中层管理者领导力
提升培训教程
目录
引言
管理学我们该怎么学
课程内容
1 理解角色的转变:从IC到管理者
2 用人:发挥现有团队的最大作用
3 发展团队:形成自己的梦之队
4 管理者沟通:意识、方法、能力
5 公司KPI:从公司目标出发,确定好部门关键业务指标
6 个人目标:从部门目标到个人目标、兼顾稳定与发展
管理培训,我们该怎么学
1 看到新的视角
2 认可新的视角
3 自我觉察
4 产生行动
课程内容
1 理解角色的转变:从IC到管理者
2 用人:发挥现有团队的最大作用
3 发展团队:形成自己的梦之队
4 管理者沟通:意识、方法、能力
5 公司KPI:从公司目标出发,确定好部门关键业绩指标
6 个人目标:从部门目标到个人目标,兼顾稳定与发展。
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引言
1 理解角色的转变:从IC到管理者
IC(Individual Contributor,独立贡献者)
你了解各级管理者的角色定位吗?
你了解各级管理者的能力要求吗?
做管理以来,你的工作心情如何呢?
担负管理工作后的心理曲线
正常的状态,心情低落期X应小于6个月。
心情不好的影响因素:
自己的心理状态
与所带的团队的复杂度有关
任度的难度有关
上级的支持有关
与大的环境有关
管理者的成长历程
专业岗位 初级管理者 中级管理者 高级管理者
+个人干活
榜样(以身作则)
+影响他人
榜样(以身作则)
+专业能力
+分配任务
+带小团队
+上下桥梁(沟通)
教练
+影响组织
更大的责任
+上下左右内外(沟通)
+跨部门
+冲突处理
+财务管理
+目标管理
+关心员工成长
将军
高度
+战略决策(思路:
50%+X的机会点冲入,
X是决策点)
干部梯队(组织架
构)
+企业文化
+责任心 +上进心 +事业心 +事业心
注:+加号因素,加号因素符合度是衡量一个人管理者是否称职的标准。
名言:你可知道,那些使你成为管理者的技能,可能正在阻碍你成
为好的管理者?
do you know that skills that helped you become a manager may prevent you from being a
good manager?
个人发展的不同阶段
不胜任
工作
胜任
工作
影响
他人
影响
组织
个
人
发
展
的
不
同
阶
段
★ 管理的成功:团队的业绩不断提升。
★ 杰出企业领导的特点:IQ不是超高;也不是极其勤奋;只是能持续进步
而已
短期:21次
长期:50-60次
各级管理者的能力要求曲线
情绪能力(EQ):感知自已情绪的能力->控制自己情绪的能力->自我调
节->感知他人情绪的能力->建立广泛和谐的交往能力。
注:对于智商的要求,
在欧美表现出平衡性,
而在亚洲有平缓的上
升趋势。
管理者的两大核心任务
卓越领导的五种行为:
1. 以身作则
2. 共启愿景
3. 挑战现状
4. 使众人行
5. 激励人心
——库泽斯波斯纳《领导力》
两大核心任务:带好团队、完成业绩
第一部分:理解角色的转变 小结
小结
1 管理者的两大核心任务:1 带好团队;2 完成业绩。
2 不同的管理岗位,对能力的要求是不一样的;
3 随着职务不断提高,完成具体任务的能力不断减弱,而带
团队的能力则要求不断提高
4 管理者所做的,应该是岗位所要求的,而非自己专长的或
是希望的。
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引言
1 理解角色的转变:从IC到管理者
2 用人:发挥现有团队的最大作用
认识到要做角色转变不难,难的是做好
…想转但不容易转过去!
用人:能力-意愿矩 阵模型
什么是能力:能够完成工作中的各项任务的可能性,从管理角度:胜任度
什么是意愿:愿不愿意完成你布置给他的工作,如果在任务外能多作些工
作则will在上方。
用一个词/一句话形容一下你面对各类人的心情
low 能力
high
意愿
high
宠、宝贝
纠结努力争取
放弃
多培养
甲
丁 丙
乙
如何面对甲(高意愿、低能力的员工)?
多让他做些稍高于它能力的工作(超越性工作),让他觉得
有挑战,并从中得到学习的乐趣。
多施加些压力,关键时候要给予帮助(雪中送碳有利于改善
人际关系)。
让他做,但注意风险控制,安排重要工作时要远远“看”着,
不能把事做砸了。既要锻炼好人,也要做好事。
★ 注意:即要引导技能,还要改善人
际关系。
用好甲(高意愿、低能力的员工)的方法
要
1 接纳:首先从心理上要接纳他,宽容,少关注为人和性格。
根据事情本身的风险决定干预程度。
2 放手:尽早压担子,让他来找你,敢骂;在需要的时侯给
予解答和辅导,外松内紧,“远”看着他做,避免灾难
3 放开手:有进步后给更大空间,辅导技术、影响态度且建
立关系。
不要
1 把能力问题看成是态度问题;
2 对能力失去耐心
3 消磨他的意志,让他失去耐心
如何面对乙(高意愿、高能力的员工)?
如何最大限度的用好“双高”员工?
首先让他做能够提升整个团队使用率的事情
标准规范化建设
带、教、培养高意愿、低能力的人
做“形象工程”
研发工具和方法
担任关键任务or系统设计,以发挥团队整体利益
其次才安排只有他才能干的活
承担增值工作和困难任务
★ 注意:应该在制度上鼓励做对组织有利的事。
名言:政治是让拥护你的人越来越多,反对你的人越来越少。
—毛泽东
用好乙(高意愿、高能力的双高员工)的方法
要
1 授权,提供做事的空间:
给目标,不给方法
赞扬他,别忽视他
2 鼓励承担责任:
邀请参与做决定
你告诉我你怎么想。。。
3 承担适当的风险:
赋予更具挑战的任务
避免管理过度
4 真爱护:避免流失和疲惫
不要
发现问题不敢说
疏于检查监督
★ 给空间+真爱护
+检查工作
用好丙(高能力、低意愿的员工)的方法
要
1 挖掘低意愿的原因(任务、管理风格、个人因素等)
2 鞭策其抱负:激励、调动、刺激。
3 发挥和利用他的能力、给予表扬
4 监控工作失误、敢于面对
5 更新工作内容,扩大工作范围和考核范围,树立更广或
更高的发展标杆
6 经常性的反馈(来自内部和外部客户)
7 准备后续梯队
不要:
1 放任自流;2 不了解原因,打击、压制。
★包容+影响,不能纵容
如何面对丁(低意愿、低能力的员工)?
对于低意愿、低能力的员工,首先要做什么?
给反馈:让员工知道在自己的心目中的真实情况,
团队中的价值,真实的位置在哪?
防止他提很多的要求,而你给不了他。
让员工更理解领导对他的使用考虑
对于低意愿、低能力的员工,如何改善?
做一些“短平快”的工作,很快就能见到成效。有
了成果后要及时的激励。
继续安排“短平快”工作,再给激励。
不断的促进其向上发展。
用好丁(低能力、低意愿的员工)的方法
要:
1 给事作:用其所能,发挥作用,布置“短平快”能见效
的工作,提供清晰、明确的指示;
2 激励和鞭策:软硬兼施,提高意愿,经常给予正面反馈、
增强信心,慎重提供负面反馈;
3 合理定位未来业绩、平衡其心态,在此基础上培育进步
愿望和超越愿望;
4 提供辅助时“小步快跑”,密切注视、日常督促、避免
错误。
不要:
1 在心理上放弃对方,不给事情做,边缘化对方。
2 不考虑对方特点,给对方做的事情不适合对方。
*包容+影响,不能纵容
你喜欢那种员工?
独
立
、
批
判
思
维
不
听
话
依
赖
、
非
批
判
思
维
听
话
积极、出活
被动、不出活
楷模 劳模
消极牢骚
世故
一个团队为了保证言路畅通,需要有楷模,但不能太多,太多管理者就不好受了。
第二部分小结:用人:发挥现有团队最大作用
小结
1、可以从工作 意愿 和工作 能力 两个维度评估现有团队成
员
2、针对高意愿、能力强的员工,可以让他们做能提高整个团队
使用率真高的工作,最大限度的发挥他们的作用。
3、针对意愿高,能力低的员工,管理者首先要从心理上 接纳
他们,在使用上要敢于放手,随着能力的提高,逐步 授权
4、针对意愿低、能力高的员工,管理者首先要了解到他们意愿
低的原因,通过调整他们的工作内容,提高他们的 积极性
5、针对意愿低、能力低的员工,管理者要敢于告诉他们真相,
心理上不要 放弃 他们,要给他们安排 短、平、快 的事情
做,及时 鼓励 他们的进步
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引言
1 理解角色的转变:从IC到管理者
2 用人:发挥现有团队的最大作用
3 发展团队:形成自己的梦之队
如何评估现有团队成员?
你应该主导团队的发展吗?
评估现有团队:业务表现—成长性矩阵
low 业绩表
现high
成长性
high
业绩好坏,主要由什么决定
?
(意愿+能力)
成长性好坏,主要由什么决定?
(抱负+潜力)
可以从业绩表现和成长性两个维度来评估现有团队成员;
发展团队:维持和扩展(与团队长成性有关)团队的业绩
影响成长性的两个关键因素:抱负和潜力
low 潜力
high
抱负
high
抱负是?
(企图心)
潜力是?
(学习能力+相关经验)
学习能力:自学+跟学
相关经验很多时侯会归零,比如某一行业衰落过时。
分析你的下属的业绩、成长性
low 业绩表现
high
成长性
high
四个词形容四个象限里人的状态
low 业绩表现
high
成长性
high
问题儿童 明星
金牛鸡肋
超级明星
任由团队自然发展还是你主导发展团队
团队自然发展
顺其自然形成的生态环境,效果不确定,即时效果好,
需要的时间也很长。
后果:流产+发育不良+短命+老龄化
主导发展团队
推动员工朝着最有利于团队长远需要的方向发展,效
果较好,时间不太长
好处:让自己不难受、让自己不愧疚。
你希望团队有什么样的人才结构
low 业绩表
现high
成长性
high
<30% ?%
<5% ?%
问题儿童 明星
金牛鸡肋
发展性企业占比:金牛<明星
稳定性行业占比:金牛>明星
注:因为要保证业绩,明星和金牛>65%
因为保证一定的成长性鸡肋<5%,问题儿童<30%
发展员工时的注意事项
low 业绩表现
high
成长性
high
问题儿童 明星
金牛鸡肋
对于新员工,经理短期首先根据抱负大小来判断成长性。中长
期,看学习能力,持续进步的能力
人是在用的过程中成长起来的,通过跟踪事件加强了解。
对成长性高-业绩差的“问题儿童”
要促进其成长:
关注抱负和学习能力,宽容经验不足?
安排略超出能力的挑战性任务?
辅导、训练、答疑、解释?
创造相互支持的环境
鼓励自信,增强抱负?
给予“短、平、快”的任务
安排他们做助手
确定一个发展目标和等待时限
对成长性高-业绩比较好的“明星”
要促其成长:
放手压担子,给任务?
给予全面的反馈?
赞扬他,别宠他?
提醒失误,戒除骄傲?
及时评定且快速回报其能力的进步?
根据对金牛的策略把握其发展节奏
注意不要激怒金牛
对成长性差-业绩好的“金牛”
要延长寿命、发挥价值:
争取更有挑战的项目或工作内容?
挖掘低成长的原因(低潜力?低抱负?缺少机会?)
鞭策抱负、激励、调动、刺激?
学习新技能,横向发展其能力(辅导、开发、领导)
适当用明星来激将他
准备后绪梯队
对成长性差-业绩差的“鸡肋”
要尽快判断能不能活,到底是问题儿童还是鸡肋;
能作的事还有吗?
占用宝贵资源?
能打平手吗?
在团队内和团队外形成瓶颈了吗?
有HEADCOUNT限制?
影响团队士气?
有解聘或招聘的困难?
第三部分 发展团队 小结
小结
1 可以从业绩表现和成长性两个维度来评估现有团
队成员;
2 而影响成长性的两个关键元素分别是他的抱负和
潜力,其中潜力可以从学习能力和相关经验两个
方面考察。
3 有任务才能留住人,挑战性的任务才能发展人,
只有个人得到发展,团队才能得到发展。
★ 注意:提高员工的可雇佣性,才是对员工
真正的好。
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引言
1 理解角色的转变:从IC到管理者
2 用人:发挥现有团队的最大作用
3 发展团队:形成自己的梦之队
4 管理者沟通:意识、方法、能力
口头沟通
什么情况下合适口头沟通?
1 简单
2 情况紧急,需要马上行动的
3 复杂任务的总体介绍
4 做现场辅导的时侯
5 需要双方讨论,先达成共识的
书面沟通
什么情况下合适书面沟通?
1信息量大
2有工作交接、确定责任的
3 会成为流程、文件的
4 需要在未来操作中作参考的
5 需要让相关人员都知道的 例如通报。
注意点:
1 少写多说
2 写了还要说
3 具体明确(要什么)
4 语言简单
5 多用动词,短句
6 表达方式:让对方容易
接受
冲突面前的行为表现
沟通法宝:自主性沟通
定义:
自主性是一种积极思想的表现。坚定自信说出实话,为自己
的权利提出合理主张,肯定回答是与否,对别人不合理的要
求不会屈从,也不致造成愤怒的反应。
如何做到“自主性”沟通?
1 明确沟通的目的
2 坚持正面假设
3 公开坦诚的方式表达意见
4 不否定对方的权利
5 通过协商,寻找解决方案
分析你的团队成员,他们在沟通方面表现如何?
1 意识层面,总体上如何?
谁主动?谁相对最被动。
2 沟通方式上,总体上使用是否得当?
谁最好?谁相对最弱
3 有冲突时,他们一般会在哪个位置上?
你如何促使他们更加具有自主性。
第四部分小结 管理沟通
小结
1 工作顺利首先要保证沟通顺畅(双向);
2 沟通中尽量减少信息传递的环节,以减少偏差;
3 两种最常用的沟通方式:口头和书面,两者可以
结合使用;
4 冲突是难免的,面对冲突,管理者不能回避;
5 自主性沟通,需要你尊重双方的权利
6 注意沟通的态度,提升沟通的技巧
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引言
1 理解角色的转变:从IC到管理者
2 用人:发挥现有团队的最大作用
3 发展团队:形成自己的梦之队
4 管理者沟通:意识、方法、能力
5 公司KPI:从公司目标出发,确定好部门关键业务指标
第五部分小结 公司KPI
小结
1部门KPI设定的出发点,是公司的 策略(战略)
目标。
2 应把公司的大目标,分解成 可操作 不同的部门
KPI
3 每个部门KPI之间应该具有相对的 独立性
4 KPI应该更接近需要解决的根本 问题核心
5 KPI的数据收集应该相对 简单
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引言
1 理解角色的转变:从IC到管理者
2 用人:发挥现有团队的最大作用
3 发展团队:形成自己的梦之队
4 管理者沟通:意识、方法、能力
5 公司KPI:从公司目标出发,确定好部门关键业务指标
6 个人目标:从部门目标到个人目标、兼顾稳定与发展
从部门目标到个人目标的过程
从部门目标到个人目标的过程:
1 明确部门目标
2 找到各个利益相关方
3 罗列相关事项
4 确认优先顺序
5 明确个人目标
部门绩效管理工具:从部门目标到个人目标
部门目标1
北京办公室全年上课天数
超过500天
利益相关方 相关事项 优先顺序 个人目标
A:上课门数多
客户反馈好
能经常出差
1
4
3
B:上课门数多
客户反馈好,
今年不能出差
2
3
4
C:上课门数中等
客户反馈比较好
能经常出差
1
4
5
6
D:上课门数少
课程质量基本稳
定
1
4
5
6
E:目前还无法
上课的新老师
5
6
7
F:外部合作老师,
上课门数中等
客户反馈较好
能经常出差
1
利益相关方可承担的相关事项
1 全国上课(本地上课)
2 本地上课
3 辅导新老师的讲课技巧
4 指导其他老师作项目
5 拓展自己的课程门数
6 提升自己的讲课技巧
原则:最有利于部门目标的完成
1 利益相关方既可以是个人,也可以是某个组织;
既包括内部资源,也可以包括外部资源;
2 相关事项有可能不一定直接针对部门目标,但
对部门目标的完成有促进作用;
3 从有利于部门目标完成的角度,决定各相关方
的优先顺序;
4 制定相关方优先顺序的时侯,要考虑到相关方
的特殊性。
明确个人目标
1 日常性工作——用标准维护好;
2 改进性工作——用目标指导好;
3 处理好维护与改进的关系。
岗位
公司领导考核你什么?
1 请大家列出自己被考核的主要内容及指标;
2 哪些与日常性工作有关的?
3 哪些跟改进性工作有关的?
运用TRICK帮助管理日常性工作
1 Target 对象、靶子;
2 Record 记录;
3 Install Standards 制定标准
4 Communicate 沟通
5 Knowledge of Progress了解进度—>操作的先
后顺序是?
用标准维护好日常性工作
用目标指引好改进性工作
在未来三个月我打算:
1 开展一项减少客户投诉的调查。
2 将客户关系带回到良性状态。
3 与上个季度相比,将顾客满意度提高50%。
4 通过本项目的实施,完善1个跨部门的业务流程。
具体
可以衡量
可以实现
结果导向
有时间界限
目标设定(Goal Setting)
目标设定要遵循“SMART法则”:
S - Specific: 具体,制定目标一定要确定( specific ) 不
能模糊
M - Measurable: 可度量性。 制定的目标一定是可以度量的.
A - Attainable: 可实现性。一个目标必须是可以实现的,或者
说经过努力是可以实现的。
R - Result-Oriented:结果导向。 即一切努力都是为了一个结果
, 而不是为了行动。
T - Time-based:有时效性的。 即一个目标只有在一定的时间段
内才有意义。
这个目标设定的怎么样?
我们承诺,在下一个十年内把人送上月球。
—美国总统肯尼迪,1961年5月25日,国会
具体
可以衡量
可以实现
结果导向
有时间界限
并且确保他安全返回地面
通过目标和标准,处理好维护与改进的关系
目标是一次性的
标准是在日常被不断重复的期望
先有目标,后有标准
标准可能是另一些人的目标
维护日常工作需要标准
用目标牵引改进行性工作
用标准巩固改进成果。
实践:
结合自己的实际工作,
明确一个改进性目标。
第六部分小结:从部门目标到个人目标,兼顾稳定与发展
从部门目标到个人目标的落实,首先需要你找到
各利益相关方
要从有利于部门目标完成的角度,决定各相关方
的优先顺序。
维护好日常工作,需要明确下属的标准
通过明确目标促进下属对工作的改进。
课程总结
领导力定义与管理者的核心任务
领导力:
领导力:对一个组织的群
体施加影响,推动其实现目标
—Roach & behling,1984
领导力是一种人际关系:
在这个关系中,他人服从是因
为他们自己想服从,而非别的
选择。
—Merton 1969;
curphy & Hogan,1994
管理者的两大核心任务:
课后的行动计划
行动计划:
1 角色转变:让下属知道你对他的核心能力要求
2 学会用人:分析自己团队人员情况,用好他们
3 发展团队:分析自己团队的人员情况,发展好他们
4 管理者沟通:如何提高自己和团队成员的沟通效果
5 确定好部门KPI:完善自己部门、下属的KPI
6 从部门目标到个人目标:完善团队成员的个人目标,注意
包括日常性工作标准与改进性工作目标。
总结
学以致用:
1 课上:通过学习,理解概念
2 课上:通过练习,掌握方法。
3 课下:联系实际,学以致用。