组织结构设计方案 - 奠定前进的基础
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今天会谈的主要成果
同您探讨并确认我们对联想经营目标和战略的理解
经营环境
当前面临的挑战
成功要素
实现预期目标的关键因素
五个因素:业务、组织结构、员工、领导层、文化
同您交流我们的分析方法,并听取您的见解
知识交流
统一项目术语含义,以促进交流和合作
就下一步行动计划达成共识
核准建议方案
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流程图
成功要素
关键因素
独到之处
价值取向
访谈 - 副总裁
杨先生、
总裁级小组
案头研究:
可获得的公共资源
定量研究
联想内部文件
企业关键能力
实现未来目标
必备的能力
必要因素(WIN)
概述
定量研究
选定试点部门
同试点部门合作
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成功要素 (WIN) 概述
成功要素
关键因素
独到之处
价值取向
成功要素(WIN)
概述
成功要素概述
联想电脑公司三年构想以及确保未来成功的关键因素
业务
组织结构
员工
领导层
文化
包括
麦肯锡公司的成果
组织机构设计原则
访谈 - 副总裁
杨先生、
总裁级小组
案头研究:
可获得的公共资源
定量研究
联想内部文件
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定义企业关键能力
企业关键能力
实现未来目标
必备的能力
成功要素(WIN)
概述
定量研究
企业关键能力
联想成功必须在哪些方面胜人一筹
包括
就已确认的能力含义达成共识
就测试标准达成共识
能力提示
每个部门为联想带来的能力
部门战略目标
部门业绩评价指标
部门的关键角色
关键角色胜任能力
劳资关系
人力资源和奖励战略
成功要素
关键因素
独到之处
价值取向
访谈 - 副总裁
杨先生、
总裁级小组
案头研究:
可获得的公共资源
定量研究
联想内部文件
流程图
选定试点部门
同试点部门合作
具体指导方法和“手把手”的指导
部门项目小组
开发部门设计的备选方案
提出并审议最佳方案
设计方案同部门目标和战略实施的结合
程度
联想电脑公司组织机构设计原则
开发人力资源和奖励战略的备选方案
企业关键能力
实现未来目标
必备的能力
成功要素(WIN)
概述
定量研究
成功要素
关键因素
独到之处
价值取向
访谈 - 副总裁
杨先生、
总裁级小组
案头研究:
可获得的公共资源
定量研究
联想内部文件
中国信息产业:
影响业界的趋势:我们的假设
从价格竞争…逐步转向王牌产品/服务
苹果 - iMac;康柏 - iPaq;戴尔公司的网络电脑;IBM推出的时尚Aptiva
信息产业
服务多于产品
质量…质量…质量…及其对总体成本的影响
产品质量、可靠性、服务
互联网
宽带…及其所引发的传输方式的变革
无线…沟通方式的变革
合作伙伴关系的重要性
开发能够最大限度地发挥企业能力的综合模式
中国 - 亚洲发展最快的信息产业市场
中国信息产业:
影响业界的趋势:我们的假设(续)
使命 - 创造股东价值
渗透到技术部门
更明智的投资人…以及投资建议
激烈竞争
WTO - 戴尔、惠普、IBM、康柏等公司的机会
网络新宠 - 新浪、搜狐、网易
劳动力市场变革
实力对比的变迁
员工寻求高薪酬、发展前景良好、具有挑战性的机会
优秀人才选择雇主
员工就是客户
我们对您所面临挑战的理解
组织结构
多重协调体制
地区和产品部之间
销售和市场资源配置
职能平台和产品部之间
信息传递速度
比方说:从客户传递到研发部和产品部的速度
应当涵盖所有的对象
集中结构…“ 控制和批准”
辅助职能部门在多大程度上支持产品部的工作
对业务的理解是否透彻…是否足以据此作出正确的决策?
我们对您所面临挑战的理解(续)
组织结构(续)
是否有约定俗成的内部客户思维模式
“结构并非问题症结所在,是文化在作怪”
同联想的目标和战略协调一致
部门只关注本部门的目标,而忽视本部门如何为联想电脑公司目标作出自己的贡献
如何在各产品部之间合理配置投资资源
劳资关系
奖励同地位、头衔和职位挂钩
奖励是否起到了应有的激励作用(特别是团队合作方面)?
我们对您所面临挑战的理解(续)
吸引所需的人才
预计未来三年劳动力市场就业机会迅速膨胀
联想具有雇佣优势吗?
其文化如何增强雇主的品牌形象?
管理人才
聘雇优秀管理人员?或从内部提拔?
留住精英
或流失…而留住其余人才?
成功要素 - 业务
联想电脑公司成为中国信息产业领头羊
财务收入增长,争取成为全球财富500强
发展:三年内增长四到七倍
在保持现有核心业务增长的同时,逐步拓展业务范围,实现多元化经营。新兴业务有:
信息产业服务
信息服务
服务器
手持设备
建立多元化经营管理模式,以最大限度地实现增长、增值,并降低风险
通过并购(或合资企业、合作伙伴、联盟等形式)逐步发展壮大
对新兴业务机会进行评估和确认,并能够快速有效地融入联想的业务体系
成功要素 - 业务(续)
洞察市场状况和客户需求的变化,并迅速作出反应
业务、客户区划多样化
重点放在中国市场
有选择地参与全球市场
优势地位的分销渠道
高效的生产和供应流程管理
保持低成本和优越的现金流量管理模式
产品富有创意,以确保适应变幻莫测的市场
能够吸引、激励、留住优秀人才
未来三年劳动力市场就业机会增长两倍的预想意味着人才匮乏,这就要求联想电脑公司要在创立“最佳雇主”的品牌上下功夫
承诺为导向
规范为导向
现有
理想
细化结构
集中结构
团队为基本单位
个人为基本单位
现有
理想
底层定夺
高层定夺
现有
理想
定量分析:
组织机构设计原则
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以人员为本的
管理模式
以技术为本的
管理模式
现有
理想
获得承诺
确保控制
现有
理想
承担风险
避免风险
现有
理想
定量分析:
组织机构设计原则(续)
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成功要素 - 组织结构 (1)
扁平结构
更清晰地阐明各个部门的角色和职责
有利于部门内部协调和决策
该结构能够更清晰地根据战略实施的要求划分业务单位
产品和服务团体分工逐步严谨、细化
细化支持并明确职能分工(研发、质控/质保、材料、人力资源等)
优化销售力量 - 不仅限于了解所销售的产品和服务
产品和服务团体的运作须在“管理集团”统一战略的引导和指挥下进行
有助于塑造联想电脑公司的整体价值理念
成功要素 - 组织结构(2)
该结构将有助于使决策的定夺层与决策的实施层尽可能地贴近
在公司总部顾问组的支持下,产品和服务团体下的各辅助部门分工运作,并对团体负责。
该结构使机构的各部分易于协调
促进了对现有核心业务的认识和信息共享,使新兴业务的实践和进程做到事半功倍
提高反应速度
缩短了机构上下层的“距离”
该结构体现了最佳的机构组合实践
推动机构各环节效能的提高
支持连锁平台
(考虑在公司总部成立进程优化顾问组)
成功要素 - 员工
团队协作…通力合作…共同协商
员工认为团队(和联想)的利益高于一切,相信其他团队成员的能力(意味着需要具备良好的沟通技巧),并愿意同别人交流
崇尚程序
员工关注细节,关注质量,并时刻赶超自我,寻求更佳的做事方式
以客户为中心
员工清楚自己的内外部客户对象,并能够准确地把握客户的期望
迅速掌握技能、进行知识交流、实现知识转化
求知欲强
员工愿意进行知识交流,并能够得心应手地利用公司内部非正式的交往,以取代官方团队协作的号召
成功要素 - 员工
职责和主人翁意识
员工不会因多重汇报关系而无所适从
员工对公司充满信心:员工尊重联想的价值理念,注重解决问题,而非盲目批评指责、推卸责任
成功要素 - 领导层
战略思维
对公司未来发展胸有成竹,并能够有效地向员工传达发展前景
制定清晰的绩效期望
能够预想未来发展趋势,并能够预见自身对联想的影响力
创新精神
建立破旧立新的环境:鼓励员工挑战现状、提出新举措、勇于尝试…并勇于
突破、否定自我
关注结果和行动
能够找出实现不凡业绩的途径,清除制定决策的障碍,并充分把握新的机遇
模范领袖
在联想文化中起模范领袖作用:果断机智,能够营造公平、团队协作的氛围
成功要素 - 文化
注重业绩和结果的文化氛围:期望和职责清晰明确,员工协同一致
强调“做好工作”的文化环境
持续改进、专业水准、“联想最优”的观念深入人心
强调遵循程序的文化环境,鼓励表现出色的员工积极创新
知识交流和学习气氛活跃的文化环境,并能够进行有效沟通
淡化地位和等级的文化环境
善于接受新思想的文化氛围
以事实为依据、高透明度的决策环境
雇佣、提拔、营运决策
允许公司不同单位存在不同的政策体系、结构模式、奖励机制和管理风格
程序
结果
工作
个人
公司
职业
封闭式
开放式
系统
自我
规范
实用
1
-2
3
4
50
现行文化Existing Culture
期望文化Desired Culture
2..55
定量分析 - 现有文化和期望文化比较
成功提示 (1): 优势、劣势、机会、威胁
模式分析
考虑三年计划和成功要素阐述
联想的优势是什么?劣势是什么?
面临的主要机会是什么?
面临的主要威胁是什么?
成功提示 (1): 优势、劣势、机会、威胁
优势
成功的历史
以程序为导向,效率高
强劲的财务状况:赢利;债务很低
很高的利润率(毛利、营业利润)
债务很低:资产负债率
对中国及其市场需求有深刻理解: 占有大约22% 的个人电脑市场份额;在亚太地区市场处于主导地位 (除日本之外)
能够将产品特色融入新的产品
远大理想…有实现目标的强烈愿望
多重伙伴关系,实现核心能力
投资于市场前景看好领域的能力和愿望
分销程序
服务中心形成一定规模,是经营业务不可分割的部分
有效的应收账款和存货管理
劣势
注重控制的等级制度…延误了决策和反应能力
自上而下的文化模式制约了创新精神和创造性
对客户来说:“要适应我们的需求!”
让您引以为毫的优势…或许正是不够开放的原因之一
国内的优势并不一定代表全球的优势
企业从外部招揽人才
在部门和个人职位层级上 - 角色、职责不明确
成功提示 (2): 优势、劣势、机会、威胁
机会
互连网和无线技术: 中国作为亚洲该技术增长最快的市场 - 为联想电脑公司发展成为中国新经济的弄潮儿提供了“合适的土壌”
增强研发能力,推动产品更新
中国生活水平逐步提高…居民购买力提高(家庭有能力购买电脑) - 适合联想的价格优势
互联网产业为服务器带来了广阔的市场前景
威胁、危险和 挑战
IT服务业务
中国是否具备了规模化的IT服务产业
竞争对手都是全球市场大玩家
信息服务业务 - 中国的网络政策和法律约束
在开发自己不熟悉的业务时,容易淡化对现金流量状况良好的业务的重视程度
人才缺口 -特别是领导层和管理层
正确的投资组合 - 在不同的发展阶段增加和扩大不同的业务范围
日趋激烈的市场竞争 - 渗透于联想各个业务领域
将并购企业融入联想文化…或者他们只是投资战略公司
企业不断的调整和适应所导致的精英流失
顽固的现有文化可能阻碍适应不同业务领域的多元组织文化需求
成功提示: 团结您的员工
明确统一的战略
制定并明确联想电脑公司今后的发展方向
根据已制定的发展方向建立有效的系统和程序
着手于向新的组织机构转变
管理、协调认知理念和个人的转变
协调人力资源制度
让员工专注于并参与进新的业务
并购程序
筹划如何克服并购融合的挑战
统一不同的组织文化
使员工专注于并参与新计划
统一规范人力资源实践和制度
下一步
明确关键组织机构的职能和定义
需要:
就组织机构的职能和对其职能考核和完善的标准达成共识
细化并确定以下含义
突出组织的重点任务
明确责任划分和商业优先级
明确各职责所需的资格认证
公司文化和环境
劳资关系: 人力资源战略和奖励
确定试点部门
就管理信息流的信息共享达成一致
展望 - 同试点部门合作 (1): 设计结构方案
联想电脑公司
企业关键能力
战略目标
该部门为联想带来了哪些企业关键能力?
部门的主要职责是什么?
评价指标和职责
给定部门战略目标,其关键KPI是什么?
这些KPI是否充分反映了该部门为联想带来价值的主要途径?
核心程序
关键活动是什么?
关键的关系有哪些?
关键的产出是什么?
角色和胜任能力
为使部门实现关键能力,需要做哪些工作?
正在履行这些职责吗?在哪些方面体现?怎样体现?
组织结构
该部门结构是否同联想的组织结构相协调?
该结构是否体现了部门关键能力所要求的中枢职责?
展望 - 同试点部门合作 (2): 定义劳资关系
经营目标
关键能力
人员要求
人力资源:
首要任务和行动
员工需求和相关事宜
财务、营运和其他目标
为实现目标公司必须在哪些方面胜人一筹
同关键能力相适应的文化、
胜任能力和领导素质
促使员工留下并加倍努力工作的因素是什么
绩效管理
学习和发展
员工
奖励
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