(招聘面试)招聘程序与制
度
员工招聘流程图:
人力资源部审核、汇总《招
聘申请表》
新员工入职流程图:
(二)入职手续
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明
记录员工职业发展规划
阅读《新员工入职告知书》
告知签订《劳动合同书》事宜
阅读员工晋升途径与方式
介绍相关人员
通知公司按照《新员工入职手
续清单》办理入职手续
更新员工通讯录
发放工作证
员工转正考核工作流程图:
4 日前,被考核人将《员工转正考核表》
交直接领导,由其直接领导考核并写评语。
直接领导在考评时要与该员工进行面谈,
其考核意见应得到员工的认可,双方在达
成一达的《考核表》上签字,未经认可的
意见由部门主管或上一级领导协调
内部调动流程图:
原部门负责人根据《工作
评估表》对其进行评估
员工办理工作移交手续,
人力资源部作公司内调
动通告
员工离职流程图:
人力资源部:
公司为其开通公话
注销(离职两周后)
工资结算、合同解除、
社保等关系调转
档案福利关系调出
附录 1:
招聘申请
用人部门 招聘职位
增补类型 扩大编制□储备人力□辞职补充□短期需要□
面试负责人 人数
此职位现有
人数
招聘后人
数
预定聘用日期
职位描述
岗位的工作关系
此职位发展计划
教育背景(专业年限)
所需经验技能
其它要求(英语、计算机等)
建议工薪范围及结构
用人部门签字 日期
(副)总经理批准 日期
人事部接收 日期
面试评估表
应聘者:面试人员:
应聘职位:时间:
第壹轮面试使用
综合评价(如:沟通能力、学习能
力、创造性、持久性等等)
受教育情况(学历、专业)
工作经验(专业背景及专长)
服务至上理念
差 12345优
团队协作精神
差 12345优
沟通及语言表达能力 差 12345优
诚实、开放、激情 差 12345优
敏于思而慎于行(分析和解
决问题的能力)
差 12345优
公
司
价
值
观
结果导向 差 12345优
对行业的兴趣
对本司工作的兴趣
外语水平 计算机水平
过去雇佣的稳定性 ()非常稳定()比较稳定()经常变动
个性气质类型 ()外向()偏外向()中性()偏内向()内向
应聘的动机 ()应届毕业()寻求发展()提高收入()人际关系()其他,需说明:
优势
不足
目前待遇(工资、职位)
期望待遇
(工资、职位)
到岗时间 其他说明
决定
(进壹步面试)(不录用)(存档)签字:
(第二轮面试使用)
日期
面试人
综合印象及决定
签字:
(录用)(不录用)(存档)
(候补)(暂缓录用)
此表填写后请交人事部
编号:
四川鑫通新材料有限责任公司
应聘人员登记表
应聘部门: 岗位: 填表日期 :年 月 日
姓名 性别 出生年月
民族 籍贯 出生地
政治面貌 入党团时间 婚否
毕业学校 所学专业
学历 学位 健康情况
工作单位 职业
所有制性质
参加工作
时间
职称 职务
家庭地址 身份证号码
外语语种及熟练程度 户口所于地
应聘 □报纸□网上□招聘会
渠道 □内部推荐(推荐人:)□外部推荐(推荐人:)
时间 工作单位 和部门 职务 证明人
本
人
主
要
工
作
简
历
时间 院 校和 专业 毕 /结业 证明人
学
习
培
训
情
况
专
长
及
成
就
特
长
和
爱
好
奖惩
情况
爱人姓名 出生年月
文化
程度
家
工作单位 职务
庭
其 姓名 关系 出生年月 工作 单位 职务
情 他
况 成
员
住房情况 联系电话
备
注
附录 4:
录用决定
应聘人姓名
部门
拟聘级别
拟聘职位
面试人
工作地点
薪资\福利情况(人事填)
入司日期
综合评估
用人部门负责人签名且日期:
用人部门批准
(副)总经理批准
人事部接收
附录 5:
四川鑫通新材料有限责任公司
工作通知书
日期:年月日
先生/女士:
我代表四川鑫通公司很高兴地通知您,欢迎您加入我们公司部,任职位,级别为。
经和您协商,入职日期定于年月日,试用期为三个月,根据工作表现能够提前,但不能
短于壹个月。您的职责和待遇如下:
1、工作时间:
2、待遇说明:
月薪为元,其中:。公司将于您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的
个人缴纳部分及其他国家规定的有关保险等费用;
年终根据公司业绩及制度发放奖金;
社保档案调入公司后,可享受社会养老保险、大病统筹、失业保险、工伤保险和医
疗保险,公司将从工资中代扣个人应缴部分;
其他:
3、您有义务对您的薪资内容保密,不将其告知第三方。
4、聘用解除:试用期间,无论您仍是公司(经总经理签字)均能够于任何时间、以任
何理由解除聘用关系,但需提前 30日通知对方。
5、办公地点:。公司可根据需要安排您于公司的其它办公地点或部门工作。
6、如您接受本聘书,请签字后送交人力资源部。
我们非常高兴您能加盟四川鑫通公司,若有任何疑问,请随时向人力资源部提出。
员工签字:四川鑫通新材料有限责任公司
日期:人力资源部
年月日
附录 6:
内部空缺职位
职位名称:
所属部门、岗位:
直接主管:
主要工作职责:
1.
2.
3.
4.
5.
任职资格要求:
学历:
年龄/性别:
外语/电脑能力:
关联工作经验:
性格/能力/态度:
公布日期:要求上岗日期:
联系人及电话:
人力资源部
日期
附录 7:
人才推荐奖励领取记录
获得的奖励方式
序号 日期
推 荐 人
姓名
推 荐 人
部门
是 否 推
荐成功
被 推 荐
人级别 金额 奖励方式
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
附录 8实习人员审批表
实习部门:年月日
姓名 性别 出身年月 文化程度
就读院校 专业 就读时间 生源
政治面貌 实习期限 联系方式
实习期间待遇和发放形式(由人事部门填):
实习部门意见:
部门负责人签字:年月日
人力资源部意见:
部门负责人签字:年月日
公司领导意见:
签字:年月日
备注:
1、实习学生写出实习小结交人力资源部。(300字)
2、实习生所于部门为实习生提供实习鉴定,交人力资源部存档。
附录 9临时用工审批表
应聘部门:填表日期:年月日
姓名 性别 出生年月
文化程度 专业 健康情况
户口所于地 身份证号 联系方式
现家庭地址 推荐人
照片
现工作情况 待业、下岗、退休、其它()
是否和原单位解除劳动合同
主要
工作
经历
专长及
成绩
用人部门
意见
拟从事岗位和工作内容:
拟聘用时间:年月日至年月日
拟聘工作岗位: 拟定待遇:
部门负责人签字:日期:
人事部门
意见
部门负责人签字:日期:
公司领导
意见
备注:需提供个人的身份证复印件和常住地址证明复印件。
附录 10新员工入职手续清单
姓名 年龄
性别 预计到职时间
部门 职位
个
人
资
料 直接领导 员工代码
请于入职前确认下列项目:
序号 项目 确认情况 负责人 签字
1 住宿房间及床位 办公室
2 入职培训及计划安排 人力资源部
3 联系方式及加入通讯录 人力资源部
4 入司日期 部门经理
5 通告公司 人力资源部
6 2张照片 人力资源部
7 复印毕业证书 人力资源部
8 履历表 人力资源部
9 介绍管理层 人力资源部
10 文具 办公室
11 员工胸卡 部门经理
12 确认调档时间 人力资源部
13 导师 人力资源部
14 其他
以下项目由部门完成;
1 参观部门 部门
2 介绍部门人员 部门
3 岗位职责和工作说明 直接领导
我已办完入职手续,开始于公司上班。
新员工签字:时间:
四川鑫通新材料有限责任公司(个人资料保密)
履历表
姓名 年龄
性别 入司时间
部门 职位
基
本
信
息 直接经理 员工编号
个人资料
民族: 政治面貌: 参加工作时间:
身份证号码:婚姻情况:未婚/已婚/离婚/
出生日期:出生地点:户籍关系:城镇□非城镇□
户口所于地:省市区(县)派出所
档案所于地:省市区(县)单位
社会保险情况(有无):养老□失业□大病□住房公积金□
个
人
近
照
现住地址:邮编:住宅电话:
(请尽量提供以便工作联系)
家乡通信地址:邮编:手机:
家庭资料
父 母 姓 名
( 如 去 世
请注明)
父亲姓名:职业:联系电话:政治面貌:兄弟姐妹人数:
母亲姓名:职业:联系电话:政治面貌:
配偶姓名:职业:联系电话:政治面貌:
紧急事故联系人
资料
姓名:关系:联络电话:
地址:邮编:
教育程度(请依先后次序列出)
起止时间 学校名称 学制 专业/毕业证
专业、机构资格
受过何种培训
语言能力和技能
第壹外语及水平
其它语言或方言
其它技能
工作记录(请依先后次序列出)
日期 公司名称: 业务性质:
受聘职位 离职职位 受聘薪金 离职薪金
主要职责
离职原因
日期 公司名称: 业务性质:
受聘职位 离职职位 受聘薪金 离职薪金
主要职责
离职原因
日期 公司名称: 业务性质:
受聘职位 离职职位 受聘薪金 离职薪金
主要职责
离职原因
日期 公司名称: 业务性质:
受聘职位 离职职位 受聘薪金 离职薪金
主要职责
离职原因
职业生涯计划
您的个人爱好和兴趣:
您个人认为做人应坚持的最重要原则:
您认为从最近的工作中您得到的最大收获是:
您希望于下壹个工作中学到什么,个人职业方向和兴趣所于:
请描述您未来五年计划发展的领域:
本人健康情况良好
身高米
体重公斤
视力:良好()/近视()度/散光()
血型:
缺陷:无()有()
其他:
其它信息
你有没有亲友于公司工作?若有,请写出姓名及关系。
□有姓名:______________关系:_______________□没有
否有
有否因工作表现未能合符公司要求而遭解雇?□□
有否曾涉及任何刑事罪行?□□
可否向你现时或前任雇主查询有关阁下之工作表现及薪金?□□
最近壹位雇主咨询人(必须填写)
为方便本公司咨询阁下以往的工作记录或于校成绩,请详细列出阁下最近壹位雇主或咨询人的详细资料:
姓名:单位:职务:地址:
邮编:联系电话:和您关系:
入司渠道
□从报纸广告上得知招聘信息□从网上得知招聘信息(网站名: )
□于招聘会上投简历□公司员工介绍(姓名:关系:)□其他:
申明书
本人授权公司向本人曾任职的雇主,介绍人或咨询人查询所有记录。
本人谨申明之上提交的壹切资料绝对正确,如有不实,可作为立即被开除处分的理由,而公司无须
作出任何赔偿。本人愿意遵守公司规则。
日期:签署:
附录 12:
:你好!首先祝贺你通过了公司严格的初试、复试,从众多应聘者
中脱颖而出,成为大家庭中的壹员,我们欢迎你的到来。为了使你更快地了解这
里的工作和生活,请仔细阅读下面的内容:
壹、到人力资源部报到:
8:30你来到人力资源部办理报到手续,由此开始了你于公司的第壹天。
提醒你注意:填写履历表每壹项内容均要准确详细,比如住宅电话、手机号、
户口等;名字的写法、出生日期等要和身份证上保持壹致,以免今后联系不方便。
如果你今天没交照片,最好趁中午时间去附近照"快照",以便你早壹天拿到
胸卡和工作证。
时间: ,人力资源部会组织"新员工培训",到时你能够对我们的
大家庭有壹个系统的了解。
二、到您所于的部门报到
然后,我们会把你带到你的工作场所,你们的部门主管会对你的工作做具体
安排且介绍同事和你认识。
如果你的桌子上配有电话,我来告诉你这部电话的使用方法:(总机,传真)
为方便员工,公司有专门的员工食堂,使用菜票用餐,请到办公室兑换菜票,
食 堂 开 饭 时 间 是 这 样 的 :早 餐 7:20—8:00, 午 餐 12:00—12:30, 晚 餐
17:30—18:00
如果你仍有增加办公用品的需求,能够直接找您的指导人。
其中希望你能尽快了解的内容如下:
这里,顺便告诉你几个常用分机号,你可能会用的上:
好了,于此衷心希望每壹位新员工不断进取,开创自己更加美好的明天。
四川鑫通公司
附录 13:新员工满月跟进记录
姓名:入司日期:直接经理:
跟进评估日期:负责人:
直接
经理
评价
工作能力:
工作态度:
发展潜力:
能否提前转正:
签字:
员工
意见
工作:
直接经理:
公司管理:
签字:
改 进
计划
员工下壹步为改进工作而做的计划:
附录 14:员工转正考核表
姓名 部门 职位
入职时间 考核时间
考核项目 评价 评语
完成工作质量
优良中差
员工自评:
经理评分:
工作效率/能力
优良中差
员工自评:
经理评分:
工作态度
优良中差
员工自评:
经理评分:
完成工作可靠性
优良中差
员工自评:
经理评分:
本人自评:
批评和自我批评
优良中差
员工自评:
经理评分:
团队协作
优良中差
员工自评:
经理评分:
尊重他人及劳动
优良中差
员工自评:
经理评分:
诚实、开放、激
情
优良中差
员工自评:
经理评分:
敏于思而慎于行
优良中差
员工自评:
经理评分:
直接领导意见:
主人翁意识
优良中差
员工自评:
经理评分:
部门经理/主管意见:
结果导向
优良中差
员工自评:
经理评分:
人力资源部意见:
附录 15:人事变动表
姓名 入司日期 当下部门
性别 生效日期 变动后部门
兼职转正式聘用完成试用期调薪
提升内部调动(含外派)降/免职
辞职(终止合同)特殊聘用其它(待岗、借调等)
简述理由:
签字且日期
变动前部门主管意见:
签字且日期
人力资源部简述理由或意见
人事经理签字且日期
主管(副)总经理意见:
签字且日期
变动前 变动前 变动前
职位
变动后
级别
变动后
工资
变动后
手机报销额度 交通津贴 其他津贴补贴
批准:
○(副)总经理/助理/日期○人力资源部经理/日期○变动后主管经理/日期
备注:
附录 16:转正通知单
姓名 入司日期 部门
年龄 生效日 变动后部门
我很高兴地通知您,由于您出色的工作业绩,公司决定为您转正,转正后您的工作及待遇
安排如下
变动前 变动前 变动前职位
变动后
级别
变动后
工资
变动后
请接受我的诚挚祝贺,且祝您取得更大的成绩!
人力资源部(签字):
日期
公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力,因此,公司会对为公司作出重要贡献的
员工提供更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会,更多的培训以跟上公司的发展。
同时,公司会为员工创造更好的工作环境和企业文化。
请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺,且希望为公司创造更多价值!
总经理签字:
日期:
附录 18工作评估表
(由员工原部门填写)
姓名 部门 职位
入职时间 考核时间
考核项目 评价 评语
完成工作质量
优良中差
工作效率/能力
优良中差
工作态度
优良中差
完成工作可靠性
优良中差
学习能力
优良中差
团队精神
优良中差
沟通能力
优良中差
直接经理意见(签字且日期)
部门经理意见(签字且日期)
人力资源部意见(签字且日期)
附录 19:内部调整通知单
姓名 部门 职位
工作调整生效日 变动后部门 变动后职位
我很高兴地通知您,根据您的申请,您的工作已经进行了相应的调整,
调整后的工作安排如下
变动前 变动前 变动前职位
变动后
级别
变动后
工
资
变动后
其他:
人力资源部经理
日期
公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力,因此,公司会对为公司作出重要贡
献的员工提供更好的待遇,更多的培训以跟上公司的发展。同时,公司会为员工创造更好
的工作环境和企业文化。
内部调整通知
我很高兴地通知大家,经公司研究决定,对原
部的 同志进行公司内部的工作调整,由 调
整为 部,职务为 。
调整日期为 年 月 日。
公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力,因此,公司会
对为公司作出重要贡献的员工提供更好的职业发展机会,更多的培训
以跟上公司的发展。同时,公司会为员工创造更好的工作环境和企业
文化。
请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺,且希望为公司创造更多价
值!
四川鑫通新材料有限责任公司
总经理
辞职申请表
姓名 职位
部门 预计离职时间
入司日期 工作地点
请叙述辞职的理由:
员工签字
部门主管意见:
人力资源部意见:
公司领导意见:
最后工作日:
此日期应遵照公司的规定或双方的协议,正式员工需提前壹个月以此表形式书面通知公司其辞职决定。
部门批准签字:日期:
此表完成后,请交人力资源部。
解除聘用关系通知书
根据有关规定,经公司研究决定,对于 部
岗位 先生/女士如下原因:
公司将和您解除聘用关系,同时自通知之日起终止和您的劳动合
同,请接到此通知后,到人事部办理关联手续。
生效日期为:年月日
特此通知。
四川鑫通新材料有限责任公司
人力资源部
年月日
附录 22:离职面谈记录
姓名:入司日期:直接领导:
面谈日期:负责人:
员
工
意
见
离职的主要原因:
将来的发展方向:
对岗位工作的建议:
对直接领导的建议:
对公司管理的建议:
签字:
附录 23:离职手续单
姓名:部门:员工编号:
入司日期:申请离职日期:
负责部门 事项 承办人签字 部门经理签字
所于部门
资料
实现销售收入的应收款
工作交接
文具、计算器
员工卡、工作证
钥匙
电脑
名片
行政部
其他
人事部
Email地址注销(离职俩周后)
从通讯录中删除
本月出勤天数:
补偿工资天数:
解除合同
社会保险及住房公积金终止日期:
公司办理商业补充保险终止日期:
档案福利关系调出
党组织关系调出
财务部 借款支票
借款现金
应发工资:
发放时间:
总经理
(视需要)
我确认上述手续完成,解除和 XX公司的劳动聘用关系。
_____________________________________________
离职人员签字(日期)
确认上述手续完成,解除和该员工劳动关系,生效日期为____________。
_______________________________________________
人事总监签字日期
附录 38:
选拔后备人才推荐表(阳光计划推荐、自荐表)
单位 部门
姓名 出生时间
性别 到职时间
最高学历 所学专业
基
本
信
息
直接经理 员工编号
个人资料
民族: 政治面貌: 参加工作时间:
身份证号码:
婚姻情况:
□未婚□已婚□离婚
出生日期: 出生地点: 籍贯
户口所于地 省市区(县): 档案所于地 省市区(县):
是否同意外
派
□是□否
欲工作地
区
□北京总部□华北□东南□西南□华东□西
北□东北□华南□华中
个
人
近
照
现住地址: 住宅电话:
传呼: 移动电话: 邮编:
推荐材料
现职位 推荐(自荐)职位
推荐选拔途径(请
划)
□民主推荐□个人自荐
□人事部门推荐□社会招聘
□其他
欲发展方向
□管理□技术
□销售□不明确
本人主要工作
经历、专长
及成就
推荐(自荐)
理由 单位(部门)负责人:
或本人签字:
年月日