SAS SPM企业绩效管理解决方案
现在每一个企业都是在生存在经济运行全球化,全社会的信息化
的环境中。WWW也在激励着全世界发生着剧烈的变化。任何一个企
业要在这样的环境中获得效益,就一定要适应发展变化的环境。显然
还有许多企业是跟不上时代的变化的。尽管世界已经发生了根本的变
化,但是他们还是依靠传统的工作模式在工作。不是他们不理解时代
的变化,他们是没有找到跟上时代变化的途径。
在网际、全球化运作的经济活动中,压缩了中间环节。在企业以
最低价格获得原材料的同时,整个经济活动也都进入了低利润的时代。
在这样的环境中企业如何成功地获得应有的效益?SAS中国区市场
及渠道总监严雪林介绍说,许多成功地运用SAS的KPI基础上的SPM
企业的实践已经表明,企业要在传统企业文化的基础上与时倶进形成
新的企业文化;要抓住新的网络经济的速度;要毫不犹豫采用-费用/
回报-这样精打细算评价的工作模式;要在战略方针上管制住整个企
业和伙伴企业的组织,客户和供应商;这些要建立在最高层次上和细
水长流的贯穿企业组织每件事全过程;还要使每个经理人和员工都能
在紧缩的时间跨度中快速地进行有效的决策。
怎么做到这一切,SAS中国区金融行业咨询经理江中柱先生的回
答就是SAS的企业绩效管理——SPM。它的根本效用就是在建立了
KPI的基础上,帮助你的企业建立比之传统业务实践更加动态有效的
业务工作模式。SAS的SPM综合了大量的SAS的各种智能化软件系统,
帮助你在运作整个企业的过程中实现SAS所倡导的The power to know。
无论企业现在经营的好还是不好,国内外各种形式的创新使得过
去的十年中经济产生了巨大增长。也创造了全新的经济模式。网络带
来了无限商机。但在同时,它根本地改变了许多事情的工作模式,象
是和供应商、客户、雇员、分析家、股东以及公众等之间的业务工作
模式。网络压缩了业务工作计划制定的周期,由于它是直接的,更容
易达到的,它比15年来以桌面PC和传真机组成的工作模式跨越式地
发展了。当今世界天天都在发生巨大变化。昨天已成为历史,但却是
没有一个能看透明天的好的预言家。明天又是一个完全另外的新的业
务工作模式,是更快的运行周期。是的,按这样的理解,一个飞速变
化的公司才能适应网络时代。他们要表明他们存在于internet上,执行
交互式电子商务战略,他们的团队可以在内外网上进行相互交流。
网络和网络经济打开了一个新的竞争之门,它重新定义了客户的
期望,并且开启了买卖各方掌握信息无差别的新境界。在此过程中,
企业不能仅仅习惯于传统的时间节奏,原有的投入/产出目标和已经
建立的业务工作方式。因为这样必然会产生一些问题。
碰到的更多的问题是:一些企业的经营部门往往总是盯着销售的
指标,而不是着重于在客户关系上建立持久的价值;他们花费了大量
人力物力,这些企业在做决策时是基于运作的费用而不是其能实现的
核心价值;他们调整R&D的投入以产生短期的股东价值,甚至是牺
牲了长期的市场效益。简言之,这些企业在计算其成功与否时,是考
虑一个个孤立的事件和眼前利益,而不是更大的全局和价值,仅看到
短暂一时一事而看不到已经经历过的全过程的感受。这些问题的起因
都是因为缺乏有效的KPI观察,更缺乏基于KPI的SPM——企业绩效
管理所致。
SAS的SPM解决方案可以帮助企业在以下领域建立起基于企业整
体经营绩效分析和关键业务指标(KPI)之上的完整的信息视图
财务管理 对于全球经济环境下日益复杂的财务结构提供有效的
观察能力,帮助企业理解成本分摊和消耗以及相对的赢利收入。
避免企业经营的盲目性。
客户关系管理 帮助企业不仅仅聚焦于提高销售额度和表面的市
场占有率,更着重于维系更好地客户关系以获得长期有价值忠
诚的客户。(如图)
市场管理 帮助企业对市场风险有清楚的认识,从而能够从企业的
高度来考核市场营销策略是否能够通过市场活动而实现,市场
推广活动的效率和效力如何等等
人力资源管理 在经营中,帮助企业有效决策,使企业保持关键的
人的、主动的、创新能力,强化有效的组织活力。 企业的人力
资源系统应当在酝酿决策时要注重无形的资产,象是:独特的
个人技能,内在的价值和隐藏着的成本等。(如图)
信息技术管理 企业建立了成功的信息系统,不要太久一个公司的
信息技术架构就到了能支持各项运行功能的临界状态。信息系
统一定要建设成一个集成的整体,仅仅有少量数据共享的分隔
的系统,一定会给企业的整体运作带来问题。(如图)
供应商关系管理 当评价库存和生产的期望值的时候,当选择优质
客户时,帮助企业以建立价值的重要性来选择供应商,综合考
虑许多变化的因素,而不仅仅是费用。(如图)
质量改进 不仅要按短期效益定义企业的成功,还要不断超越,要
更重视客户对质量的满意度——这是企业能长期繁荣的最重要
的衡量标准。
这些经营活动内容都可以形成KPI。SAS的企业绩效管理就是在
次基础上,分析如何优化运作,使企业保持健康地成长。
企业综合的绩效管理可以防止在一个部门成功会压制在另一个
部门的效益。
甚至是,可能发生一个客户关系管理CRM的恶梦:市场部门创造
了对一个产品的那么多的需求,但是制造和执行团组不可能生产出来,
结果造成客户的恼怒、生气、甚至不满。进一步失去了这些客户的信
任。
或者是,IT部门转移了他们关注的支持对象,削减对其服务的费
用。他们不是主动、有效地去支持企业的主营业务,而是注重IT部门
自己的实效。这显然是本末倒置了。或者是,由于企业内部各个部门
竞争的结果,没能最佳地使用公司的资源使整个企业的效益最大化等
等……。
人人都可以看到市场环境变的越来越加严酷,相对而言,企业的运作、
战略和战术都乏有成熟对策。从企业关键的经营运作指标的计算到实
施企业绩效综合优化管理,SAS将和企业一起建设更加兴隆、昌盛的
企业。
可能的问题是:
怎样迅速地、智能化地辩识出,并测度企业战略变化后的冲击、
影响和有益的价值?
你怎样去管理好企业和伙伴企业整个的组织、还有客户和供应
商,使之朝着同一目标前进?
如何对管理者和雇员进行授权,使之在业务的限定时间框架内
有效地决策?
当今的管理者和执行者都要面对各种各样的问题。
显然,面向21世纪的企业业务流程必须要更加地效率化和动态化,
以建立贯穿整个组织的持久的价值体系。用KPI去监测,用SPM去优
化管理。
要重新定义企业性能管理基础规范不是一件容易实现的任务,按
照以下关键的策略执行,就会有明确的道路可寻。
将所有运做聚焦于一个战略目标
.com的崩溃说明了,光靠大公无私和广告是不足以支持有效益的
业务项目的,不管是使用了如何引人注目的视点。事实表明,建立和
管理公司范围内的战略问题,赢利永远是生死攸关的。管理使一个功
能单元单独的成功是不够的,而是希望它和整个组织融为一体。管理
是应当建立整个组织范围的观点,将所有功能单元联成一体,达到一
个更全面的成功,并且褒奖那些对整体组织成功作出牺牲性贡献的单
元。
在企业改革中要防止发生负作用
在适应网络经济,改造企业文化和企业重组的过程中,企业的运
营和人员的工作都会发生很大变化。例如:将企业的一个业务周期压
缩之后,要注意企业的工作人员是否适应这快速的新节奏,这需企业
的运营人员要能更早、更快地识别出难得的商机,也需要更早、更迅
速发现问题并且得到预警。
企业在减员之后,是否能真正实现增效。企业这时候是运行于相
对减少了的实际工作职工队伍状态下,这是否会影响队伍的士气,企
业组织结构巨变后是否会影响企业有效地运作。
上述这些问题都是要注意防止的。如果没有这些深谋远虑,负作
用的影响会降低企业改革的效用。这些还会动摇了投资者、分析家和
客户的信心,也玷污了公司的公众形象。要从长远的视角来测度这些
反作用对企业的经济效益影响。
协调企业内部,强化对外竞争力
多年来,企业一直都是在竞争的环境中运作、成长的,并且即使
在一个组织中的各个部门也是独立运作。他们各自信奉的是本部门功
效的价值,甚至由于追求某个领域的效益会其它方面带来损失。尤其
在大型组织和企业中更容易出现这样的状况。更不用说那些还存在着
内耗的企业了。
要成功地立足于当今世界的企业就要培育企业的整体的观点,并
要在整体的价值链上测度组织和企业的性能。要善于放弃局部小利,
以争取更大的整体效益。要认识到企业对每一个客户的关系的建立都
是在企业各个部门与之多次的接触点上形成的。从市场到销售、履行
合同、装置安装、一直到进一步的服务。是企业的各个部门的运作综
合成了一个客户关系。不要在不经意中,让一颗老鼠屎,坏了一锅汤。
搞清楚和协调好企业中各种关系
不能仅仅关注企业中一个又一个事物处理过程所达到的水平,更
应当关注和管理各个单元之间的关系和它们综合起来所达到的水平,
及过程中的变化。不仅在业务处理层次上,而且要关心全面动态的相
互关系。例如:对一个企业来说在选择供货商时,是基于最好的价格;
还是要全面考虑选择过程中所有可能的变数?企业是仅要跟踪销售
的结果,还是要全面搞清楚谁是最好的客户、如何激发他们继续购买
和使他们成为回头客。企业产品的质量是在制造的各个环节、运输、
销售和在客户现场的综合过程中体现出来的。那就是说不仅要关注每
个工序所达到的水平,还要看其衔接和综合调控的效果。
自动优化企业的运作
为了使一个企业的业务处理过程能不断地改进,就要善于做到在
这些过程的进程中,不断地自我学习和自我调节。要能做到自动地发
现、得到和共享这些最佳的实践、工作的最佳基准和实践中积累的有
益的经验。只有搞清楚企业运作全部的内容和各种运作方式的历史作
用,一个企业才能尽早地识别出成功和失败的征兆。并且只有集中整
个企业的知识,才能协同作出正确的决择。在一个成功的系统之中,
使每一个个体都能应用企业过去的知识作出有效的决策,并且要把这
些作为一个战略学习循环中的一部分。
沟通剪裁好的信息
企业中各个部门之间的互动要这样来作:提出一个大家都能明白
的业务话题方向,所有的员工和股东必须明白这样一个观点:每一个
个体所提出的建议要对整体有所贡献,大家都必须这样进行相互之间
的交互作用。企业所需要的是能反映企业整体效益水平的目标,这对
每一个单位和个人都是最重要、最有意义的。
要获取知识,而不仅是数据
日复一日,年复一年的运作,在企业中积累了大量的数据。怎么
管理这些数据,怎样去使用它们?企业的数据主要是存在于业务处理
系统之中的。存在于支持业务处理的、以E-R结构的数据库中。以及
存在于非结构性文档资料中。显然,它们存在的形态都是不适应分析
处理的,对企业范围内的性能管理最佳化运作也是不适应的。企业必
须建立一个整体全面的业务模型,以将信息集中起来和定义一个矩阵
式的数据结构,以此来描述过程、功能和组织层次。
深化认识,正确决策
企业中发生的每件事情都有其来龙去脉。浅挖10尺得出的“正确”
决策,再从1000尺深度来看,可能就是一个错误。从我这个小集团来
看是有好效益的决策,可能是建筑在相邻部门的损失上的。可能你是
基于项目节省预算来做的决策,但是,这可能怠慢了你的一个好客户,
最后竟然是得不偿失!企业特别需要这种开阔、综合、和横向观察的
全视角功能,并且对事物有充分认知的知识。由此,才可能有正确的
决策。
综合这些策略的结论就是——一个价值创造的框架——SPM。
SPM是一个战略,也是一个过程,它综合了企业的无形资产,象是雇
员的创造性能力,客户的行为,在组织内部的协作能力,和供货商的
关系是否健康等,并且以它来和原来的业务测度体系相结合,形成企
业创造价值能力的一个实施系统。
这样的SPM的战略可以通过SAS的智能化能力来实现之。SAS的
智能化能力是包括了数据管理和数据分析和服务的一整套解决方案,
利用它可以展开现已存在的运行数据和系统,给企业创建一个支撑优
化运作的优越环境。
SPM从观察企业整体绩效KPI入手,层层落实到企业的所有层次,
并且纵贯所有功能和过程区域,形成对企业的整体,包括财务等领域
完整的指标、绩效的管理和控制。
SAS的基于KPI的SPM一定能使企业建立起为更加强大的企业核
心竞争能力!