销售团队管理
（工具）
人力资源管理实用工具
模块二：职务分析与岗位设置
岗位说明书：采购主管
采购部门
岗位说明书
POSITION DESCRIPTION 岗位说明书
采购主管
使用说明：此为岗位说明书标准模板，设置项目及内容相对完整，仅供参考，由于每个企业的实际情况不
一样，需要根据自身需求进行选择性使用或者进行适当调整；其中的业绩衡量标准，这里不再详细列出，
企业应结合实际的绩效考核要求进行相关描述，或者在说明书中取消而在绩效考核环节中突出。
基本信息：
职务名称 采购主管 工作性质 直属上级 采购经理
职位代码 工作地点 所辖人员
定员人数 所在部门 采购部 审 核 人 采购经理
职 系 直属部门 批 准 人 总经理
职等职级 工资等级 填写日期
工作概述：
协助采购经理负责执行公司各项采购任务，保证生产物料的质量以及及时供应，并有效控制成本，完
成上级下达的工作指标与任务。
工作职责：
时间分配 主要职责 职责描述 业绩衡量标准
协助采购经理拟定部门工作计划并组织实施
依据部门工作计划，拟定详细的个人工作计划
10 %
协助采购经理拟
定部门工作计划
并组织实施
组织采购员收集供应商及其提供物料或产品的详细数据和
信息，并做出相应的分析报告，为领导决策提供重要依据
略
根据工作计划以及标准工作流程，组织采购员按时、按
质、按量完成采购任务，保证企业生产（经营）的顺利进
行
总体把关采购物资的质量，要求质量合格率符合指标要
求，并负责监督采购物料或产品验收后相关事务处理（如
退货、换货等）
协助做好财务预算，有效控制物料以及采购成本
60 %
组织采购员完成
采购任务，保证
生产物料的质量
以及及时供应，
并有效控制成本
对供应商进行有效的开发与管理
略
协助完善采购管理有关制度与流程
协助管理、指导采购人员，通过考核、激励、培训等方
式，提高素质与能力，建立高效团队
定期组织召开部门工作例会
推进班组文化建设以及企业文化建设
20 %
协助完善制度与
流程、加强部门
内部建设
协助进行部门内工作任务分工，合理安排人员
略
与客户、同行业间建立良好的合作关系，尤其是与供应商建
立良好的合作关系
代表公司与政府对口部门、有关社会团体及机构联络 5 %
部门间关系协调
及外部关系维护
按工作程序做好与生产、技术研发、品质、营销、财务、
人力资源部等部门的横向联系
略
5 %
上级临时下达的
任务
完成采购经理交办的其他工作任务
略
工作权限：（企业应根据实际情况填写）
权限项目 权限内容
决策权 权限范围内的决策权
审核权 权限内的财务审批权
监督权 对所属下级的工作的监督、检查权
建议权 采购计划、供应商选择的建议权
用人权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
考核权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
其它 对下级之间工作争议的裁决权；在权限范围内，有代表企业对外联络的权力
工作关系：
直接上级：采购经理
同事（同级）：生产主管、研发主管、品质主管、市场主管等
直接下属：采购员
内部协调关系
间接下属：
外部协调关系 政府部门、大客户、供应商、物流部门、质量监管部门、合作伙伴等
工作关系图：
注：该图是本职位直接组织关系（包括纵向的汇报和管理关系，横向的协调合作关系）的示意图，间接的汇报
和管理关系不做进一步的标注，如需要明确本职位上一级或下一级的汇报和管理关系，请参见直接上级主管或
下属的职位组织关系图。
可直接晋升职位
可晋升至此职位
可转换轮岗职位
任职资格：
教育背景 □ 理工类或相关专业本科以上学历。
培训经历 □ 接受过采购管理、领导力开发、市场营销、财务管理、精益生产等方面的培训。
经验 □ 3 年以上相关行业采购管理工作经验，在部门主管岗位上工作 2 年以上。
知识及技能
□ 具备良好的生产经营管理理念，有一定财务与法律知识；
□ 熟悉所在行业的生产过程、工艺流程，熟悉原材料的供应渠道；
□ 熟悉产品国际质量标准体系以及行业市场动态、产品结构；
□ 熟悉采购流程，能有效计划、组织、控制采购的各个环节；
□ 具有较强的沟通、协调、组织与团队建设能力；
□ 具有较强的判断和决策能力、计划与执行能力；
□ 熟悉现代管理模式，熟练运用各种激励措施；
□ 具有丰富的班组文化建设经验；
□ 具有解决复杂问题的能力；
□ 具备较好的英文听、说、读、写能力；
□ 熟练使用办公软件。
外部
采购主管
政府部门、大客户、供应商、
质量监管部门、合作伙伴等
内部
生产主管、研发主
管、品质主管、市场
主管等
采购经理
采购员
态度和品质
□ 正直、坦诚、成熟、豁达、自信；
□ 吃苦耐劳，敢于挑战，具有较强的压力承受能力；
□ 好学上进、工作热情，责任心、事业心强；
□ 良好的团队合作精神、敬业精神和职业道德操守。
其它任职要求
（根据需要）
□ 兴趣爱好：
□ 个性特征：
□ 性别：
□ 年龄：
□ 体能需求：
工作条件：
工作场所 办公室；车间（时间相对较少）
环境状况 舒适；一般
工作时间 正常
工作均衡性 较忙
危险性 基本无危险。工作需要配备劳保用品和工作服及其它防护装备。
职业病 无职业病危险。
工具设备
生产设备、质量检验设备、交通设备、物流所需器材与工具、计算机（笔记本、台式
机）、一般办公设备（电话、传真机、复印机、打印机、Internet 网络）、通讯设备等
备注：
