财务预算的编制
主讲人:凌锦秀
第一节 预算管理概述
预算的定义:预算是企业在预测和决策的基
础上,以数量和金额的形式反映企业未来一定
时期内经营,投资,财务等活动的具体规划,是为
实现企业目标对各种资源和企业活动的详细
安排。
预算的特征:
1.预算必须与企业的战略或目标保持一致。
2.预算是一种可据以执行和控制经济活动的、
最为具体的计划,是对目标的具体化,是
将企业活动导向预定目标的有力工具。
预算的作用
1.预算通过引导和控制经济活动,使企业经营
达到预期目标。
2.预算可以实现企业各个部门的之间的协调
沟通。
3.预算可以作为业绩考核的标准。
预算的分类
1.根据预算的内容
业务(营业)预算(分预算)
预算的内容 专门决策预算 (分预算)
财务预算 (总预算)
2.根据预算指标覆盖时间的长短
长期预算(1年)
预算的时间 短期预算(1周,1月,1季)
一般情况下,企业的预算多为1年为期的短期
预算,年内再按季或月细分,而且预算期间往
往和会计期间保持一致。
销售预算
预算的体系:业务(营业)预算 生产预算
成本预算
费用预算
资本预算(专门决策预算)
现金预算
财务预算 预计资产负债表
预计利润表
预计现金流量表
预算内容与流程
费用预算
销 售 预 算
生 产 预 算
原材料预算 人工预算 制造费预算
成本预算
现金预算 资本预算
预计利润表 预计资产负债表 预计现金流量表
年经营目标
企业战略规划
年度经营目标的确定
由上往下分解落实目标
各管理部门编制专业预算
生产预算
成本预算
费用预算
销售预算
资本预算
现金预算
事业部、分厂 编制分预算
事业部预算
子公司预算
分公司预算
部门科室预算
综合平衡
年度预算方案
财务预算的编制方法和程序
一、财务预算编制方法
财务预算的编制
一、确定企业年度预算目标
企业年度预算目标的确立必须解决以下两
个方面的问题:
1.建立预算目标的指标体系:如盈利指标,规
模增长指标,融资安排等等
2.测算并确定预算目标的指标值(应当具有
挑战性,并且保证企业及其各部门经过努力
可以实现)。
二、确定目标利润预算方法
预算目标体系中的核心指标是预计目标利润
1. 量本利分析法
目标利润=预计产品产销数量
×(单位产品售价-单位产品变动成本)
-固定成本费用
2. 比例预算法
1) 销售收入利润率法
目标利润=预计销售收入×测算的销售利润率
2) 投资资本回报率法
目标利润=预计投资资本平均总额×核定的
投资资本回报率
3) 成本利润率法
目标利润=预计营业成本费用×核定的成本
费用利润率
4) 利润增长百分比法
目标利润=上期利润总额×(1+利润增长百分
比)
3.上加法
它是根据企业自身发展,不断积累的需要,测
算企业净利润
企业新增留存收益=盈余公积+未分配利润
目标利润=净利润/(1-所得税税率)
预计目标利润=预测可实现销售×(预计产品售
价-预期产品单位成本) -期间费用(管理
费用,销售费用,财务费用)
通过目标利润预算确定利润以后,以此为基
础,编制全面预算。
1.编制销售预算
2.编制生产预算
3.编制成本预算
4.编制费用预算
5.编制资本预算
6.编制现金预算
一、销售预算(是全面预算编制的起点)
1.销售部门编制销售预算
销售部门编制年度销售预算,要做好三个
方面的预测。主要包括销售品种、销售数
量、销售收入、现金收款等指标。
销售部门要依据预算目标利润编制对销售
部门总的要求,保证完成为实现目标利润
而必需达到销售收入和销售量。
二、生产部门编制生产预算
生产预算是根据销售部门编制的销售预算
并分析企业的生产能力,原材料的供应情
况编制的。
三、财务部门协同生产部门编制成本预
算
现在多数企业的成本预算是由财务部门编
制,从加强成本管理的角度,成本预算最
好由生产部门编制,财务部门协助。
(1) 编制直接材料预算
直接材料是企业在生产制造的过程中实际
消耗的原材料、辅助材料、外购的半成品、
配件等。
直接材料是构成产品成本的主要内容之一,
直接材料预算是根据产品的材料需用量表
的资料编制的。
(2)编制直接人工预算
直接人工是直接从事生产的人员的工资、
奖金、津贴、补贴等等。
直接人工预算是根据生产预算确定的生产
任务量及工时定额和小时工资率来计算。
或者是根据生产量计算计件工资。
(3)编制制造费用预算
制造费用是企业生产单位在组织生产过程
中发生的各种费用,包括生产管理人员的
工资、福利费、折旧费、修理费、低值易
耗品摊销、办公费等等。
填表人 审核人
生产成本预算的参考格式:
填表人 审批人
四、编制销售费用及管理费用预算
该预算与制造费用预算一样,需要划分固定费
用和变动费用,它是以价值形式反映整个预
算期内为销售产品质维持一般行政管理工作
而发生的各项目费用支出。
1)以销售部门为主,编制销售费用。
2)企业总经理办公室、人力资源部、技术开
发部等管理部门负责编制本部门的管理费用
预算。
3)由财务部门编制财务费用预算
预算的参考格式见下表:
填表人 审批人
预算的调整
企业正式下达执行的预算,一般不给予调
整,如果在执行过程中由于市场环境,经
营条件,政策法规等发生重大变化,将导
致预算执行结果产生重大偏差,可以调整,
由执行单位提出书面报告,提出预算指标
的调整幅度,经董事会批准后,正式修改
调整。
预算指标完成情况的考核
1.预算考核指标是与企业的绩效考核一致的,
企业绩效考核的许多指标实际上就是预算指
标。
2.考核对象是:产业总经理、副经理、各部门
经理。
3.年度预算考核实行分季考核、年终总考核。
4.年度预算考核的主要指标是:各公司的净利
润和现金收入等指标。
5.预算考核的依据是各产业公司管理财务报表。
6.年度预算考核结果作为对各公司经营层薪酬奖惩的
依据,具体的薪酬奖惩挂钩方法。
考核的目的主要是要求企业各部门要认真地编制预
算,并认真地执行预算。这个考核的内容主要是预
算编制的差错率,和预算执行过程的统计反馈情况
的考核,目的是使预算真正起到应发挥的作用。
预算的分析
1.在预算期结束时,对预算执行情况的总结分
析,通常与企业的财务分析或经济活动分析
结合。
2.事后分析能促使企业提高预算编制的水平,
从而提高企业管理水平。
补充:
1.全面预算是“一把手工程”,企业的“一把
手”要主持预算的编制,包括:
1)主持制定年度经营目标 ;
2)主持年度经营目标的分解落实;
3)主持年度预算的审核;
2.全面预算要全员参与。
1)全面预算的编制和执行是企业全体员工的
职责。
2)各业务部门负责专业预算的编制
3)各责任部门负责分预算的编制
4)预算指标要做“横向到边,纵向到底’’
,企业每个员工都要参与预算的编制和执行。
3.财务部门在企业的预算编制中发挥具体的
组织和协调职能
1) 财务总监是预算编制的组织者。
2) 财务部门是预算工作小组的主要构成单
位,负责预算编制过程的技术支持。
3)财务相关历史数据提供;
4)目标、指标测算;
5)预算表格的设计;
6)预算的汇总等具体工作。
谢谢!