董事会会议记录
董事会会议记录篇一:
时间: 年 月 日 时
地点:
会议性质:【定期】/【临时】
董事出席情况:
出席董事:xxx ,其中 xxx,董事 xxx 委托 xxx 代为出席,
缺席董事:xxx
列席人员名单(注明在本公司职务):
主持人:
记录人:
会议议题:
1. 提出人:
2. 提出人:
各发言人对每个审议事项的发言要点:
董事 xxx 对议题 xx 的质询意见、建议如下:xxx 的答复、
说明如下:
董事 xxx 对议题 xx 的质询意见、建议如下:xxx 的答复、
说明如下:
每一表决事项的表决结果:
1.对于议题 xx,赞成的董事为 xxx,共 x 名,弃权的董事为
xxx ,共 x 名,反对的董事为 xxx ,共 x 名。
该议题形成决议,决议内容为:
2. 对于议题 xx,赞成的董事为 xxx,共 x 名,弃权的董事
为 xxx ,共 x 名,反对的董事为 xxx ,共 x 名。该议题未形成决议。
3.此外,在董事会会议召开过程中, 董事提出 xx 议题,对
于议题 ,赞成的董事为 xxx ,共 x 名,弃权的董事为 xxx ,共 x 名,
反对的董事为 xxx ,共 x 名。
该议题未形成决议/该议题形成决议,决议内容为:
其他事项:
出席董事/董事授权代表(签名):
列席人员(签名):
记录人签名:
董事会会议记录篇二:
时间:20xx 年 11 月 5 日上午 9:00
地点:
议题:
1、讨论任命孙小乔女士为公司副总经理;
2、讨论通过公司利润分配建议方案。
主持人:曹操,北京 xxxx 有限公司董事长
出席董事:刘备,北京 xxxx 有限公司副董事长
关羽,北京 xxxx 有限公司董事
张飞,北京 xxxx 有限公司董事(同时接受赵云董事的委托代
其行使表决权)
应到会董事人数:5
实际到会董事人数:4
其中:亲自到会董事 4 人;委托其他董事出席的董事 1 人
列席人:司马懿,北京 xxxx 有限公司总经理
诸葛亮,北京 xxxx 有限公司监事会主席
金人庆,北京 xxxx 有限公司财务总监
记录人:孙大乔,北京 xxxx 有限公司办公室主任
曹操董事长:尊敬的刘备董事、关羽董事、张飞董事、赵云
董事,尊敬的司马懿总经理;尊敬的诸葛亮主席:今天我们召开北京
xxxx 有限公司第一届董事会第二次会议。本次会议已于 10 天前发出
董事会会议通知,通知内容如下:会议时间---、地点----、议题---,
请问各位董事是否在 10 天前收到此会议通知?
刘备副董事长:收到。
关羽董事:收到。
张飞董事:本人收到。赵云董事告知本人也收到。
曹:本次董事会会议应到董事 5 名,实到董事 4 名,其中赵
云董事委托张飞董事发表意见并代其行使表决权。根据《中华人民共
和国公司法》和《北京 xxxx 有限公司章程》规定,本次会议合法有
效。公司总经理司马懿先生、公司监事会主席诸葛亮先生列席本次会
议,公司办公室主任孙小乔女士担任会议记录。各位董事对此有无异
议?
众董事:无异议。
曹:下面我们正式开会。首先讨论第一项议题:根据公司总
经理司马懿先生的提名,讨论是否任命孙小乔女士为公司副总经理。
首先请司马懿先生陈述提名理由。
司马:---------------------------------------。
曹:下面请各位董事发表意见。
刘:----------------------。
关:----------------------。
张:----------------------。赵云董事同意我的意见。
曹:下面讨论第二项议题:是否通过公司利润分配建议方案。
首先请公司财务总监金人庆作关于公司本年度利润分配方案的简要
说明。
金:-------------------------------
曹:下面请各位董事针对第二项议题发表意见。
刘:----------------------。
关:----------------------。
张:----------------------。赵云董事同意我的意见。
曹:下面请各位董事就前述两项议案填写表决票,进行表决。
(众董事填写选票)
曹:请诸葛亮先生收票和计票,请孙小乔女士协助。
(孙小乔女士协助诸葛亮先生收票和计票)
曹:请诸葛亮先生唱票。
诸葛:第一项议题,赞成 2 票,反对 2 票,弃权 1 票;第二
项议题,赞成 4 票,反对 1 票,弃权 0 票;
曹:现在宣布表决结果:-------------------
曹:请孙小乔女士草拟董事会决议草案
(孙小乔女士草拟董事会决议草案)
曹:现在宣布董事会决议草案:----------------
曹:请大家以举手表决的方式表决是否通过董事会决议。赞
成的请举手。
(3 名董事举手)
张(声明):我同时代表赵云董事举手。
曹:反对的请举手。
(无人举手)
曹:弃权的请举手。
(1 人举手)
曹:好,4 票通过。根据《公司法》和公司《章程》规定,
本次会议形成董事会决议如下:--------------------------。决议还要形成
议案交由股东会表决通过。
曹:请问各位董事还有什么意见?
众董事:无意见。
曹:请问各位列席人员还有什么意见?
司马:服从董事会决议。我将考虑另行提出更为合适的副总
经理人选。
其他列席人员:无意见。
曹:好,请孙大乔女士将董事会决议打印成文。
(孙大乔女士打印董事会决议)
曹:请各位董事在董事会决议上签字。
(众董事签字)
曹:请孙大乔女士会后将董事会决议复印后送各股东并下发
有关部门执行,原件存档。好,今天的董事会到此结束,请各位董事
阅读董事会记录,确认无误后签字,散会。
出席董事签字:
曹操 刘备 关羽 张飞 赵云(张飞代)
列席人员签字:
司马懿 诸葛亮 金人庆
记录人: 孙大乔
xxxx 年 x 月 x 日
董事会会议记录篇三:
时 间:xxxx 年 xx 月 xx 日
地 点:公司会议室
参加人员:董事,公司高级管理人员等列席主持:;
记 录:
一、宣布股份有限公司董事会开始,并介绍参加会议人员。
参加会议的董事 5 名,高级管理人员等列席会议。
二、大会审议议案及审议结果。
(一)审议《关于的议案》:
审议结果:5 名董事以投票方式进行表决:5 票赞成、全票
通过该议案;同时将该议案送交股东大会审议。
(二)审议《关于修改公司章程的议案》:
审议结果:5 名董事以投票方式进行表决:5 票赞成、全票
通过该议案;同时将该议案送交股东大会审议。
(三)审议《关于召开股东大会的议案》:
审议结果:5 名董事以投票方式进行表决:5 票赞成、全票
通过该议案。
三、宣读董事会决议。
四、全体董事通过上述决议并签署本次董事会决议及会议记
录。
五、宣布本次董事会圆满完成各项议程,会议闭幕。
参加会议的董事签字:
记录人(签字):
xxxx 公司
xxxx 年 xx 月 xx 日
董事会会议记录篇四:
召开方式:现场方式
召开时间:xxxx 年 xx 月 xx 日上午 9:00
会议地点:
出席会议董事:
缺席会议董事:
列席人员:
主持人:
记录人:
议案:
一、 关于聘任高级管理人员的议案;
二、关于审议《xx 有限公司章程》的议案;
三、关于审议《xx 有限公司董事会议事规则》的议案;
四、关于审议《xx 有限公司机构设置方案》的议案。
议案审议情况:
议案一:
议案二:
议案三:
议案四:
议案表决结果:
与会董事签字:
记录人签字:
董事会会议记录篇五:
时间:20xx 年 x 月 x 日上午 9:00 正
地点:
出席:孙效读、席平刚、华春生、冯宗国、宓平安
列席:吴君明(监事会主席)、方瑞芝(财务部经理)
缺席:无
会议主题:
1、审议公司二届九次董事会工作报告;
2、审议 20xx 年度公司经营管理班子指标考核情况;
3、审议公司财务 20xx 年度工作报告和 20xx 年度工作打算
与新三年发展计划;
4、听取上海 xxxx 有限公司 20xx 年度工作总结与 20xx 年度
工作打算和新三年发展情况的汇报。
主持人:董事长孙效读
记录人:吴弘光
上海 xxxx 有限公司二届九次董事会于 20xx 年 2 月 8 日上
午 9:00 正在 xxx 召开。公司董事长主持了会议,全体董事出席了会
议,公司监事会主席和副总会计师财务部经理列席了会议。
全体董事认真听取了公司董事长孙效读同志作的题为《上
海 xxxx 有限公司二届九次董事会工作报告》;公司办公室主任吴弘光
同志作的《经营管理指标考核情况汇总》的汇报;公司副总会计师、
财务部经理方瑞芝同志作的题为《上海 xxxx 有限公司 20xx 年度工作
报告和 20xx 年度工作打算及 20xx 年度利润分配方案》;公司董事、
上海 xxxx 有限公司执行董事总经理冯宗国同志作的《上海 xxxx 有限
公司 20xx 年度和 20xx 年度工作汇报与打算》。
全体董事认为,20xx 年是公司实施“二三”发展目标的最后一
年,是公司应对全球金融危机求得生存发展的功坚克难之年,是公司
践行科学发展观、提升核心竞争力、开创可持续发展新局面的发展之
年,也是公司认真贯彻党的 xx 大精神,抓住经济效益不放松,突破
影响企业发展瓶颈,努力建设和谐企业,加快企业文化建设,提升企
业软实力,确保企业和谐稳定全面完成发展任务的关键之年,广大股
东把握科学发展的正确方向,紧紧围绕企业发展目标,进一步解放思
想,坚定不移贯彻“又好又快,好字领先”发展思路,努力为完成全年
发展目标而不懈奋斗,扎实工作。
全体董事认为,我们全体董事和经营管理班子团结广大股东
和职工,保持清醒头脑,充分认识公司肩负重大工程建设的光荣使命
和重大责任,充分认识全球金融危机给公司发展环境带来的复杂性和
严峻性,充分认识公司在加快实施“走出去”战略过程中遇到的困难和
挑战,充分认识提高经济运行质量对保持企业可持续发展的重要性和
紧迫性,着力强化工程管理,提升项目履约能力,确保重大工程建设
项目出色完成;着力开源节流,提升经济运行质量,确保效益目标全
面实现;着力建设特色品牌企业,维护企业和谐稳定,齐心协力,化
压力为动力,化挑战为机遇,努力开创公司可持续发展的新局面。我
们上下思想统一,高度集中于企业经济效益,坚持“延伸经营、拓展
经营、围标经营”,用科学发展观的内涵统领企业发展全局,提升企
业品质和效益;我们更新发展方式,提高发展质量,拓展发展思路,
建立“目标效益相统一,工作责任相协调”的互动联动工作机制,全面
完成了公司主要经济发展目标。
全体董事认为,20xx 年度公司财务状况良好,实现净利润
万元,可以按 12%的比例对股东进行红利分配。
全体董事认为,公司职工队伍素质总体较好,积极参加世博
会、虹桥枢扭、地铁 10#线等市重点工程项目建设和社区志愿者活动,
公司也经受住了金融危机的考验,取得了市级文明单位“八连冠”成绩,
成绩来之不易。
全体董事认为,从指标完成和工作情况看,营销中心自行项
目招揽、设计所减亏、工程项目结帐量、项目利润率、“三标一体”、
安全生产教育存在一定问题,公司内部发展不平衡,优秀人才使用培
养、管理人员劳动纪律、工作责任心和工作质量及计算机使用管理存
在一定问题。全体董事形成两点共识:一是推行“三标一体”管理工作,
严肃工作质量,抓好人才、营销、安全、质量、结帐、清欠、设计和
年度任务落实工作;诚实守信,完善“延伸经营、拓展经营”客户管理
体系;加强分包队伍管理,强化和建立作业人员工资发放稽查和抵押
风险转移制度,杜绝上访现象,确保一方平安;执行联营工程管理条
例,建立联营担保信用等级管理制度,针对工程项目合同的履行和资
金运作情况,做好项目 1%风险金抵押与坏帐准备金的衔接工作,与
股东们一起想办法,订措施,做大做精做强企业。二是公司要将营销
中心自行承接项目工程量同公司自营承接工程项目量统计相分离,将
自行工程项目界定为:由营销中心自行承接的并由公司统一调度分配
给所属项目部施工的费率高于自接工程项目的工程项目。工程结帐采
用“排序法”,按照“先易后难,易难并举”的方式进行,20xx 年第一季
度将应结而尚未了结的工程项目进行一次梳理和催促,集中力量攻克
时艰。设计所采用化整为零方法实行暂时关闭措施,即将有用的设计
人员通过双向选择平台穿插到项目部工作,待条件成熟后对设计所进
行重组,以保持公司整体设计发展水平。
全体董事认为,公司制定的 20xx-20xx 年发展目标切实可行。
一是经济目标。
(1)自营承接中标项目:三年累计自营中标项目确保 6 亿元,争
取 亿元,即 20xx 年 亿元、20xx 年 亿元、20xx 年 亿元;
联营承接施工项目 2 亿元,即 20xx 年 亿元、20xx 年 0. 65 亿元、
20xx 年 亿元。
(2)完成结帐工程量:6 亿元,即 20xx 年 2 亿元、20xx 年 2 亿元、
20xx 年 2 亿元。
(3)实现项目利润率 6%以上。
(4)公司投资企业上海 xxxx 有限公司三年累计上缴公司利润 30
万元,即 20xx 年 10 万元、20xx 年 10 万元、20xx 年 10 万元。
二是质量目标。每年 1 只自营承接施工的工程获“全国建筑工程
装饰奖”。
三是管理目标。继续保持“上海市信得过建筑装饰企业”称号,争
创“上海市文明单位”称号;每年组织 1 次一级建造师报名考试,每年
有 1 名职工通过考试取得执业资格证书;每年引进中高级人才 1 名。
四是职工福利。随着企业的发展和效益的逐年递增,员工工资将在目
前的基础上每年分别按 8%比例增长;每年组织职工 1 次体检;为职工购
买总工会 4 种保险、为女职工增买 1 份特殊保险。五是股东投资回报
率。在公司的各项经济指标如期完成的前提下,20xx 年、20xx 年、20xx
年三年,股东的投资回报率累计不低于 30%,力争将溢价部份 570 万
元中尚余 370 万元同步消化。
最终董事会形成以下六项决议。
一、同意董事长孙效读同志作的《上海 xxxx 有限公司二届
九次董事会工作报告》,要组织职工认真学习公司“二五”发展期形成
的基本经验,进一步团结全体股东和广大职工,充分发挥他们在企业
发展中的聪明才智和工作积极性,切实保障职工的切身利益,共同为
企业发展建言献策,创造更美好的发展成果;要珍惜公司文明发展成
果,发扬扬弃精神,在应用现有发展经验基础上,进一步创新、发展
和提高;要借助学习实践科学发展观的东风,采用现在进行式,认真
整改制约企业发展的瓶颈问题,攻坚克难,制订好“三三”发展规划和
20xx 年工作计划,为公司发展营造良好的发展空间,同时做好董事
会和监事会的换届选举准备工作。
二、同意公司副总会计师、财务部经理方瑞芝同志作的《上
海 xxxx 有限公司 20xx 年度工作报告和 20xx 年度工作打算及 20xx 年
度利润分配方案》,将通过两级监督机制运作,强化资金收支的统一
管理,认真落实成本控制措施,化解成本压力,定期编制财务报表,
进行经济活动分析,分析状况、沟通信息、制定策略、落实措施,切
实加强对项目成本的控制,特别是协助项目部做好管理费、大临费、
措施费、主材耗用和发包价格的控制工作,努力实现降本增效目标,
坚决执行 1%或 10%的余留资金抗风险措施,加强对发包方式、合约
结算、资金支付的监控和审核力度,严格执行收支的计划性和相对性
平衡,严格按合同规定收取与支付资金,严格审核各类费用报销,使
公司资本金运作、风险点控制、债权债务清理,为公司项目利润率的
产出、最大限度创造利润作出了努力。
三、同意办公室主任吴弘光同志作的《公司经营管理班子
20xx 年度绩效责任的考核》,考核年收入为壹拾柒万伍仟贰佰元;
四、同意 20xx 年度红利分配比例为 12%;
五、原则同意公司董事、上海 xxxx 有限公司执行董事总经
理冯宗国同志作的《上海 xxxx 有限公司 20xx 年度工作总结与 20xx
年度工作打算》的汇报。
以上事项表决结果:同意 5 人,占董事总数 100%; 不同意 0
人,占董事总数 0%; 弃权 0 人,占董事总数 0%
与会董事签字:
20xx 年 x 月 x 日
董事会会议记录篇六:
会议时间: 年 月 日
会议地点:
参加人:公司共有董事____ 名,________ 、________ 、
________(董事姓名)出席了会议,________(董事姓名)以书面形式委
托________(姓名)代为出席会议,________(董事姓名)因故(可注明具
体事由)未出席会议。出席会议的董事达到了公司章程规定的法定数
额。
公司监事________、________、________(监事姓名),公司
高管________、________、________(高管姓名)列席会议。
会议内容:一、推选产生公司董事长、副董事长;
二、聘任公司总经理;
三、审议所作的 x 年度工作报告;
四、审议所作的 x 年度财务报告;
五、审议 x 年利润分配方案的报告;
主持人:
会议讨论要点:记录各参会人的发言要点
会议表决事项:经全体董事讨论,形成如下决议:
一、同意推选 xxx 为公司董事长、法人代表,同意推选为公
司副董事长;
二、同意聘任 xxx 为公司总经理;
三、会议确认所推选和聘任人员符合法定任职要求,具备任
职资格;
四、审议通过所作的 xxxx 年度工作报告;
五、审议通过所作的 xxxx 年度财务报告;
六、讨论通过 xxxx 年利润分配方案的报告;
(通过议决的表述:“以上事项均经出席会议的董事以过半数
以上通过(或符合公司章程规定的决议比例)。
未获通过的表述:“不符合公司章程规定的决议比例以上事
项未获通过。”同时亦可说明持不同意见的人。
“________、________(董事姓名)对________(具体事项)表示
不同意见。”
记录人:
参会人员签字:
xxxx 年 xx 月 xx 日
公司董事会会议纪要模板(2)
李:我同意设立专栏,也同意五姨提出的以家庭为单位每两月投
一篇,另外,我建议设立一个资金池,按季度进行奖励,做到奖罚分
明,处罚上至少点名批评。
于:报纸办起来不容易,不能停,可能年青一代觉得报纸办起来
责任都落他们身上了,不行就双月刊,奖励机制应该有,该酬钱酬钱。
吴孝芳:近来的问题是:编辑很努力,稿件没人写,包括我在内,
认为有人能写,我就不用写了。现在一定要建立一个详细的奖罚机制,
每个小家每季度应该投几篇,现在光凭编辑也很费劲,给编辑点温暖。
主要是投稿的奖惩机制一定要建立,编辑算一下,一个小家应该投多
少篇,达不到怎么罚。报纸不能改为两月一期,我们还得像个正经单
位一样,做好管理,领导层要有想法,提出来,各部门执行,随之将
家庭整体气氛都提升起来。还有个接续问题,应该把报纸打算办几年
定下来,到期就可以停下来,如果说停就停,带给孩子们的影响也不
好,对他们成长也不利。
吴孝芬:制定个规章制度,以家庭为单位投稿,也不能一家人全
忙,一季度统计一下,稿少的多出钱奖励给积极的。全家人大部分包
括我都有依赖思想,认为有人能写,自己岁数大了,让别人写吧,可
是年轻人工作又忙,这样大家就都有理由不写了。
吴:奖可以,关键是怎么罚?
:人家能写的作者不图以奖,不能写的就罚钱呗。
:我家电脑里长年存一篇稿以备有人约稿,这篇投上去了就准备
下一篇,不是能写不能写、会写不会写的问题。
:可以罚钱,但也可以考虑聚会时表演节目什么的。
:梁琦排版就他自己压力也挺大,应该再培养两个会排版的,建
立一个 A、B 岗。
:我也考虑过占江的提议,满五年以后可以改为两月刊,不能因
为办《家报》给大家带来太大压力。我不太主张奖惩机制,要是大家
都认罚还是解决不了问题,奖也是,大家都不差那点钱,还是应该唤
起大家的责任感。不能因为报纸而大家感到负担、压抑、有包袱。稿
件平均分配也不可行,像四姐、嫂子实在不能写的,不能因为报纸写
稿有压力再得高血压,就是能写的就多分配几篇,不能写的一年也写
两篇。再一个也不用全部原创,摘抄也是报纸的一个组成部分,可以
增加阅报量,不能写的可以从这方面入手,互相取长补短。设立专栏
的事尝试过,每个月都让每个孩子写栏目太牵扯精力了。另外,不管
大家、小家每家负担一期编辑可行不。编辑很重要,主要约稿的力度
很重要,约得勤点大家就不好意思拒绝了,就像于蕾编辑那期,多搅
和搅和。作者每个人发挥自己的特色和作用,不能因为奖惩让大家产
生不良情绪。现在还可以根据具体情况,引进外面的稿件,充实一下
报纸。排版的事以前也想过不能让梁琦一个人负责,让昊邈、张明、
于跃他们都参与进来,分担一下梁琦的压力,下一步考虑增加编辑,
再多设一个排版。
:我觉得五姨说的勤搅和不解决根本问题,于蕾那个方式长时间
也不好使,不是说你在微信里说一下大家就都写了,有时候你约稿了
人家都不写,编辑能力也不一样,我就欠缺,而且约稿也不想给别人
太大压力,个人写作水平也不一样,有时候我写完了,都不好意思往
报纸上登。
:咱家出这个报纸是有压力,但是对孩子们的成长也有促进作用,
也能推动你突破自己,就像搞销售一样。
:每个人想法不一样,我也有像佳佳那样的想法,自己水平有限,
怕写完让人家笑话。
:咱家人的性格都不爱出头,也不愿意让别人为难。
:开完会效果也不一定好,说的人多做的人少,而且不应该只局
限在齐市这个地方,外地的南方的都应该发动起来,编辑也可以扩大
一下,梁琦排版时候每期都得他自己上网找内容。
:大伙的意见我都不评论,我就说我自己,前年的时候我就提出
辞职,现在我还想辞职,但我该写还写,要不我先交一篇日记,我以
后再慢慢写。
:不摊派指标还是不行。
:大家提出的问题我都同意,我只是觉得大家讨论再多,最后还
得有一个人决策。
:家有千口,主事一人,应该董事长行提出意见然后大家讨论。
我同意按家摊派指标。
三、董事长总结发言
吴:咱们解决问题要有研究、有布置、有方案,办报初始为什么
大家积极,因为有新鲜感,现在不同程度地有惰性,而没有及时总结,
才出现现在这个状况。具体解决办法还需要开个全体会议征求大家意
见:家报办不办?如果办,怎么办?