杨少杰:端到端的集成流程是如何打穿“部门墙”的?
以前曾写过一篇《业务流程能否打穿“部门墙”?》的文章,主要从业务流
程视角来阐述跨部门、跨功能的集成流程特点,因为我们在业务流程系统
演变规律中指出,传统企业转型流程体系将从产品流程系统变为集成流程
系统,集成流程是一种端到端的业务流程,它的出现才意味着企业正式进
入转型期。
集成流程是一种系统化、集成化的业务流程,是比产品流程更高层次的业务流程
形式,因此可以完全兼容产品流程,产品流程做不到的事情,集成流程能做到,
它能打穿由于“分工”而形成的“部门墙”,业务活动能够直接与客户需求贯通,使
企业有能力面对不确定的市场环境。人们所熟悉的 IPD(集成产品开发)、MTL
(集成市场开拓)、ISC(集成供应链管理)、ITR(集成售后服务)、LTC(集成
销售管理)、IFS(集成财经服务)都属于集成流程。
业务流程系统演变规律
在这篇文章中为了强调集成流程与“部门墙”之间的关系,使用了“打穿”一
词,如果从部门机构变革的角度来看,如同拆除“部门墙”,无论是“打穿”
还是“拆除”,只要形成集成流程,就不应该再有“部门墙”存在,因为集成
流程是一种跨部门的、端到端的业务流程,“部门墙”必然会让这一业务流程
出现断点,从而无法顺畅运行。从这一点我们也可以想象得到,在企业转
型过程中,构建集成流程是一件多么困难的事情,根本无法在短期内完成,
否则华为当初也不需要花费如此多的人力、财力与时间来做集成流程系统
变革,也就不难理解为何会有这么多的失败案例,很多时候我并不认为集
成流程本身有多么难,之所以难是因为这些企业都没有能力拆除“部门墙”。
集成流程如何打穿“部门墙”?这一实现过程非常重要,直接影响到集成流
程是否能够顺利运行,很多企业都是倒在了“部门墙”下,这一过程需要用
到我们自主开发的一些变革工具,例如专业功能四层次模型、五级流程深
度模型、专业功能变革 CP+AT 模型、价值单元演变规律等。
五级业务流程深度模型
转型企业之所以构建端与端的集成流程,是因为市场环境发生根本性改
变,企业不得不通过集成流程系统发挥更高层次的功能——战略指导功
能,因此就必须在原有的产品流程基础上,对不同功能进行集成,从而形
成集成流程系统,这些内容在以前的文章中都有详细介绍。
当业务流程对不同部门的功能进行集成时,必须拆除“部门墙”,把“功能”
释放出来,这时企业需要把功能部门转化成为功能转换平台(CP,Conversion
Platform)或训战 CP,这一步骤被我们称为“部门平台化”,在拆除“部门墙”
的过程中发挥了至关重要的作用。
穿过不同“专业功能 CP”的集成流程
企业要在功能转换平台上构建纵向分工与横向分层交互的 P(Position)与 R
(Role)功能矩阵,实现对传统功能进行转换与升级,使其满足集成流程对
功能的要求,此时集成流程要穿过的是不同功能转换平台,而不是传统部
门,集成或封装进入业务流程的都是业务活动所需要的功能,只不过是以
敏捷团队(AT,Agile Team)或敏捷战队 AT 形式,这样就形成了以敏捷团
队 AT 为基本单位的集成流程,每个敏捷团队都承载不同的功能,这样一种
端到端的业务流程(即集成流程)就可以执行急、难、险、重等任务,为
企业获得不确定市场环境中的发展空间,这就是转型初期,企业如何在产
品流程基础上,通过拆除“部门墙”形成集成流程的过程。当大规模定制成
为企业主要经营模式时,集成流程就会稳定下来,成为企业的基本流程框
架,为企业搭建起基本的价值创造活动秩序。
专业功能集成或封装进入集成流程的过程
构建端到端的集成流程与拆除“部门墙”、构建专业功能 CP、构建敏捷团队
AT 都是同步发生的,它们之间互为必要条件,也都是企业转型所必须进行
的组织变革。很多企业在构建 IPD 等集成流程时,把关注点都放在了 IPD
流程本身,殊不知这一条端到端的业务流程,并不是所有企业都能构建成
功,必须具备与之相匹配的组织系统,这时组织变革反而是流程再造的基
础条件,仅仅通过流程说明书解决不了组织系统性的问题,难点都在组织
本身,我们也是经过多年研究与实践才找到了解决方案。
价值单元演变规律
我个人认为,在中国企业在接下来的组织变革过程中,如何拆除”部门墙”将会
成为中国企业变革的核心内容,即部门平台化、职位角色化、平台团队化,这
是很多变革措施最终的落脚点,很多组织变革以失败告终,都能在这里找到依
据,这也是为何我们旗帜鲜明地表明立场,一定要在转型企业中推动价值单元
的变革,从传统功能部门转变成为专业功能 CP+敏捷 AT 的形式。