华为公司任职资格管理解密——管好大脑,看好手脚
任职资格管理被任正非视为华为过去十年的三大成功变革之
一,对华为成功迈入全球市场居功至伟,其两大特点就是“管好大脑,
看好手脚”,是一种适合中国国情的、企业高速成长过程中的人才解
决方案;这也标志着华为人力资源管理模式已从绩效考核过渡到了任
职资格管理......
本文是国内任职资格咨询专家、权威豆世红先生等在中国企业界
多年实践任职资格咨询的基础上的应用研究成果。豆世红先生是英国
国家职业资格高级督考官,曾任华为公司任职资格部长,全程领导建
设了华为的任职资格体系。
华为公司任职资格管理解密
——管好大脑,看好手脚
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本文摘要:
1. 知识经济下,对人的管理是 21 世纪管理的中心
2. 华为人力资源管理模式已从绩效考核过渡到了任职资格管
理
3. 德为咨询归纳出任职资格管理的两大使命:管好大脑,看
好手脚
4. 任职资格管理被任正非视为华为过去十年的三大成功变革
之一
一、要管“事”,更要管“人”
在员工的管理方面,我们发现,国内企业往往过于关注对“事”的
管理,却忽视对“人”的管理,导致管理失衡,矫枉过正,效果不佳。
经过多年的管理实践和管理变革,国内的不少企业已经引进了或
者正在引进西方较为成熟的一些管理方法和手段,例如基于职位评估
的薪酬管理,基于关键绩效指标(KPI)的绩效管理以及与之挂钩的
激励手段如项目奖、提成奖等,这些管理手段已经被证明在过去的相
当长的时间内是发挥了较大的效用的,因此得到了广泛的应用,但是
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也有其不足,即上述管理手段主要基于职位,或基于事件(如 KPI),
实际上是偏重对“事”的管理方式,而知识经济条件下,对人的管理将
成为管理的中心(德鲁克《21 世纪的管理挑战》),因此国内企业
在进入 21 世纪以来,普遍遇到了同样的发展瓶颈,即缺乏对“人”的
有效管理手段,例如员工职业化程度不高,所需要的管理人才和专业
人才不能满足业务的需要,对人的评价不到位,没有有效的员工发展
通道,激励失衡、好的经验无法传递等等。
比较普遍的表现有以下方面:
1、就事论事
常常看到这样的现象,公司的及时交货率越来越成问题,老板心
里愤怒不已,把下属叫过来就是一顿大骂,可是骂完之后还是但解决
不了问题,因为老板没有那么多精力去了解分析这些具体问题,更找
不到好的解决办法;而下面的人在被骂后就开始兜圈子,理由一大
堆,不去主动分析解决问题。做的稍微好点的老板,可能会考虑引进
绩效考核来进行管理,例如将及时交货率作为 KPI 进行管理和考核,
这样做或许在短期可以取得一定的成效,却还是治标不治本,因为员
工还是没有办法去分析、解决问题。这种就事论事,头痛医头的简单
的管理模式很常见。他们没有考虑到,事是人做出来的,要把事做好,
须从人的管理开始,这其实是一个关于员工的责任、权利、做事的方
式(职业化)的系统问题,骂一通或简单的设置几个指标,只涉及了
问题冰山的一角,是不能根本解决问题的。
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2、短期行为
基于岗位评估来确定岗位价值,通过绩效考核来确定员工的回
报,是中国很多企业在管理基础很薄弱的情况下需要跨越的一个阶
段,这是一个从没有规范到有规范的过程,但是它并非员工价值衡量
和价值分配的理想模式,因为这是一种做的好就奖励,做不好就惩罚
的管理思想,依旧是以事为中心,它无法解决员工的长远发展需要和
激励问题。这种管理方式要求在评价期内(一般时间较短,例如绩效
考核周期一般为 3 个月)对员工有比较精确、量化的评价,而人恰恰
是不能在短期内精确评价的,华为的任正非就指出,管理其实就是一
个在混沌中探索的过程,管理的突破就犹如从一个混沌进入另一个混
沌;而日本企业则从来不对员工进行考核。因此,对人的管理需要平
衡好短期与长期,对人的评价尤其要注意精确与模糊的平衡,否则,
在短期内硬是要求做出精确评价,必然是鼓励短期行为。
因此,岗位评价与绩效考核或许有必要,却并非终极目标与手
段。很多公司将其视为人力资源管理的奋斗目标,不惜代价在上面精
益求精,不能不说是一种遗憾。
此外,提成等手段被很多企业广泛采用,在企业的特定阶段起到
了很好的作用,但也带来了很多问题。员工做一天算一天,没有安全
感,不可能为企业的发展出谋划策,有时会急功近利,过多的短期行
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为则导致企业的核心竞争力无法提升,不能满足企业基业常青的发展
目标。安然就是一例,这家公司由于过于追求业绩,对高业绩的经理
人采取重奖,导致经理人共同把公司的短期业绩做到虚高,以从公司
的股票中套利,导致公司轰然倒塌。
3、本位主义
有的企业建立了简单的考核指标,推行了绩效考核,但发现考核
还不如不考核。主要问题就在于考核指标是基于职位要求设定的,但
是在当前市场需求变化非常快的情况下,公司内的责任、任务、活动
却是灵活的,事实上,那些对市场反应快的公司的一个显著特点就
是,多数员工都在不同的项目里工作,而不是在部门里工作,因此,
当前的考核与公司目标往往背道而驰。于是考核指标的设置不幸成为
跨部门合作的障碍,导致员工各扫门前雪,以完成个人考核指标为中
心而非完成公司的目标为中心,甚至为了考核结果比其他人好,互相
拆台。不少人又会想到,设定跨部门考核指标不就解决这个问题了
吗?只要深入做过考核的人都知道,计划赶不上变化,这依旧不是根
本解决之道。
以上种种,表明员工没有与公司拧成一股绳。公司只关注“事”,
较少关注“人”,公司没有很好的关注员工的想法,没有很好的管理员
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工的大脑,没能把公司的目标转化为每个员工的使命。我们经常在提
“以人为本”,实际上我们对以人为本既了解得不够深,更没有找到好
的管理方法和手段来加以落实。
这实际上是当前面临的一个重大管理命题,即目前的管理手段还
具有工业时代的显著特征,强调对“事”的关注,而知识经济下对知识
工作者的管理需要新的管理模式,强调以“人”为中心,这种管理模式
目前尚没有明确的答案。华为从绩效考核转向任职资格管理,可以说
正是这个转变的一个重要探索,应该说,任职资格管理是中国企业在
探索新的管理模式上的最佳实践之一,它被任正非视为华为过去十年
的三大成功变革之一,也备受业界推崇和效仿,已经显示了其强大的
生命力。
在这个管理命题上,日本企业也已经跨出了成功的一步。德鲁克
在《21 世纪的管理挑战》中指出,21 世纪最大的管理挑战就在于,
传统的以西方为代表管理模式已经在应对知识工作者的管理上遭遇
了瓶颈,过于强调分析、量化、逻辑、系统的管理方式带有较强的物
理性和数学性,关注的是“事”,但是这与人的特征,特别是知识工作
者的特征是不吻合的,人身上所具有的价值观、使命、人的才能、不
同人员的风格等软性因素,恰恰是无法用上述“硬”的方式来衡量的。
反之,日本企业为代表的强调终生雇佣制、集体价值观的管理方式,
非常注重“人”的因素,有利于组织的稳定性、和谐性、协调性,恰好
与解决这些西方企业面临的问题的方向相对应,因此德鲁克预言 21
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世纪的日本企业的管理一旦取得突破(即解决终生雇佣制和人力资源
的流动性问题),将是世界学习的榜样。可以说,对人的管理,东方
人的思想更具有优势。
下面,我们就从这个问题出发,来探讨一下华为的任职资格管
理。概括一点说,华为的任职资格管理可以用“管好员工的大脑,看
好员工的手脚”两点来形容。
二、管好员工的大脑
很多公司认为公司的目标是高层的事情,员工只需要接受目标分
解下来的工作分派即可,结果就是公司目标、政策不稳定,在员工眼
中一变再变,员工看不到方向和希望,缺乏对公司的认同和信任感。
这实际上漠视了员工的需求,而事实上,要使员工的工作卓有成
效,他们必须首先知道自己要往哪里去,要做什么,没有任何员工可
以不带着自己的大脑和信念而工作。
德鲁克指出,要发挥员工尤其是知识工作者的创造力,就不能把
他们当作“雇员”,而要把他们当作“志愿者”来管理。他们需要知道整
个组织的使命,并且深信不疑。郭士纳受命重建 IBM 的时候,首先
是提出了 8 条管理原则做为 IBM 的核心文化,在以后的十年间,我
们看到了这些原则带来的巨大变化。正是因为市场的不确定性,员工
不应该由一些条条框框来指导自己的工作,而必须是共同的使命和愿
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景,以及之下具体的管理原则来作为他们的“基本信仰”,形成工作中
的动力杠杆。
因此,管理员工首先要管好员工的大脑,要明确公司的使命、愿
景和发展目标,并共同制定实施策略。
以华为为例,通过建立基本法,在一场 70%以上的员工广泛参与
的群众运动中,共同完成了这个过程。实际上,基本法并不解决任何
具体问题,但可以说把华为上万人形形色色的思想整合到一个共同的
框架内,在刚刚进入市场经济不久而处在混沌状态的的众多中国企业
中,基本法如一道耀眼的强光,划亮了华为上万员工的共同前进方向。
虽然不一定每家公司都有精力和能力做这种大运动,建立基本法
也不是唯一的途径,但是,毫无疑问的是,任何公司必须将公司的目
标内化为员工的使命,形成共同的价值观,以促使员工自我负责、自
我发展,这样,公司才可能使员工的努力工作、积极创造成为自发行
为,而不必受困于或过度依赖于发奖金、处罚等胡萝卜加大棒之类的
外在手段。
要做到这一点,就需要进一步把目标的实现与员工的利益联系起
来,确保价值创造、价值评价、价值分配规则的清晰、稳定。华为的
任职资格体系较好的回答了这个问题。在有的公司,工程师就是工程
师,可能一辈子都没有变化,员工越做越没有希望,而在华为,工程
师被分为五级,从初级工程师到专家,能覆盖员工整个职业生涯阶段
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的能力、责任与贡献的特点,同时,除了上述的技术通道外,有管理
潜质的技术人员也可以申请往管理方向发展。通过任职资格的认证,
处在不同等级的员工获得相应的回报,从初级工程师的一般性薪酬福
利到专家所能获得的股权、专业决策权、配备技术助理等政治待遇,
这符合公司的业务需求,也涵盖了员工不同职业生涯阶段的个人需
求。
这样,就形成了公司与员工共命运的管理机制,每个员工都主动
想策略、找问题,员工基于使命和责任来工作,才能最大的发挥主观
能动性,实现共同成长。这样也就避免了传统绩效考核中那种上级不
断的想提高目标,下级则不断的找借口和理由降低目标的博弈局面。
三、看好员工的手脚
在前面的那个关于公司的交货及时率的案例中,员工之所以不能
有效的分析解决问题,而是找理由兜圈子跟老板周旋,还有一个重要
原因,就是员工不知道怎么做,以及怎么做才能做的最好,在这种情
况下公司高层介入对事情的处理,很可能就弄错了方向,越管越乱是
理所当然的。多数企业在绩效方面表现不佳的一种问题恰恰就在此,
即员工想做好,但是没有办法做好。
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反观餐饮业巨头麦当劳,光就如何制作一个汉堡,操作手册就有
一本书厚,而正是职业化的操作手册,成就了一个西方快餐巨无霸。
很多公司高层或培训师常常遇到这样的尴尬,在阐述某个问题的
时候,到兴致上,需要在白板上比划比划以增强效果,可是拿起白板
笔写不上两个字就发现没墨水了。在华为,基本上不会出现这种情
况,因为在有关的作业指导书上,非常清楚了提示了在会议或培训
前,秘书需要检查白板笔有无墨水,在会议或培训前 30 分钟需要将
白板笔倒立竖放,以便墨水倒流到笔尖,书写流畅。正是由于有了这
种成功做法和最佳实践的作业指导书(这里指
因此,在具体到如何把工作做好的问题上,管理员工还需要管好员工
的手脚,即需要把如何做、如何做好整理成规范的操作指导书。华为
的一些主要职位族都建立了操作指导书,例如上面提到的秘书操作指
导书,就是华为从国内各大知名院校招聘了以硕士学历为主的数百名
毕业生,进入秘书工作岗位,在实践中整理出来的;而对于技术类岗
位、管理类岗位的作业指导书,则由外部顾问、内部专家、优秀员工
代表等共同在最佳实践的基础上,结合演绎和归纳等方式做出来的。
这样,员工才能在成功经验的基础上,把事情做对、做好,最后,
通过检查、检查、再检查,公司的管理水平、职业化水平就会节节提
高。
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