东莞市**房地产开发有限公司
编号：
版号：A/0
议标、直接委托及合同管理流程
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批准人
议标、直接委托及合同管理流程
1. 范围
公司开发项目的议标、直接委托及其合同管理工作。
2. 控制目标
保证议标、直接委托项目成本目标的实现，提高议标、直接委托及其合同管理工作的工作质量、效率及实际操作性。
3.涉及岗位
流程所有者：成本部经理
相关岗位：
设计部:设计部经理、建筑工程师
项目部:项目部经理、土建工程师
材料部:材料部经理、材料采购员
市场营销部:市场营销经理、策划主管
4.控制点
议标和直接委托方式的决策
对议标和直接委托项目技术文件的编写
和中标单位和直接委托单位的商务谈判
步骤
说明
负责人
输出
议标
1、提供技术资料及供方资料
设计部提供勘察设计技术标及提供勘察设计类的承包商资料
项目提供施工监理类技术标及其施工类承包商的资料
材料部提供材料设备类议标技术标及其供应商资料
市场营销部提供营销类议标技术资料及其承包商资料
原则上每类供应商不得少于三家,如果情况特殊,报总经理批准则可是两家供应商资料
设计部经理
项目部经理
材料部经理
市场营销部经理
各类供应商资料及各类议标项目技术资料
2、编制工程量清单或/和报价要求
成本部根据各部门提供的技术标书及承包商/供应商资料编写工程量清单或/和报价要求.
成本部经理
议标报价要求
3、发送给入围单位及接受入围单位报价
成本工程师将项目成本负责人审核后的工程量清单及报价要求发送给入围单位，要求其按照我方的要求进行报价
成本工程师
报价要求
4、进行商务谈判及要求入围单位调整报价
成本工程师对入围单位的报价进行分析比较，找出其报价中的不合理的部分，与投标单位进行商务谈判对投标单位的投标报价进行引导，要求其对报价进行调整
成本工程师
5、提出初步定标方案
成本工程师依据各单位的报价情况编制商务谈判报告,成本部经理依据投标单位的最终报价提出初步定标方案，以议标工作传签单的形式报部门经理审核、总经理审批
定标方案经总经理审批后，由成本控制工程师向中标单位下发由成本部经理签发的中标通知书
成本部经理
总经理
中标通知书.
直接委托
6、提供技术资料及供方资料
各部门提供直接委托所需的技术资料，资料（包括设计图纸、技术要求、选型定板单、委托单位名单及联系方式等）
各部门经理
技术资料
7、审核资料
成本部审核对应部门提供的技术资料, 直接委托的价格不得高于一年内我司以任何方式确定的相应工程及材料/设备的价格
成本工程师
8、提出初步委托方案
成本工程师提出初步委托方案，以直接委托工作传签单的形式报部门经理审核、总经理审批
成本部经理
直接委托工作传签单
9、签发直接委托单
委托方案经总经理审批后，由成本工程师向委托单位下发由成本部经理签发的工程委托单
成本工程师
工程委托单
4.主要涉及文档/信息流程
文档名称
编制部门/
人员
主要内容
联数
提交部门/
人员
提交时限/
频率
直接委托单
成本工程师
直接委托项目及供应商相关信息
2
直接委托单位
对应部门
直接委托方案批准后
PAGE
PAGE 1
<进程名称>
<职能>
<阶段>
议标、直接委托及合同管理流程
设计部
项目部
成本部
材料部
市场营销部
总经理
提供技术资料及供方资料
提供技术资料及供方资料
提供技术资料及供方资料
提供技术资料及供方资料
编制工程量清单或报价要求
发送给入围
单位
接受入围单位报价
进行商务谈判
要求入围单位调整报价
提出初步定标方案
审批
审批
审批
审批
审批
签发中标通知书
议标
提供技术资料及供方资料
提供技术资料及供方资料
提供技术资料及供方资料
提供技术资料及供方资料
审核资料
提出初步委托方案
审批
审批
审批
审批
审批
签发直接委托单
直接委托
与中标单位沟通
组织合同签订
审批合同
合同资料分发及存档
每月组织合同工作交流会
编制《合同履行情况汇总表》
合同结算
供方评审
合同管理
