来源方式进行采购由于贵公司为本项目的唯一供货商我
方现邀请贵公司参与本项目的采购活动按照本邀请书后所附的
有关要求编写好单一来源采购响应文件于 年 月
日 时前往 洽谈地点 就本项目的商务、技术和报价等有
关问题进行进一步的磋商。
采购单位盖章
年月日
附件
《项目名称单一来源采购文件》
第一章单一来源采购书
一、供应商须知前附表
序
内容
号
1 项目名称
2 采购人集中(代理)采
购机构
3 集中(代理)采购机构地址
采购响应保证金为 4 采购响应保证金有效期采购响应保
证金应在采购有效
谈判时间年月日时整谈判地点
6联系人
采购响应保证金请汇至
户名 11
开户行
二、供应商须知
一、总则
1、适用范围
本范本是根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法
律、法规制订。
凡在我国境内从事货物服务竞争谈判政府采购项目均
须使用本范本。
2、定义
货物服务既是指本范本适用于货物采购或服务采购也是
指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采
购。
采购单位是指具体负责和从事采购业务的集中采购机
构、社会中介代理机构和采购人的总称。具体项目的采购
单位在供应商须知前附表序号 2、3 中规定。
3、供应商资质要求
根据政府采购法的规定参与政府采购活动的供应商必须
是满足以下条件的法人、其他组织或者自然人
承担民事责任的能力
的商业信誉和健全的财务会计制度
合同所必需的设备和专业技术能力
纳税收和社会保障资金的良好记录
加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大
违法记录
法律、行政法规规定的其他条件。
目的差异性供应商在参与具体政府采购项目仔细
阅读该目或包的资质要求。
政府采购的特点供应商在部分地区参与政府采购活动时
可能会被要求在其供应商库进行注册。只有成为供应商
库成员的供应商才能参与采购活动。
供应商必须确保自己在供应商库注册信息的真实、准确
并保证单一来源采购响应书中的有关信息与供应商库中
的信息相一致。如因信息错漏使供应商蒙受损失采购单
位概不负责。
4、供应商参与谈判活动的费用
供应商必须自行承担所有与参加政府采购活动有关的费
用。不论结果如何采购单位在任何情况下均无义务和责
任承担这些费用。
(二)、单一来源采购文件
5、单一来源采购文件构成
单一来源采购文件包括
第一部分单一来源采购书一供应
商须知及前附表二供应商须知补
充事项三合同条款及其前附表四
合同特殊条款五合同格式及履约
保证金格式六货物服务需求一览
表七技术要求
第二部分单一来源采购响应书一
目录
二供应商报价函格式及采购响应保证金格式三
供货服务报价表四货物服务规格响应表
五货物服务及项目技术方案六
资信证明文件
供应商应认真阅读和充分理解单一来源采购文件中所有
的内容。如果其单一来源采购响应书没有满足单一来源
采购文件的有关要求其风险由供应商自行承担。
6、单一来源采购文件的修改
在某些情况下采购单位可能对单一来源采购文件进行修
改采购单位会将这些修改在与供应商磋商、谈判之前或
之中以合适的方式告知供应商。
三、单一来源采购响应书的编制
7、单一来源采购响应书的语言及度量衡单位
供应商的单一来源采购响应书、以及供应商与采购单位
就有关谈判事项的所有来往函电均须使用简体中文。
除单一来源采购文件中另有规定外单一来源采购响应书
所使用的度量衡均须采用法定计量单位。
8、单一来源采购响应书构成
单一来源采购响应书必须按照 节第二部分规定的内
容和顺序进行编写标明页码装订牢固但供应商在谈判中
形成的补充文件除外。
供应商所提供的单一来源采购响应书应在其封面上清楚
地标明“正本”或“副本”字样正本与副本内容应一
致若正本与副本不一致以正本为准。
单一来源采购响应书的正、副本的正文均应使用微软视
窗系统小三号字体打印手工书写的单一来源采购响应书
将不被接受但在谈判中形成的补充文件除外。
供应商必须对其单一来源采购响应书的真实性与准确性
负责。供应商一旦成为成交人其单一来源采购响应书将
作为合同的重要组成部分。
供应商不得在未征得采购单位许可的情况下擅自对单一
来源采购文件的格式、条款和技术要求进行修改。
9. 单一来源采购报价
单一来源采购响应书的货物服务报价表上应清楚地标
明供应商拟提供货物的名称、型号、数量、单价和总价
等要求的内容。
货物服务报价表上货物的价格是交货地的验收价格其
总价即为履行合同的固定价格。
单一来源采购文件中规定的安装、调试和培训的费用
应包括在货物服务报价中。
10. 报价的货币
供应商谈判报价须以人民币报价。
11. 证明供应商合格的资格文件
供应商在其单一来源采购响应书中应包括证明其有资格参加采购
活动、以及后有能力履行合同的所必需的生产、技术、服务和财
务管理等方面能力的证明文件。
供应商按照单一来源采购文件要求提供的批量或关键货物如果不是
自己制造的应得到货物制造厂家正式授权允许其提供该货物并对产
品质量和售后服务进行承诺。
供应商就 节要求的授权如果不是直接从生产厂商获得的则
必须提供系列完整的授权文件以证明其提供货物的合法性并对产
品质量和售后服务进行承诺。
12. 证明货物符合单一来源采购文件规定的文件
供应商应提交单一来源采购文件要求的证明货物、服务的合格性
以及符合单一来源采购文件规定的证明文件并作
为其单一来源采购响应书的一部分。
如果供应商在单一来源采购响应书中附有外文资料必须把这些外文
资料翻译成中文。对于关键性的证明文件供应商应该提供与英文内
容相同、且由同一人签署或盖章的中文原件或经国内公证部门公证
的中文翻译件。
13. 单一来源采购响应书签署
单一来源采购响应书应由供应商的法定代表人或其授
权代表正确签署。授权代表须将以书面形式出具的“法
定代表人授权证书”附在单一来源采购响应书上。
单一来源采购响应书正本的每一页都应由供应商或其
授权代表用姓签字。
单一来源采购响应书不得行间插字、涂改或增删。如
有修改错漏处必须由供应商的法定代表人或其授权代表
签字。
四、磋商、谈判
14. 磋商、谈判
单一来源采购响应书应由供应商现场递交。
采购单位将在“供应商须知前附表”规定的时间和地
点组织磋商、谈判。供应商应由其法定代表人或授权
代表以及专业技术人员参与磋商、谈判。
采购单位的谈判小组由按规定组成的三人以上的评审
人员组成。
谈判开始前谈判小组将首先认真审查供应商提
交的单一来源采购响应书了解其与单一来源采购文件
的要求是否有偏离包括但不限于以下内容
是否满足第 节的要求
单一来源采购响应书是否照规定的要求进行编制、
装订和签署
所提交的各种资格证明文件是否真实、完整、合法、
有效
所投产品是否有缺少
根据单一来源采购文件要求所提出的技术方案是否
完整、可行
单一来源采购响应书对法律、法规和单一来源采购
文件其他明确要求的符合性。
在掌握了供应商单一来源采购响应书的基本情况后谈
判小组将与供应商进行磋商、谈判。
谈判小组在第一轮谈判中首先会要求供应商就单一来源
采购响应书中含糊不清、错漏的地方进行澄清并提出问
题然后与供应商就其价格构成与高低进行谈判。在其后
的谈判中谈判小组将要求供应商就之前提出的问题进行
确认然后报出自己能承受的最终价格。
谈判中采购单位的采购文件如果有实质性变动的谈
判小组应以书面形式通知供应商。供应商也可以对自己
响应文件中有关技术配置、售后服务和报价等方面的问
题进行修改以符合单一来源采购文件的要求。
15.
评审
谈判小组将依据供应商最终提交的确认件进行认真的审
查如满足单一来源采购文件的要求、价格合理则推荐其
为成交供应商。否则重新组织采购或终止采购。
五、授予合同
16. 合同的签订
成交供应确定后采购人可立即与成交供应商签订合
同。
采购人在签订合同时可以在不改变合同其他条款的前
提下变更采购数量但变更的金额不得超过成交供应商
原来总价的 10%。
17. 履约保证金
成交供应商在签订合同前必须按单一来源采购文件的
规定及时、足额向采购单位交纳履约保证金。
履约保证金是督促成交供应商按时、按质、按量履行
合同的一个经济制约手段。当采购单位因成交供应商
违约而造成损失时可在无须征得供应商同意的情况下
首先从其所交纳的履约保证金中获取相应的补偿。
六供应商须知的补充与修改
18. 未尽事宜
如以上供应商须知不能满足项目的要求其具体的补充
与修改内容见“六、供应商须知补充事项”。
三、合同条款前附表
略
四、合同条款
略
五、合同格式
略
六、供应商须知补充事项
供应商除必须认真阅读供应商须知外还必须认真阅读本补
充事项如供应商须知与本补充事项有抵触以本补充事项为准
七、合同特殊条款
略
八、货物服务需求一览表
序 单
名称 主要技术参数 数量
九、技术要求
第二章单一来源采购响应书
项目编号
项目名称„
供应商
年月日
一、报价函格式
[公司注册代码与简称]
致采购单位的名称
1、根据贵方号采购公告我们决定参加贵方组织的项目的采购
活动。我方授权(姓名和职务)代表我方
‘供应商的名称全权处理本项目采购的有关事宜。
2、我方愿意按照单一来源采购文件规定的各项要求向采购人
提供所需的货物与服务总报价为人民币大写。
3、一旦我方成为成交供应商我方将严格履行合同规定的责任
和义务保证于合同签字生效后日内完成项目的施工、安装、
调试并交付采购人验收、使用向贵方支付成交金额%的采购
服务费。
4、我方同意按照单一来源采购文件的要求向贵方递交金额为
人民币大写的采购响应保证金。并且承诺在采
购有效期内如果我方撤回单一来源采购响应书或成交后拒绝签订合
同我方将放弃要求贵方退还该采购响应保证金的权力。
5、我方为本项目提交的单一来源采购响应书一式伍份其中正
本一份、副本四份。
6、我方愿意提供贵方可能另外要求的、与采购有关的文件资料
并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
7、我方完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的供应商。
供应商名称
公章
供应商授权代表姓名签字
日期
通讯地址邮政编码电话传真
供应商开户行:
账号:
二、供货服务报价表
序 货物名称 单 单价数 金额 交货
制造商
号 与型号 位元量元 期
合
计
供应商签字
四、商务要求响应情况表
单一来源采购响应书
序
采购要求 证明文 偏离及影响
号 响应情况
件页码
五、供应商服务本项目人员一览表
证件复印件
类别 姓名 职务 职称 手机号
名称 号码
管
理
人
员
技
术
人
员
其
他
六、规格响应表
序 采购人填写部分 供应商填写部分 响应
货物名称
号 技术参数 数量 技术参数 数量 情况
注意 1、供货商必须将自己所投产品或服务真实、准确地填入“供应商填写部
分”
中。2、根据自己所投产品与“采购人填写部分”的差异情况实事求是
地填写
“响应情况”优于、满足、不满足并将这些差异内容用加粗的字体显示
出来。
3、如果供应商没有按前述要求去做在项目评审中有可能被认为未对谈判文
件作出实质上的响应或被视作不诚信供应商而拒绝对其做进一步的评
审。
七、货物服务技术方案
一供应商简介
不超过 1000字
二方案的基本考虑
详细说明
三培训及售后服务
详细说明
八、资格证明文件
格式一企业法人营业执照复印件
格式二法定代表人授权书
致采购单位名称
本授权书声明 供应商名称的 法人
代表姓名、职务授权 被授权人的姓名、职务为我方就
号 项目采购活动的合法代理人以我方名义全权处理
与该项目采购、签订合同以及合同执行有关的一切事务。
特此声明。
法定代表人签字盖章
职务
单位名称
代理人被授权人签字盖章
职务
单位名称
供应商名称
公章
日期
格式三制造厂家授权书
致采购单位名称
(制造厂家名称)是在(国名)依法登记注册的
其厂址是在 。
(被授权公司的名称)是在 (国名)依法登记注
册的其主要营业地点在 。
兹授予 被授权公司的名称代表我方提供第 号
‘ 项目谈判文件要求由我方制造的 产品的合法代理
人全权处理与该货物有关的一切事宜。
被授权公司名称出具授权书制造厂家名称
公章公章
姓 名 姓 名
职 务 职 务
日期
格式四银行出具的资信证明
格式由银行自定
格式五其他有关资格证书
感谢阅读
