§6会计凭证
●教学目的和要求：
本章阐述会计凭证的填制和审核。学习本章要求理解会计凭证的含义、作用和种类，掌握原始凭证和记账凭证的填制和审核方法，了解会计凭证的传递和保管的内容。通过本章的学习要能正确使用会计凭证这种方法。
●教学内容：
会计凭证的意义和种类
原始凭证的填制和审核
记账凭证填制和审核
会计凭证的传递和保管
§会计凭证的意义和种类
◆会计凭证的意义
◆会计凭证的种类
§会计凭证的意义
§什么是会计凭证
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。
§会计凭证的意义
（1）如实反映经济业务发生和完成情况，为登记账簿提供真实可靠的依据。
（2）监督各项经济业务的合法性和合理性。
（3）加强经济管理上的责任制，明确有关部门和经办人员的责任。
§会计凭证的种类
会计凭证 填制程序和用途 原始凭证
记账凭证
§原始凭证
（1）什么是原始凭证
含义：是经济业务发生时所取得或填制的，用以记录经济业务的发生或完成情况的书面证明，是作为记账的原始根据的一种会计凭证 。
举例说明。
（2）种类
按来源分 自制原始凭证
外来原始凭证
★自制原始凭证
☆含义：
是本单位经办业务的部门或个人，在经办经济业务时自行填制的凭证。
如：收料单、领料单、工资单、产品入库单等等
格式：教材P103－105
☆种类：
按填制手续和反映业务的方法分：
①一次凭证：
填制手续一次完成。如：现金收据、收料单等
②累计凭证：
填制手续多次进行。如：限额领料单。
③汇总凭证（原始凭证汇总表）：
汇总编制成。如：收料凭证汇总表、发料凭证汇总表，工资结算汇总表等。
★ 外来原始凭证
含义：是指同外单位发生经济往来关系时，从外单位取得的凭证。
如：发货票、税单、银行收账通知等。
格式：教材P102
外来凭证都是一次凭证。
说明：记账编制凭证（如费用分配表） 原始凭证。
注意：凡是不能证明经济业务已经执行或已经完成的单据都不是原始凭证。如：材料请购单、派工单、经济合同、空白发票等。
§记账凭证
（1）什么是记账凭证
含义：是会计人员根据审核后的原始凭证编制的，用来确定会计分录，作为记账依据的一种会计凭证。
问题：为什么有了原始凭证，还要编制记账凭证？
（2）记账凭证的种类
★按其反映经济业务分：
现金收款凭证（现收）
收款凭证 银行存款收款凭证（银收）
记账凭证 付款凭证 现金付款凭证（现付） 专用记账凭证
银行存款付款凭证（银付）
转账凭证
不分收、付、转记账凭证 通用记账凭证。
格式：教材P110－113
★按其填制方式分 ：
☆ 单式记账凭证：
是把一项经济业务所涉及到的每个会计科目,分别填制记账凭证，每张记账凭证只填制一个会计科目的凭证。
格式：教材P114
☆ 复式记账凭证 ：
是指将一项经济业务所涉及到的会计科目集中填列在一张记账凭证中的凭证。
格式：教材P110－113
此外，汇总记账凭证、科目汇总表 记账凭证
说明：联合凭证
§ 原始凭证的填制和审核
◆原始凭证的填制
◆原始凭证的审核
§ 原始凭证的填制
§ 原始凭证的基本内容（凭证要素 ）
（1）原始凭证的名称和编号；
（2）填制凭证的日期；
（3）接受凭证的单位名称；
（4）经济业务的内容、实物数量、单价和金额；
（5）填制单位的名称及经办人员的签章。
§ 原始凭证的填制要求（P107－108）
（1）记录真实。
（2）内容完整、手续完备。
（3）书写清楚、规范。
（4）填制及时。
§ 原始凭证的审核 （P109）
从实质上审核—审核原始凭证所记录的经济业务是否合理、合法。
从形式上审核—审核原始凭证的内容和填制手续是否符合规定要求。
§记账凭证的填制和审核
◆记账凭证的填制
◆记账凭证的审核
§记账凭证的填制
§记账凭证的基本内容
（1）记账凭证的名称
（2）填制记账凭证的日期
（3）记账凭证的编号
（4）经济业务的摘要
（5）会计科目、记账方向和记账金额
（6）所附原始凭证的张数
（7）会计主管、填制、审核、记账等人员签名盖章。收、付款凭证还要有出纳人员的签名盖章。
§记账凭证的填制要求
★一般要求：与填写原始凭证的要求相同 。
★特有要求：
（1）要填写经济业务的简要说明。
（2）要作好会计分录。
（3）要填写凭证编号。
（4）必须注明原始凭证的张数。
§记账凭证的填制方法
（1）收款凭证的填制方法
实例操作。
（2）付款凭证的填制方法
实例操作。
注意：对于涉及现金和银行存款之间的收付业务，统一只编制付款凭证。
（3）转账凭证的编制方法
实例操作。
§记账凭证的审核
（1）是否附上全部经过审核了的原始凭证，记录内容是否与所附原始凭证相符。
（2）会计分录编制是否符合要求。不得把不同类型的经济业务合并填制一张记帐凭证。
（3）是否填写清楚、项目是否填写齐全，有关人员是否签名盖章。
§会计凭证的传递和保管
◆会计凭证的传递
◆会计凭证的保管
§会计凭证的传递
§什么是会计凭证的传递
含义： 是指会计凭证从填制时起在到归档保管时止，在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。
§正确组织会计凭证传递的意义
(1)便于有关部门和人员及时了解经济业务的具体情况，加速业务处理程序，提高工作效率，加速资金周转。
(2)有利于实行会计监督。
§组织会计凭证传递要注意的问题
教材P118
（1）结合根据本单位经济业务的特点、组织机构、内部人员分工情况确定凭证的传递程序和方法。尽可能减少凭证传递的层次和手续。
（2）规定凭证在各环节传递的时间。
§会计凭证的保管
§保管的方法
§保管的期限及销毁
★本章小结
★思考题：
1、 什么是会计凭证？填制和审核会计凭证有何作用？怎样对会计凭证分类（包括原始凭证和记账凭证的分类）？
2、什么是原始凭证？包括哪些内容？怎样填制和审核原始凭证？
3、什么是记账凭证？包括哪些内容？怎样填制和审核记账凭证？
4、什么是会计凭证传递？会计凭证传递有何作用？要注意什么问题？
5、会计凭证的保管的基本要求和基本内容是什么？
★习题：
