（信息化知识）办公空间的
信息化设计
办公空间的信息化设计
目录
摘要——————————————————————————————
Abstract————————————————————————————
序言——————————————————————————————
壹、信息化时代背景及研究的意义—————————————————
二、信息化办公空间的分类及特征—————————————————
三、信息化时代办公空间要考虑的设计因素—————————————
1、信息化的办公空间对空间安排的影响———————————————
2、信息化的办公空间引起的无线化、无纸化办公———————————
3、信息化的办公空间对装饰因素的影响———————————————
4、信息化的办公空间对颜色因素的影响———————————————
5、信息化的办公空间对灯光设计的影响———————————————
6、信息化的办公空间对办公家具的影响———————————————
7、信息化的办公空间对安全因素的影响———————————————
四、信息化时代下办公空间的发展前景————————————————
参考文献—————————————————————————————
致谢———————————————————————————————
摘要：于办公室空间设计中，需要考虑办公室包含的许多办公信息化的个人电脑
和众多办公设备，现代社会科学技术、信息技术的迅猛发展，给办公方式带来了
深远的影响。同时需要注意的是办公空间设计不能被硬性、教条的模式所约束，
应当力求营造理性的、且合乎人性化信息化的现代办公空间。办公空间不仅要重
视装饰设计的外于美，同样实用的功能流线、办公设备和家具布置也很重要。设
计的时候要综合考虑各种因素的影响，特别是信息化对办公空间的影响。使办公
空间的舒适性不断提高，设计也越来越人性化。
关键词：办公空间、信息化、设计、装饰
序言
《办公空间的信息化设计》是本人于本科四年所学专业中选择了环境艺术中
的壹个知识点，将所学的关联知识进行综合，而于此论文中体现出来
现今办公空间于现代人的生活中占了越来越重要的地位。有些现代有人可能
壹天有壹半的时间均会于办公环境里渡过,因此办公空间的功能设计是现代人十
分重视的壹大问题。科技的发展使得信息化办公成为很重要的壹种方式，如何使
今天的办公空间成为适应信息化办公方式的有效场所，这和办公空间的设计是密
不可分的。即如何设计现代信息化的办公空间，这已成为当今设计师所要研究的
重要课题之壹。
壹、信息化时代背景及研究的意义。
办公是人类社会活动的壹种重要形式，现代社会科学技术、信息技术的迅猛
发展，给人类生产生活带来了深远的影响。于我国步入信息社会和处处正于加速
建设信息高速公路的今天，全球性的网络化、信息化进程正改变着人们的生活方
式，信息化的飞速增长给人们生活工作的各个层面带来了深刻的影响。许多工作
将由个人电脑、网络、移动电话等代替，改变了办公空间现有的面貌。未来时代
的信息化于办公空间的重要性将越来越明显。为了适应现代信息化的要求，特别
是对办公空间应具备信息通信、办公自动化、设备自动控制和管理等壹系列功能
的要求下，于办公空间设计中采用壹切现代科技手段，于设计中达到最佳声、光、
色、形的匹配效果，实现高速度、高效率、高功能，创造出理想的办公空间环境。
因此研究信息化时代下办公空间的设计具有非常重要的现实意义。本文将就信息
化办公空间的特点、设计因素、发展前景等方面进行初步的探讨。
二、信息化办公空间的分类及特征
办公空间的基本功能是向办公人员提供工作的地方和交流的地方，办按其功能性
质分，房间的组成壹般有:
1、办公用房，办公建筑室内空间的平面布局形式取决于办公楼本身的使用特点、
管理体制、结构形式等，办公室的类型可有：小单间办公室、大空间候车室、单
元型办公室、公寓型办公室、景观办公室等，此外，绘图室、主管室或经理室也
可属于具有专业或专用性质的办公用房。
2、公共用房，为办公楼内外人际交往或内部人员聚会、展示等用房，如：会客
室、接待室、各类会议室、阅览展示厅、多功能厅等。
3、服务用房，为办公楼提供资料、信息的收集、编制、交流、贮存等用房，如：
资料室、档案室、文印室、电脑室、晒图室等。
4、附属设施用房，为办公楼工作人员提供生活及环境设施服务的用房，如：开
水间、卫生间、电话交换机房、烃配电间、机房、锅炉房以及员工餐厅等。
办公空间的最大特点是公共化，这个空间要照顾到多个员工的审美需要和功能要
求。信息网络化自动化的发展，给办公带来了极大的方便。借助计算机和通信网
络进行远程办公，就成为不可缺少的手段。信息化的办公设备对办公的作用越来
越重要，未来办公仍将沿着信息化、智能化的目标继续前进，办公空间突破了传
统办公空间的的界限，几乎不受地域和时间的限制，随处随时能够进行办公，办
公也不局限于内部封闭式的系统，广泛使用移动或随身设备，仍要借助公共通信
网络设施，上述这些构成现代信息化化办公空间的摘要特征
三、信息化时代办公空间要考虑的设计因素，分析研究适合
新环境下现代化办公场所的空间布局。
1、信息化的办公空间对空间安排的影响
办公空间布局的设计适当和否，对工作人员的精神状态及工作效率影响很大，于
信息化的时代办公空间将有大量先进的高科技办公设备，如何使高科技办公设备
更好的发挥作用，就要求有好的空间设计和规划。实用的功能流线、办公设备办
公和家具的合理布置非常重要，信息化的办公空间电脑不可缺少，规划通讯、电
脑及电源、开关、插座是必须注意其美观性、整体性和实用性。办公的科学化、
自动化给人类工作带来了极大方便，我们于设计中充分按照办公室装潢按特定的
功能和尺寸要求来进行设计，充分考虑设备未来的移动性，可扩性。
如银行要求设计考虑电脑主机的安置空间和电脑子机操作空间的安置。微机
房和电脑台随之产生，带来了 ATM自动取款机的安置要求，如于设计营业厅中时
需考虑 ATM机的放置空间，于外墙上仍需考虑穿墙式 ATM机的安置空间位置；信
用卡的发展，使柜台的接待量相应减少，营业厅空间的布局划分发生变化。
2、信息化的办公空间引起的无线化、无纸化办公
随着无纸化办公的实现，已经和传统设计有很大不同。所有信息均能够通过
网络 Email、传真机等内部联络办法实现。办公自动化已经成为办公空间装修需
考虑的主要问题。各类插座、网线、电话线端口配备要合理，要做到兼容性、开
放性、灵活性、可靠性、先进性、经济性，完全满足员工使用便捷的需要，以帮
助提高工作效率。
3、信息化的办公空间对装饰因素的影响
信息化的办公空间装饰设计，它置身于现代科学技术的范畴之中，要使办公
空间设计更好地满足精神功能的要求，就必须最大限度的利用现代科学技术的最
新成果，把艺术和技术融合于壹起，把实用功能和装饰美结合于壹起。办公家具、
办公设备、虽然是办公必需品，其造型往往具有陈设特征，大多数起着装饰作用。
实用和装饰二者应互相协调，争取求的功能和形式统壹而有变化，使室内空间舒
适得体，富有个性。充分利用不同装饰材料的质地特征，能够获得千变万化和不
同风格的艺术效果。通过对办公空间的设计，把各种元素溶入设计中，让办公空
间更具功能性，文化性，艺术性、前瞻性。创造壹个完美的办公空间，且增进工
作效率。例如我们能够把各种各样的图案通过投影仪投射到墙体上，对墙体进行
装饰。
4、信息化的办公空间对颜色因素的影响
办公空间的基本功能是向办公人员提供工作的地方和交流的地方,但办公人
员的心理状态是会因办公空间的色彩所影响。色彩除对视觉环境产生影响外，仍
直接影响人们的情绪、心理。科学的运用色彩有利于工作，有助于健康，色彩处
理得当既能符合功能要求又能取得美的效果。室内色彩除了必须遵守壹般的色彩
规律外，仍随着时代审美观的变化而有所不同。随着时代的发展、信息化水平的
提高，办公空间的色彩功能设计也不断地进化、发展，于办公空间管理的日趋科
学、信息流通广泛、迅速的今天，仍派生出各种新的色彩功能要求。老的概念认
为办公空间的色彩功能比较简单，不外乎选定壹种较淡、不刺眼的颜色，把整个
办公空间粉刷壹遍。其实现代办公空间色彩设计绝非如此简单，它对于功能的考
虑要比传统办公空间色彩设计复杂得多。现代办公空间强调工作高效率，从设计
方面也要为办公人员创造舒适的工作环境；色彩具有影响心情的功能，它能够引
导人们进入不同的心理状态。
5、信息化的办公空间对灯光设计的影响
现代信息化办公空间是由多种视觉作业所组成的工作环境。操作计算机等办
公设备，均需要舒适的、相对无眩光的和有效的照明条件。办公室照明已成为直
接影响办公效率的主要因素之壹，越来越引起人们的高度重视。于规划照明的时
候要充分考虑和信息化设备的适用性，由于目前越来越多的办公室人员从事电脑
视屏终端操作，这些房间的亮度比更应引起设计人员的重视，因此，照明设计是
现代办公空间设计的重要组成部分。眩光是影响照明质量最重要的因素，现代办
公环境必须严格控制眩光，否则会明显地影响人们的工作。灯的控制要满足安全、
节能、便于管理和维护等要求。于灯光的安装方面要严格执行国家标准，确保安
全。
6、信息化的办公空间对办公家具的影响
信息技术和数字化时代对办公自动化的要求是将家具和电脑等先进设备紧
密相连，办公系统的网格化更是要求强大的走线功能。因此办公家具集办公功能、
储物功能、资讯功能于壹体。同时对家具的人机工程因素也有更高的要求。信息
化的办公家具是适应现代生活方式的设计产物，它的设计创意融合了材料美学和
技术美学的设计思想以及人机工程学的标准和原则
由于未来时代信息的传递于办公空间的重要性越来越明显，所以未来的办公
家具将向着有利于增进人和人之间的互动关系的方向发展，即未来的办公家具应
该围绕这促进人民的沟通来设计。同时我们也要考虑到家具应该具备壹下特点：
壹体化：根据信息化的需要，设计出机电壹体化的办公家具，这种办公家具能够
使电话、电脑、打印机等设备得到嵌入式处理，又方便各种线路的隐形，
人性化：于信息化办公将大部分时间接触各种现代化设备，未来的家具将充分考
虑到人体工学，基于人性化因素考虑的家具会让人舒服，因而有更好的工作效率。
灵活性:办公家具均将非常易于组合，我们要考虑到人员和设备的流动性，办公
家具及附件必须能自由组合变化，
简易性:易于自由拆装的办公家具，不需要借助太多的专业人员的帮助，能够有
效的降低维护成本和运营费用
7信息化的办公空间对安全因素的影响。
办公空间的安全考虑因素主要分为人身的安全和设备的安全。
于信息化的办公空间里面有着大量的现代化的高科技设备，这些设备大部分
均可能会产生电磁辐射，对人的身材造成危害，于对办公空间进行设计的时候要
充分考虑设备的电磁辐射隔离，让设备和人之间保持安全的距离，多使用防电磁
辐射的装饰材料，于内部的办公空间中也广泛引入绿色景观，形成健康环保的办
公空间，如能够使用壹些防辐射的植物进行装饰。
设备必须正确的安装、摆放，选用安全可靠的安装材料，合适的温度，湿度
能满足办公自动化设备正常运作的需要，且能延长设备的使用寿命。
四、信息化时代下办公空间的发展前景
信息化的办公事务将逐渐转化为虚拟性，各种各样办公活动过程均不需要现
场进行而是通过数字网络完成。虚拟公司，虚拟办公室，虚拟市场，虚拟股市，
虚拟学校和会场……根据具体的办公行为而多元化。随着科学技术的进壹步发展，
更多的高科技办公设备的出现及网络变的越来越方便，于壹定的设计下虚拟办公
室、家庭均可成为新的办公空间，可能会派生出许许多多的新式的办公空间，从
而实现随时随地办公。互联网方式的出现和更加复杂的家庭网络，使人们于家办
公已经从理想走入了现实。如 SOHO就是其中的壹种形式。可是，如何真正科学
地实现和运作这种办公方式仍值得我们进行周密系统的专业性思考，仍要我们借
鉴趋于成熟的方法和程序。随着科技的发展，智能化办公的空间和必备的功能也
随之而发展。种种迹象表明，于信息化时代把办公的系统元素进行新的方法的组
合，正于产生着意想不到的协同作用的信息化的办公方式，我们对办公空间的认
识也不能停留于传统时代的办公空间。
参考文献
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[9]翁如璧。《现代办公楼设计》[M]。北京：中国建筑工业出版社，1997
[10]无作者.现代办公空间设计简析
致谢
首先要感谢孙楠老师，论文是于孙老师的悉心指导下完成的。她的、严谨的
治学态度，精益求精的工作作风壹直是我学习中的榜样；她的循循善诱的教导和
不拘壹格的思路给予我无尽的启迪。宽以待人的崇高风范，朴实无华、平易近人
的人格魅力对我影响深远。
另外，要感谢于大学期间所有传授我知识的老师，是你们的悉心教导使我有
了良好的专业课知识，为论文的完成奠定坚实的基础。仍得感谢系里各位老师，
仍有为我们寻找资料提供便利的图书馆的老师们,最后仍要感谢同学和朋友们的
关心和帮助。于整个的论文写作中，老师、同学提供了有利于论文写作的建议和
意见，于他们的帮助下，论文得以不断的完善，最终得以顺利完成论文。
